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PPT中更改数据系列次序的方法
在PowerPoint中用户可以更改数据系列，同时还可以更改图表数据系列的顺序、位置，以及工作表数据区域中图表的方向。步骤1：选中图形，在出现的“图表工具”标签下切换至“设计”选项卡，单击“数据”选项组中的“选择数据”按钮，。 图1 “选择数据”按钮步骤2：在弹出的“选择数据源”对话框“图例项(系列)”列表框中单击需要调整次序的数据系列，然后单击“下移”按钮，。 图2 “选择数据源”对话框步骤3：在图表显示中，选定的数据系列即会往后移动一个位序，。 图3 下移数据系列效果
Excel中的鼠标双击技巧
在Excel中，双击鼠标左键可以实现许多快捷的操作，现抛砖引玉，列举如下：1.在Excel 2007中，双击“Office按钮”图标可以关闭Excel。而在Excel 2003中，双击标题栏左侧的Excel图标也可以关闭Excel，如果是双击菜单栏左侧的Excel图标，则会关闭当前工作簿。2.双击工作表标签，可以快速重命名工作表名称。3.双击单元格，可以编辑单元格的内容，对应的快捷键为F2。4.将鼠标指针放到列标题的边缘，当指针形状变成带左右箭头的十字形时，双击鼠标，则可以将其左边一列自动调整为最适合列宽。如果同时选中多列进行操作，则可以使这些列都自动变成最合适的宽度。对于行也可以进行同样的操作。5.双击工具栏的空白处，就可以调出自定义工具栏的对话框。6.在Excel 2007中，反复双击功能区选项卡，可以在隐藏功能区和显示功能区之间切换。7.在Excel 2003中，当菜单项没有设置为“始终显示整个菜单”时，在菜单上双击，可将菜单中所有的菜单项全部展开。8.使用格式刷时，用双击而不是单击就可以多次使用，再单击一次格式刷结束；同样，在使用绘图工具栏时，如果双击线、矩形、圆等图形时，也可以连续绘图。
Word2007：通过绘制表格进行插入
前面小编介绍了在Word2007文档中插入表格的方法，可以直接插入，也可以通过“插入表格”对话框进行行与列的精准设置，其实我们还可以通过绘制表格的功能来自定义插入需要的表格。 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“绘制表格”命令。 选择“绘制表格”命令 第2步，鼠标指针呈现铅笔形状，在Word文档中拖动鼠标左键绘制表格边框。然后在适当的位置绘制行和列。 绘制表格 第3步，完成表格的绘制后，按下键盘上的ESC键，或者在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中，单击“绘图边框”分组中的“绘制表格”按钮结束表格绘制状态。 单击“绘制表格”按钮完成绘制
excel2010中的以工作日填充日期的功能
在excel中输入年月日是经常的事情，如果我们需要连续的输入年月日，我们可以使用excel的自动填充功能来实现连续输入年月日功能，这种填充方法大家都会，但是你知道excel2010中的以工作日填充日期的功能吗，如果还不知道就赶紧来学习一下吧。 1、我们输入一个日期比如2010年12月1日，然后我们在自动填充选项中选择以工作日填充，如图1所示。 2、然后我们像平常填充数据一样往下拉动鼠标。 前面我们说过了，excel默认的填充年月日是按照日来填充的，如果想按照年、月填充需要设置的，还有就是如果我们需要填充工作日的话，如果遇见元旦、春节等节日需要我们自己自行调整，这种以工作日填充的功能一般用在考勤或则规划等表格上面。
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Word设置“允许跨页断行”
在使用Word 2007插入和编辑表格时，有时会根据排版需要使表格中的某一行分别在两个页面中显示。遇到此类问题，可以为Word 2007表格中的指定行设置“允许跨页断行”功能，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word 2007文档窗口，单击表格中需要设置“允许跨页断行”功能的特定行。在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，并单击“表”分组中的“属性”按钮。 单击Word 2007“属性”按钮 第2步，在打开的Word 2007“表格属性”对话框中，切换到“行”选项卡。选中“允许跨页断行”复选框，并单击“确定”按钮。 选中Word 2007“允许跨页断行”复选框 设置Word 2007“允许跨页断行”和未设置“允许跨页断行”的效果。 设置Word 2007“允许跨页断行”的效果 未设置设置Word 2007“允许跨页断行”的效果
Word2007自动提取数据制作成绩通知单教程
今天我们继续帮助老师用Word2007批量制作成绩通知单。这个神奇的通知单自己会从Excel成绩表中提取学生的姓名、学号、各科成绩等等，然后按老师指定的格式自动制作全班同学的成绩通知单!既不用老师挨个儿填写成绩，也不会出差错!很酷吧? 我们用到的法宝就是Word2007的“邮件合并”!这个功能也许很多朋友都很熟悉，但因为Office2007的界面和前面版本有所不同，所以特别将步骤写出来，供需要的朋友快速参考。 主要步骤：在Word2007中编辑好成绩通知单格式 用Word2007的“邮件合并”指定Excel2007的成绩数据表作为成绩单的数据源 在Word2007中为Excel2007的成绩数据表中的数据指定显示位置 最后合并生成一个新的成绩通知单的Word文档 下面是我们前两次用到的Excel成绩单。 在Word2007中做好成绩通知单的格式，这里我们做得比较简单，重点在介绍方法。如果数据多，也许表格会比较复杂，不过不管简单还是复杂，Word2007都能轻松帮你搞定! 现在主角出场!选择“邮件”选项卡中的“选择收件人”。 选择“使用现有列表”。
PPT制作撕纸效果教程
很多人想用PPT制作如下图的撕纸效果，怎么样?比较震撼吧。是不是很想学?那么本文就详细讲解下如何使用PPT来制作撕纸效果。可以下载PPT教程学习，里面有制作实例。 大概步骤：寻找素材；用裁切工具选出你想要的部分；用自由曲线工具画出撕裂边缘形状。可以多画出图片边缘；选择自由曲线工具后，会出现画笔图标，按住鼠标左键，沿虚线画出闭合路径，松开鼠标，形成图形。然后取消边框，将内部填充为白色；全选图片和图形。执行Ctrl+c/ctrl+ait+v命令。选择PHG格式确定。此时所粘贴的图片以成为PNG格式；用裁切工具删除多余部分。然后添加投影效果；
在PPT 2007中插入音乐的方法
在平时制作PPT时，都会加入一些背景音乐，但很多朋友都反应不知道怎么插入音乐，那么本文就以PPT 2007为例，讲解下在PPT中插入音乐的方法。1、启动PPT 2007，单击office按钮，点击PowerPoint选项。 2、切换到高级标签，在保存中可以设置声音文件的大小。 3、然后进行声音文件的插入，单击菜单栏–插入–媒体剪辑–声音–文件中的声音。 4、在弹出的本地对话框中选取一首音乐插入其中。 5、可以选择自动或者是单击时播放，自动是幻灯片播放时音乐一起进行播放，单击时播放的意思就是点击鼠标才开始音乐的播放。
将论文文档快速转换为答辩PPT演示幻灯片的方法
写好论文是论文答辩获得好成绩的前提，答辩演示文稿是论文答辩的重要的环节!一想到要将论文中的相应内容，一点点地复制到演示文稿中，好多同学就感到很苦恼。而小刘同学却一点也不担心，因为她有将论文文档快速转换为答辩PPT演示幻灯片的方法。在快速访问工具栏中添加命令在默认情况下，基于Word文档快速生成演示文稿的命令，并未直接显示在Word 2010的用户操作界面中，若要使用该命令，可以自定义“快速访问工具栏”。1、在论文文档中，单击“文件”选项卡，打开“后台视图”，。 图1 文件选项卡2、在左侧导航窗格中单击【选项】按钮，。 图2 选项按钮3、在随即打开的“Word选项”对话框的导航窗格中，单击“快速访问工具栏”选项，。
将演示文稿发布为网站的操作方法
在公司中，有很多信息或内容是经常被重复使用的，例。 图1 另存为其他格式2、在“另存为”对话框的“保存类型”下拉列表框中，选择一种网页格式，此处为“单个文件网页”格式，然后，单击【工具】按钮，并执行【Web选项】命令，。 图2 设置Web选项3、在“Web选项”对话框的“常规”选项卡中，选中“浏览时显示幻灯片动画”复选框，以便让最终发布的网站可以播放演示文稿中的动画，。 图3 让最终发布的网站可以播放演示文稿中的动画4、单击【确定】按钮，返回“另存为”对话框，单击【发布】按钮，打开“发布为网页”对话框，在“发布一个副本为”区域中，设置发布路径，并选中“在浏览器中打开已发布的网页”复选框，。
灰色在PPT中的运用技巧
灰色是一个“无彩色”，没有属于自己的色相和饱和度，只有明度，介于黑色和白色之间。若将其拟人化，它必定是一位站在旁边为他人默默鼓掌的草食男，安静又普通。多它不觉差异，但少它就是不行。本文主要讲述了灰色在PPT制作过程中的运用技巧。一、作为背景灰色作为背景能够有效烘托其他元素，特别是与白/黑色渐变，效果更好。1、黑灰渐变，科技感十足 《锤子系统发布会PPT》2、纯灰：简单清晰
PPT中文字掉落的开场动画效果设计
一个好的PPT往往有一个很吸引人的开场，本文主要讲解一个文字掉落的PPT开场动画效果设计方法。文字掉落的开场动画效果设计教程1、素材我已经做好了，先选中中间白色的对角线，单击菜单栏–动画–自定义动画，弹出右侧的自定义动画窗格，添加效果–进入–擦除。 2、修改擦除的属性，开始：单击时，方向：自顶部，速度：非常快。 3、继续给白色的对角线添加一个退出–消失的动作。 4、选中上半部分区域，添加效果–退出–下沉。
PPT应用案例：PPT应用过程
PPT人们大多关注模板、美化，总会想着怎么样把它做得漂亮一些。但在教学中什么样的PPT属于好看，什么样的PPT对于教学有用、有效，关注的人倒不是很多。今天有幸在网上看到PPT应用过程这个视频教程，马宪春老师的讲解简洁、概括又有着些许幽默，又一次强化了PPT是无法离开教师和具体课堂教学应用情境的。PPT是多媒体文本声像在一起背景、布局加动画帮助讲解与记忆请大家看完这个视频案例：精彩在45秒后，可以对PPT在教学中应用过程有一个比较完整的认识。PPT演示下载(没有教师的参与，这样的PPT逊色太多)：http://pan.baidu.com/s/1mgvCohq另注：对此诗中介绍使用多媒体用于古诗的教学提供情境或直观经验可能不是全部，体会语言及语言描绘的情境是不能用多媒体替代的。此例只用于演示PPT在教学中应用过程。
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