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PPT中更改数据系列次序的方法
在PowerPoint中用户可以更改数据系列，同时还可以更改图表数据系列的顺序、位置，以及工作表数据区域中图表的方向。步骤1：选中图形，在出现的“图表工具”标签下切换至“设计”选项卡，单击“数据”选项组中的“选择数据”按钮，。 图1 “选择数据”按钮步骤2：在弹出的“选择数据源”对话框“图例项(系列)”列表框中单击需要调整次序的数据系列，然后单击“下移”按钮，。 图2 “选择数据源”对话框步骤3：在图表显示中，选定的数据系列即会往后移动一个位序，。 图3 下移数据系列效果
Excel中的鼠标双击技巧
在Excel中，双击鼠标左键可以实现许多快捷的操作，现抛砖引玉，列举如下：1.在Excel 2007中，双击“Office按钮”图标可以关闭Excel。而在Excel 2003中，双击标题栏左侧的Excel图标也可以关闭Excel，如果是双击菜单栏左侧的Excel图标，则会关闭当前工作簿。2.双击工作表标签，可以快速重命名工作表名称。3.双击单元格，可以编辑单元格的内容，对应的快捷键为F2。4.将鼠标指针放到列标题的边缘，当指针形状变成带左右箭头的十字形时，双击鼠标，则可以将其左边一列自动调整为最适合列宽。如果同时选中多列进行操作，则可以使这些列都自动变成最合适的宽度。对于行也可以进行同样的操作。5.双击工具栏的空白处，就可以调出自定义工具栏的对话框。6.在Excel 2007中，反复双击功能区选项卡，可以在隐藏功能区和显示功能区之间切换。7.在Excel 2003中，当菜单项没有设置为“始终显示整个菜单”时，在菜单上双击，可将菜单中所有的菜单项全部展开。8.使用格式刷时，用双击而不是单击就可以多次使用，再单击一次格式刷结束；同样，在使用绘图工具栏时，如果双击线、矩形、圆等图形时，也可以连续绘图。
Word2007：通过绘制表格进行插入
前面小编介绍了在Word2007文档中插入表格的方法，可以直接插入，也可以通过“插入表格”对话框进行行与列的精准设置，其实我们还可以通过绘制表格的功能来自定义插入需要的表格。 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“插入”功能区。在“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的表格菜单中选择“绘制表格”命令。 选择“绘制表格”命令 第2步，鼠标指针呈现铅笔形状，在Word文档中拖动鼠标左键绘制表格边框。然后在适当的位置绘制行和列。 绘制表格 第3步，完成表格的绘制后，按下键盘上的ESC键，或者在“表格工具”功能区的“设计”选项卡中，单击“绘图边框”分组中的“绘制表格”按钮结束表格绘制状态。 单击“绘制表格”按钮完成绘制
excel2010中的以工作日填充日期的功能
在excel中输入年月日是经常的事情，如果我们需要连续的输入年月日，我们可以使用excel的自动填充功能来实现连续输入年月日功能，这种填充方法大家都会，但是你知道excel2010中的以工作日填充日期的功能吗，如果还不知道就赶紧来学习一下吧。 1、我们输入一个日期比如2010年12月1日，然后我们在自动填充选项中选择以工作日填充，如图1所示。 2、然后我们像平常填充数据一样往下拉动鼠标。 前面我们说过了，excel默认的填充年月日是按照日来填充的，如果想按照年、月填充需要设置的，还有就是如果我们需要填充工作日的话，如果遇见元旦、春节等节日需要我们自己自行调整，这种以工作日填充的功能一般用在考勤或则规划等表格上面。
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Excel iif函数用法和IF语句的区别解释
文章介绍excel的VBA中iif函数以及IF语句和工作表中的IF函数，几者之间的区别和异同。 Excel中SQL语句和VBA代码中都有iif函数。 iif函数和excel工作表中的IF函数用法相似，执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。IF函数用法是（条件，是，否）。 VBA中的IF语句和IIF函数，前者IF语句是控制语句可以根据条件执行不同的语句，后者IIF函数是函数返回一个具体的值。 根据帮助了解到，iif函数是根据表达式的值，来返回两部分中的其中一个。语法是：IIf(expr, truepart, falsepart) 参数理解： 第一参数Expr：用来判断真伪的表达式。 第二参数truepart：如果 expr 为 True，则返回这部分的值或表达式。 第三参数falsepart：如果 expr 为 False，则返回这部分的值或表达式。 说明：Iif函数虽然只返回其中一个，但会对truepart和falsepart都计算。例如，如果 falsepart 产生一个被零除错误，那么程序就会发生错误，即使expr为 rue。 总结：If语句如果条件为真不会再执行else里的语句，而iif函数会把2两个部分全部运算一遍，因此要注意到这个副作用。另外，在Excel的SQL中也有iif函数的。
Excel分秒求和公式和方法
规范输入分秒很重要，只要数据源规范，一个SUM函数就可以进行分秒求和。 如果数据源不规范，会无谓增加工作难度。本文主要介绍数据源不规范情况下的excel分秒求和，提供一些解题思路。excel分秒求和案例一： 下图所示的A列时间，是从另外一个系统导入到excel里面的数据。现在需要做两件事情：第一，将A列时间分别提取分和秒，放在B列和C列。第二，对A列的分秒求和。 B2单元格输入公式：=IF(ISNUMBER(FIND(B$1,$A2)),-LOOKUP(,-RIGHT(LEFT($A2,FIND(B$1,$A2)-1),ROW($1:$10))),"")，然后右拉下拉完成分秒提取。 C8单元格输入公式：=SUMPRODUCT(–TEXT(SUBSTITUTE(TEXT({"0时",0}&A2:A6,"@"),"时","时0分"),"h:m:s;;0;!0"))，得到分秒求和汇总。excel分秒求和案例二： 和第一个案例相似，将A列的时分秒数据源分别提取放在BCD列，然后对A列时间汇总。
建立企业回款总额双变量模拟运算表
将“年利率”与“年限”都作为变量，求得顾客每个月支付的金额。此外，对于企业关心的回款额同样可以通过建立双变量模拟运算表来查看，只不过变量是“年利率”和“客户每月还款金额” ，建立企业回款总额双变量模拟运算表具体操作过程如下： 1、将工作表 Sheet3 命名 “双变量模拟回款” ， 输入存款分析的相关项目。 图1 2、向excel单元格D3中输入公式 =FV（B7/12,B8,-B8,-B4），按下 Enter键得到结果。 图2 函数 FV 用于计算基于固定利率和等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。格式是 FV（Rate,Nper,Pmt,Pv,Type），其中各参数含义如下。 Rate 为各期利率。 Nper 为总投资期，即该项投资的付款期总数。
创建数据透视表的方法
在excel中我们可以利用数据透视表，可以转换行与列来查看数据源的不同汇总结果，而且可以显示感兴趣区域的明细数据。创建数据透视表的方法如下： 1、打开一个实例excel表格，切换到“一月份销售记录”工作表，该表统计了华云电器 2006年 1 月 3 日与 2006年1月4日销售业绩情况。 图1 2、在“一月份销售记录”工作表中选择单元格区域 A2:K18 中的任意一个单元格，切换到【插入】选项卡，在【表】组中单击【数据透视表】下拉按钮，执行【数据透视表】命令。 3、弹出【创建数据透视表】对话框，单击【现有工作表】单选按钮，单击右侧的折叠按钮。 图2 4、在“一月份销售记录”工作表中选择单元格A21， 单击 【创建数据透视表】对话框右侧的折叠按钮。
如何将多个EXCEL工作表保存在一个pdf文档中?-
分发Excel报告的一种好方法是将它们保存为PDF文件，然后再分发文件。收到您的PDF文件的人可以在其台式机和移动设备上阅读该文件，并且可以轻松打印该文件。唯一的限制是，在不使用第三方加载项的情况下，所有报告都必须位于同一工作簿中。如何为PDF准备报告要为PDF准备报告，请执行与将报告打印到打印机相同的步骤。也就是说，您将打印区域分配给要打印或另存为PDF的工作簿的所有区域。要在工作表中分配第一个打印区域，请选择区域，然后选择“页面布局”，“页面设置”，“打印区域”，“设置打印区域”。要在同一工作表中分配另一个打印区域，请选择该区域，然后选择“页面布局”，“页面设置”，“打印区域”，“添加到打印区域”。接下来，通常要为要打印或保存为PDF的每个工作表分配相同的选项卡颜色。假设您要分配紫色选项卡作为“打印”选项卡。为此，右键单击选项卡，选择“选项卡颜色”，然后在“标准颜色”区域中，选择紫色正方形。然后将相同的紫色分配给分配了“打印区域”的其他工作表的选项卡。如果您有多个紫色的标签，并且将它们并排放置，它们将更容易使用。因此，如果您的紫色选项卡散布在工作簿的其他选项卡中，请单击并拖动紫色选项卡，使其并排放置。此时，在打印报告或将其另存为PDF文件之前，保存工作簿是一个好主意。一会儿您就会明白为什么。如何打印预览报告在将报告打印或保存为PDF文件之前，最好先进行打印预览。为此，首先选择带有紫色选项卡的所有工作表。为此，请单击最左侧的紫色选项卡，按住Shift键，然后单击最右侧的紫色选项卡。这样做后，请注意您的文档窗口的标题已从MyReport.xlsx – Microsoft Excel，更改为MyReport.xlsx [Group] – Microsoft Excel。要打印预览报告，请选择“文件”，“打印”或按Ctrl + p，这将带您进入Excel Backstage视图的“打印”区域。屏幕的右侧将显示报告首页的打印预览。您可以使用右侧的滚动条滚动查看报告图像的其他页面。您也可以单击打印预览图像，然后使用Page Down和Page Up键在报表图像中向下或向上滚动。如果发现问题，请按Esc键返回到就绪模式。然后-这很重要-立即取消您对工作表的选择的分组。为此，选择任何非紫色选项卡。或者，如果所有选项卡均为紫色，请选择除活动选项卡以外的任何选项卡。取消对工作表进行分组很重要的原因是，当您对一组工作表中的任何工作表进行更改时，您对组中的所有工作表都进行了相同的更改。如果您要这样做，可以节省很多时间。但是，如果那是您不想执行的操作，那么它确实会弄乱您的报告。如果忘记对工作表进行分组，然后对其中之一进行更改，则有两种恢复方法。首先，如果您没有进行太多更改，则可以根据需要多次按Ctrl + z撤消所做的更改。或者，您可以简单地关闭工作簿而不保存它，然后再次打开它。（这就是为什么我要求您在打印预览之前保存工作簿。）如何将报告另存为PDF或打印它们打印预览报告后，它们看起来还不错，是时候将其打印或保存为PDF了。要打印它们，请选择“文件”，“打印”或再次按Ctrl + p，确保打印机设置正确，然后选择“打印”。要将它们保存为PDF，请首先选择“文件”，“另存为”，然后在“另存为”对话框中，选择PDF（* .pdf）作为“保存类型”。完成后，“另存为”对话框将展开，以包括三个附加选项。首先，您可以选择是将文件设置为标准大小还是在线发布的最小大小。您可能想尝试这些选项，以查看较小的尺寸是否通常适合您。另存为PDF选项对话框其次，您可以选择“选项”按钮，这将启动此处显示的“选项”对话框，并显示其默认设置。在此对话框中，最重要的选择是确保选择了活动工作表。否则，如果选择了“整个工作簿”，则将所有非报告工作表都包括在PDF中。您还有三个选择： 文档属性。选中此复选框时，Excel将在文件中包含标题，主题，作者和类似信息。文档结构标签以实现可访问性。默认情况下，此复选框处于选中状态，以便残疾人士可以更轻松地访问PDF文件。如果希望文件尽可能小，请清除此复选框。符合ISO 19005-1（PDF / A）。 根据Wikipedia的说法，“ PDF / A是专用于电子文档数字保存的可移植文档格式（PDF）的ISO标准化版本。“ PDF / A与PDF的不同之处在于，它禁止使用不适合长期归档的功能，例如字体链接（与字体嵌入相反）。“ PDF / A文件查看器的ISO要求包括颜色管理准则，对嵌入式字体的支持以及用于读取嵌入式注释的用户界面。”PDF / A设置还会禁用透明度和某些其他效果。禁用透明度后，以前是透明的对象可以在PDF中变为纯黑色。仅当文件用于需要它的*机构时，或者您需要该文件适合长期归档时，才选择此设置。但是您需要仔细检查已保存的PDF文件，以确保其可读性。选择了要使用的设置后，选择“保存”。这样做时，Excel会将文件副本另存为PDF，但原始工作表仍在Excel中打开。最后，这很重要，请确保在必要时取消工作表的分组。也就是说，如果选择了多个工作表，请单击未选择的工作表的选项卡。或者，如果都选择了它们，请单击未激活的工作表的选项卡。
excel 2003版本 如何设置不同数据显示不同颜色-excel表格
Excel提供仅56种颜色的默认调色板。对于大多数人而言，大多数情况下，这些是Excel中唯一可用的颜色。但是，与默认调色板所暗示的相比，Excel用户对报表颜色的控制能力更大。Excel仪表板报告虽然在一个工作簿中只能使用56种颜色，但是可以使用任意56种颜色。这一事实使您能够以几乎任何外观创建报表。Excel报表不仅可以使用公司信笺上的颜色，还可以设置颜色，使您的报表更有趣且更易于理解。为了说明这一点，该图是2001年埃克森美孚公司公开数据的Excel报告。这看起来像您从未见过的Excel报告。它看起来不像Excel报告的原因之一是它使用许多图表和小表格来显示其数据。在接下来的几个月中，我们将讨论可用于生成记分卡报告的电子表格技术。看起来不像Excel报告的另一个原因是它使用了Excel不使用的颜色…至少默认情况下不使用。而是使用此页面顶部ExcelUser位图中的颜色。您的颜色分配与Excel的工作簿文件一起存储。因此，您可以维护许多不同的Excel模板，每个模板都有其自己的调色板。Excel 2003的调色板右图显示了我用来创建上面所示报告的Excel模板的调色板。这些颜色基于 Microsoft PhotoDraw提供的Paper模板。这个出色的绘图程序已包含在Microsoft Office中多年，但该产品在Office 2000之后就被取消了。PhotoDraw的Paper调色板中的颜色在第二行。前五行中的其他颜色是Paper主题的变体。此调色板中的最后两行颜色提供了各种其他有用的颜色。与标准颜色设置一样，我们通常将深色用于单元格边框，图表和图形对象中的线条，而浅色则将这些对象的背景阴影化。Microsoft PhotoDraw的调色板您可以在自己的报告中使用几乎无限多种颜色。例如，这是Microsoft PhotoDraw随附的其他调色板。当然，您可以使用所需的任何调色板。设置自己的颜色在Excel中设置新颜色很容易。但是，根据您要实现的目标，此过程可能很耗时。要设置自己的颜色，请首先打开一个要在其中保存颜色分配的工作簿。选择工具，选项。选择颜色选项卡。在提供的调色板中，选择要更改的颜色。然后单击“修改”按钮以启动“颜色”对话框。Excel 2003的“颜色”对话框在“标准”选项卡中，您可以从为您设置的多种颜色中进行选择。或者，在此处显示的“自定义”选项卡中，您可以指定所需的任何颜色。要选择一种颜色，请用鼠标指针单击该颜色。加号标记会显示您单击的位置。您可以根据需要通过向右滑动指针来加亮或加深选择。如果要精确指定颜色，则可以在此对话框中输入其RGB（红色，绿色，蓝色）颜色值。通常，您不会知道RGB值，但是您将能够显示具有所需颜色的对象。在这种情况下，您可以使用PhotoDraw或许多其他绘图程序来帮助您。它们具有可为您可以用鼠标触摸的任何对象返回RGB颜色代码的工具。 重复该过程，直到您分配了所需的颜色。完成操作后，将工作簿另存为普通Excel工作簿。或者，要将工作簿另存为Excel模板，请选择“文件”，“另存为”。输入所需的文件名。然后，在“另存为类型”下拉列表框中，选择“模板（* .xlt）”，然后选择“确定”。
Excel数据表创建蒙特卡洛-命名数据表列-
这是完成的数据表的顶部。为了方便引用该表的列，我们需要为其命名。要命名列，我们不能使用“创建名称”对话框，因为我们需要从定义的名称中排除第3行。因此…1.选择单元格C4。2.按Ctrl + Shift +向下键可将选择范围扩展到表格的底行。当您这样做时，Excel将显示在表格的底部。3.按Ctrl + Back显示活动单元格，仍然是单元格C4。4.按Ctrl + Alt + F3组合键，或选择“公式”，“定义的名称”，“定义名称”以启动“新名称”对话框，该对话5.框应将所选范围显示为默认的“引用范围”。6.要为该利润范围命名，请在“名称”框中键入名称，然后选择“确定”。 现在，对上图中显示的其他列（从Sales到TaxRate）重复此过程。
Excel使用TEXT函数将数值转换为文本
在Excel中，如果要将数值转换为文本，比如将数值转换为日期格式的文本、时间格式的文本等，可以使用TEXT函数将数值转换为文本。Excel2007可使用TEXT函数将数值转换为文本。如上图所示，在B2单元格输入公式：=TEXT(A2,"0-00-00") 按回车键即可将数值转换为文本，返回转换为日期格式的文本。Excel2007可使用TEXT函数将数值转换为文本。相关说明：
excel2003自动换行的教程
在Excel中经常需要录入繁多的数据，而很多时候都需要换行来显示出过长的数据，但又不想浪费时间去换行，这个时候就可以预定设置好自动换行的功能，这个功能也是比较常见的，不会的朋友可以学习学习，接下来是小编为大家带来的excel2003自动换行的教程，相信对你会有帮助的。 excel2003自动换行的教程： 自动换行步骤1：打开一个excel表格，如果你在excel单元格内的文字太长，就会出现如图两种情况，第一种是前面单元格的文字遮住了后面的单元格，另一种是单元格内文字不够的地方自动隐藏。 自动换行步骤2：这种情况你就要设置excel表格自动换行了，选定需要换行的单元格，鼠标右键选择“设置单元格格式”。 自动换行步骤3：选择“对齐”标签，然后在文本控制选项中勾选“自动换行”确定保存后就可以让这个单元格自动换行了。 自动换行步骤4：如果你这种单元格很多的话，那么就要对全部的单元格设置自动换行了，按键盘“Ctrl+A”，或者鼠标移动到如图第一列和第一行单元格的交点，点击就可以全选了。 自动换行步骤5：然后和上面的一样，右键设置单元格格式，勾选自动换行就可以了。
使用DDB函数来计算资产折旧值的方法
Excel提供了多个财务类函数用来计算资产的折旧值，。 图1 输入公式注意DDB函数使用双倍余额递减法来计算资产在给定时期内的折旧值，其语法为DDB(cost,salvage,life,period,factor)。其中，参数cost指定资产原值;参数salvage指定折旧期末的资产价值;参数life指定资产的折旧期限;参数period指定计算折旧值的时期;参数factor为余额递减率。这里，省略参数factor，则其值为2。本例使用MID函数来获得折旧时期值。2、完成公式输入后按“Enter”键退出公式编辑状态，将鼠标指针放置到单元格右下角的填充控制柄上，按住左键拖动鼠标复制公式。完成公式复制后，各个单元格即可显示公式计算结果，。 图2 显示计算结果本文已经收录至：《Office 2013应用技巧实例大全》 – Excel2013应用篇