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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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把电脑中的计算器添加到excel软件里
我们都知道excel进行计算是非常强大的，我们在excel中进行简单和复杂的计算都可以大显神通，但是如果要计算开方乘方就比较复杂了，不过我们可以把电脑中的计算器添加到excel软件里，利用计算器计算就会很简单了。 1、我们在excel2003的工具菜单中点击自定义，然后在打开的excel自定义窗口中选择命令标签，在工具列中选择右侧图标是一个计算器的自定义（千万不要选择开始计算，虽然图标也是一个计算器，但是它并不会调出计算器）。 图1 2、我们把自定义图标拖到工具栏中，这时候就会在excel工具栏上添加计算器图标了，我们要想使用这个功能，还需要重新关闭excel一次，再次打开就可以了。 图2 我们把电脑中的计算器添加到excel软件里是方便我们随时调用计算器，如果我们每次使用从开始菜单中找的话，会比较麻烦，而且浪费时间。
解决Word2007/2003“由于文件许可权错误,Word无法完成保存操作”
最近遇到一件很让人头疼的事，有多台计算机出现了相同的故障，症状如下：几台机器均是Word2003， 打开Word文件后，第1次可以保存，大约1，2分钟后再保存文件时出现“由于文件许可错误，vword无法完成保存操作。”对话框，里面只有一个“确定 ”选项，选择后word中的文件名变为“~WRL****.tmp”(*为随机数字)文件内容不变，且原来保存的文件自动丢失。并且无法“保存”，只能“ 另存为”。开始怀疑是Office简化版的事，因为这几台电脑都是用的简化版，于是卸载后重新安装完整版的Office 2003，但是故障依旧。 后来考虑是操作系统的原因，问题机器都装的是DeepIn的Ghost八分钟装机版，但是从5.0，6.0，7.0乃至8.0和最新的9.0，都是一个结 果，换了萝卜家园的最新版8.8，也是不行。而且其他电脑都没有这个现象，怪也!正打算换一个完全安装版的XP，但是忍住没去试(呵呵)。 那会是什么问题呢?找找几台电脑的其他硬件共性：配置都不一样，新旧各有不同，未果!这时，有朋友提醒，是否是病毒作怪?我回答说不大可能啊，这几台电脑都用是最新版的卡巴斯基2009，版本是8.0.0.454，病毒库更新到最新 了!都没有发现任何病毒迹象啊。突然想到，会不会是杀毒软件的原因呢?联想起前一段时间Norton 的XP崩溃事件，有这个可能!上网，搜!!! 果不其然，多方搜寻之后，查到数个关于这个问题的贴子(附在本文后，有兴趣的朋友可以看看)，卸掉卡巴后，问题不再出现;进行相应设置后也可以解决问题。原来这一切都是卡巴斯基2009(Kav和Kis都包含在内，目前看来是8.0的各个版本)惹得祸啊。新的卡巴和Word2003和Word2007存在冲突，目前尚未圆满解决。这个问题给很多人带来不便，甚至是灾难性的影响，像下面帖子中提到的毕业论文丢失的情况。没想到防杀病毒的老大也会出现如此问题(我可是忠实的卡fans啊!)，真让人感慨万千!不过查询到的帖子中都没有指出如何尽最大可能减小损失，找回丢失的文件，而我在这个故障的刚一出现就找回了我的大部分文件(有点自大，呵呵!)，现将自己的做法介绍一下，希望能供大家参考。其实思路很简单，根据出现问题的特点，Word文件都是在保存一次以后再出现问题，而上一次保存(Word也有自动保存功能)会在同一目录下生成一 个“~$+部分文件名.doc”文件和一个“~WRL+随机数字.tmp”文件(这两个文件都是隐藏文件，需要要在文件夹选项中选择“显示所有文件和文件 夹”才能看到)。关键就是这个.tmp文件。它保存的是上一次修改后的内容，我们把它恢复就可以了。不过问题没有那么简单，如果此时你选中这个.tmp文件，用Word程序打开，则会出现提示：“找不到此文件。请试用下列方法：检查文档名的拼写; 试用另一文件名。”，点击确定也没有用。需要做的是重启电脑(注销用户不管用)，再找到这个.tmp文件，用Word打开，就可以看到你的文件的内容了， 换名保存，OK。至于既想避免此问题，又不舍的删除卡巴的朋友，可以进行如下设置(以Kav 2009为例).方法一：设置——保护——反恶意程序——文件和内存——启用文件和和内存保护——设置——附加，将“快速模式”改为“访问和修改时”或是“访问时”即可。
设置excel2003中自选图形格式的具体方法
除了调整图形大小、宽高度外，用户还可对这些自选图形进行更详细的格式设置，包括设置图形格式的内部颜色，边框样式和颜色以及图形内部文字的格式等。下面对前面绘制的自选图形的格式进行设置，介绍设置excel2003中自选图形格式的具体方法。 1、在excel工作表中选择自选图形，如长方形，再选择“格式”一“自选图形”命令或直接双击该自选图形。 图1 2、打开“设置自选图形格式”对话框，切换到“颜色与线条”选项卡，在“填充”选项组中的“颜色”下拉列表框中选择一种填充颜色。 图2 3、在“线条”选项组中设置自选图形边框，如将颜色设置为“绿色”，样式设置为“实线”，粗细设置为“1磅”，虚实设置为“方点”。 图3
Word故障“恢复我的工作并重启Microsoft Word”的解决办法
今日在用word编辑文章时，突然老是出现这样的提示：您的word文件出现错误，恢复我的工作并重启Microsoft Word。尝试了许多次，终于解决了这个故障，否则的话又要重新安装word了。 解决办法即“删除Normal.dot模板文件”Normal.dot文件位于C:\Documents and Settings\[Username]\Application Data\Microsoft\Templates这里的Username是指当前登录的用户名。如果在当前用户找不到该文件，可以打开“默认”用户，找到相应文件，删除之则可。注意，采取重装office系统的办法是不会解决问题的，除非你卸掉office系统再重装，也许还有可能，但也必须将office关联系统清除干净，即将“normal.dot”更换成新的，才能解决问题。更多相关阅读如何解决Word中文字重叠在一起的现象三个方法实现在没有钢筋符号字体的电脑上看到word中的钢筋符号
将Excel2003工作表保存为交互式WEB页
上节我们说的将Excel2003工作簿保存为Web页，这种WEB页只可浏览不可编辑，今天我们要说的是将Excel2003工作表保存为交互式WEB页，这种交互式WEB页可以在浏览器编辑。 如果要将Excel工作簿保存为交互式WEB页，则只能选择将它的工作表保存为交互式的WEB页。其操作步骤如下： 1、打开Excel工作簿，选择“文件”菜单中的另存为WEB页命令，弹出“另存为”对话框。 2、在对话框的“保存”单选区中选择工作表选项，再选择添加交互。 3、单击“发布”按钮，弹出如图1所示的“发布为WEB页”对话框。 图1 4、在对话框的“选择”下拉列表中选择“单元格区域”，在下面的引用编辑框中选择要发布的单元格区域；选中“添加交互对象”复选框，并选择“电子表格功能”；选中“在浏览器中打开已发布WEB页”复选框，单击“发布”按钮，则可以在浏览器中浏览该工作表，如图2所示。此时，可以在浏览器中直接编辑数据。 图2
通过Excel2003图表工具栏创建图表
平常我们在工作当中有很多的地方我们需要用Excel图表来标识数据，利用图表来表示数据能使我们很清楚的看到数据的高低大小，在Excel2003中用户要创建图表，可以使用“图表”工具栏和“图表向导”两种方法来创建； 通过Excel2003图表工具栏创建图表的具体操作步骤如下： （1）打开或创建一个需要创建图表的工作表，如图1所示。 图1 （2）单击“视图”-“工具栏”-“图表”命令，弹出“图表”工具栏，如图2所示。 图2 （3）在工作表中选定要制作图表的数据区域，单击“图表”工具栏中的“图表类型”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“柱形圈”选项，如图3所示，结果如图4所示。
将Excel2003工作簿保存为Web页
Excel2003的“交互式的网页数据分析图表”功能，能够将Excel的工作表、图表或数据透视表直接保存为具有交互功能的Web页，其他用户的浏览器上就可以查看、编辑所发布的数据。 将Excel2003工作簿保存为Web页的操作方法比较简单。操作步骤如下： 1、打开Excel工作簿，选择“文件”菜单中的另存为命令，弹出“另存为”对话框，如图1所示。 图1 2、在“保存”框中选中“整个工作簿”单选项，在“保存位置”下拉列表框中选择好要保存的位置，单击“保存”按钮，文件以“.html”形式保存。 3、用浏览器打开保存的文件，如图2所示，在底部有Excel工作簿的工作表标签，单击标签名称可以在工作表之间切换。但它不是交互式的Web页，浏览者只能查看信息，不能编辑数据。 图2 将Excel2003工作簿保存为Web页主要方便发布到我们的内部网站和OA系统，有时候需要向外部公告一些数据就可以把Excel工作簿保存为Web格式的上传到网上。
在Excel中插入存放在电脑中的图片
Excel表格中主要表现的是一些枯燥的数字，为了丰富表格中的内容，Excel提供了图片和剪贴画功能，用户可以在表格中插入各种格式的图片，也可以插入Office软件组中自带的剪贴画，让表格显得更加美观，也可让表格数据更加直观化。在Excel中插入存放在电脑中的图片的操作一般是通过Excel中的“插入”命令来进行的，下面介绍在Excel工作表中插入图片的具体方法： 1、启动Excel2003，在操作界面中选择“插入”一“图片”一“来自文件”命令。 图1 2、弹出“插入图片”对话框，在存放图片的文件夹中选择需要插入的图片，然后单击“插入”按钮。 图2 3、在工作表中插入选择的图片，该图片四周将出珊个用于控制图片的控制点，还可以通过excel图片工具对图片进行美化。 图3
快速在excel表格输入复杂序号的方法
使用excel输入序号和编号是我们经常要做的时候，很多人输入的都是1、2、3……类的序号，但是如果要是让你遇见比较复杂的序号怎么办呢？比如说ABCD000001、ABCD000002、ABCD000003……这样的序列号，这些序号前面一样，后面是按照规律变化的，如果要是让你一个一个的输入，可能会浪费很多的时间，今天我们要说的就是快速在excel表格输入复杂序号的方法。 1、我们如果要想快速的在excel中输入十分复杂的序号，那么我们首先需要选中需要输入序号的单元格，然后在该单元格上点击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中我们选怎设置单元格格式选项。 2、这时候会弹出一个单元格格式对话框，我们找到自定义项，然后输入"ABCD"00000，这里我们给大家说一下，用小写的引号把序号前面相同的部分标出来，后面不同的有多少位就写多少个0，然后点击确定。 图1 3、经过设置以后我们在excel单元格中输入1、2、3等以后序号会自动补充填充为完整的复杂序号。 图2 如果你经常使用excel肯定会经常遇见这种情况，我们只需要通过上面的步骤就能快速在excel表格输入复杂序号了，这样可以大大的节省我们的工作时间，提高工作效率。
Excel2003中的超级链接
Excel2003中的超级链接是指将Excel工作簿中的文字、图形、表格等对象与其他信息链接在一起，以实现在本机、网络共享资源乃至Internet上的快速跳转。 在Excel工作表上创建超级链接，可以选择文字、图形、单元格作为链接点（即“热字”），将单元格作为热字创建超级链接的操作方法如下： （1）选择要作为热字的单元格。如果该单元格中有文本，则文本成为热字；如果单元格为空，则该单元格为热字。 （2）单击“常用工具栏”中的“插入超级链接”按钮（或选择“插入”菜单中的超链接命令），弹出如图1所示的“插入超链接”对话框。 图1 （3）单击屏幕提示按钮，会弹出如图2所示的“设置超链接屏幕提示”对话框，在编辑框内输入用来提示超级链接意义的文字信息。如果不输入此信息则显示被链接文件所在的路径。 图3 （4）从“查找范围”列表框中找到要链接的目标文档。