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Excel2003数据清单及使用记录单
Excel2003数据清单及使用记录单

Excel2003数据清单由一系列连续(不出现空行或空列)的带有标题的工作表数据行组成。我们可以将数据清单看成是一个数据库。在对Excel工作表中的数据进行查询、排序或汇总数据操作时,Excel2003 自动将数据清单看做数据库,并使用下列数据清单元素来组织数据:数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录;数据清单中的列作为数据库中的字段;数据清单中的列标题作为数据库中的字段名。 如图1所示的数据清单中学号、姓名、性别等列标题作为数据库中的字段名。 图1 1、 建立数据清单的准则 为了充分发挥Excel2003自动管理和分析数据的功能,建立数据清单时,要遵循以下原则: (1)避免在同一个工作表上建立多个数据清单。 (2)工作表数据清单与其他数据间至少要留出一列或一行空白单元格。 (3)避免在数据清单中放置空白行或空白列,但某个单元格可以没有数据值。 (4)在数据清单的第一行中创建列标题。 (5)同一列中除列标题外所有单元格的数据必须是同一类型。

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Excel2003中合并单元格
Excel2003中合并单元格

我们平常在做Excel表格的时候,一般第一行都是一个标题,我们需要把上面的几个单元格进行合并,然后输入标题。在Excel2003中合并单元格的方法如下: 1、选中我们需要合并的单元格,然后点击鼠标右键,在弹出的菜单里面我们选择“设置单元格格式”。 图1 2、这是会弹出一个“单元格格式”小窗口,我们在上面的标签上选择“对齐”标签。 图2 3、点击过对齐标签以后,我们在下面找到“合并单元格”字样,在前面的小方格(复选框)里点击选中,然后单击“确定”按钮。 图3

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excel2003的筛选
excel2003的筛选

excel表格的筛选分为自动筛选和高级筛选,具*作excel2003的筛选是非常简单的,根据下面的步骤我们就可以实现了。  1、首先我们选中需要进行筛选的内容。 图1  2、然后选择菜单栏的“数据”菜单,在弹出的快捷菜单中,我们把鼠标移动到“筛选”选项上,然后单击“自动筛选”,此时excel表格第一行的单元格右边就会出现小三角筛选按钮,我们就可以根据自己的需要进行筛选了。 图2  3、我们单击小三角就会列出一个菜单,可以选择升序排列或者降序排列,其中“自定义”选项我们可以自己设置一些条件进行筛选。 图3

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excel表格设置批注不显示的方法
excel表格设置批注不显示的方法

Excel中经常需要设置批注不显示,批注具体该如何设置不显示呢?接下来是小编为大家带来的excel表格设置批注不显示的方法,供大家参考。  excel表格设置批注不显示的方法:  设置批注不显示步骤1:打开excel选择要插入批注的单元格,右击鼠标选择“插入批注”。  设置批注不显示步骤2:在弹出批注框中输入批注内容  设置批注不显示步骤3:随便点一个单元格,完成批注后发现,单元格中并没显示出我们的批注内容。  设置批注不显示步骤4:打开“审阅”-》“显示所有批注”。  设置批注不显示步骤5:点击“显示所有批注”,批注在显示与不显示之间切换。  设置批注不显示步骤6:也可以打开“文件”-》“选项”-》高级-》显示中进行设置。

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Excel表格快速输入技巧
Excel表格快速输入技巧

一、快速输入大量相同数据如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息,那么你不必逐个输入。具体方法为:首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻,可在按住Ctrl键的同时,点击鼠标左键,逐个选中;其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时,按回车键,则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。二、快速进行中英文输入法切换一张工作表常常会既包含有数字信息,又包含有文字信息,要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法,非常麻烦,为了方便操作,我们可以用以下方法实现自动切换:首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域,然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法;接着打开“有效性”对话框,选中“输入法模式”标签,在“模式”框中选择打开,单击“确定”按钮;然后再选中输入数字的单元格区域,在“有效数据”对话框中,单击“输入法模式”选项卡,在“模式”框中选择关闭(英文模式);最后单击“确定”按钮,这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格,五笔和英文输入方式就可以相互切换了。三、快速输入大量含小数点的数字输入大量带有小数位的数字时,按照普通的输入方法,例如0.05这个数字,我们会原样输入到表格中,这样工作量会变大,输入效率会降低。其实,我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能,让小数点自动定位,从而快速提高输入速度。用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签,在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框,然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时,直接输入数字,而小数点将在回车键后自动进行定位。例如,要在某单元格中键入0.06,可以在上面的设置中,让“位数”选项为2,然后直接在指定单元格中输入6,回车以后,该单元格的数字自动变为“0.06”。怎么样,简单吧?

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如何给Word自定义快捷键 各版本Word自定义快捷键方法
如何给Word自定义快捷键 各版本Word自定义快捷键方法

我们在用到word处理文字时,会需要用到某些命令,为了方便,我们经常会把一些常用的命令设置一个自己习惯容易记忆的快捷键,具体怎么操作呢?办公族就详细的为大家讲解各版本Word自定义快捷键的方法吧!Word2003自定义快捷键方法打开Word2003,点击“工具”选项卡,在下拉菜单中选择“自定义”栏。在弹出的“自定义”页面框中选择“键盘”。在弹出的“自定义键盘”页面框中选择你要设置快捷的命令,比如办公族在这里选择了“字体”里的“幼圆体”这个命令当前并没有快捷键。将光标移至“请按新快捷键”下方的文本框,输入你想设置的快捷键,办公族在这里随意输入一个Ctrl+Alt+1(可根据自己喜欢随便设置)然后选择“指定”按钮。这时,刚刚设定的快捷键就会出现在“当前快捷键”下方的文本框内,点击两次关闭,即已经设置完成。现在我们来试一下刚刚设置的快捷键,选中文字,按了Ctrl+Alt+1后,字体由之前的宋体变成了我们之前设置的“幼圆”,说明已经设置成功。如果你想删除这个快捷键,还是打开“自定义键盘”这个页面,选中“当前快捷键”下面的“Ctrl+Alt+1”,然后点击下方的“删除”键,快捷键就会被清空。Word2007自定义快捷键方法

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Word文档怎样制作条形统计图?Word制作条形统计图办法
Word文档怎样制作条形统计图?Word制作条形统计图办法

条形统计图可以很直观反映一组数据的权重情况,在公司报表和业绩展示中经常用到,在word文档中怎么制作条形统计图呢?下面小编就为大家详细介绍一下。1、在Word文档的菜单栏中选择“插入”的选项,然后选择“图表” 2、根据自己的需求,选择合适的图表并点击,点击完在右侧有该图表的示意图,确定无误后点击”确定“ 3、条形统计图主体框架已经基本完成了,这样我们还需要编辑一下条形统计图的内容,点击菜单栏中的”编辑数据“继续 4、点击完单栏中的”编辑数据“,系统会自动打开”Microsoft Excel工作表“(看下图),然后我们可以在”Microsoft Excel工作表“中编辑自己需要的数据 5、在”Microsoft Excel工作表“中编辑完数据后,“Microsoft Word文档”中的条形统计图会自动调整为新数据

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Word 2013文档打印时如何只打印域代码而不打印域值
Word 2013文档打印时如何只打印域代码而不打印域值

用户在使用Word 2013编辑文档时,可以在打印含有域的Word文档时只打印域代码而不打印域值,那么本文就详细介绍了Word 2013文档中的域代码怎样打印出来的具体操作步骤:第1步,打开Word 2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图1所示。图1 单击“选项”命令第2步,打开“Word选项”对话框,切换到“高级”选项卡。在“打印”区域选中“打印域代码而非域值”复选框,并单击“确定”按钮,如图2所示。图2 选中“打印域代码而非域值”复选框

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在Word 2013中设置Office 2013主题颜色的方法
在Word 2013中设置Office 2013主题颜色的方法

Office 2013提供了三种Office主题颜色,分别是白色、浅灰色和深灰色。用户可以根据实际需要在Word 2013中设置Office主题颜色,操作步骤如下所述:第1步,打开Word 2013文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮,如图1所示。图1 选择“选项”按钮第2步,打开“Word选项”对话框,在“常规”选项卡中单击“Office主题”下拉三角按钮,在主题颜色列表中选择合适的Office主题颜色,并单击“确定”按钮即可,如图2所示。图2 选择合适的Office主题颜色

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那些PPT设计中的各种风格
那些PPT设计中的各种风格

有些人PPT做的让人感觉很不专业,为什么不专业呢?没有自己的设计风格!设计风格,也就是性格、特色、气质。没有风格的PPT,就像没有灵魂的穿着,要么难以引人瞩目,要么变成奇装异服。设计PPT之前,一定要先想好自己要做什么风格的PPT,然后把这个风格做到极致,你就成功了,最起码在设计上是成功的;PPT做完以后,检查一下自己的PPT风格,凡是不符合这个风格的元素全部调整一致。怎么确定风格?罗列关键词!在做PPT之前,想好几个关键词,涵盖色彩、质感、版式、动画、图片等方面,所有的内页和元素都要遵循这些关键词来设计。举一些专业PPT设计公司的设计案例来跟大家分享。卡通风这是为锐普PPT为金山WPS做的一个情感类宣传PPT,关键词:卡通、生动、亲切、动感。整个画面全手绘和卡通风格,不能有实景图片,字体也要卡通风格,色彩上要柔和一些。设计风这是专业PPT设计公司为武汉光谷联合设计的企业形象展示PPT,关键词:大气、简洁、设计感、时尚、创意。所以,用色要少、色彩要纯、大量留白、对比强烈、层次清晰、整齐均衡。科技风这是专业设计公司为保利协鑫能源公司设计的宣传PPT,关键词:科技、环保、时尚、大气、实力。所以,在画面上主要采用了科技蓝和环保绿,画面质感较强、对比明显、有光感。

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