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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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为什么我的Excel单元格显示的是公式
今天来给大家分享个很常见的小问题。为什么我明明输入是公式，带=的，应该返回所要的值才对。比如说。按理说我肯定要返回一个数值或文本吧。怎么我回车了，还是得到=vlookup 这东西。奇怪了。经过认真研究发现，我们F列的默认格式显示是文本。所以我们需要是清除现有的格式。方法如下：选择插入下的清除格式。然后我们再按回车，我们就会发现，我们就能得到我们想要的结果了，而不是公式了。本篇结束。欢迎大家留言支持和交流。
Excel在人力资源应用:提醒7日内生日的员工
今天来分享下Excel在人力资源中的常见应用。如何比较智能的提醒7天后要生日的员工。源数据大概是这样的：身份证都是我自己乱编的。效果是希望颜色提醒7天后生日的员工下面来简答讲下用法。时间的问题，我不能很详细讲，但一定让广大HR看完立马能模仿使用。因为这里我们已经知道生日了，所以就不纠结如何身份证取生日的这步了。首先想到今天代表=today(),年月日函数是year month day。合起来有个函数叫date，语法为=date(年，月，日)如何判断7天后生日呢，方法是让员工到达他今年的生日日期。比如说朱某，生日是1988/04/11，那他今年生日就是2014/05/06。这样生日-今天小于7就行了。所以我们写出的公式是这样的，J2==IF(ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(I2),DAY(I2))-TODAY())<=7,"提醒","")ABS是为了生日和今天相减要小于等于7，但不能小于0，所以取绝对值。外套个if判断，就能得到提醒了。接着先选J1，然后选中整个区域点条件格式，
如何利用Excel的“数据有效性”来确保数据输入的唯一性
为了避免重复输入，可以利用Excel的数据有效性来确保数据唯一性。在Excel数据录入的过程中，有些数据是需要确保唯一性的，比如说职员ID，商品编号等，凭人工判断是非常麻烦的，有时候难免会输入重复。为了避免重复输入，可以利用Excel的数据有效性来对数据进行验证，当输入已有的内容时，让Excel自动提示。其具体做法如下：设置有效性条件假如A列要输入的是职员ID，必须具有唯一性，在输入之前对其进行设置。选择单元格A1（假设第一个职员ID输入到A1），执行“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”框内输入“=COUNTIF(A:A,A2)=1”设置出错警告通过上面的方法，把判断条件已经设置好了，在满足条件即出现重复项是怎么办？那就要设置出错警告。选择“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据是显示出错警告”复选框，选择“终止”样式，在“标题”框内输入“输入错误”，在“错误信息”框内输入“你输入的数据已经存在，必须唯一”，最后单击“确定”按钮。复制函数到此，我们只是设置了最上面的一个单元格，还不能起任何作用，必须把这个设置应用到这一列的所有单元格。选择单元格A1，鼠标移动到A1的右下角，当鼠标变为“十”字形状时，拖动鼠标向下覆盖A列的其它单元格。效果这样，当我们在A列中输入同列中已有的信息时，Excel就会弹出对话框，提示输入错误，并终止输入。需要对刚才输入的数据进行修改光标方可移到下一个单元格。
Excel如何将一区域的数据转换为一列
如何将一区域的数据转换为一列？ 如要将工作表中的H2：S63区域的所有数据转换到AG列，将了将数据手动一行一行通过复制转置排列的方式进行转换外，如何用函数实现自动转换？能去除空单元格最好。 1.利用數組公式，ctrl+shift+enterAG2=INDIRECT("R"&TEXT(SMALL(IF(H$2:S$4<>"",ROW(H$2:S$4)*1000+COLUMN(H$2:S$4),65536256),ROW(A1)),"0C000"),0)數組公式，ctrl+shift+enter 2.加上容錯，=IF(ROW(A1)>COUNTIF(H$2:S$4,"<>"),"",INDIRECT("R"&TEXT(SMALL(IF(H$2:S$4<>"",ROW(H$2:S$4)*1000+COLUMN(H$2:S$4),65536256),ROW(A1)),"0C000"),0))
Excel Offset函数计算斜对角的和
今天来更新个技巧，如何对斜对角的值求和。源数据如图我们要求的就是斜对角1到8的和。这数据我是编的，事实数据也没有加粗。我遇到的工作内容是把很多行斜对角一排排求和。还好我想出方法了，不然我一个个斜看，眼睛都花了我们首先发现规律，就是每次都是右偏1格下偏1格。偏移，大家想到什么了。对，offset。offset语法结构（ 基点，偏移行，偏移列，返回行数，返回列数）。具体应用见函数入门职场应用教程的有关集数。这里不多阐述了。如何每次都偏移1格呢，或者说这次一格，下次两格。我们又想到了column，返回单位格的列数。综合起来，我们得到我们要的公式：然后右拉8格。最后对8个值求和就好了。这可能不是最短的公式，但这是大家都易懂的
Excel使用ISBLANK函数检验数值是否为空
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如何在Excel中用FreQuency函数统计分数段优于IF函数
用Excel怎样统计出学生成绩各分数段内的人数分布呢？很多文章都推荐使用CountIF函数，可是每统计一个分数段都要写一条函数，十分麻烦。 例如，要在C58:C62内统计显示C2:C56内小于60分、60至70之间、70至80之间、80至90之间、90至100之间的分数段内人数分布情况，要输入以下5条公式： 1. 在C58内输入公式统计少于60分的人数：=CountIF(C2:C56,"<60") 2. 在C59内输入公式统计90分至100之间的人数：=CountIF(C2:C56,">=90") 3. 在C60内输入公式统计80至90之间的人数：=CountIF(C2:C56,">=80")-CountIF(C2:C56,">=90")， 4. 在C61内输入公式统计70到80之间的人数：=CountIF(C2:C56,">=70")-CountIF(C2:C56,">=80")， 5. 在C62内输入公式统计60到70之间的人数：=CountIF(C2:C56,">=60")-CountIF(C2:C56,">=70")。 如果要把0至10之间、10至20之间、20至30……90至100之间这么多个分数段都统计出来，就要写上十条公式了。 其实，Excel已经为我们提供了一个进行频度分析的FreQuency数组函数，它能让我们用一条数组公式就轻松地统计出各分数段的人数分布。例如，我们要统计出C2:C56区域内0至100每个分数段内的人数分布： 1. 在B58:B68内输入：0、9.9、19.9、……9.9、99.9、100。
Excel使用TRANSPOSE函数实现行列转置
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Excel2010函数教程—使用MOD函数求余数
经常我们使用Excel的时候会参与很多数据之间的运算，例如：加减乘除。恰巧就是除法，有的时候会除不尽，有余数。这该用什么方法显示出来呢？直接算出余数呢？其实我们可以用MOD函数来进行运算。直接算出两数相除的余数。操作步骤 打开Excel2010，在A2、B2单元框中分别输入被除数和除数。 将C2当成输出单元格，在编辑栏中输入函数“=MOD（A2，B2）”。 点击Enter键确定，在输出单元格中就出现了两数相除的余数了。
Excel使用COUNTIF函数统计满足多个条件的数量
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