推荐阅读
复印机之分组复印和分页复印
假设一套资料有3页，想要打印5份。分组打印是指“11111 22222 33333”；分页打印是指“123 123 123 123 123”问：系统默认为分组打印，那怎样设置分页打印？1.按下箭头，如图2.找到【排纸处理】3.选择【分页】4.按【开始】按钮问：分页打印有什么好处？答：直接按原稿的顺序排列，直接装订。
复制Excel表格到Word文档，显示不全，如何解决
有时我们会遇到复制Excel表格到Word文档，显示不全，遇到这种情况怎么处理呢？选中表格，选择表格工具-布局-单元格大小-自动调整-根据窗口自动调整表格。具体操作看下图：
excel用公式保留2位小数的方法
Excel中的数据需要用到公式把小数保留2位，用函数具体该如何把小数保留两位呢?接下来是小编为大家带来的excel用公式保留2位小数的方法，供大家参考。 步骤1：选中C2单元格，输入函数：=ROUND(A2,2)，下拉填充，调节小数点位数即可。 步骤2：数值已经变成了真正的四舍五入后的结果，例如C2单元格内容，参与运算时是1.35，而不是原来的1.345了。也可以复制结果，然后粘贴到原来的区域替换。 步骤1：选中C2单元格，输入函数：=TEXT(A2,"0.00")，下拉填充即可。 步骤2：返回的是保留两位小数后的文本型数字，如果想变成数字可以改成： =–TEXT(A2,"0.00")。参与运算时已经是四舍五入后的数字。
excel使用加法公式的教程
excel求和是办公office操作中必不可少的技能，在常用的excel操作中，SUM求和是使用频率最高的一个函数，下面是小编带来的关于excel使用加法公式的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel使用加法公式的教程： 使用加法公式步骤1：在上面单个求和中，C1已经保留A1+B1的求和公式。这时，如果要进行C2~C11的求和(也就是A2+B2结果显示在C2里，A3+B3结果显示在C3里，以此类推)，如果单个操作就显得费时，如图，这时就可以进行批量求和， 使用加法公式步骤2：首先，将选中C1单元格，如图： 注意：要先保证C1单元格的结果是由A1+B1的求和公式SUM算出来的。 使用加法公式步骤3：将光标移至C1单元格右下角的小黑色方框上，待光标出现"黑色十字架"时, 如图： 使用加法公式步骤4：这时，出现"黑色十字架"时，按紧鼠标不要松，一直往下拖动到C11，这样就可以看到C2~C11的求和结果全部显示在对应的单元格里，如图：
最新发布
PPT图表美化教程四：折线图的美化技巧
折线图的绘制中通常有两种比较常见的类型：显示数据点的和不显示数据点仅显示连线的。一般情况下来说，，有没有觉得视觉效果要比原本的图表更强呢?如果觉得这个美化的结果并不是预期中的效果，在下一期我们也许可以来看看折线图的美化还可以有哪些其他的选择方案。本文已收录至专题：PPT图表美化教程
将其另存到计算机中
1、首先，这里需要进行一个处理，否则打印成的pdf会很乱，设置方式为点击“打印预览” 2、然后进行调整，每一页在打印打印页面范围内，调整完毕才可以接着下方的操作，如果这里没有调整好，打印出来的pdf是会乱的。 3、调整完毕，点击先选中一个工作表，然后安装ctrl，使用鼠标点击剩下的工作表，将其全部选中。 4、然后点击左上角的“文件”，进入到文件栏目。 5、点击“文件”栏目下的“另存为”，进入另存界面。
因为只有123一个数字
函数COUNT在计数时，将把数值型的数字计算进去;但是错误值、空值、逻辑值、日期、文字则被忽略。如果参数是一个数组或引用，那么只统计数组或引用中的数字;数组中或引用的空单元格、逻辑值、文字或错误值都将忽略。如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数COUNTA(COUNTIF按EXCEL的说明也行，但常出毛病)。 示例(一) 1、我要是写成=COUNT(B1,D1)，那就是计算机B1和D1两个单元格中有几个数字(不包括C1单元格)， 2、但是如果我写成=COUNT(B1:D1)，注意，中间用冒号了，那就是计算机从B1单元格到D1单元格中数字的个数了，(这就包括数字单元格了) 3、再有，我写成=COUNT("B1","D1","123","hello")，那结果就是1,因为只有"123"一个数字，B1和D1因为加了引号，所以是字符了，不是单元格。 4、如果A1为1，A5为3，A7为2，其他均为空，则： COUNT(A1:A7) 等于 3 备注：计算出A1到A7中，数字的个数 COUNT(A4:A7) 等于 2 备注：计算出A4到A7中，数字的个数 COUNT(A1:A7, 2) 等于4 备注：计算A1到A7单元格和数字2一起，一共是多少个数字(A1到A7中有3个，加上数字2，一共4个) 示例(二) 在数据库(sql server)，它的格式为：count()，括号里表示要统计的对象。 如果括号内是用星号(数字键8上面那个)，就表示统计所有的内容。如果是个具体的某一行或列的内容，则表示该行或者列的内容。(例：count(学生)，则表示统计所有学生的个数)。
5 分钟学会制作Word模板
你是否有过这样的经历，每次写分析报告、活动方案、投标文件……反反复复的修改文档的格式：标题样式、字体和段落格式、复杂的页眉页脚等等。如果对样式设置不熟练的话，每次在调整文档格式上所花的时间少说半小时，多则一两个小时。而今天的文章将在5分钟教会你透彻理解Word模板，大大减少重复性的工作，将节省下来的时间专注在内容本身，提升工作效率。01什么是Word模板？相信许多朋友都用过PPT模板，而Word模板用的就相对少了许多。其实无论是Word还是Excel和PPT，系统都为我们内置了样式丰富的模板，简洁、专业又美观。选择【文件】-【新建】，就可以看到系统内置的模板：有两大分类：（1）「Office」里面即是系统提供的模板，可以使用建议的搜索关键词对模板筛选，也可以输入关键词搜索联机模板。上方两个文档便是我们借助系统模板创建的“报告”和“新闻简报”模板，系统提供的模板未必刚好是我们所需要的，但完全可以借助某个模板进行修改和再次创作，这将大大提升效率。
快速在Excel中隔行填充颜色
当表格中的数据行较多时，容易出现看错行的情况，如果隔行填充背景颜色就不会看错了。在Excel中隔行填充颜色的方法很多，如利用条件格式、Excel表等方法，本文介绍另外的两种方法，也非常快捷。方法一：复制格式法这种方法适合于同列有相同格式的数据区域。选择数据区域中的第二行，选择某种颜色填充背景色。然后选择数据区域中的第一行和第二行区域，单击工具栏或功能区中的格式刷按钮，对数据区域中的其余各行“填充”格式。 也可以复制数据区域中的第一行和第二行区域，然后选择其他区域进行选择性粘贴，在“选择性粘贴”对话框中选择“格式”后确定。方法二：辅助列+筛选法这种方法适合于同列中有不同格式的数据区域。方法是插入一个辅助列，然后在辅助列中对应数据区域的第一行和第二行分别输入两个字母，如“m”、“n”，选择这两个单元格，拖动填充柄将两个字母填充到辅助列的其他各行。然后筛选辅助列中包含“n”的行，对筛选后的数据区域填充某种颜色，最后取消筛选并删除辅助列。
excel2010数据有效性的提示
在以下列表中，您可以找到有关使用 Excel 数据有效性的提示和技巧。 ●如果您打算保护 （保护：用于设置工作表或工作簿，以防止用户查看或访问指定的工作表或工作簿元素。）工作表或工作簿，请在指定任何有效性设置后执行。在保护工作表之前，请确保解除锁定任何有效单元格。否则，用户将无法在这些单元格中键入任何数据。 ●如果您打算共享工作簿，请在指定数据有效性和保护设置之后执行。共享工作簿后，除非您停止共享，否则将无法更改有效性设置。不过，在共享工作簿时，Excel 将继续验证指定单元格是否有效。 ●您可以将数据有效性应用到已在其中输入数据的单元格。但是，Excel 不会自动通知您现有单元格包含无效数据。在这种情况下，可以通过指示 Excel 在工作表上的无效数据周围画上圆圈来突出显示这些数据。标识无效数据后，可以再次隐藏这些圆圈。如果更正了无效输入，圆圈便会自动消失。 ●要快速删除单元格的数据有效性，请选择相应的单元格，然后打开“数据有效性”对话框（位于“数据”选项卡上的“数据工具”组中）。在“设置”选项卡上，单击“全部清除”。 ●若要在工作表上查找具有数据有效性的单元格，请在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“查找和选择”，然后单击“数据有效性”。找到具有数据有效性的单元格后，可以更改、复制或删除有效性设置。 ●创建下拉列表时，可以使用“定义名称”命令（位于“公式”选项卡上的“定义的名称”组中）为包含该列表的区域定义名称。在另一个工作表上创建该列表后，可以隐藏包含该列表的工作表，然后保护工作簿以使用户无法访问该列表。 如果数据有效性无效，请确保： ●用户未复制或填充数据：数据有效性的设计用途是：仅当用户直接在单元格中键入数据时才显示消息并阻止无效输入。在复制或填充数据时，不会出现消息。若要防止用户通过拖放单元格来复制和填充数据，请清除“Excel 选项”对话框（“文件”选项卡中的“选项”命令）的“高级”类别中的“启用填充柄和单元格拖放功能”复选框，然后保护工作表。 ●关闭手动重算：如果打开手动重算，则未计算的单元格可能会无法正常验证数据是否有效。要关闭手动重算，请在“公式”选项卡上的“计算”组中，单击“计算选项”，然后单击“自动”。 ●公式没有错误：确保有效单元格中的公式未产生 #REF! 或 #DIV/0! 等错误。除非您更正了错误，否则 Excel 将忽略数据有效性。 ●公式中引用的单元格正确无误：如果被引用的单元格发生了更改，以致于有效单元格中的公式计算出无效结果，则不会对该单元格显示有效性消息。
Excel2010数据透视表技巧：隐藏错误值
在Excel数据透视表中，由于某种原因有时会出现错误值。如果不希望错误值出现在数据透视表中，可以用下面的方法将其隐藏起来。 Excel 2007/2010中的设置方法是：右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”，弹出“数据透视表选项”对话框，在“布局和格式”选项卡中勾选“对于错误值，显示”选项，单击“确定”。这样对于数据透视表数据区域中的错误值都会显示为空。在Excel 2003中可用类似的方法进行设置。
excel2010中数据有效性何时有用？
当您要与单位中的其他人员共享工作簿，并希望工作簿中所输入的数据准确无误且保持一致时，数据有效性十分有用。 除此之外，您还可以使用数据有效性执行下列操作： ●将数据限制为列表中的预定义项 例如，您可以将部门类型限制为销售、财务、研发和 IT。同样，也可以从工作表中其他位置的单元格区域创建值列表。 ●将数字限制在指定范围之外 例如，可以将扣除额的最小限制指定为特定单元格中小孩数量的两倍。 ●将日期限制在某一时间范围之外 例如，可以指定一个介于当前日期和当前日期之后 3 天之间的时间范围。 ●将时间限制在某一时间范围之外 例如，可以指定一个供应早餐的时间范围，它介于餐馆开始营业和开始营业后的 5 小时之内。 ●限制文本字符数 例如，可以将单元格中允许的文本限制为 10 个或更少的字符。同样，也可以将全名字段 (C1) 的特定长度设置为名字字段 (A1) 与姓氏字段 (B1) 的当前长度之和再加 10 个字符。 ●根据其他单元格中的公式或值验证数据有效性 例如，可以使用数据有效性，根据计划的工资总额将佣金和提成的上限设置为 ￥3,600。如果用户在单元格中输入的金额超过 ￥3,600，就会看到一条有效性消息。
怎样在Excel中筛选整点的时间？
Excel没有提直接供筛选整点时间的方法，但可以使用辅助列+公式或公式+高级筛选的方法来筛选。假如数据在A5:B28区域，其中A列为时间，要筛选出整点的时间记录。 方法一：辅助列+公式1.插入辅助列，本例以C列为辅助列。在C5单元格中输入公式：=AND(MINUTE(A5)=0,SECOND(A5)=0)然后向下拖动或双击填充柄填充公式。对于整点的时间公式返回TRUE。2.筛选C列。选择C4单元格，在Excel 2003中单击菜单“数据→筛选→自动筛选”，在Excel 2007/2010中在功能区中选择“数据”选项卡，在“排序和筛选”组中单击“筛选”，然后单击C4单元格中的筛选箭头，选择“TRUE”即可。
excel怎样清除条件格式，同时保留条件格式的效果？
在Excel中有时会遇到这样的情况：要清除某个区域中的条件格式，但又要保留条件格式所形成的格式效果。这时不能用直接删除条件或规则的方法来实现，因为条件或规则所对应的格式也会随着条件的删除而被清除。另外，用格式刷或“选择性粘贴→格式”的方法都会保留原条件格式。其实通过复制粘贴的方法可以间接地实现这个目的。Excel 2003：复制包含条件格式的区域，将其保留源格式粘贴到Word中，再从Word复制粘贴到Excel中即可。经过这样操作后，条件格式被清除，但单元格格式会保留。Excel 2007/2010：在Excel 2007/2010中也可以用上述方法来完成，但还有不使用Word的方法：1.复制包含条件格式的区域。2.在“开始”选项卡的“剪贴板”组中，单击右下角的对话框启动器打开剪贴板窗格。3.直接单击剪贴板中已复制的项目，Excel会将复制的内容覆盖粘贴到原区域，同时清除条件格式。需要说明的是，上述方法对数据条、色阶和图标集等条件格式无效，同时还会将单元格中的公式转化为值。