推荐阅读
复印机之分组复印和分页复印
假设一套资料有3页，想要打印5份。分组打印是指“11111 22222 33333”；分页打印是指“123 123 123 123 123”问：系统默认为分组打印，那怎样设置分页打印？1.按下箭头，如图2.找到【排纸处理】3.选择【分页】4.按【开始】按钮问：分页打印有什么好处？答：直接按原稿的顺序排列，直接装订。
复制Excel表格到Word文档，显示不全，如何解决
有时我们会遇到复制Excel表格到Word文档，显示不全，遇到这种情况怎么处理呢？选中表格，选择表格工具-布局-单元格大小-自动调整-根据窗口自动调整表格。具体操作看下图：
excel用公式保留2位小数的方法
Excel中的数据需要用到公式把小数保留2位，用函数具体该如何把小数保留两位呢?接下来是小编为大家带来的excel用公式保留2位小数的方法，供大家参考。 步骤1：选中C2单元格，输入函数：=ROUND(A2,2)，下拉填充，调节小数点位数即可。 步骤2：数值已经变成了真正的四舍五入后的结果，例如C2单元格内容，参与运算时是1.35，而不是原来的1.345了。也可以复制结果，然后粘贴到原来的区域替换。 步骤1：选中C2单元格，输入函数：=TEXT(A2,"0.00")，下拉填充即可。 步骤2：返回的是保留两位小数后的文本型数字，如果想变成数字可以改成： =–TEXT(A2,"0.00")。参与运算时已经是四舍五入后的数字。
excel使用加法公式的教程
excel求和是办公office操作中必不可少的技能，在常用的excel操作中，SUM求和是使用频率最高的一个函数，下面是小编带来的关于excel使用加法公式的教程，希望阅读过后对你有所启发! excel使用加法公式的教程： 使用加法公式步骤1：在上面单个求和中，C1已经保留A1+B1的求和公式。这时，如果要进行C2~C11的求和(也就是A2+B2结果显示在C2里，A3+B3结果显示在C3里，以此类推)，如果单个操作就显得费时，如图，这时就可以进行批量求和， 使用加法公式步骤2：首先，将选中C1单元格，如图： 注意：要先保证C1单元格的结果是由A1+B1的求和公式SUM算出来的。 使用加法公式步骤3：将光标移至C1单元格右下角的小黑色方框上，待光标出现"黑色十字架"时, 如图： 使用加法公式步骤4：这时，出现"黑色十字架"时，按紧鼠标不要松，一直往下拖动到C11，这样就可以看到C2~C11的求和结果全部显示在对应的单元格里，如图：
最新发布
excel2010中仅对唯一值或重复值设置格式
如果要对所选单元格中的唯一值或重复值设置格式进行条件格式操作，请先选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格，在“开始”选项卡的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“突出显示单元格规则”，选择“重复值”，输入要使用的值，然后选择格式。 如果要详细地进行设置的话，请参考以下的步骤： 1.选择区域、表或数据透视表中的一个或多个单元格，在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“条件格式”旁边的箭头，然后单击“管理规则”，将显示“条件格式规则管理器”对话框。请执行下列操作之一： ●要添加条件格式，请单击“新建规则”，将显示“新建格式规则”对话框。 ●要更改条件格式，请执行下列操作： 确保在“显示其格式规则”列表框中选择了相应的工作表、表或数据透视表。也可以采用以下方式更改单元格区域：在“应用于”框中单击“压缩对话框”以临时隐藏对话框，在工作表上选择新的单元格区域，然后选择“展开对话框”。选择规则，然后单击“编辑规则”。将显示“编辑格式规则”对话框。 2.在“规则应用于”下，要选择采用以下方法更改数据透视表的值区域中字段的范围： ●按选定内容，请单击“仅这些单元格”。 ●按相应字段，请单击“具有相同字段的所有 <值字段> 单元格”。 ●按值字段，请单击“所有 <值字段> 单元格”。 3.在“选择规则类型”下，单击“仅对唯一值或重复值设置格式”，在“编辑规则说明”下的“全部设置格式”列表框中，选择“唯一”或“重复”。 4.单击“格式”以显示“设置单元格格式”对话框，选择当单元格值符合条件时要应用的数字、字体、边框或填充格式，然后单击“确定”。如图
如何自定义excel2010中最近使用的文档列表
excel2010程序可以显示您在该程序中最后打开的若干个文档，以便您可以使用这些链接快速访问相应的文件。此功能默认情况下处于打开状态，但您可以关闭、重新打开或清除该功能，或者调整它所显示的文件的数量。 如果关闭此功能，然后重新打开它，将只列出您在打开此功能后打开和保存的文件。 如果关闭一个文件，然后将其移到其他位置（例如使用Windows资源管理器），则创建该文件的程序中指向该文件的链接将失效。必须使用“打开”对话框通过浏览找到该文件，才能打开它。将该文件保存到新位置后，该功能会将文件链接添加到列表中。 ★更改最近使用的文件列表中显示的文件数 单击“文件”选项卡，在“帮助”下，单击“选项”，单击“高级”，在“显示”下的“显示此数目的‘最近使用的文档’”列表中，单击要显示的文件数。 ★将文件保留在“最近使用的文档”列表中 单击“文件”——“最近”，查看最近使用的文件的列表，右键单击要保留的文档，然后选择“固定至列表”，或单击“将此文档固定到‘最近使用的文档’列表”。将文档固定到“最近使用的文档”列表后，固定按钮将显示为一个图钉俯视图。再次单击固定按钮可取消对文件的固定。 ★清除最近使用的文件列表 单击“文件”——“最近”，右键单击该列表中的文件，然后选择“清除已取消固定的项目”，单击“是”以清除该列表。
如何在excel2010工作簿中输入数据
若要在excel2010工作簿中处理数据，首先必须在工作簿的单元格中输入数据。然后，可能需要调整数据，以便能看到数据，并让数据按您希望的方式显示。 ★输入数据 单击某个单元格，然后在该单元格中键入数据，按Enter或Tab移到下一个单元格。若要在单元格中另起一行输入数据，请按Alt+Enter输入一个换行符。 若要输入一系列连续数据，例如日期、月份或渐进数字，请在一个单元格中键入起始值，然后在下一个单元格中再键入一个值，建立一个模式。例如，如果您要使用序列1、2、3、4、5…，请在前两个单元格中键入1和2。选中包含起始值的单元格，然后拖动填充柄，涵盖要填充的整个范围。要按升序填充，请从上到下或从左到右拖动。要按降序填充，请从下到上或从右到左拖动。 ★调整设置 ●若要在单元格中自动换行，请选择要设置格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“对齐方式”组中，单击“自动换行”。 ●若要将列宽和行高设置为根据单元格中的内容自动调整，请选中要更改的列或行，然后在“开始”选项卡上的“单元格”组中，单击“格式”。在“单元格大小”下，单击“自动调整列宽”或“自动调整行高”。 ★设置数据格式 ●若要应用数字格式，请单击要设置数字格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“数字”组中，指向“常规”，然后单击要使用的格式。 ●若要更改字体，请选中要设置数据格式的单元格，然后在“开始”选项卡上的“字体”组中，单击要使用的格式。
Excel使用PRICEMAT函数计算到期付息债券的价格
在Excel中，如果计算到期付息债券的价格，可以使用PRICEMAT函数计算到期付息债券的价格。Excel2007可使用PRICEMAT函数计算到期付息债券的价格。如上图所示，在B8单元格输入公式：=PRICEMAT(B1,B2,B3,B4,B5,B6) 按回车键即可计算到期付息债券的价格。返回到期付息债券的价格。Excel2007可使用PRICEMAT函数计算到期付息债券的价格。相关说明： 0 或省略 US (NASD) 30/360 1 实际天数/实际天数 2 实际天数/360 3 实际天数/365 4 欧洲 30/360
Excel使用PV函数计算投资的年金现值
在Excel中，如果计算投资的年金现值，可以使用PV函数计算投资的年金现值。Excel2007可使用PV函数计算投资的年金现值。如上图所示，在C5单元格输入公式：=PV(B1/12,B2*12,B3) 按回车键即可计算投资的年金现值。返回投资的年金现值。Excel2007可使用PV函数计算投资的年金现值。相关说明： 0 或 省略 期末 1 期初
Excel表格中大于某一数值的显示为一个颜色
Excel表格中大于某一数值的如何显示为一个颜色？请看下面方法。方法1、打开Excel。2、点击条件格式。3、选择突出显示单元格规则。4、选择大于。5、设置规则及填充格式。6、效果如图。
如何为 excel的图表添加误差线
误差线可以直观的看出数据的波动范围，那么接下来就简要介绍下该如何操作1、先打开Excel然后插入一个柱形图2、随后点击选项卡里的“设计”—“添加图标元素”—“误差线”3、然后随机选择一种即可4、选择误差线，单击右键后选择设置错误栏格式，之后就可以根据自己的需求修改误差线了
绘制Excel图表时需要注意的问题
经常使用Excel的朋友都知道，我们绘制Excel图表并不是难事，但我们在绘制图表时也会碰到一些问题，如果我们不注意这些问题，绘制的Excel图表就有可能出现错误，甚至反映不出正确的信息，反而影响数据的分析。我们用默认数据区域绘制Excel图表时需要注意的问题有以下几种。 有些人喜欢利用数据区域自动绘制图表，也就是单击数据区域内的任意单元格，再单击功能区的“插入”选项卡，在“图表”功能组中单击某个图表类型，制作出指定的图表。在有些情况下，这种方法得到的图表会出现意想不到的结果。 图1和图2左侧显示的是示例数据，其中A列的月份是用数字表示的。此时，如果利用数据区域自动绘制图表，就会得到如图1和图2右侧所示的图表。此时，不论是柱形图还是折线图，A列的月份数据是作为数据系列绘制在图表上，而不是分类标志。 图1 图2 如果月份是在数据区域的第一行，此时用数据区域自动绘制Excel图表，也会出现同样的问题，如图3和图4所示。 图3
Excel图表添加、修改、删除设置
我们讲了Excel图表的创建方法，居然创建了Excel图表，我们在使用中肯定有的地方可能会进行一些修改或增加数据的设置，在Excel中这些方法都非常的简单，所以我们就把Excel图表添加、修改、删除设置整合成一篇Excel教程来做。 1、为Excel图表添加新系列 如果已经绘制完毕图表，但后来又增加了数据，那么如何把新增的数据添加到图表上呢？其方法和步骤与前面介绍的手工添加数据系列是一样的，即先选择Excel图表，然后打开“选择数据源”对话框，再手工添加数据系列。 2、修改Excel图表的数据系列 修改图表数据系列是在“选择数据源”对话框中进行的。选择图表，打开“选择数据源”对话框，在此对话框中选择要修改的数据系列，再单击“编辑”按钮，打开“编辑数据系列”对话框。如图1所示，对系列名称和系列值进行修改即可。 图1 3、删除Excel图表的数据系列 删除图表数据系列最简单的方法是在图表上选择要删除的数据系列，然后按【Delete】键；也可以选择图表，打开“选择数据源”对话框，在此对话框中选择要删除的数据系列，再单击对话框中的“删除”按钮。 不管对Excel图表添加、修改、删除设置进行操作的时候，我们要对数据进行特别的注意，如果对已经保存好的图表进行修改，最好还是先备份一下原来的Excel工作簿，然后在来进行修改设置。
累而且工作效率也不高
许多人在工作中会遇到需要批量创建文件夹的问题，比如做人事工作的人可能要把每个人的信息存放在文件夹中，一个个创建，一个个命名太麻烦了，累而且工作效率也不高。本篇为您讲解一个简单而有快速的好办法。我们可以通过Excel来批量创建文件夹。 第一步、首先打开Excel创建一个新的工作表，在表格中的A列输入“md ”(后面有个空格)，B列输入要创建的文件夹的路径，C列输入文件夹的名称，这里可以通过手动或者复制粘贴来输入人名。 ▲图1 第二步、在D列输入“=A1&B1&C1”，再拉单元格右下角的锚点，使其下面的表格自动填充。 ▲图2 第三步、创建一个文本文件，把D列的内容复制到文本文件里，并把文件的后缀名由“txt”改成“bat”，改好后双击这个文件就可以完成文件夹的批量创建了。