当前位置:主页 > Office办公

最新发布

什么是excel数据有效性?
什么是excel数据有效性?

数据有效性是一种Excel功能,用于定义可以在单元格中输入或应该在单元格中输入哪些数据。您可以配置数据有效性以防止用户输入无效数据。如果愿意,您可以允许用户输入无效数据,但当用户尝试在单元格中键入无效数据时会向其发出警告。此外,您还可以提供一些消息,以定义您期望在单元格中输入的内容,以及帮助用户更正错误的说明。  例如,在市场营销工作簿中,您可以将某一单元格设置为只允许包含长度为三个字符的帐号。当用户选择该单元格时,可以向其显示如下图消息:   如果用户忽略此消息,并在该单元格中键入无效数据(例如,两位或五位数字),您可以向其显示一条真正的错误消息。  在更高级一些的方案中,您可能需要使用数据有效性,以根据工作簿中其他某一位置的值来计算单元格中的最大允许值。在下面的示例中,用户在单元格 E7 中键入了 ¥4,000,这超出了为佣金和奖金指定的最大限制,如图。   如果工资预算发生了增减,则 E7 中的最大允许值也会随之增减。  数据有效性选项位于“数据”选项卡上的“数据工具”组中,您可以在“数据有效性”对话框中配置数据有效性

104 次浏览
怎样重置Excel2010快速访问工具栏?
怎样重置Excel2010快速访问工具栏?

如果在Excel2010 的快速访问工具栏中添加了过多的命令按钮,可以通过重置命令来恢复默认的快速访问工具栏。方法如下:1.单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头,在弹出的菜单中选择“其他命令”,弹出“Excel 选项”对话框。2.单击“重置→仅重置快速访问工具栏”,然后在弹出的对话框中单击“是”,再单击“确定”。如果选择“重置所有自定义项”,会同时重置快速访问工具栏和功能区。重置后Excel会将快速访问工具栏恢复到默认状态,即只包含“保存”、“撤消”和“恢复”三个命令

123 次浏览
Excel2003如何显示完整路径
Excel2003如何显示完整路径

在用户的工作中,往往要创建许多Excel文件,甚至在不同的路径中保存着同名的文件。如果在Windows资源管理器中,选定一个Excel 2003文件,在地址栏中显示该文件的完整路径,而在Excel2003的窗口标题栏仅显示文件名。如果需要查看文件的详细路径,可单击“文件”菜单-“属性”,在“属性”对话框的“常规”选项卡中“位置”区域查看当前文件的完整路径。如上图所示。有没有办法让Excel像资源管理器窗口的地址栏一样让Excel2003显示完整路径呢?在工具栏上右击,在弹出的快捷菜单中选择“Web”,Excel窗口显示的Web工具栏即显示Excel2003文件的完整路径。Excel2003显示完整路径可以帮助我们快速地定位文件,提高工作效率。

166 次浏览
Excel2003选择性粘贴详解
Excel2003选择性粘贴详解

复制与粘贴是Excel中最常用的操作之一。很多时候Excel2003用户并不希望把原始区域的所有信息都复制到目标区域里。比如只想复制原始区域的数值而不是公式、或者只想复制原始区域的格式而不需要内容等。Excel2003选择性粘贴详解Excel2003选择性粘贴可很好地控制复制到目标区域的内容。Excel2003选择性粘贴的使用方法是在对原始区域进行复制操作后,使用“编辑”菜单-“选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框。Excel2003选择性粘贴的详细说明见下表。 全部 在绝大多数情况下等效于常规的粘贴,即按“Ctrl+V”的效果。 公式 只复制原始区域的公式。 数值 只复制数值。如果原始区域是公式,则只复制公式的计算结果。 格式 只复制原始区域的格式。 批注 只复制原始区域的批注。 有效性验证 只复制原始区域中设置的数字有效性。 边框除外 复制除了边框以外的所有内容。 列宽 从一列到另一列复制列宽信息。 公式和数字格式 复制所有公式和数字格式。 值和数字格式 复制所有数值和数字格式。如果原始区域是公式,则只复制公式的计算结果和其数字格式。 运算 这个部分的选项允许用户执行次简单的数值运算(加、减、乘、除或无)。 跳过空单元格 可以有效防止Excel用原始区域中的空单元格覆盖目标区域中的单元格内容。 转置 让原始区域在复制后行列互换而且自动调整所有的公式以便在转置后仍能继续正常计算。 粘贴链接 建立一个由公式组成的连接原始区域的动态链接。 熟练掌握Excel2003选择性粘贴,将有效提高数据处理的效率

149 次浏览
Excel自定义日期和时间格式
Excel自定义日期和时间格式

Excel也内置了许多日期与时间格式,但同时Excel可以自定义日期和时间格式。在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡的“分类”列表框中选择“日期”或“时间”,可设置Excel内置的日期与时间格式。Excel自定义日期和时间格式相对Excel自定义数字格式要相对简单一点,下面介绍Excel自定义日期和时间格式的方法。 m 使用没有前导零的数字来显示月份(1~12) mm 使用有前导零的数字来显示月份(01~12) mmm 使用月份的英文缩写来显示月份(Jan~Dec) mmmm 使用月份的英文全称来显示月份(January~December) mmmmm 使用月份的英文首字母(J~D) d 使用没有前导零的数字来显示日期(1~31) dd 使用有前导零的数字来显示日期(01~31) ddd 使用英文缩写来显示星期(Sun~Sat) dddd 使用英文全称来显示星期(Sunday~Saturday) aaaa 使用中文来显示星期(星期一~星期日) aaa 使用中文来显示星期(一~日),不显示“星期”二字。 yy 使用两位数显示年份(00~99) yyyy 使用四位数显示年份(1900~9999) h 使用没有前导零的数字来显示小时(1~23) hh 使用有前导零的数字来显示小时(01~23) m 使用没有前导零的数字来显示分钟(1~59) mm 使用有前导零的数字来显示分钟(01~59) s 使用没有前导零的数字来显示秒(1~59) ss 使用有前导零的数字来显示秒(01~59) [ ] 显示超出进制的时间(如大于24的小时数或大于60的分与秒) AM/PM(上午/下午) 使用12小时制显示小时

247 次浏览
Excel如何保存自定义格式的显示值
Excel如何保存自定义格式的显示值

在Excel自定义格式的单元格,无论应用了何种格式,都只会改变单元格的显示内容,并不会改变单元格存储的真正内容。如果复制单元格,只能得到原始数值。如何保存自定义格式的显示值呢?Excel保存自定义格式的显示值可采用下面的方法。单击“编辑”菜单-“Office剪贴板”,打开“Office剪贴板”窗口,选取中要复制的单元格,按“Ctrl+C”复制,此时“Office剪贴板”窗口中出现复制的项目。选中目标单元格,选中复制项目右侧的下拉箭头,在弹出的菜单中选择“粘贴”,如上图所示。单击“编辑”菜单-“选择性粘贴”,打开“选择性粘贴”对话框,选择“文本”,单击“确定”按钮,选中的目标单元格即保存自定义格式的显示值

174 次浏览
Excel2003如何创建动态名称
Excel2003如何创建动态名称

在Excel中,利用Excel2003OFFSET函数与Excel2003COUNTA函数,Excel2003创建动态名称。动态名称是名称的高级用法能够实现对一个未知大小的区域的引用。在Excel数据处理中,连续记录数据表格的行数会随着记录追加而不断增多。如果需要创建一个名称来引用B列中的数据但又不希望这个名称引用到空白单元格,那么就不得不在每次追加记录后都改变名称的引用位置以适应表格行数的增加。在这种情况下Excel2003创建动态名称根据用户追加或删除数据的结果来自动调整引用位置以达到始终只引用非空白单元格的效果。单击“插入”菜单-“名称”-“定义”菜单项,打开“定义名称”对话框,在“名称”输入框输入定义的名称,在“引用位置”输入:=OFFSET(Sheet1!$B$2,,,COUNTA(Sheet1!$B$2:$B$65536)) 如上图所示,单击“确定”按钮,创建“金额”名称。如上图所示,当B列追加数据记录后,“金额”名称所引用的数据区域会自动发生改变。 Excel2003创建动态名称方便对数据区域进行自动调整。相关说明:

132 次浏览
Excel如何使单元格的文字换行
Excel如何使单元格的文字换行

在Excel中,如果单元格里输入许多字符,Excel会根据单元格的宽度而显示,超出单元格宽度的内容不会显示。如果长文本单元格右侧的单元格的内容为空,Excel会继续显示直到显示全部内容或碰到一个非空单元格。设置单元格的文字换行可以显示全部单元格文本。设置单元格的文字换行可以采用下面两种方法。单元格的文字换行——自动换行选中要设置单元格的文字换行的单元格,按“Ctrl+1”组合键在打开的“单元格格式”对话框,选择“对齐”选项卡,勾选“自动换行”复选框,选中的单元格的文字即自动换行。单元格的文字换行——Alt键双击要单元格的文字换行的单元格,单元格处于编辑状态,将光标定位到需要换行的位置,按“Alt+回车”组合键,即可将单元格的文字换行。此种换行是强制换行。

111 次浏览
Excel使用INDIRECT函数显示引用
Excel使用INDIRECT函数显示引用

函数INDIRECT用于返回由文本字符串指定的引用。应用此函数,将立即对引用进行计算,并显示其内容。该函数在需要更改公式中单元格的引用,而不更改公式本身时常常被用到,其表达式为:  INDIRECT(ref_text,a1)  参数ref_text为单元格的引用;参数a1用于设置引用的类型,包括A1样式(取值为TRUE或省略)和R1C1样式(取值为FALSE)两种。  ●如果ref_text不是合法的单元格引用,函数返回错误值#REF!。  ●如果ref_text是对另一个工作簿的引用(外部引用),则被引用的那个工作簿必须处于打开状态。如果该工作簿没有打开,函数将返回错误值#REF!。  实例如下:  某班级要查找某次考试中数学成绩最好的三位同学。  1.在表格内输入考试的成绩表,在单元格E1内输入公式“=INDIRECT("A"&MATCH(MAX($C$2:$C$10),$C$2:$C$10,0)+1)”,接Enter 键得到成绩最高的学生名字,如图所示   此公式进行的步骤如下:  ①利用MAX函数求取考试中的最高成绩。  ②利用MATCH函数找到该成绩在列标中的位置,由于最上方还包含一个存储名称的行,因此其所在的行号就是位置的数字+1。  ③利用INDIRECT函数求得该行中A列的值,假如②的结果为3,则该成绩位于4行,这里就要返回单元格A4内的姓名。  2.在单元格E2内输入公式“=INDIRECT("A"&MATCH(LARGE($C$2:$C$10,2),$C$2:$C$10,0)+1)”,按Enter键得到第二名的学生。这里和上一步不同的就是利用LARGE函数取得第二名的成绩值。  3.利用公式“=INDIRECT("A"&MATCH(LARGE($C$2:$C$10,3),$C$2:$C$10,0)+1)”取得第三名的学生名字

91 次浏览
Excel利用条件格式快速比较不同区域的数据
Excel利用条件格式快速比较不同区域的数据

在Excel数据处理中,Excel2003利用条件格式快速比较不同区域的数据。如果需要对比的数据是一一对应的,如A列与B列对比,那么可以在C1输入“=A1=B1”,向下填充公式,公式计算结果为“FALSE”的即为不同的数据。在实际工作中,需要对比的数据可能并不是位置一一对应的,利用条件格式可快速比较不同区域的数据。选中源数据区域,如“A1:A13”,单击“格式”菜单-“条件格式”,打开“条件格式”对话框。如上图所示,在“条件”列表框中选择“公式”,在右侧的公式框中输入=OR(EXACT(A1,C$1:C$13))=FALSE 单击“格式”按钮,在打开“单元格格式”对话框中,选择“图案”选项卡,在“颜色”中选择灰色,单击“确定”按钮,返回“条件格式”对话框,单击“确定”按钮。“A1:A13”数据区域中的数据与“C1:C13”不同的数据即被标记出来,如上图所示,Excel利用条件格式可快速比较不同区域的数据

136 次浏览
共计75934条记录 上一页 1.. 2361 2362 2363 2364 2365 2366 2367 ..7594 下一页