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复印机之分组复印和分页复印
假设一套资料有3页,想要打印5份。分组打印是指“11111 22222 33333”;分页打印是指“123 123 123 123 123”问:系统默认为分组打印,那怎样设置分页打印?1.按下箭头,如图2.找到【排纸处理】3.选择【分页】4.按【开始】按钮问:分页打印有什么好处?答:直接按原稿的顺序排列,直接装订。

复制Excel表格到Word文档,显示不全,如何解决
有时我们会遇到复制Excel表格到Word文档,显示不全,遇到这种情况怎么处理呢?选中表格,选择表格工具-布局-单元格大小-自动调整-根据窗口自动调整表格。具体操作看下图:

excel用公式保留2位小数的方法
Excel中的数据需要用到公式把小数保留2位,用函数具体该如何把小数保留两位呢?接下来是小编为大家带来的excel用公式保留2位小数的方法,供大家参考。 步骤1:选中C2单元格,输入函数:=ROUND(A2,2),下拉填充,调节小数点位数即可。 步骤2:数值已经变成了真正的四舍五入后的结果,例如C2单元格内容,参与运算时是1.35,而不是原来的1.345了。也可以复制结果,然后粘贴到原来的区域替换。 步骤1:选中C2单元格,输入函数:=TEXT(A2,"0.00"),下拉填充即可。 步骤2:返回的是保留两位小数后的文本型数字,如果想变成数字可以改成: =–TEXT(A2,"0.00")。参与运算时已经是四舍五入后的数字。

excel使用加法公式的教程
excel求和是办公office操作中必不可少的技能,在常用的excel操作中,SUM求和是使用频率最高的一个函数,下面是小编带来的关于excel使用加法公式的教程,希望阅读过后对你有所启发! excel使用加法公式的教程: 使用加法公式步骤1:在上面单个求和中,C1已经保留A1+B1的求和公式。这时,如果要进行C2~C11的求和(也就是A2+B2结果显示在C2里,A3+B3结果显示在C3里,以此类推),如果单个操作就显得费时,如图,这时就可以进行批量求和, 使用加法公式步骤2:首先,将选中C1单元格,如图: 注意:要先保证C1单元格的结果是由A1+B1的求和公式SUM算出来的。 使用加法公式步骤3:将光标移至C1单元格右下角的小黑色方框上,待光标出现"黑色十字架"时, 如图: 使用加法公式步骤4:这时,出现"黑色十字架"时,按紧鼠标不要松,一直往下拖动到C11,这样就可以看到C2~C11的求和结果全部显示在对应的单元格里,如图:
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Excel使用铺助系列法实现隔行填色的网格线
早期的《商业周刊》图表,非常多地使用绘图区按网格交替填色的效果。这是杂志图表的典型风格。很多朋友都希望能做出这种效果,但苦于Excel没有这种设置而无法达成心愿。这里通过一种叫“铺助系列法”的方法来实现。 作图思路是我们把隔行填色的背景想象为一个条形图,条形图的数据点间隔出现,从而产生交替填色的效果。但如果我们直接做条形图+柱形图的话,条形图会挡在柱形图前面,因此需要采用一定的技巧让它处于后面,请查看下图 1.建立D列的辅助数据。辅助数据按0、1、0、1交替变换,对应交替填色的效果。其行数取决于完成后图表的Y轴刻度间隔数,如本例中Y轴有3个刻度间隔,则需要3行,以此类推。 2.用D列辅助数据制作条形图,并分别在X、Y轴的“坐标轴格式——刻度”中勾选“数值(Y)轴交叉于最大分类”和“分类(X)轴交叉于最大值”选项,使X、Y轴都转换对面位置,即绘图区的右边框和上边框。请注意,这是本方法的关键技巧之一,目的是为了把常规的坐标轴位置留给真正的数据要做的柱形图。 3.设置数值轴最大刻度为1,条形图的分类间距为0,对图表区、绘图区、条形图分别进行填充色和边框线设置,使之形成如图的图表背景效果。我们可以把它看作是一个半成品的图表容器,下面再把真正的数据加进去。 4.把B-C列的原数据加入图表,此时或许看不到其图形,不过没关系,通过图表工具栏选择该系列,设置其图表类型为柱形图。这时excel会自动为柱形图启用次x、y坐标轴,且正好处于常规的位置,即绘图区的下边框和左边框。现在图表应该如下图所示,已经呈现我们想要的样子,剩下的只是一些格式化工作了。 5.删除或隐藏不需要的主x、y坐标轴,删除图例,进行一些其他格式化,使之符合我们想要的效果。 这个方法非情精巧,育几个地方需要注意: ●之所以要先做辅助的条形图,是为了让条形图处于柱形图后面,不至于挡住柱形图。若是做隔行填色的曲线图则无此要求。 ●而将主坐标轴置于次坐标轴的位置,是为了给看似主坐标轴的次坐标轴腾出位置。 ●第4步中原数据系列也可以做成曲线图、簇状或堆积的柱形图,可以继续添加数据系列。 ●如需增加隔行填色的行数,只需增加辅助系列的行数即可,但要注意与次Y轴的刻度匹配

excel2007插入行的方法
Excel中经常需要在表格中插入行,具体该如何把行给插入到表格中呢?下面是由小编分享的excel2007插入行的方法,以供大家阅读和学习。 excel2007插入行的方法: 插入行步骤1:首先找到桌面上的excel表格 插入行步骤2:双击打开它 插入行步骤3:我们把需要的内容输入好,如图,我输入几个城市 插入行步骤4:我们现在要想在上海和南京之间插入一个天津,就得先插入一个空白行,我们鼠标选中南京,右键,选择插入 插入行步骤5:然后然会弹出选框,我们选择活动单元格下移,确定即可 插入行步骤6:可以看到上海和南京之间就空了一行, 插入行步骤7:那如果我们想插入多行怎么办,还是刚才的步骤,不同的是要插入几行,就向下选中几行,例如两行 插入行步骤8:插入之后一样,我们可以看到就插入了两个空白行,

excel2007插入图形的教程
Excel中的图形具体该如何插入呢?接下来是小编为大家带来的excel2007插入图形的教程,供大家参考。 excel2007插入图形的教程: 插入图形步骤1:先将我们要分析的数据输入excel表中 插入图形步骤2:直接选中我们要分析的数据,通过excel鼠标点击第一个数据然后下拉,即可选中该列数据 插入图形步骤3:骤选择标题栏上面的插入,饼图三维饼图,即出现图形 插入图形步骤4:然后用鼠标选择扇形区域,点击右键,选择数据、 插入图形步骤5:在选择数据中,再选择水平轴标签点击编辑,即可选择列名称数值,点击边框旁边按钮选中应该选名称 插入图形步骤6:选中名称点击确定,在图片右边就出现图表名称 插入图形步骤7:最后选择区域内的图形,点击右键,选择添加数据标签,图片即可完成看了excel2007插入图形的教程还看了:

excel2007查找重复项的教程
Excel中的重复项具体该如何查找呢?下面是小编带来的关于excel2007查找重复项的教程,希望阅读过后对你有所启发! excel2007查找重复项的教程: 查找重复项步骤1:利用条件格式找出重复数据。首先选定要找的数据区域,然后选择功能区的“条件格式”,再选择“突出显示单元格规则”,在选择“重复值”,然后再设置单元格格式,可以自定义也可以选择现成的格式,单元格格式包括设置字体、边框和背景。这个可以根据个人喜好设置相应的格式。 查找重复项步骤2:以上是最直接最简单的操作方法,另外还可以在“条件格式”里选择“新建规则”,进入新建格式规则界面,选择规则类型中的“仅对唯一值或重复值设置格式”,然后对选定范围内的数值进行重复值格式设置,在设置单元格格式界面中按以上设置字体、边框和背景。看了excel2007查找重复项的教程还看了:1.Excel2007中怎样找出重复数据2.excel2007查找重复记录的教程3.excel2007怎么查找重复值4.Excel2007中怎么快速找出重复数据并删除5.excel 2007如何找重复值的方法

excel2007撤销保护的教程
Excel中经常需要把保护给取消掉,具体该如何把保护取消呢?下面是由小编分享的excel2007撤销保护的教程,以供大家阅读和学习。 excel2007撤销保护的教程: 撤销保护步骤1:2007版Excel表格中可以按照以下方式建宏: 撤销保护步骤2:打开Excel表格中的Excel选项,选择自定义,得到如下画面: 撤销保护步骤3:然后在左边侧框栏中选择“查看宏” 之后双击或者选择添加按钮,则可以看到右边栏中有了查看宏按钮,之后点击右下角的确定。 撤销保护步骤4:大家可以在下面这个窗口处看到箭头所指的按钮: 点击按钮,之后弹出窗口: 撤销保护步骤5:在宏名处填写一个名字(可随意),然后点击创建,弹出以下窗口: 撤销保护步骤6:将窗口内的内容全选后删除,然后将下面分割线以内的内容开始复制粘贴在上面的窗口内:

Excel中如何避免错误信息
在Excel中输入公式后,有时不能正确地计算出结果,并在单元格内显示一个错误信息,这些错误的产生,有的是因公式本身产生的,有的则不是。下面就介绍一下几种常见的错误信息,并提出避免出错的办法。 1)错误值:#### 含义:输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值。 解决办法:增加列的宽度,使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量。 2)错误值:#DIV/0! 含义:试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况:除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。 解决办法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。3)错误值:#VALUE! 含义:输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息#VALUE!。解决办法:这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公式=C4+D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型,因而返回错误值#VALUE!。

Excel中轻松实现多条件下的数据统计
在日常对数据的统计过程中,我们经常会遇到指定条件的数据统计问题,用公式或分类汇总可以满足我们的需要,但对于复杂条件的数据统计,不少初学用户觉得非常棘手,其实用好Excel自带的“条件求和”功能,这些问题就可以迎刃而解了。 图1为某单位职工数据表,我们以统计二车间的高级工程师中男性的人数为例,介绍一下如何利用“条件求和”功能实现多条件限制下的数据统计过程。图1 单位职工数据表1. 依次选择“工具→向导→条件求和”菜单命令,在弹出的“条件求和向导-4步骤之1”界面中,确认条件求和的数据区域为整个表格(只需单击表格内的任一单元格再执行该命令,系统会自动选中整个表格区域),单击“下一步”按钮。 2. 在“条件求和向导-4步骤之2”界面中选择“求和列”为“性别”,将限制的条件“岗位=二车间、职称=高级工程师、性别=男”逐条选择并添加到条件列表中,单击“下一步”按钮(如图2)。图2 指定条件数据3. 在“条件求和向导-4步骤之3”界面中选择统计结果的显示方式为“复制公式及条件”,单击“下一步”按钮。 4. 最后要选择目标数据存放的单元格,本例中依次选择C18、D18、E18、F18单元格,并在每次选择后单击“下一步”按钮,直到最后单击“完成”按钮。此时在F18单元格中就会出现我们要统计的数据结果。 在本例中,我们可以看出,如果是简单条件的数据统计其实也可以用公式来实现,如统计“二车间”每月计发的工资总额,可以用公式“=SUMIF (E2∶E15,"二车间",F2∶F15)”来实现,当然也可以使用分类汇总命令来实现。但对于复杂条件的数据统计用公式就显得有些难度了,特别是对于不熟悉函数的读者,而用“条件求和”功能则可以很方便地实现我们的统计需求。 Cico提示:初次使用“条件求和”功能必须先安装。单击“工具”菜单中的“加载宏”,在“加载宏”对话框中勾选“条件求和向导”复选框,单击“确定”按钮,此时系统会自动安装该功能。

Excel数据分析相关系数与协方差
化学合成实验中经常需要考察压力随温度的变化情况。某次实验在两个不同的反应器中进行同一条件下实验得到两组温度与压力相关数据,试分析它们与温度的关联关系,并对在不同反应器内进行同一条件下反应的可靠性给出依据。 相关系数是描述两个测量值变量之间的离散程度的指标。用于判断两个测量值变量的变化是否相关,即,一个变量的较大值是否与另一个变量的较大值相关联(正相关);或者一个变量的较小值是否与另一个变量的较大值相关联(负相关);还是两个变量中的值互不关联(相关系数近似于零)。设(X,Y)为二元随机变量,那么:为随机变量X与Y的相关系数。p是度量随机变量X与Y之间线性相关密切程度的数字特征。 注:本功能需要使用Excel扩展功能,如果您的Excel尚未安装数据分析,请依次选择“工具”-“加载宏”,在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后,可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。 操作步骤 1. 打开原始数据表格,制作本实例的原始数据需要满足两组或两组以上的数据,结果将给出其中任意两项的相关系数。2. 选择“工具”-“数据分析”-“描述统计”后,出现属性设置框,依次选择: 输入区域:选择数据区域,注意需要满足至少两组数据。如果有数据标志,注意同时勾选下方“标志位于第一行”; 分组方式:指示输入区域中的数据是按行还是按列考虑,请根据原数据格式选择; 输出区域可以选择本表、新工作表组或是新工作簿;

Excel使用单元格底色法实现隔行填色的网格线
Excel没有这种设置而无法达成心愿。这里通过一种叫“单元格底色法”的方法来实现。 作图思路要运用“图表+所有Excel元素”来做图表。我们把图表作成透明的,把隔行填色的效果想象成图表下面的单元格的底色,这些单元格是交替填色的,并与图表的绘图区和网格线恰好对齐。 如图所示,我们先制作一个完全透明的图表,根据图表网格线的情况,将单元格H3-J7填充以灰色,I4和I6填充以白灰色形成交替填色的效果,然后将完全透明的图表放置在灰色区域之上,通过调整图表大小和行高列宽,使图表的绘图区看起来具有隔行填色的效果。这个做法很简单,适合初级基础的朋友。 注意对齐的技巧,可先设置图表的属性为“大小固定\位置随单元格而变”,再通过拖放行列线来对齐表格,而不是拖动图表来对齐行列线

如何理解excel中的时间刻度
在反映时间序列的数据时,如果数据点的采集间隔不是等距的,那么在图表上也应正确反映出这种不等距间隔,这种情况需要用到时间刻度的坐标轴。 在图表选项的坐标轴选项中,分类轴有3个选择:自动、分类和时间刻度。“分类”指各数据点是相同的分类事件,彼此之间的间距在x轴方向是等距的,而“时间刻度”则按数据点之间的数值差距来决定间距。时间刻度的分类数据可以是日期格式,也可以是整数格式。 Excel图表的时间刻度,准确地说应该是“日期刻度”,因为它只支持以天为单位的日期格式,小时及以下的时间被忽略的。如果需要对小时数据作图,只能采取变通方式,将其转换为日期数据或整型数据。 使用时间刻度属性作不等距刻度的图表时,X轴的刻度标签往往不会符合我们的的要求,例如我们只希望有数据点的地方才出现刻度标签,这时可以利用辅助数据来模拟。