推荐阅读
怎样用Word制作一本书的目录
当你把一本书都制作好了以后，是不是在为制作目录发愁呢？如果一条一条输入目录的内容，是不是很繁琐呢？这里，我们可以巧妙地利用Word中的“样式”功能，建立好一本书的大纲结构。然后，再用Word里的“目录和索引”功能，一键完成一本书的目录。 步骤/方法 第一步，用Word打开一份文档。先在草稿纸上规划好一本书的总体大纲结构。一本书有书名，这个是主标题。然后这本书里有若干章节，这个就是1级标题。然后每个章节下有若干节小课，这个就是2级标题。每课里面有若干个主题，这个就是3级标题。依此类推，后面也可以有4级标题、5级标题，等等。下面是一个示例的大纲结构，在目录里，一般缩进得越多，标题级数也就越多。 第二步，选中文章最开头的主标题，然后选择“格式”菜单下的“样式”命令，在打开的样式表中选择显示所有样式，并在样式表中选择“标题”样式。如果希望更改文字的效果，可以点击样式名旁边的下拉菜单，选择“修改”命令，并设置为你所喜欢的样式。 第三步，找到文字内容中的一级标题，选中相应的文字，并在右边的样式表中选择标题1样式。请注意，只能选择这种样式，如果选择了其他样式，那么以后制作目录会出现错误。一般情况下，相应的标题前都有对应的编号，如“第一章”等。如果需要添加不同的编号，可以编辑标题1样式，选左下角“格式”菜单里的“项目符号和编号”，再选“编号”选项卡，选择你所喜欢的编号样式，然后保存修改即可。以后当你设置为相应级别的标题样式以后，在标题前都会有对应的编号出现，而且自动按顺序排列好。 第四步，如果没有你喜欢的编号（如“第一章”等复杂编号），也可以点击“自定义”按钮进行设置。在“编号样式”栏里可以选择基本的数字编号样式（如这里应该选“一、二、三……”），然后在“编号格式”文本框里会以灰色底纹显示基本的数字编号形式。在灰色框左右可以自由添加附加文字内容。（如这里应在“一”的左边添加“第”，在“一”的右边添加“章”。） 第五步，后面，请用同样的方法，设置好2级标题、3级标题等各级标题。然后我们就可以预览我们的目录了。请点击左下角的“大纲”预览模式，可以看到整个目录的雏形。左边的展开/折叠按钮可以展开或收起该标题下的内容（包括该主题的所有小标题和正文内容）。也可以在工具栏上的“大纲级别”下拉菜单里选择最多显示几级标题。 第六步，下面就可以制作目录了。将光标移动到主标题的前面，然后选择“插入”菜单下的“引用”——“索引和目录”命令，选择“目录”选项卡，设置好制表符、最多标题级别等选项，然后点击“确定”。 之后，我们的目录就大功告成啦！
怎么使用WPS组合图片
组合两张图片的方法很多，用PS很方便，但是如果我们已经在WPS文字里插入了两张图片，如果再次打开PS软件也需要时间，那么怎么将两个图片组合呢?如图下图。下面小编马上就告诉大家怎么操作吧。 WPS组合图片的方法 方法是很简单的，也不麻烦，先将两个图片分别插入到WPS文字里，怎么插入图片应该不用说了吧，写了很多这样的经验了。插入后的两张图片如图所示。 点击第一张图片，也就是电脑显示屏样式的图片，右击鼠标选择设置对象格式，进入对象格式设置页面。 把第一张图片设置成板式–衬于文字下方的板式。设置完成后点击确定。 这个时候第二张图片(美女图片)就会自动把第一张图片掩盖起来。如图。 选中第二张图片，也就是美女图片，在他周围会出现几个点，拖动这些点调整图片的大小到合适的大小最好喝屏幕大的差不多，我说的是第一张电脑图片的屏幕，不是你的屏幕。如图。 也可以选中第二张图片，右键点击鼠标，选中设置对象格式，进入格式设置页面。为什么要说这种方法呢?因为这个方法更加的可以精确图片大小。 进入设置对象格式后，选中大小选项卡–取消掉锁定纵横比，选中设置高度为50毫米，宽度为80毫米，当然这个设置是根据自己的需要的。旋转为0度。点击确定。 返回WPS文字后就会发现图片的大小更改了，如果发现想要把图片旋转，这个时候选中第二张图片(美女图片)，在他的上方有一个可以选择的按钮(红圈标注的地方)，可以讲图片倾斜掉。如图
excel表格数据换行的教程
Excel中经常需要给数据进行一个换行的操作，数据具体该如何进行换行呢?下面是由小编分享的excel表格数据换行的教程，以供大家阅读和学习。 步骤1：你可以把单元格拉宽拉高，方法是光标移到行号下线或列标右线，待光标变成十字箭头时左键按住不放向下或向右拉动至合适的位置。然后右键——设置单元格格式——对齐——自动换行前打勾后确定。文本就会自动根据单元格的宽度换行了。 步骤2：要强制换行，可以在需要换行的地方按"Alt+回车键"，文本就会像现在一样换行了。再打上几个空格，文档就成现在的样子了。 步骤3：不过，Excel是电子表格，对计算比较方便，写文档比较麻烦，写文档建议还是用Word，文档格式编排功能强大。 步骤1：首先打开excel表格，然后在窗口上面点击格式 步骤2：点击格式以后，在下拉菜单上面点击单元格 步骤3：点击单元格以后出现单元格格式窗口，在窗口上面点击对齐 步骤4：点击对齐后，在下面的文字控制栏里的自动换行前面打上勾然后点击确定就好了 步骤5：这样在表格里面输入的时候会自动切换到下一行了 步骤6：还有一种方法就是在换行的时候按住键盘上面的Alt键，然后再按下Enter键就可以自动换到下一行
Excel2007选定区域数据如何删除
我们在编辑Excel2007的时候，总会遇到遇到批量删除单元格内数据的情况，如果是逐个单元格删除数据那么只需点击Delete键即可，如果要批量去除选定区域的数据该如何操作呢?下面就跟小编一起看看吧。 Excel2007选定区域数据删除步骤 1.选中需要删除区域数据。 2.点击“Delete”键，这个时候会发现只删除第一个单元格里的数据。 3.我们可以右键选中的内容然后选择“清楚内容”就可以快速删除选定区域内的数据啦。Excel删除选定区域数据的
最新发布
Excel检查数据的好帮手：数据有效性
在Excel工作表中记录数据时，难免会出现录入上的错误，而这样的错误有时会给后续工作带来相当大的麻烦，甚至给公司带来巨大损失。为此，许多工作人员都在寻找一种能够使录入上错误降至最少的有效途径，其实，Excel本身所提供的“数据有效性”功能，就是解决这一问题的最佳手段。（1）使用Excel 2010打开工资表，选中“基本工资”列中的数据，然后在“数据”选项卡的“数据工具”选项组中单击【数据有效性】按钮，打开“数据有效性”对话框。首先在“允许”下拉列表框中选择“整数”，设置“最小值”为“2000”，最大值为“5000”（假设，公司规定基本工资在2000元至5000元之间）。（2）在“出错警告”选项卡中，将“样式”设置为“警告”，“标题”为“数据输入有误”，“错误信息”为“基本工资应在‘2000至5000元’之间，请检查数据，重新输入！”。 （3）单击【确定】按钮关闭对话框，数据有效性设置完毕。此时，可在“数据工具”选项组中，单击【数据有效性】按钮旁的下三角按钮，在随即打开的下拉列表中执行【圈释无效数据】命令，系统即可将“基本工资”中错误的数据快速地标记出来。 （4）修改错误数据，若输入的数据小于2000或大于5000，则会弹出警告对话框，提示您输入数据无效，从而避免再次输入错误数据。
Excel如何直观展示销售数据
数据透视表带给了销售经理小刘不少惊喜，但是，枯燥的数据无论如何都不能给人以强烈的视觉冲击。如何才能将枯燥的数据以最直观的方式呈现出来呢？这时，小刘开始尝试着使用Excel中的“数据透视图”功能。小刘基于现有的数据透视表，轻松创建了与之相关联的数据透视图，从而将普通的数字以可视化的图形进行直观展示。1. 选中数据透视表中的任意单元格，然后在“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡的“工具”选项组中，单击【数据透视图】按钮，如图1所示。 图1 创建数据透视图2. 在随即打开的“插入图表”对话框中，选择“柱形图”中的“堆积柱形图”类型，如图2所示。 图2 选择图形3. 单击【确定】按钮关闭“插入图表”对话框后，与当前数据透视表相关联的数据透视图就创建完成了，如图3所示。
Excel快速输入域名相同的员工邮箱地址
人事管理部门的人员，可能需要在员工档案表中录入员工的邮箱地址，由于很多企业的员工都使用统一的企业邮箱，因此这些邮箱地址的域名是相同的，如图1所示。如何在Excel中快速地输入这些有规律的邮箱地址呢？此时，可以按照如下步骤进行操作。 图1 输入域名相同的员工邮箱地址（1）在输入员工邮箱地址前，首先选中“邮箱地址”列所在的单元格区域，并按【Ctrl】+【1】组合键打开“设置单元格格式”对话框。（2）在“数字”选项卡的“分类”列表框中，选择“自定义”，然后在右侧的“类型”文本框中输入“@"@bticest.com"”（用户可以根据自己企业的邮箱地址，对自定义数字格式进行适当调整），如图2所示。 图2 设置“邮箱地址”列的数字格式（3）设置完成后，只需在“邮箱地址”列中输入邮箱地址域名之前的内容，Excel会自动将其余部分补充完整，如图3所示。 图3 Excel自动将输入的邮箱地址补充完整
Excel使用绘制的形状美化柱形图表
在Excel中，通过创建图表可以将平凡的数据以直观形象的方式表示出来，然而，除了使用图表工具编辑修改图表的字体、颜色、效果等来增强图表的表现力外，还可以将绘制的形状应用到图表中，使图表更具活力。在Excel中，默认情况下，创建柱形图表时，系统会自动选择“柱形”来显示数据系列，不过用户也可以使用自已绘制的形状来替换“柱形”，例如，使用“上箭头”形状替换“柱形”，具体操作步骤如下。（1）打开包含柱形图的Excel工作表，然后在“插入”选项卡的“插图”选项组中，单击【形状】按钮，在随即打开的下拉列表中选择“上箭头”，然后在工作表中，按住鼠标左键不放，绘制出一个向上的箭头，如图1所示。 图1 绘制“上箭头”形状（2）在“格式”上下文选择卡的“形状样式”选项组中，单击【其他】按钮，在随即打开的“形状样式库”中，选择一种样式来美化“上箭头”形状，例如，选择“强烈效果 – 强调颜色3”样式，如图2所示。 图2 美化“上箭头”形状（3）箭头形状绘制完成后，接下来只需将其应用到图表数据系列中即可。首先，选中箭头形状，按【Ctrl】+【C】组合键进行复制。（4）单击选中图表中的柱形数据系列，按【Ctrl】+【V】组合键进行粘贴，图表中的柱形立即被箭头形状替换，如图3所示。
Excel如何自动添加表格字段标题
精美的报表会给人带来更大的视觉冲击，小刘是一个稍欠美感的人，他进行了很多尝试，结果还是觉得表格的样式与标题文字不协调。Excel 2010内置的单元格样式，可以帮助他解决问题。创建完美的标题样式Excel 2010内置了精美的表格样式，只需将其应用到表格中，就可以轻松制作出令人意想不到的表格效果。1. 在“开始”选项卡的“样式”选项组中，单击【套用表格格式】按钮，如图1所示。 图1 套用表格格式2. 在随即打开的内置表格“样式库”中，选择合适的样式并单击，如图2所示。 图2 选择合适的表格样式3. 此时，将会打开“创建表”对话框，在“表数据的来源”文本框中输入数据范围，或者直接在工作表中拖拽鼠标选择数据范围，并选中“表包含标题”复选框，如图3所示。
Excel统计分数段的两种解法
文章介绍excel统计分数段的方法，通过CountIF函数或者FREQUENCY函数来统计分数段。 excel统计分数段，常见应用就是学校统计学生成绩等等使用。 下面以一个具体的实例来理解excel统计分数段在实际中的使用情况。 如下图所示，A列是姓名，B列是学生的数学成绩。我们需要excel统计分数段：60分以下、60-80分等等分数段。 有一种常规解法是使用CountIF函数统计分数段，比如公式为：=COUNTIF(B2:B19,"<"&D4)，=COUNTIF($B$2:$B$19,"<"&D5)-COUNTIF($B$2:$B$19,"<"&D4)，这样的。 本文推荐使用FREQUENCY函数来统计分数段。 方法是选择目标单元格区域，比如F4：F7区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B19,D4:D6-0.001)，按ctrl+shift+enter结束，这样就可以一次性统计所有的分数段。 说明：如果公式不-0.001，=FREQUENCY(B2:B19,D4:D6)这样统计出来的结果如E4：E7单元格区域，第一个分数段60分以下，把含60分的也会统计进去，因此需要减去0.001，这样才能正确统计分数段。
如何利用Excel“克隆”自己的图表
为了让自己制作的数据透视图更具吸引力，小刘费尽心思将图表打扮的十分漂亮。但是，在以后的工作中，如果他需要再创建类似的图表时，是否还要重新对图表进行修饰美化呢？答案是否定的。其实，在Excel 2010中，利用便捷的“图表模板”功能，可以轻松“克隆”自己的图表。保存模板在Excel 2010中，小刘只需将自己设计好的漂亮图表保存为图表模板，今后再创建类似图表时，就可基于该图表模板快速创建同样漂亮的图表了。1. 首先在Excel工作表中，选中已经设计好的数据透视图，然后切换到“数据透视图工具”的“设计”上下文选项卡中，在“类型”选项组中单击【另存为模板】按钮，如图1所示。 图1 另存为模板按钮2. 在随即打开的“保存图表模板”对话框中，为图表模板取一个易懂的名称，并单击【保存】按钮，将其保存在默认目录下，如图2所示。 图2 保存模板应用模板
Excel利用“图标集”灵活地标注数据
“图标集”是条件格式中一项非常实用的工具，利用它，可以轻松地在单元格中添加小图标，以便突出显示极值。在Excel 2010中，进一步增强了该项功能，我们不仅可以将现有的图标直接应用到所选单元格中，还可以灵活地显示或隐藏某些图标，甚至还可混合使用多个图标。（1）在Excel 2010工作表中，首先选择需要使用图标集进行标注的单元格区域，然后在“开始”选项卡的“样式”选项组中，执行【条件格式】|【图标集】|【其他规则】命令，打开“新建格式规则”对话框。 （2）在对话框的“根据以下规则显示各个图标”选项区域中可以灵活地设置图标的显示规则。如单击某个图标的下三角按钮，在随即打开的图标库中即可自由选择各个图标，若选择“无单元格图标”，则相应单元格中将不再显示任何图标。 （3）所有规则设置完成后，单击【确定】按钮，选中符合规则的单元格中即可显示相应的图标。
如何实现朗读Excel单元格中的数据和文本信息
如果您从事财务方面的工作，势必会涉及到将书面数据录入到Excel工作表的任务，这种手工输入数据的方式很容易产生错误，为此，Excel为您提供了一种校对手段，也就是朗读数据。（1）默认情况下，朗读功能的一系列命令并未出现在Excel的用户界面中。在Excel 2010程序窗口的左上方，单击【文件】按钮，以显示后台视图，并单击【选项】按钮，以打开“Excel选项”对话框。 （2）切换到“快速访问工具栏”选项卡，在“从下列位置选择命令”下拉列表框中选择“不在功能区中的命令”，然后，在下方的列表框中选择朗读功能的一系列命令，并使用【添加】按钮，将其逐个添加到右侧的列表框中。 （3）单击【确定】按钮关闭对话框。在工作表中，选择待朗读的起始单元格，在“快速访问工具栏”中，单击【按列朗读单元格】按钮，然后，单击【朗读单元格】命令，开始朗读。 （4）如果在朗读校对数据的过程中发现之前的录入错误，可以按【朗读单元格 – 停止朗读单元格】按钮，暂时停止朗读并修改出错的数据，然后，再次按【朗读单元格】按钮，以便继续朗读后面的数据。
Excel用“数据条”和“图标集”展示数据
为了能够直观显示销售数据的比例情况，可以使用数据条来使您的数据分析更具表现力。例如在如图1所示的销售数据中，如果希望能够显示出超额完成销售计划目标（即1200万）的情况，可以按照如下操作步骤进行： 图1 各地区销售额（1）在Excel 2007中选中销售数据的单元格区域，然后选择功能区的“开始”选项卡，单击“样式”功能组中的【条件格式】按钮。（2）在“条件格式”的下拉列表中选择【数据条】︱【其他规则】命令，随即打开“新建格式规则”对话框。在该对话框中设置“最长数据条”的“数字”为“1200”，设置“数据条颜色”为“橙色”，如图2所示。 图2 新建格式规则（3）单击【确定】按钮，单元格将按照其销售值大小情况自动填充不同长度的橙色，超过销售计划1200万的单元格将被橙色的数据条填满，如图3所示。 图3 应用“数据条”格式