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在Excel表格中的批注怎么批量删除
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excel表格打不开的解决方法汇总
excel表格突然打不开是很多网友都会遇到的问题，不少网友会选择重新下载更高版本的office软件或者下载金山wps办公软件来替代，当然，也有网友会选择进行修复，关于excel表格打不开的解决方法还是比较多的，今天，小编就统一整理一下关于excel表格打不开的解决方法，希望给大家一个参考！ excel 当excel打不开的时候我们可以下载一个WPS。这个文件也不大。能够搞定所有的office版本。安装好之后右键点击你要打开的表格。然后选择打开方式选择WPS表格即可！ 如果你不想下载这个那我们先看看修复一下excel。具体可关注教程：excel打不开怎么修复？ 如果出现的提示是：“excel无法打开这个文件。该文件可能为只读或加密文件”！这个时候就要打开的密码了。或者是看看文件是否为只读！！ 如果还不行就下载一个QQ电脑管家，在电脑管家里面有个电脑诊所，里面有针对office文件打不开的一件解决方法！！点击就能一键修复了！ 注意事项： 如果用的office2003的推荐安装office2007版本好点。 或者是在电脑里面装个金山WPS。
word如何运用网格线对齐图形
在编辑Word文档的过程中，常常需要对文字、图片进行对齐设置，文档内容的对齐很多情况下都需要依靠网格线，网格线具有吸附性，只要将对象拖放一下，对象就会自动吸附到合适位置。而且网格线只是辅助文字、图片对齐的一种工具，不会在打印时会出现。那么下面就由小编为您分享下运用网格线对齐图形的技巧，希望能帮助您。 运用网格线对齐图形步骤如下： 步骤1、打开Word文档，进入“视图”选项卡，在“显示”选项组中勾选“网格线”复选框。 步骤2、Word中出现了网格线，单击“页面布局”-“排列”-“对齐”按钮，在弹出的下拉框中选择“网格设置”命令。 步骤3、弹出“绘制网格”对话框，在“网格设置”组中根据需要设置网格的“水平间距”和“垂直间距”，勾选“显示网格”组中的“垂直间距”复选框，然后单击“确定”按钮。 步骤4、网格就设置完成了，现在测试一下效果，在文档中插入几个形状。单击“插入”-“插图”-“形状”按钮，在弹出的下拉框中选择需要的形状。 步骤5、在网络上绘制形状，选择“绘图工具-格式”选项卡，在“形状样式”选项组中选择一种形状样式。 步骤6、按照上述步骤4、5再添加几个形状，用鼠标拖动任意一个形状，该形状就会在横向和纵向上以一个小网络为单位进行移动，这样就能很容易看出来编辑对象是否对齐。看了“word如何运用网格线对齐图形”此文的人还看了：1.怎样让图形和文字对齐
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Excel2003中可用的数字格式概述
在excel2003中，通过应用不同的数字格式，可以在不更改数字本身的情况下更改数字的外观。数字格式并不影响Excel2003用于执行计算的单元格中的实际值。实际值显示在编辑栏中。 下面摘要显示了“单元格格式”对话框（“格式”菜单，“单元格”命令）的“数字”选项卡上提供的数字格式。如图所示 ●常规：它是键入数字时Excel应用的默认数字格式。大多数情况下，“常规”格式的数字以键入时的方式显示。但是，如果单元格的宽度不足以显示完整数字，“常规”格式会对带小数点的数字进行四舍五入。“常规”数字格式还对较大的数字（具有12位或更多位数）使用科学记数（指数）表示法。 ●数值：此格式用于数字的常规显示。您可以指定要使用的小数位数、是否要使用千位分隔符以及显示负数的方式。 ●货币：此格式用于表示常规货币值，并在数字前面显示默认的货币符号。您可以指定要使用的小数位数、是否要使用千位分隔符以及显示负数的方式。 ●会计专用：此格式也用于表示货币值，但它会对一列数值进行货币符号和小数点对齐。日期 根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），此格式将日期和时间序列数显示为日期值。除了“类型”列表（“单元格格式”对话框，“数字”选项卡）中带星号 (*) 的项目，您所应用的日期格式不会随操作系统而改变日期顺序。 ●时间：根据您指定的类型和区域设置（国家/地区），此格式将日期和时间序列数显示为时间值。除了“类型”列表（“单元格格式”对话框，“数字”选项卡）中带星号 (*) 的项目，您所应用的时间格式不会随操作系统而改变时间顺序。 ●百分比：此格式将单元格中的值乘以 100 后以百分数形式显示结果。您可以指定要使用的小数位数。 ●分数：根据您指定的分数类型，此格式将数字显示为分数。 ●科学记数：此格式用指数表示法显示数字，以E+n替换部分数字，其中E（代表指数）表示将前面的数字乘以 10的n次幂。例如，用2位小数的“科学记数”格式表示12345678901，结果为1.23E+10，即1.23乘以10的10次幂。您可以指定要使用的小数位数。 ●文本：此格式将单元格中的内容视为文本，并且显示内容的方式与您键入时完全一样，即使键入数字时也是这样。 ●特殊：此格式将数字显示为邮政编码（邮编）、电话号码或社会保险号码。 ●自定义：此格式使您可以修改现有数字格式的副本。这将创建一种自定义数字格式并将其添加到数字格式列表中。根据安装的 Excel 的语言版本，您可以添加 200 到 250 个自定义的数字格式。
在excel2003中把数字作为文本
Excel可以分辨数字和文本。如果希望强制性地把数字作为文本，可以按照以下方法执行： ●把单元格设置成文本数字格式。使用“格式”——“单元格”菜单命令，单击“数字”选项卡，在“分类”列表中选择文本，如果没有使用水平对齐格式，在单元格中将呈现成左对齐方式(和普通文本相同)。 ●数字以省略号开始。省略号不显示，但单元格项目将它处理成文本。 即使单元格被格式化成为文本(或使用一个省略号)，仍然可以在单元格中使用某些数学运算，如果项目看上去像数字。例如，假定单元格A1中包含一个值前面有一个省略号。下列公式将把A1中的值显示成增量为1： =A1+1 然而下面的公式会把单元格A1的内容处理成0： =SUM(A1:A10) 如果是从Lotus 1-2-3转换过来的，会发现这里面有很大的变化。Lotus 1-2-3不能把文本处理成值。在有些情况下，把文本处理成数字很有用。但是在有些情况下，它会出现问题。那么底线在哪里？只要知道Excel 将数字处理成文本的方式不同，情况就不一样就可以了。
Excel中如何对最小或最大数进行筛选
在excel2003中，用户可以使用自动筛选对一列数据进行筛选，以筛选出数据的最小或最大数。如图所示是某电脑店一个月的销售统计。如果用户需要统计出14个产品中利润最高的14个产品，可以采取以下步骤： 1.请先选择F列，点击菜单栏的“数据”——“筛选”——“自动筛选”，这时F1单元格就会出现一个向下的下拉箭头。 2.点击该下拉箭头，选择“前10个”，将弹出“自动筛选前10个”对话框，在“显示”列表框中选择“最大”，然后选择要显示的行数，例如“10”，点击“确定”按钮即可。 3.再次点击F1单元格的下拉箭头选择“降序排列”。 效果如图 这样F列将只显示利润最高的10个产品，且按从高到低的顺序排列。利用同样的方法，用户也可以筛选出利润最低的产品。
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本文介绍了几种常见的Excel重复数据提取和删除的方法，例如合并计算、SQL、数据透视表、高级筛选、函数等等。 Excel删除重复行、筛选重复数据一直是个热门且使用率很频繁的一个知识点。 Excel重复数据提取筛选、删除的方法也很多，比如通过高级筛选、数据透视表、函数、SQL、合并计算等等来完成。 第一，通过高级筛选删除重复行。 单击数据 → 筛选 → 高级筛选，列表区域为需要进行筛选的数据，勾选“选择不重复的记录”，右边就是得到的不重复数据。 提示：在Excel 2007以上版本的新增功能，直接有“删除重复项”功能，可以很方便的删除重复行。 第二，使用数据透视表提取不重复数据。 选择A4：A22区域，插入——数据透视表，将字段拖动到行标签处，就提取出不重复行的数据。 第三，使用SQL语句提取不重复数据。
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本文是数据透视表系列教程十七，通过一个实例来讲解数据透视表按商品种类分组查看报表的制作过程。 下图所示左边是excel文件原数据，本实例的目的是将所有商品按日用品和食品分成2大类，其中日用品大类又分为家电，化妆品和服装三小类，食品大类分为蔬菜，水果，饮料三小类，各个小类下面是具体的商品名称，并且对每个大类和小类进行汇总计算。 制作数据透视表的具体操作步骤如下： 第一步，制作基本的数据透视表，将商品放在行区域，销售额放在数据区域。 第二步，选中冰箱，彩电，电脑，空调四个单元格，单击右键选择“组及显示明细数据”——“组合”命令，然后单击“数据组1”，将命名为：家电。 以此类推，制作其余化妆品，蔬菜，水果，饮料，服装的组合。 最后将商品2命名为：小类。 第三步，选中蔬菜，水果，饮料，单击右键，选择“组及显示明细数据”——“组合”命令，再命名为：食品。 用同样的方法制作日用品大类。
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本文是数据透视表系列教程六，主要介绍为了能够利用数据透视表进行汇总分析，将存在合并和空行的单元格进行处理的方法。 下面所示的数据报表，这个表格看起来很直观，但它不是一个数据清单，因为在A列商品类别中，存在合并单元格，而且某些行没有相应的数据。 我们为了能够利用数据透视表进行汇总分析，需要将下面的工作表进行整理。 具体操作步骤如下介绍： 第一步，选中A列所有的合并单元格，即A1：A15区域，单击工具栏中的“合并及居中”按钮，就可以取消所有的合并单元格。 第二步，再次选中A1：A15区域，按下F5键，打开“定位”对话框，单击“定位条件”，选中“空值”，就可以一次性选中A列数据区域的所有空白单元格。 第三步，在选择这些空白单元格的状态下，直接输入“=A2”，然后按下“CTRL+ENTER”键，即可迅速的将A列数据区域的所有空白单元格填充为与上一个单元格相同的数据。 第四步，选中A列的A1：A15数据区域，按下CTRL+C键复制，然后单击“编辑”下的“选择性粘贴”，选中“数值”单选按钮，单击确定按钮。这样就把A列的所有公式转换为结果了。这样处理的好处是防止以后在进行数据处理时损坏公式而导致无法在A列得到正确的数据。
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