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Excel如何快速清除空白行列
Excel如何快速清除空白行列

拿下面这张表来说,表格中出现了多个没有数据的空白列,这对我们处理数据非常不利,需要将它们快速清理掉,怎么做? 我们首先请F5出面,按下它之后,屏幕上会出现定位对话框。然后点击“定位条件”按钮。 在选择列表中,我们选择“空值”一项,然后点击“确定”按钮。 接下来,我们看到表格中的所有空格都被选中。在选区上单击鼠标右键并选择“删除”命令,在弹出的选择对话框中选择“整列”并确定,这样所有空白列就被消除了。当然,如果要连空行也清理掉,那么再做一次选择“整行”的操作就OK了。

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Excel表格实现源数据和复制出的新数据始终联动
Excel表格实现源数据和复制出的新数据始终联动

在Excel表格中复制粘贴数据是常有的事,但若想源数据和复制出的新数据始终联动,保证一致性和完整,是不是就要涉及代码了?错了,那是你还不知道隐藏在后台的“照相机”功能,让数据复制如此So easy!这里以Excel 2016为例,点击左上方“自定义快速访问工具栏”下拉按钮,从下拉菜单中选择“其他命令”。 在打开的选项对话框中,左侧选中“快速访问工具栏”,中间列表中找到并选中“照相机”,然后点击“添加”将其添加到右侧列表中。 确定后即可在顶端快速访问工具栏中看到照相机图标了。使用的时间很简单,选中想要拍下快照的数据区域,然后点击一下上方的照相机图标就可以了复制了。 接下来在工作表其他任意位置点击鼠标,即可粘贴复制的数据啦

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Excel简化数字长度 给Excel表格“减负”
Excel简化数字长度 给Excel表格“减负”

要简单设置一个费用计算表格,计算一下费用情况,输入到Excel里你发现只是数字,不是按照设想的千分位数值。 选中键入数值的表格,右键单击选择“设置单元格格式”,选中“会计专用”然后点击确定,数字直接变成千分位了,不过看起来还是有点麻烦,能不能进一步简化呢?比如直接让我看到多少“万”这样? 重复刚才的动作,在“设置单元格格式”中,选中“自定义”,并在类型中输入“0!.0,"万"(全部符号为英文半角)”,确定再看看,是不是已经变成最简化的显示方式了? 这里要讲解一下,“,”是千分位分隔符,每3位就加一个的意思,“0,”连起来则意味着省略显示最后三位数字;“!.” 强制显示小数点;“0!.0”组合起来就是在第4位数字前面强制显视一个小数点,并省略掉显示后面的数字,这下明白了吧!

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利用Excel2016快速生成工资条实例教程
利用Excel2016快速生成工资条实例教程

首先打开基础工资总表。为了实现演示方便,我们使用一个只有简单项目的工资表。 首选在表的右侧创建一个辅助列,复制行号到右侧辅助列。并且在该列下方再粘贴一次。 复制标题行,然后批量选中下方空白区域,执行粘贴命令,填充至下方的空白区域,粘贴的区域要与第二组辅助列的行数保持一致。 根据辅助列G执行表格升序排列:点击“数据→排序”命令,选择主关键字为“列G”,排序次序为“升序”,点“确定”排序。 刹那间,你看到的结果就是如图酱紫的,是不是你想要的呢?

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Excel2016实现别人用啥公式我知道
Excel2016实现别人用啥公式我知道

我们常常会使用别人制作好的表格,这些表格的一些单元格中,可能使用了某种公式或函数。那么,如果想学习一下公式的格式,我们如何才能快速在偌大的表格中找到哪些单元格中使用了公式呢?让我们再次请F5出马帮助解决。打开可能含有公式的表格,按下F5,然后点击“定位条件”,在定位条件对话框中选中“公式”一项,下面的4个子项要保持选中状态,以便显示包括数字、文本、逻辑值、错误判断等方面的公式,然后点击“确定”。 之后,可以看到,表格中凡是使用了公式的单元格,都被用深色背景表示出来了。如果想看哪个单元格中的公式,单击该单元格,公式便会出现在顶部的公示栏内。这一招对从大表中“淘”公式特别有用呢!

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Excel实现简单数据变身直观双饼图实例教程
Excel实现简单数据变身直观双饼图实例教程

在用Excel表格进行数据统计时,为了看起来更直观,往往要将不同种类的数据存放在不同行(列)中。但是,有时要统计的不同种类的数据却混杂在同一行(列)中,很难一眼看出彼此之间的关系。遇到这种情况,我们可以用双饼图来更直观地表现数据的关系。 像这张表格中的数据,数据虽然不多,但只能大致看出蔬菜、电器、水果3个类别,而3种水果又没有算出总量。若仅从这张表格来看,很难一眼看出3类物品量的对比关系。但是,如果将上述数据变成下面这样的图表,是不是就直观多了呢? 那么,这样的图表如何生成呢?请随我来——首先打开数据表,选择要制作图表的数据区域,然后依次选择“插入→图表→插入饼图或圆环图→二维饼图→复合饼图”,这样就可以获得一个基本的复合饼图雏形。 但是,这个图表还缺乏必要的标注,只用图例颜色标注,你许多按照颜色对照查看,才能弄明白其关系,这显然还不够明显。

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Excel2016数据预测功能使用实例教程
Excel2016数据预测功能使用实例教程

Excel在2016版本中,提供了一个数据预测功能,通过它就可以做出一个预测图表,这样一目了然的方式自然可以让大家看得更加清楚。以销售数据来说好了,先录入销售数据,这里以2015年到2016年的数据为例,圈选这些数据项,然后切换选项卡到“数据”,找到右侧的“预测工作表”点击。 弹出的图表中,蓝色代表实际销售数据,趋势预测、置信下限、置信上限都是橙色——也就是预测数据。不过这三个数据几乎都是平直的,显然不是正常的预测值,没有参考价值。 这是因为没有正确设置范围数据的缘故。点击图表中的“选项”折开选项内容,首先是预测结束日期,比如我们设置到2018年4月1日(根据自己实际情况设置),预测启始时间设置为2017年4月1日(这之后都是未发生的数据,要预测的起点)。之后是预测中周期的规律,切换“季节性”到“手动设置”,设置一个周期比如12,代表一个周期为12个月,在这个基础上计算预测数据,这里也可以跟据自己需求修改,比如4个月(1个季度)。 这里要讲解一下选项设置的几个重要参数

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Excel SUMIF函数实现不一样的条件求和
Excel SUMIF函数实现不一样的条件求和

Excel中的SUM函数可以快速求出多数相加之和,不过有时我们不只是将各项数据简单相加,而是要对每个数据进行判断,符合条件后再进行相加处理,虽然SUM可以在IF函数的配合下完成此项任务,毕竟有些复杂。因此,Excel还提供了SUMIF函数,让这类有条件的计算变得简单。有条件的计算小编先上个实例,解读一下SUMIF函数具体怎么用。小编在Excel 2016中,准备了一个简单的销售记录表格。然后在数据区之外的任意单击格中点击,输入下列公式:=SUMIF(A2:A9,"张三",C2:C9) 这个公式的意思就是,将此数据表中附合“张三”这个条件的所在行销售额相加。SUMIF函数的格式为:SUMIF(range,criteria,[sum_range])第一个参数“range”是必须的,是根据条件进行计算的单元格区域,本例中为“A2:A9”。第二个参数“criteria”也是必须的,用来确定对哪些单元格进行求和的条件,可以应用通配符运算符等。注意,除了数字外,任何文本条件及含有逻辑或数学符号的条件,都必须用双引号 (") 括起来,本例中是姓名为“张三”的单元格。第三个参数“sum_range”表示要实际求和的那些单元格,这一参数加上了中括号,表示此参数可以省略,本例中为“C2:C9”。

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打开Excel2016提示“向程序发送命令时出现问题”的解决方法
打开Excel2016提示“向程序发送命令时出现问题”的解决方法

问题描述在我们每次打开Excel2016的时候,总是弹出一个错误对话框“项程序发送命令时出现问题”。下面我们来说下如何解决此问题。解决方法方法一:个别的用户安装了Avast杀毒软件可能导致这种情况,我们可以直接去控制面板-程序和功能里面卸载一下他即可解决,如果不行可以尝试方法二和方法三。方法二:1.打开一个空的Excel表格,点击表格左上角的【文件】。如下图 2.之后在出现的界面中选择【选项】按钮。如下图

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Excel动态数据表格 动态数据图表 制作实例教程
Excel动态数据表格 动态数据图表 制作实例教程

Excel图表数据最给人最大的感觉就是,密密麻麻,虽然有柱状图表示内容,看起来似乎清晰明了,但是看起来不够直观,尤其数据较多的时候,如何能够在有限的屏幕宽度内浏览更多的数据呢?不放让数据动起来吧! 打开Excel,在要制作成动态数据表格的页面上切换选项卡到开发工具(如没有开发工具,请点击Excel文件—选项—自定义功能区,右侧勾选开发工具即可),选择“插入”表单控件中的滚动条。 右键单击滚动条,选择设置控件格式。 切换选项卡到“控制”一项,修改单元格链接,比如我们选中的是E9这个空白单元格(点击单元格链接后的小图标可以直接选择单元格)。 这时,按下Ctrl+F3打开名称管理器,这里略复杂,弹出的窗口是新建自定义名称,第一个比如叫日期,就输入

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