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Excel数据验证 表格内容填错万事不求人
Excel数据验证 表格内容填错万事不求人

有时候你做一个Excel表格,发给大家填,本想结果是这样的: 结果拿到的却是这样的…… 你只能伏案工作,把不正确的改正,不清楚的还要各种联系一个一个确认,麻烦不说,平白增加了很多工作量,效率低到令人发指,该怎么办呢?其实Excel的数据校验功能完全可以帮你减少很多负担。比如还是这个表格,首先选中一列,比如手机号那列好了,选中(不包括名称栏)后切换选项卡到数据,然后单击“数据验证”。 在弹出的界面中,设置允许部分改为“文本长度”,数据设置“等于”,长度填写“11”再点击确定。如此一来,这一列中所有的单元格都必须输入11位的数字才能够正确输入。 然后回到Excel表格,选中“费用”一列(不包括名称栏)重复选择数据验证的操作,在弹出界面中允许部分设置为“整数”,数据选择“介于”,填写你了解到的费用范围,比如最小值这里设置了1850(元),最大值设置为20000(元)。

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Excel多条件汇总实例教程
Excel多条件汇总实例教程

A列是业务区域,B列是发生额,C列是结算方式。现在要计算业务区域为华南区的发生额。对于这样单个条件的汇总,可以使用SUMIF函数完成:=SUMIF(A:A,"华南区",B:B) SUMIF函数的三个参数咱们以前学习过,分别是:=SUMIF(条件区域,条件,求和区域)也就是如果条件区域等于指定条件,就将对应的求和区域的值求和汇总。现在我们再追加一个条件,需要计算:业务区域为“华南区”、结算方式为“转账”的发生额。这个问题可以使用SUMIF函数的孪生妹妹——SUMIFS函数来完成,注意哈,这个妹妹出生比较晚,在2007及以上版本中才可以使用。=SUMIFS(B:B,A:A,"华南区",C:C,"转账")SUMIFS函数的语法,翻译成普通话就是:=SUMIFS(求和的区域,条件区域一,条件一,条件区域二,条件二….)与SUMIF函数不同,SUMIFS函数把求和区域放在第一参数使用了,大家使用的时候可不要看走眼哦。这个函数的意思就是在条件区域一满足条件一,条件区域二满足条件二的前提下,对求和区域进行汇总计算。接下来要计算业务区域为“华南区”、结算方式为“转账”的业务发生笔数。这里的汇总方式变成了计数,再使用SUMIFS就不可以了,可以使用COUNTIFS函数可以实现多条件的计数。=COUNTIFS(A:A,"华南区",C:C,"转账")这个函数的语法翻译成普通话,就是:=COUNTIFS(条件区域一,条件一,条件区域二,条件二……)相对于SUMIFS函数,只是少了求和区域,其他部分都是相同的。这个函数同样有版本限制,在03版本中是无法使用的。那有没有一个即不受版本限制,又可以多条件求和,也可以多条件计数的函数呢?答案是肯定的。接下来有请SUMPRODUCT闪亮登场——

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excel查找小技巧
excel查找小技巧

问为什么查找范围选择“工作簿”,点击“查找全部”,还是依然出现查找不到数据的情况。   经过询问,才发现这些小伙伴有一个的Excel文件有一个共同点,就是Excel文件中包含隐藏工作表,而查找的数据正是在隐藏的工作表里面导致查询不到。  因为,Excel的查找替换命令,会忽略隐藏工作表的数据,小伙伴切记啊!

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Excel2016如何批量创建工作表
Excel2016如何批量创建工作表

首先启动Excel 2016并新建一个工作表,然后在任意单元格输入工作表说明,再由上而下,根据实际需要的顺序输入要创建的工作表名称,最后选中所有输入的内容。 接下来切换到“插入”选项卡,点击工具栏上的“数据透视表”按钮。 在打开的创建数据透视表对话框中,“选择一个表或区域”项已经自动填入了参数,就是上面所选择的数据区域。如果开始并没有做选择,那么在此可以重新选择。在下面选中“现有工作表”项,并将光标置入“位置”右侧的输入框中,再在工作表任意空白单元格上点击,选择放置透视表的地方。这里小编选择的是C1单元格。 设置完毕,点击“确定”,右侧将显示出数据透视表字段窗格。 在透视表窗格中,将“2016年月报表”(这个名称根据你之前所设置的列表标题而定)拖放到下面的“筛选”框中。

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Word2013如何实现加密与取消加密
Word2013如何实现加密与取消加密

对于Word而言,我们可以对文档进行加密,完了之后只有知道正确的密码才能打开对应的文档。以下是小编为您带来的关于Word2013实现加密与取消加密,希望对您有所帮助。  Word2013实现加密与取消加密  加密文档  1、单击“文件”按钮,选择“信息”,保护文档-用密码加密文档。  2、弹出“加密文档”对话框,在密码框中输入密码,然后单击“确定”按钮。  3、弹出“确认密码”对话框,重新输入密码后,单击“确定”按钮。  4、此时,保护文档那一栏下写着“必须提供密码才能打开此文档”,我们将文档保存即可。  5、关闭文档后,再次打开此文档,会弹出“密码”对话框,需要输入正确密码才能打开此文档。  取消加密  1、单击“文件”按钮,选择“信息”,保护文档-用密码进行加密。

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Word2013文档中如何快速选择多个图形
Word2013文档中如何快速选择多个图形

有时word中需要同时选择多个图形,如果需要选择的多个对象是相邻的图形,当多个图形叠放在一起时,鼠标直接进行选择往往不太容易。以下是小编为您带来的关于Word 2013文档中快速选择多个图形的操作方法,希望对您有所帮助。  Word 2013文档中快速选择多个图形的操作方法  1、启动Word 2013并打开文档。在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“选择”按钮,在打开的列表中选择“选择对象”选项,如图1所示。  图1 选择“选择对象”选项  2、此时,拖动鼠标绘制一个矩形虚线框,框住需要选择的图形对象,则这些图形即被选择,如图2所示。  图2 框选图形  注意  在文档中,按住“Shift”键单击文档中的对象,可以将这些对象全部选择。  3、在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“选择”按钮,在打开的下拉列表中选择“选择窗格”选项将打开“选择”窗格,窗格中将列出文档中的对象,单击某个选项即能够选择对应的对象,如图3所示。  图3 选择对象

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使用密码保护共享Excel工作簿的方法
使用密码保护共享Excel工作簿的方法

共享工作簿后,网络上的任何人都可以对其进行访问。。 图1 打开“保护共享工作簿”对话框提示:。单击“确定”按钮,Excel弹出提示对话框提示保存文档,。单击“确定”按钮关闭该对话框,Excel将保存文档从而完成共享工作簿保护密码的设置。 图2 “确认密码”对话框 图3 Excel提示对话框

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掌握他人对Excel工作簿修改情况的方法
掌握他人对Excel工作簿修改情况的方法

使用共享Excel工作簿时,共享工作簿的创建者往往需要了解工作簿的使用者对工作簿的修改情况。使用Excel的追踪修订功能,创建者能够方便快捷地了解和查看工作簿被修改的情况。本文介绍掌握他人对工作簿的修改情况的具体操作方法。1、启动Excel并打开工作簿,在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“修订”按钮,在打开的下拉列表中选择“突出显示修订”选项,。 图1 选择“突出显示修订”选项2、此时将打开“突出显示修订”对话框,在对话框中勾选“编辑时跟踪修订信息,同时共享工作簿”复选框。此时,“突出显示的修订选项”栏中的各个选项可用,根据需要对相应的选项进行设置,。 图2 “突出显示修订”对话框中的设置3、完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,Excel提示保存文档,单击提示对话框中的“确定”按钮保存文档后,工作簿中以后被修改过的单元格左上角将会显示三角形以示提示,同时当鼠标指针放置到该单元格上时将会出现修改者和修改内容提示信息,。 图3 显示修改提示信息

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调整Excel工作表在窗口中大小的方法
调整Excel工作表在窗口中大小的方法

在对数据进行处理时,往往需要调整工作表在Excel窗口中的显示比例。下面介绍调整Excel工作表在窗口中大小的方法。1、启动Excel 2013并打开工作表,拖动窗口下方状态栏上的“缩放”滑块可以调整工作表在Excel窗口中的显示比例,。 图1 调整显示比例2、鼠标单击“缩放级别”按钮将打开“显示比例”对话框,选择“自定义”单选按钮,在其后的文本框中输入数值,单击“确定”按钮后工作表将按照输入的缩放比例来缩放,。 图2 在“显示比例”对话框中输入缩放比例提示:单击“缩放”滑轨左侧的“缩小”按钮将能够增大显示比例。3、在工作表中选择包含数据的单元格区域,在“显示比例”对话框中选择“恰好容纳选定区域”单选按钮,。此时,工作表将按照Excel窗口的大小进行缩放,使选择的单元格区域正好在高度方向上占满窗口,。

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拒绝对Excel工作簿修订的方法
拒绝对Excel工作簿修订的方法

当共享Excel工作簿被他人修改后,工作簿的创建者可以接收或拒绝其他人对工作簿的修改。拒绝了对工作簿的修改,工作簿的数据将恢复到创建者创建时的状态。本文讲述拒绝对Excel工作簿修订的方法。1、启动Excel并打开被修改过的共享工作簿,在“审阅”选项卡的“更改”组中单击“修订”按钮,在打开的下拉列表中选择“接收/拒绝修订”选项,。 图1 选择“接受/拒绝修订”选项2、此时,Excel弹出提示对话框提示保存文档,单击“确定”按钮关闭该对话框,。 图2 Excel提示对话框3、此时将打开“接受或拒绝修订”对话框,在对话框中对修订选项进行设置,。 图3 “接受或拒绝修订”对话框

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