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如何跟踪和查看Word 2013中的更改？编辑文档后在Word 2013中进行比较是定位和查看更改后的文本的一种有效方法。一种更友好的处理方法是直接指导您的编辑器激活Word的修订跟踪功能。这样，所做的更改会在屏幕上记录下来。通过单击“审阅”选项卡，然后单击“跟踪更改”按钮，打开“跟踪更改”。键盘快捷键是Ctrl + Shift + E。启用“曲目更改”后，“曲目更改”按钮将突出显示。在键入和编辑时，您会看到一条红线出现在文本旁边的左空白处。此行表示您已进行编辑。要查看实际的编辑，请在文档中显示所有标记：单击“显示以供查看”按钮菜单，然后选择“所有标记”命令。当“所有标记”视图处于活动状态时，编辑后的文本将以唯一的颜色显示。删除的文本中出现一行（删除线）。添加的文本带下划线。文本颜色，删除线和下划线属性由“跟踪更改”应用；它们不是文本格式属性。Word将继续跟踪更改并在文档中进行编辑，直到您关闭“跟踪更改”。为此，请再次单击“ Track Changes”按钮。当然，您要仔细检查对文档所做的所有更改。由于使用了“审阅”选项卡上的“更改”区域，因此Word使任务变得容易。要查看整个文档中的更改，请使用“下一个”和“上一个”按钮。单击一个按钮跳至文本中的下一个更改。如果可以接受更改，请单击“接受”按钮。要拒绝更改，请单击“拒绝”按钮。单击任一按钮后，您会立即看到文档中的下一个更改，直到处理完所有更改。
如何利用WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表
要打印 请柬、 人为条、 成就单 怎样办！还在把表格中的 笔墨复制到Word文档里吗？ 利用WPS的邮件 兼并 功用， 只需一份文档模板和一份表格数据。 就可以把表格内的数据批量 拔出文档里了！ 拔出 以后 能够批量发送邮件 大概 天生 差别文档。邮件 兼并 经常使用于：①打印 请帖： 假如不是手工 誊写的 请帖，每份 请帖 只要 主人名字 差别，逐份 翻开文档来填写，废 很多 工夫。②公司邮件： 只要 开首的收件人和 部门信息 差别，你会一封一封 修正再发送吗?③ 成就单和 人为表：要为每位 门生或职工派发 成就单和 人为表， 只要一个 整体表格， 怎样做成正式的 成就单发给 门生呢? 上面以 成就单为例，教 各人 怎样批量 输入 成就单。①你要 筹办两份文档，一个是 一切 门生的 成就表格( 成就表.xls),一个是 最初 天生 成就单的文档模板( 成就单模板.doc)。 成就表.xls 成就单模板.doc② 翻开 成就单模板.doc, 点击“ 援用”选项卡， 挑选“邮件”， 这时候会 呈现“邮件 兼并”选项卡。
公司员工职业生涯规划设计表格-不良表格危害-
我刚刚收到了仪表盘报告，也需要讨论。因此，在接下来的几周里，我将成为电子表格评论家。散乱数据想象一下，将一罐油漆从一栋50层高的建筑物上丢到停车场上。地段上的每辆车都会被泼溅。兰迪的工作簿使用其数据执行相同的操作。我见过的许多其他工作簿也是如此。该工作簿有十几个报告页面。其中大多数包含手动输入的原始数据，这些数据与公式混合在一起。数据和公式都经过了精心格式化，可以显示。由于以下几个原因，这种设计方法可能会成为一个大问题：—如果原始数据遍布整个工作簿，则几乎不可能准确或快速地更新数据。 —您的原始数据通常必须以多种方式进行转换才能呈现。例如，您可能需要更改其度量单位，缩放比例，应用调整等。但是，如果更改原始数据本身，则在工作簿周围的随机位置，数据将不再与源匹配。这使得几乎不可能进行错误检查。—更改报告的结构—输出—也会更改可以找到原始数据的位置。这会将每个阶段的更新过程转换为复活节彩蛋搜寻。-它是一个大量的工作，以格式，显示和变换散落真实在你的工作簿中的原始数据！-等等。这些问题可以通过几种方式影响您的职业生涯：—工作簿设计不佳会导致您花费大量时间来更新报告和分析。因此，您的工作效率不如使用更高效技术的同事高。—同样，糟糕的设计会使您花的时间比老板要求您更改报告时花费的时间长得多。—设计不当会产生更多错误。—糟糕的设计使您更难以浏览数据并发现公司应了解的隐藏问题和机会。—即使您的老板不是电子表格专家，也很容易识别出混乱的工作簿。人们正确地不相信这种混乱。-等等。因此，在任何可能的情况下，您都应该将数据与其表示形式分开。
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统计用的原始数据内一个部门内多个人，想整理成以人单独列表，如果手动摘录太费时间，有没有办法让Excel自动拆分提取？小编试着弄了一下，还真琢磨出来了，这里也分享给所有人，以后有类似的需求，大家都能够用Excel自动拆分，不需要手工摘录了。 点击任意数据（人员列表）然后切换选项卡到“数据”，选中“从表格”，弹出的数据来源默认即可，点击确定，生成带有选单的表格，并弹出查询编辑器。 小提示：查询编辑器即Power Query，此功能需要以插件形式单独下载，安装到Excel 2010或Excel 2013版本中才能使用，而Excel 2016直接集成了该功能，所以在界面显示上也有所区别，本文以Excel 2016为例，2010、2013的用户可以根据实际情况操作。在弹出的查询编辑器中，单击“列2”选中，切换到“转换”选项卡，点击“拆分列”中的“按分隔符”。
excel 文本数字转纯数字的最最快捷的方法
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Excel 2016表格中隐藏公式的方法图解教程
有时为了保密，防止别人看到我们在excel表格里设置的公式，我们会将表格里的公式进行隐藏。下面介绍Excel表格中隐藏公式的方法的方法。操作步骤1、选取要隐藏的公式区域，在【开始】选项卡的【单元格】组中，单击【格式】按钮，在下拉列表中点击【设置单元格格式】，弹出【设置单元格格式】窗口，勾选【保护】列表下的【隐藏】，单击【确定】按钮。 2、保护工作表。这步很重要，只有保护工作表，锁定单元格或隐藏公式才有效。在【开始】选项卡的【单元格】组中，单击【格式】按钮，在下拉列表中点击【保护工作表】，弹出【保护工作表】窗口，输入密码，点击【确定】。即可隐藏单元格共的公式。 PS:【设置单元格格式】窗口中【保护】选项卡中的【锁定】和【隐藏】的作用
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利用Excel提取身份证信息中的数据实例教程
身份证是一组有规律的号码，具体分割应该是：XXX XXX XXXX XX XX XX X X的格式。这里解释一下，第一组和第二组共六个数字代表的是户籍所在地代码，第三组数据是出生年份，第四组两位数代表出生月份，第五组两位数代表出生日期，倒数第二位则是性别判断数字（偶数为女性，奇数为男性），在统计信息的时候，可能只登记了姓名和身份证号码，如何能够快速的将生日、性别、年龄一一提取计算出来，这是很多人都想知道的。而这些，都可以通过Excel公式来实现快速自动提取计算。首先新建一个Excel表格，右键单击要填写身份证号码的列（或者Ctrl+A整个表格），选择“设置单元格格式”。 在弹出对话框内，点击“数字”中的“文本”确定。注意这个操作一定要在复制身份证数字前操作。 如表格中所示，在姓名和身份证后的同行单元格内，输入公式：“=MID(B2,7,4)&"年"&MID(B2,11,2)&"月"&MID(B2,13,2)&"日"”，注意，公式不包括中文半角双引号，手动输入时也要留意，所有符号全部为英文半角字符。另外，公式中“B2”为身份证所在单元格，具体到自己的表格中要根据情况变换。这里要解释一下，公式中的MID函数是Excel提供的一个“从字符串中提取部分字符”的函数命令，具体使用格式在EXCEL中输入MID后会出现提示。这个公式的大概意思是，提取B2单元格第7位后4个数字标记为年，第11位后2个数字标记为月，第13位后2个数字为日，由此组成出生日期。 判断男女则是根据身份证号的第17位数字决定，所以我们在后面的单元格中单击输入公式：“=IF(MID(B2,17,1)/2=TRUNC(MID(B2,17,1)/2),"女","男")”，大意为根据指定的条件（本例中即B2单元格第17位）来判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE）（注：男、女），这里根据奇数、偶数来判断，所谓单数即男性，偶数为女性。 最后是年龄，一般使用公式：“=YEAR(NOW())-YEAR（C2）”（本文中C2单元格为出生日期），但是这个公式第一要建立在之前我们提取出生日期的单元格数据上，而且这个公式也仅仅是以年份相减得出的年龄，说起来有点像我们常说的“虚岁”，这个在人事工作中是不科学的。最精确的公式应为：“=DATEDIF(TEXT(MID(B2,7,6+2*(LEN(B2)=18)),"#-00-00"),NOW(),"y")”，DATEDIF函数其实是Excel隐藏函数，在帮助和插入公式里面没有。公式主要作用是返回两个日期之间的年\月\日间隔数，我们也正是借此来精确计算实际年龄。
如何在excel中输入千分号、万分号（‰、?）
在excel中，千分号‰ 和万分号?藏的还真挺深：插入菜单 – 符号打开【符号】对话框，选择字符：Lucida Sans Unicode子集：广义标点插入容易，可以参与计算吗?答案是：NO!!!!怎么办?可以用left、right函数截取也可以用Substitute函数替换，把千分或万分号替换掉再计算。【例】如下图所示，要求在D列计算提成。
如何用excel做目录
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如何利用Excel数据透视表查找数据差异 实例教程
数据透视表绝对是Excel的一大利器，用好它可以让你分分钟完成复杂的工作。本例就是利用数据透视表查找两组复杂数据间最细微的差异，堪称“明察秋毫的鹰眼”，可供财务对账、统计查找差异参考。 例：某公司9月30日和10月15日累计收到衬衫订单如下图（原始数据成千上万行）： 图1 原始数据 两个时点的数据结构都是一样的，均有3个项目和2项数据，现在要求按同样的数据结构列出前后的差异以供后续工作的开展。在保证所有项目数据的格式对应相同的前提下，操作步骤如下： 1、单击“0930”工作表名，按住Ctrl后水平向右移动，即可复制一张表，改名为“差异”，置于最末： 图2 复制工作表 2、将“差异表”中的“数量”改为“0930数量”、“金额”改为“0930金额”。 3、拖选第2张表“1015”中的A～E列，并复制，粘到差异表I列（与第1组数据空数据项数+1=3列），并将“数量”改为“1015数量”、“金额”改为“10150金额”： 图3 数据准备1 4、在第2组数据值项前（L列前）插入与数据项数相等（此处为2）的空列，这一步极为关键，目的在于经数据透视表汇总时不会与第1组数据混在一起，但相同项的数据会合计为一行：
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