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如何利用WPS文字中邮件合并功能批量打印成绩表、工资表
要打印 请柬、 人为条、 成就单 怎样办！还在把表格中的 笔墨复制到Word文档里吗？ 利用WPS的邮件 兼并 功用， 只需一份文档模板和一份表格数据。 就可以把表格内的数据批量 拔出文档里了！ 拔出 以后 能够批量发送邮件 大概 天生 差别文档。邮件 兼并 经常使用于：①打印 请帖： 假如不是手工 誊写的 请帖，每份 请帖 只要 主人名字 差别，逐份 翻开文档来填写，废 很多 工夫。②公司邮件： 只要 开首的收件人和 部门信息 差别，你会一封一封 修正再发送吗?③ 成就单和 人为表：要为每位 门生或职工派发 成就单和 人为表， 只要一个 整体表格， 怎样做成正式的 成就单发给 门生呢? 上面以 成就单为例，教 各人 怎样批量 输入 成就单。①你要 筹办两份文档，一个是 一切 门生的 成就表格( 成就表.xls),一个是 最初 天生 成就单的文档模板( 成就单模板.doc)。 成就表.xls 成就单模板.doc② 翻开 成就单模板.doc, 点击“ 援用”选项卡， 挑选“邮件”， 这时候会 呈现“邮件 兼并”选项卡。
公司员工职业生涯规划设计表格-不良表格危害-
我刚刚收到了仪表盘报告，也需要讨论。因此，在接下来的几周里，我将成为电子表格评论家。散乱数据想象一下，将一罐油漆从一栋50层高的建筑物上丢到停车场上。地段上的每辆车都会被泼溅。兰迪的工作簿使用其数据执行相同的操作。我见过的许多其他工作簿也是如此。该工作簿有十几个报告页面。其中大多数包含手动输入的原始数据，这些数据与公式混合在一起。数据和公式都经过了精心格式化，可以显示。由于以下几个原因，这种设计方法可能会成为一个大问题：—如果原始数据遍布整个工作簿，则几乎不可能准确或快速地更新数据。 —您的原始数据通常必须以多种方式进行转换才能呈现。例如，您可能需要更改其度量单位，缩放比例，应用调整等。但是，如果更改原始数据本身，则在工作簿周围的随机位置，数据将不再与源匹配。这使得几乎不可能进行错误检查。—更改报告的结构—输出—也会更改可以找到原始数据的位置。这会将每个阶段的更新过程转换为复活节彩蛋搜寻。-它是一个大量的工作，以格式，显示和变换散落真实在你的工作簿中的原始数据！-等等。这些问题可以通过几种方式影响您的职业生涯：—工作簿设计不佳会导致您花费大量时间来更新报告和分析。因此，您的工作效率不如使用更高效技术的同事高。—同样，糟糕的设计会使您花的时间比老板要求您更改报告时花费的时间长得多。—设计不当会产生更多错误。—糟糕的设计使您更难以浏览数据并发现公司应了解的隐藏问题和机会。—即使您的老板不是电子表格专家，也很容易识别出混乱的工作簿。人们正确地不相信这种混乱。-等等。因此，在任何可能的情况下，您都应该将数据与其表示形式分开。
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Excel2016中双引号多种多样用法使用技巧
""（双引号）看起来很简单，然而它在Excel中的用法多种多样。平时弄不好，如果该用时没用，而不该用的时候却用上了，就很容易出错且不知错在何处。那么，Excel中的""（双引号）你用熟、用好了吗？下面我们通过几个例子，一起来梳理一下双引号的用法吧！没有也得写出来若单元格中啥也没有，运算时却不能不管不问，需要用""表示“空”参与运算。例如下表中第一列原始数据中有空格，第二列要以第一列数的5倍来计算结果，批量自动计算时就需要考虑到这些空值。在B2单元格中输入如下公式：=IF(A2="","",A2*5) 下拉B2填充B列之后，空格的值自然也会被计算为空值。但是，如果不进行空值判断，自动计算过程就会出错。公式解释：如果A1的值为空，则显示空白，否则返回A2*5文本需要加引号如果运算中所操作的单元格内容为文本，则需要用"字符串"表示文本，在公式中文本两边都需要加双引号。例如：下表中要统计A列中出现“ABC”的个数，就需要使用下面的公式：=COUNTIF(A:A,"ABC")
Excel 2016 行列置换快速实现教程
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Excel一对多查询，利用神器index+small
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如果已经有了合同签订的日期数据，也知道了每笔合同签订的有效期（月数），就可以用下面的公式来自动计算出合同到期的日子：=EDATE(A2,B2)-1在如下图所示的C2单元格中输入上述公式并用填充柄填充C列，即可自动获得到合同的到期日期。 解释：EDATE函数的格式为“EDATE(start_date, months)”。其中Start_date代表开始的日期；months代表间隔的月份数，正值将生成未来日期，负值将生成过去日期。而整个EDATE函数则返回的是一个到期日期。上面的函数小得不起眼，然而它们能巧妙地“游刃”于日期之间，提供给我们想要的结果。灵活地运用这些函数，将可以极大地提高表格的填写效率。
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excel中输入平方米(㎡)技巧
在excel中输入平方米不是什么难事，可以输入m2,先取2设置单元格格式为上标。也可以先输入m，然后按alt不松，再按小键盘数字键0178输入其实，还有更简单的方法：打开QQ等拼音输入法，输入拼音 pingfangmi，你会发现㎡出现的待选栏中同样输入lifangmi可以输入m³附：输入大写数字的方法在QQ拼音或百度拼音或搜狗拼音打开时，先输入字母V，然后再输入 数字，就会看到如下图所示的大写数字，输入前面相应字母即可输入大写数字。
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有时候要统计、计算额度，比如出差的差旅费用，谁的总额度超过上限了？或者是计算数据哪个超过上限了？这些都可以通过Excel的函数公式来实现，不用自己一个一个比对数据手动核实，大大减轻了工作负担。小编只是在例子中使用了sumif和vlookup两个函数，就让这些超过上限的数字跃然而出，在这里也跟大家分享一下。首先看一下我们的表格，A、B、C列分别是人员名单、差旅目的地和差旅实际发生费用。E、F两列则对应的罗列了人员和差旅费用额度的数据表。现在就要根据实际发生的差旅费用计算，究竟谁的差旅费用超过额度了。 首先，选中A、B、C列，然后点击“开始”选项卡中的“条件格式”，选择“新建规则”。 在新建规则中，选中“使用公式确定要设置的单元格”一项，在“为符合此公示的值设置格式”下填写函数公式“=sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0)”（不含引号），这里要说明一下，sumif用来计算符合条件的数据之总；vlookup则通过返回数据的查找比对来匹配数据。 此时不要着急点击确定，因为如果这时候确定你会发现根本看不出任何区别，要实现将超出限额的差旅费人员标记出来，还需要通过不同颜色予以区分。在输入函数公式后，点击“格式”按钮（上图哦），然后在弹出的“设置单元格格式”中切换选项卡到“填充”，选择一种醒目的颜色，比如小编选择的就是红色。 此时点击确定，在本表中超出限额的人员和差旅地点及费用都以红色标识出来，一下就能将超额的情况提炼汇总，非常方便。其实这个函数组合公式就是在A、B、C列中同一个人的总费用相加求和，然后对比E、F列的人员及数字匹配，最后利用规则返回提示。其实灵活利用条件格式的规则，并辅以函数组合应用，可以实现更多的数据对比提炼，有兴趣的同学不妨多试试哦！