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在老师的日常工作中，对学生的成绩进行统计分析管理是一项非常重要也是十分麻烦的工作，如果能够利用Excel强大的数据处理功能，就可以让各位老师迅速完成对学生的成绩的各项分析统计工作。下面就向各位朋友介绍一些利用Excel进行学生成绩管理的小技巧。 一、快速转换学生考试成绩等级 有的时候，会遇到要将学生的考试成绩按实际考试分数转换成相应成绩等级的情况，如将考试成绩在90分以上的成绩转换成“A+”形式，85-89分的成绩转换成“A”形式…一般情况，在Excel表格中大家会采用IF（）函数来设计公式进行转换，这样所设计的公式会变得很复杂，如果进行转换的成绩等级类型超过IF（）函数的最大嵌套（7层）时，IF（）函数就无能为力了。这时我们可用如下的方法来简化操作。 1、打开学生成绩工作表。 2、在G2到I12单元格录入考试成绩分数段与考试成绩等级对照表。 3、在D3单元格录入公式“=INDEX（I$3:I$12,MATCH（1,（C3>=G$3:G$12）*（C3<=H$3:H$12），0））”，由于该公式为数组公式，在录入完上述内容后，必须同时按下“Ctrl+Shift+Enter”键，为上述公式内容加上数组公式标志即大括号“{}”。该公式的作用就是，根据C3单元格中的学生成绩，在D3单元格自动将该成绩转换成相应的成绩等级。 4、将光标移到D3单元格，向下拖动填充柄至D12单元格，将公式进行快速复制，这样就可以迅速完成转换学生成绩等级的工作。 5、还可以按照自己的喜好，将G2至I12的单元格区域设置为“隐藏”，以使表格更加美观。 二、快速统计学生考试成绩分布情况 在利用Excel管理学生考试成绩时，常常要统计各分数段学生考试成绩的分布情况，如果采用下面介绍的这种方法，就能使这项工作变得非常方便。
在excel中输入复杂编号的方法
我们在工作中经常会遇见输入一些比较复杂的编号问题，比如说输入员工的身份证号或者是工号，这些编号比较长，而且前面的几位数字往往是固定的，只要后面的几位数字正常排序编号就可以了，手动输入太复杂了，今天我们交给大家一个在excel中输入复杂编号的方法。 1、在Excel中输入 这类问题在Excel中可以说是易如反掌。比如要将如WK200304001这样的编号输入到B2∶B300单元格区域中。其中，前面的WK200304是固定的，后面有数据则是正常编号。那么，我们应该先选中B2∶B300单元格区域，然后，点击菜单命令“格式→单元格…”，打开“单元格格式”对话框，点击“数字”选项卡。在左侧的“分类”列表中选择“自定义”，然后在右侧“类型”下文的输入框中输入“WK20030400#”（引号不必输入），确定，如图1所示。 如此设置以后，输入编号时，我们只需要在B2至B4单元格中分别输入1、2、3，那么就可以得到合乎要求的WK200304001样的编号了。选中这三个单元格，将鼠标定位于填充句柄，向下拖动至B300就可以完成自动填充了。 2、在Word中输入 相比之下，在Word中输入类似的复杂编号就没有Excel这么灵活了。不过，要简化输入过程还是完全可以做到的。首先点击菜单命令“格式→项目符号和编号”，打开“项目符号和编号”对话框。点击其中的“编号”选项卡，选中其中除“无”以外的任意一种编号方式，这样，对话框下方的“自定义”按钮就可以使用了。点击“自定义”按钮，打开如图2所示的“自定义编号列表”对话框。在最上方的“编号格式”输入框中删除原有内容，再输入“WK200304”（引号不必输入）。点击“编号样式”下拉按钮，在列表中选择“01，02，03”样式，并可以在右侧的“起始编号”处指定起始编号，设置效果可以在下面的“预览”中实时看到结果。完成后点击确定，就可以得到第一个编号了。在其后方输入相应的内容后按回车键，则可以自动出现“WK20030402”号码。其它依此类推。 不过，用这种方法完成输入的缺点也是显而易见的。那就是如果我们的数据比较多，而最后几位又要求位数固定，那是不容易做到的。所以，如果遇到这种要求，不妨在Excel中先行输入，然后再复制粘贴到Word中来。
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现在学校在统计学生成绩的时候都用excel来进行统计，一般都是先按照班级录入，然后再把所有班级复制到一起，再以总分为关键字从高到低排列好，并填充上校名次，然后再按班级顺序排列，以便以班级为单位打印输出成绩单。这样方便我们可以看出全校的成绩排名，在excel中默认情况下是按照拼音的第一个字母进行顺序排序的，今天我们就来学一下在excel中特殊班级排序的方法，让其按照一班、二班的顺序排列。 1、在L1单元格中输入1，L2单元格中输入2，然后拖选上L1和L2单元格，把鼠标指针指向L2单元格右下角，等鼠标指针变成填充柄（黑色实线加号）时，双击左键，就自动完成校名次的填加了。 2、单击“工具”菜单→选项，在打开的“选项”对话框中选“自定义序列”选项卡，在“输入序列”列表框中输入“一班，二班，三班，四班，五班，六班，七班，八班，九班，十班”，中间用英文逗号分开，再依次点“添加”和“确定”按钮。 3、单击“数据”菜单→排序，在“排序”对话框中，“主要关键字”选“班级”并选择后面的“升序”，再点“选项”按钮，打开“排序选项”对话框，接着在“自定义排序次序”列表框中选“一班，二班……”，再依次点“确定”按钮退出，看是不是非常听话的按一班，二班，三班……的顺序排列了。 上面的方法属于一个小技巧，大家在平常制作excel表格的时候都可能会遇见，当然还有别的方法也可以解决这个问题，这个根据大家的需要来做把。
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