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将数据源的表格从二维列表转换为一维列表的方法
将数据源的表格从二维列表转换为一维列表的方法

创建数据透视表,数据源需要是Excel的数据列表,这种数据列表是以列表数据存在的一维表格。但在实际工作中操作者往往遇到的是一些二维表格。在对数据进行分析时,直接利用二维列表来创建数据透视表往往无法达到令人满意的效果。因此,在创建数据透视表前,就需要将数据源的表格从二维列表转换为一维列表。1、启动Excel打开一个二维表格,。在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框,在左侧列表中选择“快速访问工具栏”选项,在“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项,在其下的列表中选择“数据透视表和数据透视图向导”选项,单击“添加”按钮将其添加到右侧列表中,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,。 图1 打开的二维表格 图2 “Excel选项”对话框的设置2、在工作表中选择任意一个数据单元格,单击快速访问工具栏中的“数据透视表和数据透视图向导”按钮打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框,选择“多重合并计算数据区域”单选按钮,然后单击“下一步”按钮进入下一步设置,。 图3 选择“多重合并计算数据区域”单选按钮3、此时将打开“数据透视表和数据透视图向导——步骤2a”对话框,这里使用对话框的默认值即可,。直接单击“下一步”按钮进入下一步设置,在“选定区域”文本框中指定工作表的数据区域,。单击“下一步”按钮进入下一步设置,这里在对话框中选择“新工作表”单选按钮将数据透视表显示位置设置为一个新工作表,。单击“完成”按钮关闭对话框。

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在Excel工作表中标示出输入错误的数据的方法
在Excel工作表中标示出输入错误的数据的方法

在Excel工作表中进行大量数据输入时,难免会出现数据输入与实际情况不相符合的情况,。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 “设置”选项卡中的设置2、在“数据”选项卡的“数据工具”组中单击“数据验证”按钮上的下三角按钮,在打开的下拉菜单中选择“圈释无效数据”命令,此时单元格区域中的出错数据都被标示出来,。 图2 圈释出错数据

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在Excel工作表中快速输入规定序列中的数据的方法
在Excel工作表中快速输入规定序列中的数据的方法

在Excel工作表中,用户可以对输入的数据序列进行限制。此时,用户可以直接从一个下拉列表中选择需要输入的数据。本文介绍在Excel工作表中快速输入规定序列中的数据的方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表的空白单元格区域中输入允许输入的数据序列内容,。 图1 输入数据序列的内容2、在工作表中选择需要输入数据的单元格区域并打开“数据验证”对话框。在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项,在“来源”文本框中输入下拉列表中各个选项所在的单元格地址,;在“输入信息”选项卡中设置选择单元格时的提示信息,;在“出错提示”选项卡中设置输入错误时的提示信息,。完成设置后,单击“确定”按钮关闭对话框。 图2 设置数据序列 图3 设置输入信息

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对Excel表格中数据进行多字段汇总的操作方法
对Excel表格中数据进行多字段汇总的操作方法

上一个技巧“按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法”实际上是使数据根据工作表中的某个字段进行汇总。实际上,Excel可以对数据进行多字段的分类汇总。本文以对上一个技巧中使用过的部门采购登记表进行分类汇总为例来介绍对Excel表格中数据进行多字段汇总的操作方法。这里对该表先按部门汇总,然后将汇总结果按照物品名称来进行汇总。1、启动Excel并打开工作表,对数据按照“申请部门”列进行排序。在工作表中任选一个单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框,在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项,在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框,。 图1 “分类汇总”对话框中的设置2、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框实现第一次按照“申请部门”字段的汇总,。 图2 第一次汇总的结果3、选择汇总表中的任意一个单元格,再次打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”下拉列表中选择“物品名称”选项,单击“确定”按钮关闭对话框,。此时Excel将在部门内部根据物品名称进行汇总,。 图3 选择“物品名称”选项

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或函数:不求人Excel函数(10)
或函数:不求人Excel函数(10)

我们以前学习过IF函数,它根据第一个参数的逻辑值显示不同的值,属于逻辑函数。Excel中有许多逻辑函数,所以今天我们将学习OR函数。或函数用于判断每个参数的逻辑值。如果其中一个参数为真,它的结果为真,并且只有当所有参数都为假时,它才会返回FALSE。 因为它的最终结果只有真和假,所以它实际上可以用作IF函数的第一个参数,它变成了一个嵌套函数。 更多 《Excel函数不求人》 教程请点击 当然,它也可以作为一个单独的功能在日常办公中使用。让我们以上图中的表格为例,计算每个学生是否都失败了。如果是,它将显示为真,如果不是,它将显示为假。 1.选择E2单元格,并在公式选项卡的函数库组中找到逻辑函数或。 2.此时将弹出“功能参数”对话框。我们将在每个参数后的文本框中指定参数,然后单击“确定”。

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wps文字如何设置行高
wps文字如何设置行高

wps文字去设置行高的方法:  以wps为例,打开一个插入表格的wps文字文件,单击开始,随便选择一行,注意字体的大小   然后改变字体大小,注意观察第二行行高的变化,此例是将小三改为初号。也就是说要改变表格的行高,只要改变字号的大小就可以。同理,要改变所有表格的行高,只要全选表格(ctrl+A)然后选择字体大小。   改变一行的行高,也可以上下拖动标尺。

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WPS如何利用数据的有效性来输入数据
WPS如何利用数据的有效性来输入数据

各人好, 明天教 各人在WPS表格中 操纵数据的 有用性来 疾速的 输出 咱们 需求的数据, 详细 怎样 操纵呢, 一同来看看吧。 起首点击【数据】下的【 有用性】, 挑选 有用性。>>点击 理解企业级 计划弹出对话框,在 有用性 前提下,点击下拉菜单, 挑选【序列】>>点击 理解企业级 计划在 滥觞里 输出“男,女”,单击【 肯定】>>点击 理解企业级 计划 能够看到下图,B2:B13处 即可以 挑选男或女。>>点击 理解企业级 计划再看班级,选中班级C2:C13, 根据上述 办法弹出 有用性对话框

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wps表格怎样插入批注
wps表格怎样插入批注

对于wps表格的制作,怎么样在表格中插入批注呢?下面小编就为你介绍wps表格怎样插入批注的方法啦!  wps表格插入批注的方法:  1:写好WPS表格后,点击需要批注的单元格,鼠标点击单元格就好了,不需要选中文字。点击左上角的下三角形,看到“插入"–"批注"。  2:进入批注填写栏后,可以在栏目里编辑编辑批注的作者和内容,默认是注册时的用户,但是可以更改的。  3:看到你所选的框右上角有一个红色小三角形。  4:点击确定后效果如图所示。有批注的单元格默认右侧可以看到一个红色的小点,当鼠标移到该单元格可以看到批注。如图所示。  5:取消批注,很简单,选择框右击”取消批注“就行了

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wps文字怎样查看分隔符
wps文字怎样查看分隔符

我们在wps文字中对文档编辑的时候,可能会因为某处加了一个空格或分隔符而导致文档无法实现某些我们想要的功能,那么,如何将其显示呢?下面就让小编告诉你wps文字怎样查看分隔符 的方法。  wps文字查看分隔符的方法  鼠标右键点击桌面空白处  选择“新建”  选择“新建WORD文档”  双击打开WORD文档  点击“WORD文字”右边的小三角  在下拉菜单中选择“工具”“选项”  在“格式标记”中的全部上打上勾就完成了

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wps表格怎样冻结第一行
wps表格怎样冻结第一行

在录入数据的时候我们需要去冻结第一行避免乱序,那你知道怎么冻结首行吗?下面小编就为你介绍wps表格怎样冻结第一行的方法啦!  wps表格冻结第一行的方法:  打开需要冻结的wps表格。  选择第二行第一列的格子,即A2。  点击顶部菜单栏的“视图”按钮。  然后选择视图按钮下面的“冻结窗口”。  最后滚动鼠标查看,顶部那一行表格就冻结固定了。

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