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使数据透视表自动刷新的操作方法
使数据透视表自动刷新的操作方法

在使用数据透视表分析数据时,。 图1 选择关联菜单中的“数据透视表选项”命令2、此时将打开“数据透视表选项”对话框,在对话框中打开“数据”选项卡,勾选其中的“打开文件时刷新数据”复选框,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框即可,。 图2 勾选“打开文件时刷新数据”复选框

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在Excel表格中创建数据透视表的方法
在Excel表格中创建数据透视表的方法

数据透视表是功能强大的数据分析工具,能够方便用户对数据的提取和处理。本文介绍在Excel表格中创建数据透视表的操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择数据区域。在“插入”选项卡的“表格”组中单击“数据透视表”按钮打开“创建数据透视表”对话框,在对话框中设置表或区域,并设置在新工作表中创建数据透视表,。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框创建数据透视表。 图1 打开“创建数据透视表”对话框2、此时Excel将在一个新的工作表中创建数据透视表,同时在Excel程序窗口的右侧打开“数据透视表字段”窗格,在“选择要添加到报表中的字段”列表中勾选“业务员”、“产品名称”和“到账额”复选框,将这3个选项用鼠标分别拖放到“行”、“列”和“值”列表,。 图2 选择相应的选项并放置到列表中3、此时获得的数据透视表。鼠标单击“行标签”旁的下三角按钮,在打开的列表中取消对“(全选)”复选框的勾选,勾选“刘飞”复选框后单击“确定”按钮,。此时将能够筛选出该业务员的销售数据,。 图3 获得数据透视表

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调整Excel图表大小的方法
调整Excel图表大小的方法

在Excel工作表中插入图表后,往往需要对图表的大小进行调整。在Excel中,调整图表大小的方法很多,本文介绍调整Excel图表大小的方法。1、启动Excel并打开包含图表的工作表,选择图表,将鼠标指针放置到图表边框的尺寸控制柄上,拖动控制柄即可调整图表的大小,。 图1 拖动尺寸控制柄调整图表大小2、选择图表,在“图表工具”的“格式”选项卡的“大小”组的“形状高度”和“形状宽度”微调框中输入数值可以精确设置图表的大小,。 图2 精确设置图表大小3、在图表区域中鼠标双击打开“设置图表区格式”窗格,单击“大小属性”按钮,此时在“高度”和“宽度”微调框中输入数值可以精确设置图表的大小,在“缩放高度”和“缩放宽度”微调框中输入百分比值可以对图表进行缩放操作,。 图3 “设置图表区格式”窗格

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使用数据透视表筛选最小的5个值的方法
使用数据透视表筛选最小的5个值的方法

与传统的数据表一样,数据透视表同样可以筛选拥有某些特征的特定数据,。 图1 选择“前10项”选项2、此时将打开“前10个筛选(姓名)”对话框,在对话框的第一个下拉列表中选择“最小”选项;在第二个微调框中输入需要筛选的最小值的个数,这里输入数字5;在“依据”下拉列表中选择需要筛选的科目,这里选择“求和项:数学”选项,。 图2 “前10个筛选(姓名)”对话框中的设置提示在设置个数的微调框中可以输入1~231之间的整数值;在“项”下拉列表中有“项”、“百分比”、“求和”3个选项可供选择。3、单击“确定”按钮关闭对话框,在数据透视表中筛选出需要的结果,。

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与数据透视表刷新操作有关的设置方法
与数据透视表刷新操作有关的设置方法

在创建数据透视表后,。单击“确定”按钮关闭对话框,则在刷新数据透视表时,数据源删除项将不会残留在数据透视表中。 图1 “数据透视表选项”对话框中的设置2、在“数据透视表字段”窗格中,勾选“推迟布局更新”复选框,。这样数据透视表将不会因为字段的添加、移动或删除而快速响应以更新报表,只有当单击“数据透视表字段”窗格中的“更新”按钮后,才会对操作进行更新。 图2 勾选“推迟布局更新”复选框3、。这样所有以此工作表为数据源的数据透视表都将获得更新。 图3 单击“全部刷新”按钮

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自动分级显示Excel数据的方法
自动分级显示Excel数据的方法

在对Excel工作表进行分类汇总后,Excel会自动启动分级显示视图,此时数据将按照级别来分级显示,以方便用户对数据进行多层次浏览。实际上,不经过分类汇总,用户同样能够对数据表进行分级显示,本文介绍自动分级显示Excel数据的操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中选择数据所在的任意一个单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“创建组”按钮,在打开的菜单中选择“自动建立分级显示”命令,。 图1 选择“自动建立分级显示”命令2、此时将进入分级显示视图,单击分级按钮能够使工作表显示所需级别的数据,。 图2 单击级别按钮显示不同的级别提示在进行分级后,如果要取消分级显示,可以在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“取消组合”按钮,在菜单中选择“取消分级显示”命令即可。

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如何设置数据透视表中的文字样式
如何设置数据透视表中的文字样式

在Excel中,用户可以对创建的数据透视表中的标签和数值的文字样式进行设置。要进行设置,首先需要选择这些文字,然后就可以对其进行设置了。本文介绍设置数据透视表中的文字样式的操作方法。1、启动Excel并打开数据透视表,选择数据透视表中的任意一个单元格,在“数据透视表工具”的“分析”选项卡中,单击“操作”组中的“选择”按钮,在打开的菜单中选择“整个数据透视表”命令选择整个数据透视表,。 图1 选择“整个数据透视表”命令2、再次单击“选择”按钮,此时菜单中原来不可用的命令可用。这里先选择“标签”命令选择数据透视表中的标签,。此时数据透视表中的标签文字被选择,打开“开始”选项卡对选择文字的样式进行设置,这里将文字字体设置为“黑体”,将文字设置为“居中”对齐,。 图2 选择“标签”命令 图3 设置选择的标签文字的字体和对齐方式提示

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在Excel自动筛选列表中取消日期选项分组的方法
在Excel自动筛选列表中取消日期选项分组的方法

在“对Excel工作表中日期数据按周筛选的方法”中可以看到,在对日期进行筛选时,Excel自动筛选列表中的选项是按照年、月和日来进行分组的。实际上用户可以通过设置取消这种分组,使列表中显示完整的日期选项。下面介绍在自动筛选列表中取消日期选项的分组的具体设置方法。1、启动Excel并打开工作表,在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框,在左侧列表中选择“高级”选项,在右侧取消对“使用‘自动筛选’菜单分组日期”复选框的勾选,。 图1 “Excel选项”对话框中的设置2、单击“确定”按钮关闭“Excel选项”对话框,在进行筛选时,自动筛选列表中的日期将不再按照年月分组,。 图2 日期不再按年月分组

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在数据透视表中使用自动筛选功能的方法
在数据透视表中使用自动筛选功能的方法

Excel的数据透视表同样可以使用自动筛选功能,使用该功能用户能够自定义筛选条件,从数值区域中筛选出满足条件的记录。本文介绍在数据透视表中使用自动筛选功能的方法。1、启动Excel并打开数据透视表,选择“行标签”所在行的不包含字段的一个单元格,在“数据”选项卡的“排序和筛选”组中单击“筛选”按钮开启筛选功能,。 图1 单击“筛选”按钮开启筛选功能2、单击“求和项:数学”单元格上的下三角按钮,在列表中选择“数字筛选”选项,在下级列表中选择“大于”选项,。此时将打开“自定义自动筛选方式”对话框,对筛选条件进行设置,。 图2 选择“大于”选项 图3 设置自动筛选方式3、单击“确定”按钮关闭“自定义自动筛选方式”对话框,在数据透视表中获得筛选结果,。使用相同的方法在筛选结果表中再次对“求和项:语文”列的数据进行筛选,自动筛选条件与“求和项:数学”列相同,此时获得的筛选结果。

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修改数据透视表布局的方法
修改数据透视表布局的方法

在完成数据透视表的创建后,有时需要对其布局进行修改,以使其符合操作者的操作习惯。本文介绍修改数据透视表布局的操作方法。1、启动Excel并打开数据透视表,选择数据透视表中的任意一个单元格,在“数据透视表工具”的“设计”选项卡中,单击“布局”组中的“报表布局”按钮,在打开的菜单中选择“以表格形式显示”命令,。此时,数据透视表将以报表布局的形式显示,。 图1 选择“以表格形式显示”命令 图2 以报表布局显示提示Excel 2013提供了3种数据透视表布局方式。“以压缩形式显示”是Excel的默认数据透视表布局形式,此时Excel将多个行字段压缩到一列中。“以大纲形式显示”模式与“以压缩形式显示”模式一样,默认情况下会将分类汇总显示到每组的顶部,可以使用“设计”选项卡的“分类汇总”下拉列表中的选项将分类汇总移到每组的底部。这里使用的“以表格形式显示”模式是Excel 2003中常用的一种布局模式,此时的分类汇总不会显示在组的顶部。。此时,“地区”列中的空白单元格将会被填充地区名称,。 图3 选择“重复所有项目标签”命令

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