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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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word2007中如何对表格的数据进行排序
您可能在excel中对数据进行过排序，其实在word2007中也同样可以对表格中的数字、文字和日期数据格式进行排序操作，方法如下：第1步，打开word2007文档，在需要进行数据排序的word表格中单击任意单元格。在“表格工具”功能区切换到“布局”选项卡，并单击“数据”分组中的“排序”按钮，如图一所示。 图一 点击“排序”按钮第2步，打开“排序”对话框，在“列表”区域选中“有标题行”单选框。如果选中“无标题行”单选框，则word表格中的标题也会参与排序，如图二所示。 图二 选中“有标题行”单选框第3步，在“主要关键字”区域，单击关键字下拉三角按钮选择排序依据的主要关键字。单击“类型”下拉三角按钮，在“类型”列表中选择“笔画”、“数字”、“日期”或“拼音”选项。如果参与排序的数据是文字，则可以选择“笔画”或“拼音”选项；如果参与排序的数据是日期类型，则可以选择“日期”选项；如果参与排序的只是数字，则可以选择“数字”选项。选中“升序”或“降序”单选框设置排序的顺序类型，如图三所示。 图三 设置主要关键字
如何调整Word自动分页时的属性的技巧
尽管Word会根据页面大小及有关段落的设置自动对文档进行分页，但我们仍然可以对Word自动分页时的有关规则进行适当的修改，以达到控制Word的自动分页状态的目的。调整Word自动分页属性的步骤为： 1、选定需调整分页状态的段落。 2、单击菜单中的“格式——段落”命令，如下图： 3、在出现的对话框中选择“换行和分页”选项卡，如下图：
在word文档中显示页眉页脚的方法图解教程
在有些情况下，我们必须得让word文档显示出页眉和页脚，这该怎么办呢？在这里我们就来看看word2003文档中显示页眉页脚的方法吧！当我们新建一个Word2003空白文档时，页面上不会显示该文档的页眉和页脚，我们先来看一下“页眉和页脚的工具栏”的构造。 选择“视图”—“页眉和页脚”菜单项，将打开“页眉和页脚”工具栏，同时在文档窗口上方显示页眉线，并允许用户输入页眉内容，如下图。 利用“页眉和页脚”工具栏中的页眉和页脚间切换按钮（），可以切换到页脚，如下图。
word如何绘制表格斜线表头
斜线表头是复杂表格经常用到的一种格式，除了可以使用如图所示的【表格和边框】工具栏中的来绘制斜线表头外，Word的表格也有自动绘制斜线表头的特殊功能。 表格的斜线表头一般表格的第一行的第一列。在设置表格斜线表头前，要将该斜线表头的单元格拖动到足够大，然后执行下述的操作： （1）将插入点定位在要绘制斜线表头的单元格中。 （2）单击【表格】【绘制斜线表头】命令。 （3）当出现对话框后，在【表头样式】下拉列表中选择一种样式（共有5种可选择）。 （4）分别在【行标题一】（右上角的项目）、【列标题一】（左下角的项目）和【行标题二】（中间格的项目）【列标题二】填入表头的标题名称，如图1所示。 图1输入斜线表头的标题项目 （5）在【字体大小】下拉列表框中选择表头的字体。 （6）单击【确定】按钮退出，就会添加斜线表头，如图2所示。 图2绘制斜线表头的效果 如果表头标题文字太大，则会出现一个【输入斜线表头】的提示框。这时单元【确定】按钮，只会添加表头斜线而不添加标题文字；如果单击【取消】按钮，就会返回到对话框中。 由于这种方法制作的表头斜线是由绘图工具的直线、文本框等组成，因此如果要取消制作了的斜线表头，需先单击【绘图】工具栏中的【选择对象】图标按钮，拖动鼠标选择所有斜线及标题材内容，按Delete键就可以删除了。
Word中如何创建宏
可以使用宏记录器录制一系列操作来创建宏(宏：可用于自动执行任务的一项或一组操作。可用VisualBasicforApplications编程语言录制宏。)，也可以在VisualBasic编辑器(VisualBasic编辑器：一种环境，用于编写新的VisualBasicforApplications代码和过程，并编辑已有的代码和过程。VisualBasic编辑器包括完整的调试工具集，用于查找代码中的语法、运行时和逻辑问题。)中输入 VisualBasicforApplications(VBA：MicrosoftVisualBasic的宏语言版本，用于编写基于MicrosoftWindows的应用程序，内置于多个Microsoft程序中。)代码来创建宏。 也可同时使用两种方法。可以录制一些步骤，然后添加代码来完善其功能。 录制步骤 1、在“工具”菜单上，指向“宏”，然后单击“录制新宏”。 2、在“宏名”框中，键入宏的名称。 3、在“将宏保存在”框中，单击将保存宏的模板(模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word模板能够生成单个文档，而FrontPage模板可以形成整个网站。)或文档。 4、在“说明”框中，键入对宏的说明。 5、如果不希望将宏指定到工具栏(工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按Alt然后按Shift+F10。)、菜单(菜单：单击菜单栏或其他工具栏上的菜单名时出现的命令的列表。)或快捷键(快捷键：功能键或组合键，例如F5或Ctrl+A，可用来执行菜单命令。存取键是另外一种组合键，例如Alt+F，可以将焦点移至菜单、命令或控件。)，请单击“确定”开始录制宏。 若要将宏指定到工具栏或菜单，请单击“工具栏”，然后单击“命令”选项卡。在“命令”框中，单击正在录制的宏，然后将其拖动到需指定到的工具栏或菜单。单击“关闭”，开始录制宏。 要给宏指定快捷键，请单击“键盘”，在“命令”框中单击正在录制的宏，在“请按新快捷键”框中键入所需的快捷键，然后单击“指定”。单击“关闭”，开始录制宏。 6、执行要包含在宏中的操作。 录制宏时，可以使用鼠标单击命令和选项，但不能选择文本。必须使用键盘记录这些操作。例如，可以使用F8来选择文本，并按End将光标移动到行的结尾处。 7、若要停止录制宏，请单击“停止录制”。 通过使用VisualBasicforApplications 1、在“工具”菜单中，指向“宏”，然后单击“宏”。 2、在“宏的位置”列表中，单击将保存宏的模板(模板：是指一个或多个文件，其中所包含的结构和工具构成了已完成文件的样式和页面布局等元素。例如，Word模板能够生成单个文档，而FrontPage模板可以形成整个网站。)或文档。 3、在“宏名”框中，键入宏的名称。 4、单击“创建”，打开“VisualBasic编辑器”。 注释：如果为一个新的宏指定与现有MicrosoftWord内置命令相同的名称，新的宏操作将代替现有的操作。若要查看Word中的内置宏列表，请指向“工具”菜单上的“宏”，然后单击“宏”。在“宏的位置”列表中，单击“Word命令”。
word如何设置每页打印标题行？
虽然EXCEL是表格处理神器，各种函数、各种VBA，各种烧脑，但对于表格中有长长的备注说明时，WORD处理起来还是要方便一些，还能调整行距，字符缩放。但问题又来了，EXCEL可能通过页面设置，打印标题行，让每一页都有标题。而在WORD中，这个如何处理呢？一、先制作一个表格，设置好表头。二、鼠标选择涂黑需要设置的打印标题行。点击表格下拉菜单，将标题行重复前打勾。完成设置后，当表格换行至第二页时，标题行就自动出现了。而且，当你在前面表格需要插入时，第二页的标题行也还是在这个位置，增加的行后面的表格自动往下移了。
试图打印时，系统没有任何反应的原因及解决之道
（1）计算机的打印功能主要由Windows中的设置控制。先使用Windows确定Windows中的打印机设置是否正确。 （2）如果Windows的打印机设置正确，请查看Word中的打印机设置，确认所选打印机与使用的打印机一致。请单击【文件】|【打印】命令，然后在【名称】框中单击要使用的打印机的名称。 （3）请确认在【打印】对话框中选择的页面范围与要打印的页面一致。 （4）如果在试图打印文档时，Word停止响应，则请更新的打印机驱动程序。
Word菜单栏不见了，怎么办？
Word窗口中的菜单栏作用非常大，如果菜单栏不见了，我们可能会有许多任务都无法完成。笔者以前就遇见过这样一间事。有一次使用Word2003工作时，无意间选种了菜单栏，鼠标一晃动，菜单栏就不知去向了。相信和我一样遇见这种情况的朋友，大有人在。在此献上方法，希望大家可以尽快找自己的菜单栏。 方法一、使用注册表恢复菜单栏。 单击“开始”菜单–>“运行”中输入“regedit”确定后进入“注册表编辑器”，依次展开“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Word”，将“Word”注册项删除，这个注册项保存有Word2003的一些设置相关的键值和一些插件的注册资料，删除后重新打开Word，此时，Word就会自动安装默认的初始键值，菜单栏也会跟着恢复出来。 方法二、更改Word模板“Normal.dot”的名称。 ①、首先要显示隐藏的文件。打开“我的电脑”–>工具–>文件夹选项–>将“查看”中的“隐藏受保护的操作系统文件”和“显示所有文件和文件夹”前的勾打上。 ②打开“C:\DocumentsandSettings\Administrator\ApplicationData\Microsoft\Templates”文件夹，将“Normal.dot”文件名称随意更换一下。这样Word启动后就会因为Normal.dot不存在而重建Normal.dot，恢复Word的初始设置，当然菜单栏就会重新出现。
word插入分页符后，页面无法打印故障解决
如果用户无意中将一个手动分页符设为隐藏文字格式，并且指定不打印隐藏文字，则Word将忽略手动分页符。新的页面不会在打印预览中显示（单击“文件”菜单上的“打印预览”命令可进行打印预览），并且无法打印新页面。 若要删除隐藏文字格式，请首先确认可以看到手动分页符： 则切换到普通视图，在需要的情况下单击【常用】工具栏上的【显示/隐藏编辑标记】来显示或隐藏文字。 然后选择分页符，单击【格式】|【字体】命令，然后清除【隐藏文字】复选框。
word如何制作具有单元格空心间距的表格
用户可以将一张如图1左图所示表格设置为如图1右图所示的具有单元格间距的表格。 图1制作具有单元格间距的表格 操作方法如下： （1）将光标置于表格的任意位置上。 （2）依次单击【表格】|【表格属性】|【表格】命令或选项卡。 （3）单击【选项】按钮。 （4）在打开的【表格选项】对话框。选中【充许调整单元格间矩】复选框，并在右侧微调框中输入需要的数值，如0.12厘米，如图2所示。 （5）连续单击【确定】按钮。 最后得出的如图1右图所示效果。 图2选中【充许调整单元格间矩】复选框