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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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为何word图形对象总随段落移动
引起该问题的原因是图形对象的锁定标记已锁定了要移动的段落。用以下操作步骤可以解决： （1）选定图形对象。 （2）单击右键【设置图片格式】菜单中合适的对象类型命令，如“自选图形”、“图片”、“文本框”、“对象”或“艺术字”等。 （3）在打开的对象格式对话框中，选择【版式】选项卡，单击【高级】按钮，再选择【图片位置】选项卡。 （4）清除【位置】标签中的【对象随文字移动】和【锁定标记】复选框。 （5）单击【确定】按钮。
怎样将Word文档中的人名按照拼音首字母排序
我们通过Word新建表格，然后在表格中输入人名，为了让人名有条理，往往需要按照首字母的进行排序，尤其是当人名较多的时候，按首字母排序，可以方便我们查找信息。那么接下来，就来为大家介绍几种在Word中为姓氏排序的方法。方法一：1、新建一个Word文档，输入需要排序的人名信息；2、点击并【表格】菜单上的【排序】，弹出“排序文字”对话框；3、在“主要关键字”选项中的“排序依据”项选择为“段落数”，“类型”项里根据各自的要求进行选择，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“升序”或者“降序”方式，操作完毕后单击“确定”按钮。方法二：在excel里要方便得多，排完了复制到word就OK了。
word2007如何设置表格内文字的方向
不仅在文本框中可以设置文字的方向，在word2007的表格单元格中也可以设置文字的方向，包括水平方向、垂直方向等。您可以根据实际情况选择合适的文字方向，具体方法如下：第1步，打开word2007文档，在word表格中选中需要设置文字方向的单元格或整张表格。第2步，在“表格工具”功能区中切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”分组中单击“文字方向”按钮，在“水平（从左到右）”、“垂直（从上到下）”、“垂直（从下到上）”三种文字方向之间进行切换，如图一所示。 图一 点击“文字方向”按钮设置方向
如何在Word中插入函数图象
想往WORD中插入函数图象，问，WORD能不能根据函数，自动生成函数图象。或着有没有什么好办法，可以方便的生成函数图象，再插入进来。一开始，给泽哥说，可以用 几何画板 来作。可是还要下载，安装。不如，试试EXCEL的图表功能吧。以Y=X2+2为例在EXCEL中建立两列数据A列为X的值，B列为 X*X+2，即Y的值。选择A、B两列数据，并生成图表。
Word另存为PDF文档的时候提示“PDFMaker文件遗失”
之前在把Word文档另存为PDF文档的时候，遇到提示“PDFMaker文件遗失”，导致文档无法被转换，这应该怎么办呢？解决办法1、关闭Word；2、确认自己是不是以管理员帐号登录的，如果不是，切换到管理员帐号；3、打开目录C:\Documents and Settings\administrator\Application Data\Microsoft\Templates；4、找到.dot文件，备份；5、删除.dot文件；6、打开Word，【帮助】【关于Microsoft Office Word】【禁用项目】，问题就让解决了。
如何去掉WORD2007封面上（首页的）页码
刚才在回答百度一网友的提问——如何去掉首页的页码，以前也曾为此尝试过，没有试成，刚才在WORD2007又尝试了一下，发现非常简单，写出来与网友共享。1、将编辑光标定位于需要作为起始页的页面，双击标尺打开页面设置对话框， 在“预览”中选择“应用于插入点之后”，确定。如图1图12、依次执行“插入”-“页码”-“设置页码格式”，在“页码编号”栏中设置“起始页码”，如“1”。如图23、双击起始页（页码为1）的页脚，单击“设计”菜单下的“链接到前一条页眉”按钮，取消该项选择。如图3图34、双击封面（需要去掉页码的那页）的页脚，删除该页的页码。如图4图4有时需要将前两页的页码去掉，如封面和目录页，方法可以参照上述方法。如果需要在同一文档中混合不同的页码段，如1-3，1-7，20-35，也可以用以上方法，非常方便
WPS表格设置打印标题 以便每个打印页面显示相同的标题标题
生成的WPS表单只有一个页眉，打印时应该分成几页。如何设置此标题？打印时要求每页都有页眉。 单击菜单栏中的“文件-页面设置”，在“工作表”选项卡上，单击“顶部标题行”框中最右边的按钮，然后在工作表中进行相应的指定并选择区域。按确定。 如何使WPS EXCEL表头在每页纸上都打印？ 2003版：文件页面设置工作表顶部标题行 2010版：页面布局打印标题工作表顶部标题行 具体步骤 1.启动WPS表单 1.点击“开始-所有程序- WPS办公室个人版-wps表格”；
怎样在Word 2010中压缩图片大小
在Word文档中，最占用格式的，就是文档中的图片了，如果一份Word文档中有多张图片，那么这份Word将会非常大。我们可以在Word 2010中，压缩文档中图片的大小，尽量的优化文档的大小。在Word2010文档中压缩图片的方法1、打开Word2010文档窗口，选中需要压缩的图片。如果有多个图片需要压缩，则可以在按住Ctrl键的同时单击多个图片。2、单击【图片工具】【格式】选项卡的【压缩图片】按钮。3、打开“压缩图片”对话框，选中“仅应用于所选图片”复选框，并根据需要更改分辨率。4、设置完毕，单击【确定】。如果您的文档中图片过多，那么按照上面的方法选择图片，是很麻烦的，我们可以在保存Word文档的时候，统一快速压缩Word 2010文档中的图片。1、单击【文件】【另存为】。2、在打开的“另存为”对话框中单击【工具】按钮，并在打开的工具菜单中选择【压缩图片】命令。3、压缩图片设置方法同上。
WPS表使用导入数据功能有选择地合并不同表中的数据
如果您想有选择地合并不同电子表格中的数据，wps表单可以很容易地帮助您。在这里，我们将介绍WPS表单智能数据导入功能的具体应用。 如何将数据从网页导入WPS表格？ 首先选择第一个表格，从第一行到最后一行，然后单击鼠标右键，复制，打开wps表格，并选择要粘贴的第一个单元格。 对其他表格依次重复上述步骤。 首先，打开第一个工作簿，输入第一个工作表以导入数据。 其次，导入第二个工作簿。 1.执行“数据”“导入外部数据”“导入数据”，弹出“步骤1:选择数据源”对话框：
WPS表格可以很容易地完成截图使用粘贴为图片 就像QQ截图
说到截图，我认为我们最常使用QQ截图。毕竟，上网的朋友会登录QQ和朋友聊天，顺便使用它的截图功能。这个习惯是好的，但是它只能在网络状态下进行。如果没有网络，我们该怎么办？在使用WPS表单的过程中，我偶然发现了一个小技巧。原来的WPS表单也可以完成截图，而且很简单，主要是使用“粘贴为图片”的功能。根据下面的操作，只需几个步骤就可以轻松完成，所以不要错过给有兴趣的朋友。 (1)打开WPS表单，输入一些数据，选择要截取的部分，稍后我会为您演示。 按住Ctrl键，所选区域将用虚线标出。 单击菜单栏-开始-粘贴-粘贴为图片。 (4)我们刚才选择的范围变成了图片，从而达到截图的目的。