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Excel2003默认的图表布局教程
Excel2003默认的图表布局教程

在Excel中作图,无论选择何种图表类型,无论数据点多少, 生成表的默认布局主要包括标题区、绘图区、图例区3 个部分。  在绝大部分情况下人们似乎都认为图表的结构应该如此!很少有人想到去改变它。但在这种布局里,存在很多问题,如:  ●标题区不够突出,信息量不足  ●绘图区占据过大的面积  ●绘图区的四周浪费了很多地方,空闭利用率不高  ●图例在绘图区右侧,阅读视线往返跳跃,需要长距离检索、翻译  如果我们注意观察商业图素的布局, 可是很少发现有这种大路货的样式。对一个典型商业图表案例的构图分析,一般可分开以下几个部分:  ●主标题区  ●副标题区  ●图例区  ●绘图区  ●脚注区  你会发现几乎所有的专业图表都符合这一构图原则,这就是隐藏在专业图表背后的布局指南。自此看来,商业图表的布局至少有3个突出的特点  ★完整的团表要素  在这种布局中,图表所包含的要素更加丰富,主标题、副标题、图例、绘图、脚注分别对应,其他要素都是必不可少的。  商业图表会充份利用这些要素,发挥其作用。如在主标姐中表达明确的信息和观点,在副标题中进行详细的论述,甚至在图例中给出对每个系列的分析。利用详尽的图表注释,为图表提供更完整的信息。  ★突出的标题区  标题区非常突出,往往占到整个图表面积的1/3,甚至1/2。特别是主标题往往使用大号字体和强烈对比效果,自然让读者首先捕捉到图表要表达的信息。副标题区往往会提供较为详细的信息。 真正的图表也就是绘图区往往只占到50%左右的面积,因为这样已经足够我们看清图表的趋势和印象。硕大无比的图形反而显得很粗糙。  ★竖向的构图方式  商业图表更多采用坚向构图方式,通常整个图表外围的高度比例在2:1到1:1之间。图例区一般放在绘图区的上部或融入绘图区里面!而不是Excel默认的放在绘图区的右侧,空间利用更加紧凑。  竖向构图还有一个好处是阅读者目光从上至下顺序移动而不必左右跳跃,避免了视线长距离检索的问题,阅读自然而舒适。  当然也不是说不能用横向构图,在需要横向构图的情况下,应该顺其自然,甚至使用类似宽屏的构图。由于图表的长宽比例会影响图表的视觉印象,如放大或缩小差异、趋势等,因此要注意所有图表应尽量保持一致的长宽比例。  另外,Excel有种在X轴下为添加数据表的布局结构,因为数据表所占据的面积过大,且格式设置的限制较大,建议不要使用。如果需要数据表,可单独绘制表格,灵活性更大。

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如何在excel2003中设置多个对象的组合
如何在excel2003中设置多个对象的组合

当工作表中含有多个自选图形时,可能会因为删除或插入单元格而改变它们的相对位置。要保持不同自选图形间的相对位置,应该设置自选图形的组合。 ★组合 选定要组合的多个图形,在“绘图”工具栏上单击“绘图”——“组合”,或单击右键,在弹出的快捷菜单中单击“组合”——“组合”,就能够将它们组合在一起,形成一个类似新的图形。用户可以像操作单个自选图形一样操作这个组合图形,进行移动、复制或旋转等。 多个组合图形可以在一起继续组合。 ★取消组合 如果要对组合的图形取消组合,可以在“绘图”工具栏上单击“绘图”——单击“取消组合”,或单击右键,在弹出的快捷菜单中单击“组合”——“取消组合”。 组合的图形可以与其他图形再组合,相应地,取消了第一层组合的图形,若还包括组合图形,可以继续选定并取消图形的组合,直到获得所需图形为止。 ★重新组合 选择以前组合过的任意对象。在“绘图”工具栏上,单击“绘图”——“重新组合”。组合对象后,仍可通过首先选定该组来选择该组内的任意单个对象。然后单击要选择的对象。

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如何在excel2003中加载分析工具库
如何在excel2003中加载分析工具库

默认情况下,Excel不自动加载分析工具库。而Excel的“工具”菜单中没有“数据分析”命令时,需要手工加载分析工具库。具体操作步骤如下:  单击“工具”菜单中的“加载宏”命令, 这时将弹出“加载宏”对话框,勾选“加载宏”对话程中的“分析工具库”复选框即可,单击“确定”按钮。  这以后Excel的工具菜单中将出现“数据分析”命令,当需要应用各种数据分析工具肘,直接执行“数据分析”命令即可。此后每次启动Excel时,分析工具库都会自动加载,加载过程需要占用一定的系统响应时间。  如果不再需要进行数据分析操作时,可以采用类似的方法卸载分析工具库。

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Excel2003中如何为中文添加拼音标注
Excel2003中如何为中文添加拼音标注

利用Excel中的“拼音指南”功能,用户可以为单元格中的汉字加上拼音注释。操作步骤如下。  1.选定需要添加拼音注释的单元格,在菜单栏上依次单击“格式”——“拼音指南”——“编辑”,进入拼音编辑状态。(这一步操作也可通过激活单元格编辑模式,然后单击鼠标右键,在快捷菜单中选择“编辑拼音字段”命令来实现)  2.在拼音编辑状态下,手动输入拼音音节。用户只能输入拼音字母,而无法输入拼音的音调。输入完成按Enter键确认。  3.在菜单栏上依次单击“格式”——“拼音指南”——“显示或隐藏”,只有选中这个开关选项,才能在工作表中显示用户所输入的拼音信息。  在菜单栏上依次单击“格式”——“拼音指南”——“设置”,还可以对拼音的字体与对齐方式进行进一步的设置,如图。

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Excel2003中自动建立分级显示的步骤图解教程
Excel2003中自动建立分级显示的步骤图解教程

自动建立分级显示对数据表格的要求较高,如果表格具备以下特征,用户可以使用自动分级显示。  ●同一组中的行或列均放在一起。  ●汇总行均在每组数据的上方或下方,汇总列均在每组数据的左侧或右侧。汇总行和汇总列使用求和公式SUM或分类汇总公式SUBTOTAL引用数据中的单元格。 实例: 基础数据如图,为各地区、各省上半年每季度的汇总数据,以及各省每个月的明细数据。数据表在未建立分级显示前的状态,各汇总行、列已用求和公式SUM引用了各求和单元格。要自动建立分级显示,可接以下操作步骤执行:  1.选定需要分级显示的单元格区域A1:K39,若要对整个工作表的数据区域分级显示,可以选定任意单元格 2.单击菜单“数据”——“组及分级显示”——“自动建立分级显示”。 如果工作表已有分级显示,Excel将弹出一对话框,提示“是否修改分级显示”,点击“确定”的按钮,Excel会用新的分级显示替换掉原有的分级显示。效果如图  通过上述操作后, Excel将自动根据用户小计行或列、合计行或列中的公式来判断如何分级,并建立工作表分组显示。 若要对建立的分级显示应用样式,步骤2操作如下: 单击菜单“数据”——“组及分级显示”——“设置”,excel会自动弹出“设置”对话框,根据数据汇总行、列的方位,决定是否勾选“明细数据的下方”和“明细数据的右侧”复选按钮,再勾选“自动设置样式”复选按钮,最后单击“创建”按钮。 应用样式后,所有的小计行(第2级别)都使用斜体字形,字号为Excel默认的12号,而不是用户原来设置的字号{本例设置为10号},所有的合计行(第1级别)字体都加粗,字号与小计行相同。

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EXCEL设置单元格底纹的方法概述
EXCEL设置单元格底纹的方法概述

Excel单元格可以设置底纹以美化Excel表格。用户不仅可以改变Excel文字的颜色,还可以改变Excel单元格的颜色,给Excel单元格添加底纹效果,以突出显示或美化部分单元格。可以通过使用纯色或特定图案填充单元格来为单元格添加底纹。如果不再需要单元格底纹,可以删除它。一、用纯色填充Excel单元格底纹选择要应用或删除底纹的单元格或单元格区域,点击功能区的“开始”选项卡,在“字体”组中执行以下操作之一1、若要用纯色填充单元格,请单击“字体”组中“填充颜色”旁边的箭头,然后在调色板上单击所需的颜色。2、若要应用最近选择的颜色,请单击“填充颜色”。3、或要删除底纹,请选择“无填充颜色”。二、用图案填充Excel单元格底纹选择要用图案填充的单元格或单元格区域,点击功能区的“开始”选项卡,在“字体”组中点击右下角的“对话框启动器”,打开“设置单元格格式”对话框,点击切换到“填充”选项卡,如图所示。在“背景色”下面,单击想要使用的背景色,请执行下列操作之一:1、若要使用包含两种颜色的图案,请在“图案颜色”框中单击另一种颜色,然后在“图案样式”框中选择图案样式。

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如何设置excel2003自选图形格式
如何设置excel2003自选图形格式

在excel2003中插入自选图形后,用户可以设置自选图形的格式。双击工作表中的自选图形,打开“设置自选图形格式”对话框,可以设置自选图形格式,如图所示。   ★颜色与线条  在自选图形的“颜色与线条”选项卡中,可以设置填充颜色的填充效果及透明度、线条的颜色、虚实与粗细。如果自选图形是线条,还可设置线条始端和末端的箭头样式与大小。  ★大小  在自选图形的“大小”选项卡中,可以设置按尺寸或比例调整自选图形的大小,也可精确调整自选图形的旋转角度。  ★属性  工作表中的自选图形可以理解为浮于表格上面的对象,其大小与位置以单元格的位置为参照。自选图形的“属性”选项卡设置如下:  ●若选择“大小、位置随单元格而变”选项,则调整单元格的行高列宽或插入删除单元格都会使自选图形随之变化。  ●若选择“大小固定、位置随单元格而变”选项,则调整单元格的行高列宽或插入删除单元格只会使自选图形的位置随之变化,而大小固定不变。  ●若选择“大小、位置均固定”选项,则调整单元格的行高到宽或插入删除单元格都不会使自选图形随之变化。  ●若勾选“打印对象”复选按钮,则自选图形随工作表一起打印,反之则不打印自选图形。  ★保护  在自选图形的“保护”选项卡中,可以选择是否锁定自选图形以及是否锁定其中的文字。只有当工作表被保护时,锁定才会生效。  ★Web 在自选图形的“Web”选项卡中,可以设置自选图形的可选文字,该属性很少使用。(Web浏览器在加载图片的过程中或图片丢失时用可选文字显示。Web搜索引擎也利用可选文字帮助查找网页。)

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excel2007超级链接的制作教程
excel2007超级链接的制作教程

Excel中的超级链接具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel2007超级链接的制作教程,供大家参考。  步骤:链接到同一个工作表内。过程为:选中某个要设置链接的单元格,然后右键单击,选择超链接,选择“本文档中的位置”,在右侧的单元格中输入A1,最后点击确定。如下图由D8链接到A1.  步骤:链接到不同的工作表。基本的思路和上面的方法一样,只是在最后面输入A1的下方选择sheet2.看了excel2007超级链接的制作教程还看了:1.excel2007使用超链接的方法2.如何在excel2007中使用超链接链接各个表格3.excel2007插入超链接的教程4.excel2007链接数据库的方法5.怎么批量修改excel2007的超链接6.excel2007 取消超链接的教程

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excel2007打印区域设置方法
excel2007打印区域设置方法

Excel中打印区域该如何设置呢?下面是小编带来的关于excel2007打印区域设置方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel2007打印区域设置方法:  打印区域设置步骤1:首先我们先打开excel工作表,打开之后把需要打印的区域选上,如图,假如只想打印A1:G13,其余的不想打印,那么就把A1:G13选上。  打印区域设置步骤2:选择好区域之后把鼠标移到菜单栏会看到有一个“页面布局”选项,单击该选项。  打印区域设置步骤3:单击“页面布局”之后会看到有一个“打印区域”按钮,单击该按钮,单击后会下拉两个选项,这时我们在下拉的选项里单击“设置打印区域”按钮。  打印区域设置步骤4:单击“设置打印区域”按钮后预览下,就会发现只会预览A1:G13的区域,其他区域就不会出现。  打印区域设置步骤5:如果只想打印第一页,其余的页数不想打印要怎么设置呢?首先我们先单击“打印预览”按钮,单击之后会出现如图所示,这时我们单击“打印”按钮。  打印区域设置步骤6:单击“打印”按钮后会弹出如图对话框,这时我们可以看到有一个“打印范围”,此时我们只需要单击“页”前面的圆框,然后在后面的输入框里输入1,然后单击确定按钮即可。看了excel2007打印区域设置方法还看了:1.excel07设置打印区域的方法

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excel2007设置单元格格式的教程
excel2007设置单元格格式的教程

Excel中的单元格格式具体该如何设置呢?下面是由小编分享的excel2007设置单元格格式的教程,以供大家阅读和学习。  excel2007设置单元格格式的教程:  设置单元格格式步骤1:打开excel表格,选中需要设置单元格格式的区域;如下图,我选择的区域是A1:Q1,(演示表格中隐藏部分行)(*^__^*) 嘻嘻……  设置单元格格式步骤2:点击【开始】选项卡,后单击【样式】组中的【单元格样式】;  设置单元格格式步骤3:下方弹出一个下拉表格,表中列了设这单元格样式的多种选项,可以根据自己需求选择,如我选择了【强调文字颜色6】这个选项;  设置单元格格式步骤4:点击后,单元格设置就生效了,还可以根据自己的需要,将字体设大或者文字加粗,如我将字体设为24号,后按【CTRL+B】键,或者点击【字体】组中的加粗按钮,效果如下图:看了excel2007设置单元格格式的教程还看了:1.excel怎么调整单元格的大小2.excel2007表格设置尺寸的教程3.Excel2007中怎么使用条件格式

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