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Excel2003中分级显示 使用技巧
Excel2003中分级显示 使用技巧

Excel的工作表分级显示功能提供了类似目录树的显示效果,它可以根据层次的需要显示不同级别的数据。用户可以根据需要展开某个级别,查看该级别下的明细数据,也可以收缩某个级别,只查看该级别的汇总数据。  分级显示能够将一个明细数据表中的数据接类别组合在一起,通过鼠标单击分级显示按钮,可迅速地设定只显示数据表格中那些提供汇总或标题的行或列,也可使用分级显示接钮(+和-)来查看单个汇总和标题下的明细数据。比如一个银行的报表,总行只想查看各省分行的汇总数据, 省分行只想查看各市分(支)行的汇总数据,而不想查看其他下几级支行或分理处的明细数据,此时使用分级显示就可以轻松实现。 下图展示了一份已建立分组显示的数据表。该数据表是各地区、各省上半年每季度的汇总数据,以及各省每个月的明细数据。  如果希望隐藏各省明细数据,仅显示各地区的汇总数据. 可用鼠标单击行分级显示按钮中的“2”按钮,此时,各省的明细数据行已全部隐藏, 用户可以更直观地看到各地区每个月的汇总数据。 如果用户只想查看“华北地区”第一季度明细, 可在图中的表格单击“华北地区”左制的分级显示按钮“+”,再单击“第二季度”正上方的分级显示按钮“-”,效果如图所示。  用户可根据需要单击行、列的分级显按钮,显示不同级别下的数据,也可以单击行、列的分级显示按钮进行任意组合,以查看局部数据,不同组合显示不同的查看效果。

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如何在excel2003中为合并计算添加、删除或修改源区域引用
如何在excel2003中为合并计算添加、删除或修改源区域引用

在excel2003中,对于一个建立合并计算的工作表文件,用户还可以进一步编辑,以添加、删除或修改对源区域的引用。这些操作仅适用于合并计算,表格没有建立与源区域的链接的情况下,否则必须先删除合并计算表格中的数据,需要的话还要清除分级显示。 ★添加源区域引用 仍以汇总公司报表为例,如果总公司新收取南京分公司报送的报表,则需要把此报表的数据也汇总到汇总表中。  为合并计汇总表添加分公司报表,如图左侧显示的是南京分公司报送的报表。 1.选定总公司报表的B3单元格,单击菜单“数据”——“合并计算”,Excel弹出“合并计算”对话框。 2.如果南京分公司报表处于打开状态,单击“引用位置”框,在任务栏单击南京分公司的文件图标,以激活南京分公司的工作簿,选定Sheet1工作表的单元格区域B3:D6,单击“添加”按钮,最后单击“确定”按钮。Excel将重新计算“所有引用位置”框中的数据区域。 ★删除或修改源区域引用 合并计算引用的源区域,也可以被删除或修改。 ●删除一个源区域引用 选定合并计算表格中目标区域左上角第1个单元格,单击菜单“数据”——“合并计算”命令,在弹出的“合并计算”对话框的“所有引用位置"”框中选定想要删除的源区域,单击“删除”按钮,最后单击“确定”按钮,利用新的源区域来重新合并计算。需要注意的是,源区域引用被删除后,不可使用“撤消”来撤消删除,只能重新添加。 ●修改一个源区域引用 选定合并计算表格中目标区域或左上角第1个单元格,单击菜单“数据”——“合并计算”命令,在弹出的“合并计算”对话框的“所有引用位置”框中选定想要修改的源区域。在“引用位置”框中修改引用源区域,单击“添加”按钮,删除原有引用源区域,利用新的源区域来重新合并计算,单击“确定”按钮。

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如何使用excel公式判断指定年是否是闰年
如何使用excel公式判断指定年是否是闰年

如图所示,假设A列单元格为目标年份,B列单元格中的公式可以判断其是否为闰年,计算原理如下:   ●若年份能够被400整除,则该年为闰年;  ●若年份不能被100整除,但能够被4整除,则该年也为闰年。  因此,B2单元格公式如下:  =IF(OR(AND(MOD(A2,4)=0,MOD(A2,100)<>0),MOD(A2,400)=0),"闰年","平年")  另外,由于闰年比平年要多一天,即闰年有2月29日而平年没有。利用此原理,C2单元格公式还可以更改为:  =IF(MONTH(DATE(A2,2,29))=2,"闰年","平年")  通过这个简化公式的判断,用户会发现1900年被判断为“阁年”,实际上应该是“平年”。这是因为Excel出于与其他软件兼容性的考虑,而将之处理为“闰年”

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如何在excel2003中创建自定义菜单栏
如何在excel2003中创建自定义菜单栏

在excel2003中,您可以根据您自己的习惯来创建菜单栏,以便让您使用起来更加方便快捷。创建新的菜单栏可以如下操作:  1.在工具栏上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“自定义”,打开“自定义”对话框,选择“命令”选项卡。  2.在对话框的左侧“类别”列表框中选择“新菜单”(最后一项),在右侧“命令”列表框中显示的“新菜单”上按住鼠标左键,将其拖放到当前的菜单栏上。 3.在选中此新建菜单单项的状态下,单击“自定义”对话框中的“更改所选内容”按钮,弹出的下拉菜单(或者右键单击菜单栏上新创建的菜单),在菜单中可为此菜单项重新命名,如图所示。  4.点击“自定义”对话框的“命令”选项卡,从左侧的“类别”中选择命令的类别,然后在右侧的“命令”中选择要放置在所创建的菜单栏的命令,用鼠标拖动该命令,并放在新的菜单栏上,如图所示  5.重复第4步,直到把要添加到菜单栏上的命令全部添加完毕,然后点击“自定义”对话框中的“关闭”按钮即可。

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改变Excel工作表中数据的绘制方式
改变Excel工作表中数据的绘制方式

在行或者列中绘制的数据系列对于图表,我们可以通过使用“图表向导”,来达到改变数据的方向。对于工作表,改变数据的序列,就意味着产生不同类别的图表。例如对于本例中的销售统计图来讲,当我们选定“列”时,反映的是按照地区分类的销售情况。而当我们将选定为“行”时,则反映的是按照产品的销售图。改变在行或者列中绘制的数据系列的操作步骤如下:  1、选择图表。  2、按下工具栏的“图表向导”按钮,这时出现“图表向导”对话框。按下其中的“下一步”按钮,这时出现“图表向导――4步骤之2”对话框。在其中的数据系列中选择“行”。  3、按下“完成”按钮,就会看到改变数据系列的图表。  用相反的次序绘制我们还可以用相反的次序来绘制图表,也就是说,可以沿着坐标轴,用相反的次序显示数据。下面,我们以上例的统计图来说明如何使用相反的次序绘制图表。  1、激活图表,双击坐标轴,这时出现“坐标轴格式”对话框,选择其中的“刻度”选项卡。  2、选择其中的“分类次序反转”复选框。  3、按下“确定”按钮即可。注意:对于采用“雷达图”的图表,不能使用该方法来改变数据绘制的次序。  在excel*有两种方法可用来修改图表类型组中绘制数据的方式。我们可以修改数据系列是否从工作表行或列中绘制。还可以倒转图表中分类或数值的绘制次序以及三维图表中系列的绘制次序,而且可以修改系列绘制的次序。

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excel2007单元格内换行的方法
excel2007单元格内换行的方法

Excel中如何在单元格内换行呢?下面是小编带来的关于excel2007单元格内换行的方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel2007单元格内换行的方法:  单元格换行步骤1:打开工作表 ,选择需要自动换行的单元格,如D2单元格。  单元格换行步骤2:在【开始】菜单的【对齐方式】工具栏上单击这个按钮。就打开了【设置单元格格式】对话框。  单元格换行步骤3:在对话框的【对齐】选项卡下勾选【自动换行】项。确定后,在这个单元格输入数据过长时,系统就会自动换行,再按下enter键就可以看到效果了。看了excel2007单元格内换行的方法还看了:1.excel2007单元格内换行的方法2.excel 2007单元格换行教程3.excel 2007怎么自动换行4.excel2007自动换行的设置教程

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excel2007单元格画斜线并输入文字的教程
excel2007单元格画斜线并输入文字的教程

Excel中的单元格具体该如何进行绘画斜线和在斜线内输入文字呢?下面是由小编分享的excel2007单元格画斜线并输入文字的教程,以供大家阅读和学习。  excel2007单元格画斜线并输入文字的教程:  画斜线与输入文字步骤1:打开Excel工作表,我们想在画斜线的单元格里输入文字。  画斜线与输入文字步骤2:具体步骤是:在“插入”菜单栏里选择“形状”,根据自己需要选择一个形状,我选择的是“矩形”。  画斜线与输入文字步骤3:拖动鼠标,会出来一个文本框。  画斜线与输入文字步骤4:我们想把文本框背景颜色设置为白色或无色,点击选择“形状样式”中的第一个没有填充色的。  画斜线与输入文字步骤5:然后双击文本框输入文字,或右键,选择“编辑文字”。  画斜线与输入文字步骤6:编辑好文本框后,我们想把边框去掉,在文本框上点击右键选择“设置形状格式”。  画斜线与输入文字步骤7:在弹出来的“设置形状格式”对话框里,“线条颜色”一栏选择“无颜色”,点击“关闭”。  画斜线与输入文字步骤8:把文本框拖到我们想要放的地方,然后调整字体的大小就OK了。

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excel2007打印预览后出现虚线的解决方法
excel2007打印预览后出现虚线的解决方法

Excel中打印预览后出现虚线具体该如何解决呢?下面是由小编分享的excel2007打印预览后出现虚线的解决方法,以供大家阅读和学习。  excel2007打印预览后出现虚线的解决方法  打印预览出现虚线解决步骤1:找到Excel左上角的Windows按钮,点击找到“Excel选项”。excel2007打印预览后出现虚线的解决方法图1  打印预览出现虚线解决步骤2:Excel选项里,“高级”——“此工作表的显示选项”。  在“此工作表的显示选项”中,把“显示分页符”前的勾去掉。excel2007打印预览后出现虚线的解决方法图2  打印预览出现虚线解决步骤3:确定后,以后打开的excel文档的打印预览时就不会显示横线了。excel2007打印预览后出现虚线的解决方法图3看了excel2007打印预览后出现虚线的解决方法还看了:

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excel2007树状图的制作教程
excel2007树状图的制作教程

Excel中的树状图具体该如何制作呢?接下来是小编为大家带来的excel2007树状图的制作教程,供大家参考。  excel2007树状图的制作教程:  树状图制作步骤1:打开EXCEL,在菜单栏的“插入”选项中,选择“SmartArt”工具,如下图的步骤1和步骤;  树状图制作步骤2:弹出的对话框中,如下图步骤3,选择“层次结构,再按步骤4选择需要用到的树状图;  树状图制作步骤3:随意选择了一种树状图,弹出的树状图如下,图中的文字部分可以更改成需要的内容;  树状图制作步骤4:更改树状图形状:选择任意需要更改的树状图单元,鼠标右键单击,在弹出的菜单中选择“更改形状”,可将树状图单元改成需要的形状,如下图的步骤5和步骤6,更改效果如下图的“二级C”所示;  树状图制作步骤5:添加树状图的单元:选择任意需要更改的树状图单元,鼠标右键单击,在弹出的菜单中选择“添加形状”,在树状单元的前、后、上、下方添加单元,如下图的步骤7和步骤8;  树状图制作步骤6:更改效果如下图的“二级C”所示,其中选择了“在上方添加形状”选项后,原单元形状会下移一级,如下图所示;看了excel2007树状图的制作教程还看了:1.如何在EXCEL制作树状图表

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excel2007使用定位功能的方法
excel2007使用定位功能的方法

Excel中的定位功能具体该如何使用呢?接下来是小编为大家带来的excel2007使用定位功能的方法,供大家参考。  excel2007使用定位功能的方法:  定位功能使用步骤1:这里有例子说明下,如果你要快速找到单元格F33456,估计拖动鼠标的找的话会有点麻烦,可以使用定位单元格。  开始——查找和选择——转到  定位功能使用步骤2:在定位里输入单元格:F33456  定位功能使用步骤3:然后确定,就直接到达了看了excel2007使用定位功能的方法还看了:1.excel2007 定位的方法2.Excel2007怎么使用定位功能删除多张图片3.excel表格定位功能的使用教程

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