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Excel中OCT2BIN函数的语法和用法
Excel中OCT2BIN函数的语法和用法

本文介绍Microsoft Excel中OCT2BIN函数的语法和用法。函数示例OCT2BIN函数的主要作用是将八进制数转换为二进制数。如果该函数不可用,并返回错误值 #NAME?,请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章:Office2003安装并加载“分析工具库”加载函数语法OCT2BIN(number,places)OCT2BIN(待转换的八进制数,所要使用的字符数)参数说明Number:待转换的八进制数。参数 number 不能多于 10 位。数字的最高位(二进制位)是符号位,其他 29 位是数据位。负数用二进制数的补码表示。Places:所要使用的字符数。如果省略 places,函数 OCT2BIN 用能表示此数的最少字符来表示。当需要在返回的数值前置零时,places 尤其有用。

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excel表格如何设置下拉菜单
excel表格如何设置下拉菜单

我们使用excel的时候,有可能会用到下拉菜单。那么怎么才能设置出呢?下面随小编一起看看吧。  excel表格设置下拉菜单的步骤  选择好要设置的单元格,点击“数据”,选择“数据有效性”。  在“允许”项选择“序列”,在“提供下拉箭头”前打勾,在“来源”处输入下拉菜单的标题后点击“确定”。  这样就完成啦。excel表格下拉菜单

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excel图表——甘特图项目进度清晰可见
excel图表——甘特图项目进度清晰可见

有朋友问:如何制作项目进度条形图?这里所说的进度条形图,就是“甘特图”。甘特图定义:以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。如下图,就是典型的项目进度甘特图:关键操作示例数据:

定义Excel工作表级名称的方法
定义Excel工作表级名称的方法

在默认情况下,定义的名称是工作簿级别的,也就是同一个Excel工作簿的不同工作表中都可以直接进行调用。有时候,在Excel工作簿相同结构和作用的不同工作表中,往往希望相同的单元格区域使用相同的名称以方便理解和调用,这个时候就需要定义工作表级的名称了。本文介绍定义Excel工作表级名称的操作方法。1、启动Excel并打开需要处理的工作簿,选择该工作簿的第一个工作表。按Ctrl+F3键打开“名称管理器”对话框,在对话框中单击“新建”按钮,。此时将打开“新建名称”对话框,在“名称”文本框中输入名称,在“范围”下拉列表中选择名称的适用范围,这里选择当前工作表"Sheet1",在“引用位置”文本框中输入单元格引用地址,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,。 图1 单击“新建”按钮 图2 “新建名称”对话框中的设置2、使用相同的方法依次新建名称,在“名称管理器”对话框中将显示它们的名称列表,在列表的“范围”栏中显示的是适用的工作表名称,。 图3 “名称管理器”对话框中显示名称列表提示

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Excel工作表中数组常量的使用方法
Excel工作表中数组常量的使用方法

在普通的Excel公式中,可以输入包含数值的单元格引用或数值本身,其中的数值或单元格引用即称为常量。在Excel数组公式中同样可以使用数值数组或引用包含在单元格中的数值数组,这里的数值数组或数组引用即是数组常量。在Excel中,数组常量可以包含数字、文本、逻辑值或错误值,数组常量中可以同时包含不同类型的数值。本文使用数组常量来对成绩表中的总评进行重新计算。1、打开Excel工作表,选择需要创建公式的单元格,在编辑栏中输入公式"=SUM(C2:F2*{0.2,0.3,0.3,0.2})",。这里,引用C2至F2单元格中的数值,使它们分别乘以{0.2,0.3,0.3,0.2}中对应的常量。完成公式输入后,按Ctrl+Shift+Enter键创建数组公式,此时单元格中显示计算结果,。 图1 在编辑栏中输入公式 图2 创建数组公式显示计算结果提示在使用数组常量时,应该注意数组常量必须放置在大括号“{}”中。不同列的数值需要使用逗号“,”来分隔,不同行的数值使用分号“;”来分隔。在数组常量中不能包括单元格引用、长度不等的行或列、公式或特殊符号(。 图3 复制公式显示计算结果

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使用公式来查找Excel工作表中重复数据的两种方法
使用公式来查找Excel工作表中重复数据的两种方法

在向Excel工作表中输入数据时,由于数据很多,难免会遇到出现重复数据的情况。在完成工作表数据输入后,对工作表进行检查时,需要有一个高效的方法来发现这些重复数据。本文介绍使用公式来查找Excel工作表中重复数据的两种方法。1、启动Excel并打开工作表,在数据区最后添加一个名为“是否重复”的列。在其下的单元格中输入公式“=IF(COUNTIF(A$3:A3,A3)>1,"重复数据","")”,按Enter键结束公式的输入。使用鼠标向下拖动填充控制柄填充公式,单元格中显示判断结果,。 图1 输入并填充公式后显示的结果提示使用COUNTIF()函数统计当前记录出现的次数,公式中的A$3:A3为混合引用,当向下填充公式时,该引用也将随之改变,。 图2 输入并填充公式提示使用MATCH()函数在从A3单元格到当前公式所在行的第一个单元格的单元格区域中查找与公式所在行的第一个单元格内容相匹配的内容,该函数将返回匹配值在单元格区域中的相对位置。ROW()函数可以返回引用的行号,如ROW(1:1)将返回数值1。

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对Excel数据进行排名的四种方法
对Excel数据进行排名的四种方法

在对Excel数据进行分析时,经常需要获得数据的排名。在对数据进行排名时,数据被分为不同的组,需要获得其在所属的组中的排名值。例。 图1 使用COUNTIFS()函数获得排名值提示在Excel中,COUNTIFS()函数将条件应用于跨多个区域的单元格同时计算符合所有条件的次数。此时,其支持多条件计数。这里,使用COUNTIFS()函数统计出在班级中大于自身成绩总分的总分个数,然后再加上1即可获得该总分在班级中的排名。2、在工作表中选择放置班级排名值的单元格区域,在编辑栏中输入公式"=SUMP RODUCT(($B$2:$B$20=B2)*($G$2:$G$20>G2))+1",按Ctrl+Enter键结束公式输入,此时选择单元格区域中显示排名值,。 图2 使用SUMPRODUCT()函数获得排名值提示在公式中,"$B$2:$B$20=B2"用于判断是否属于当前班级,"$G$2:$G$20>G2"用于判断总分是否大于自身总分值。使用SUMPRODUCT()函数将数组对应的值相乘并累加就可以得出大于自身总分的人数,然后将其加上1即可获得班级排名值。

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编辑和复制Excel中命名公式的方法
编辑和复制Excel中命名公式的方法

对于创建完成的命名公式,在Excel中可以对其进行编辑处理。同时,用户也可将创建完成的命名公式复制到单元格中直接使用。本文介绍编辑和复制Excel中命名公式具体操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在“定义的名称”组中单击“名称管理器”按钮,。 图1 单击“名称管理器”按钮2、此时将打开“名称管理器”对话框,使用该对话框可以创建新的命名公式或对已有的公式进行编辑。这里在对话框中选择已有公式后单击“编辑”按钮,。此时将能够打开“编辑名称”对话框对公式进行重新编辑,。 图2 “名称管理器”对话框 图3 “编辑名称”对话框提示

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自动扩展Excel工作表打印区域的方法
自动扩展Excel工作表打印区域的方法

在打印Excel工作表之前,对工作表进行了页面设置,指定了工作表需要打印的范围。当对Excel工作表添加记录后,还需要对打印区域进行重新设置。实际上,通过修改打印区域的内置名称,可以实现打印区域随数据的添加自动扩展。本文介绍自动扩展Excel工作表打印区域的操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在工作表中框选需要打印的单元格区域。在“页面布局”选项卡的“页面设置”组中单击“打印区域”按钮,在打开的列表中选择“设置打印区域”选项,。 图1 选择“设置打印区域”选项2、按Ctrl+F3键打开“名称管理器”对话框,在对话框中选择名称为"Print_Area"的选项后在“引用位置”文本框中将公式更改为"=INDIRECT("A1:E"&MATCH(9E+307,Sheet1!$A:$A))",。单击“关闭”按钮关闭对话框,此时Excel弹出提示对话框,提示是否对命名公式进行修改,单击“是”按钮关闭该对话框,。 图2 更改“引用位置”文本框中的公式 图3 Excel提示对话框3、在工作表的打印区域下方输入一行新数据,打印区域将自动扩展到该行,。

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对多个Excel工作表中相同的单元格区域进行计算的方法
对多个Excel工作表中相同的单元格区域进行计算的方法

在对Excel数据进行操作时,有时需要对多个工作表的相同单元格区域中的数据进行计算。当这多个工作表是连续工作表时,可以使用下面的方法来进行操作。本文讲述了对多个Excel工作表中相同的单元格区域进行计算的方法。1、启动Excel并打开工作簿,选择当前工作表的I4单元格,在单元格中输入"=SUM(",。 图1 在单元格中输入部分公式2、按住Shift键单击“1月”工作表标签同时选择3个工作表,拖动鼠标在当前工作表中框选需要求和的单元格区域,。 图2 选择工作表和求和单元格区域3、按Enter键结束公式的输入,此时即可获得求和结果,该计算结果是选择工作表的E3:E6单元格区域中所有数据的和,。 图3 获得计算结果

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