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Excel工作表中处理公式错误的方法
Excel工作表中处理公式错误的方法

Excel能够自动对单元格中输入的公式进行检查,公式。单击该按钮,在打开的菜单中选择“在编辑栏中编辑”命令,。将插入点光标放置到编辑栏中,即可对公式进行编辑修改。 图1 显示错误原因提示 图2 选择“在编辑栏中编辑”命令2、在“公式”选项卡的“公式审核”组中单击“错误检查”按钮,。此时将打开“错误检查”对话框,对话框中将显示检测到的错误公式,并给出出错原因,。此时,单击“在编辑栏中编辑”按钮将能够对错误的公式进行修改,单击“忽略错误”按钮将会忽略找到的错误。完成当前错误处理后,单击“下一个”按钮将显示表中下一个错误,用户能够对下一个出错公式进行修改。 图3 单击“错误检查”按钮 图4 “错误检查”对话框

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去除Excel表格重复记录并排序的方法
去除Excel表格重复记录并排序的方法

在对Excel数据进行分析时,有时需要获取数据表中不重复的数据,同时根据数据出现的次数来对这些数据进行排序。本文介绍去除Excel表格重复记录并排序的方法。1、启动Excel并打开工作表,选择G3单元格,在编辑栏中输入公式"=INDEX(B:B,MOD(LARGE(IF(MATCH($B$3:$B$19,$B$3:$B$19,0)=ROW($3:$19)-2,COUNTIF($B$3:$B$19,$B$3:$B$19)*100+ROW($3:$19),99),ROW(1:1)),100))&""",按Ctrl+Shift+Enter键结束公式的输入。将该公式向下填充到对应的单元格中,此时将获得去除重复值后的产品名称,。 图1 获得去除重复值后的产品名称2、在工作表中选择H3:H7单元格区域,在编辑栏中输入公式"=IF(G3="","",COUNTIF($B$3:$B$19,G3))",按Ctrl+Enter键结束公式的输入。此时在选择的单元格区域中将显示统计出来的产品数量,。 图2 输入公式后获得产品件数

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在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法
在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法

利用Excel的数据验证功能,能够创建下拉列表方便用户快速输入一些常用数据。当可能输入的数据很多时,从列表中找到需要的数据就不那么容易了。实际上,可以通过设置获得类似于输入法的联想功能,当在单元格中输入需要数据的前几个字符后,在下拉列表中将只显示以这几个字符开头的选项。本文介绍在Excel中制作具有联想能力的下拉列表的方法。1、启动Excel并打开工作表Sheet2,选择A1:B15单元格区域,按Ctrl+L键打开“创建表”对话框,“表数据的来源”文本框中已经输入了选择单元格地址,单击“确定”按钮创建表,。完成表创建后,对该字段按升序排序。 图1 打开“创建表”对话框2、在Sheet1工作表中选择A3:A30单元格区域,打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择“序列”选项,在“来源”文本框中输入公式"=OFFSET(Sheet2!$A$2,MATCH(A3&"*",Sheet2!$A:$A,0)-2,,COUNTIF(Sheet2!$A:$A,A3&"*"))",;在“出错警告”选项卡中取消对“输入无效数据时显示出错警告”复选框的勾选,完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,。 图2 “设置”选项卡中的设置 图3 “出错警告”选项卡中的设置提示

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比SUMIF好用十倍的函数——SUMPRODUCT函数的使用方法及实例
比SUMIF好用十倍的函数——SUMPRODUCT函数的使用方法及实例

今天和大家分享一个名字拖沓,但是应用非常广泛的函数——SUMPRODUCT函数。开门见山,咱们通过几个例子,一起来看下SUMPRODUCT函数具体能干什么样的工作,本文通过几个实例详解比SUMIF好用十倍的函数——SUMPRODUCT函数的使用方法及实例。 假设上面这张图,是某个公司工资发放的部分记录表,A列是工资发放的时间,B列是员工所属的部门,C列是员工姓名,D列是相关员工领取的工资金额。那么,问题来了:一、西门庆同志领取了几次工资?这是一个单条件计数的问题,通常我们使用COUNTIF函数,如果使用SUMPRODUCT函数,一般写成这样:=SUMPRODUCT((C2:C13="西门庆")*1)先判断C2:C13的值是否等于”西门庆”,相等则返回TRUE,不等则返回FALSE,由此建立一个有逻辑值构成的内存数组,SUMPRODUCT有一个特性,它会将非数值型的数组元素作为0处理,逻辑值自然是属于非数值型的数组元素,我们使用*1的方式,把逻辑值转化为数值,TRUE转化为1,FALSE转化为0,最后统计求和。二、西门庆同志一共领取了多少工资?

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十个办公常用的最基本的Excel函数
十个办公常用的最基本的Excel函数

今天和大家分享的这些Excel函数都是最基本的,但应用面却非常广,学会基本Excel函数,也可以让工作事半功倍。1、SUM函数SUM函数的作用是求和。统计一个单元格区域:=sum(A1:A10) 统计多个单元格区域:=sum(A1:A10,C1:C10)2、AVERAGE函数Average 的作用是计算平均数。

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在Excel中常用的固定资产折旧的3种计算方法
在Excel中常用的固定资产折旧的3种计算方法

固定资产折旧是固定资产管理的一项重要内容,固定资产折旧有不同的计算方法,本文介绍在Excel中常用的固定资产折旧的3种计算方法。1、启动Excel并打开“直线法”工作表,在工作表中选择G3:G12单元格,在编辑栏中输入公式"=SLN(D3,D3*E3,F3*12)",按Ctrl+Enter键结束公式的输入。此时选择单元格中显示计算结果,。 图1 在单元格中显示折旧值提示在计算固定资产折旧时,将固定资产的应折旧额均衡分摊到固定资产的预计使用寿命内,这种方法称为固定资产折旧的直线算法。在公式中,SLN()函数用于返回某项资产在一个期间内的线性折旧值。在公式中指定D列的值为资产原值,该值作为函数的第一个参数;将D列的原值和E列的净残值率相乘得到资产残值,该值作为函数的第二个参数;将F列的使用年限乘以12得到以月为单位的资产使用寿命,该值作为函数的第三个参数,这样就可以计算出折旧值。2、在工作簿中打开“双倍余额递减法”工作表,在工作表的A6:A13单元格区域中输入公式"=IF(DATE(YEAR($C$3)+ROW(A1)-1,1,1)<EDATE($C$3,12*$F$3),DATE(YEAR($C$3)+ROW(A1)-1,1,1),"")",按Ctrl+Enter键结束公式输入;在B6:B13单元格区域中输入公式"=IF(A6="","",IF(A6<=$C$3,$D$3,F5))",按Ctrl+Enter键结束公式输入;在D6:D13单元格区域中输入公式"=IF(A6="","",C6-N(C5))",按Ctrl+Enter键结束公式的输入;在F6:F13单元格区域中输入公式"=IF(A6="","",B6-D6)",按Ctrl+Enter键结束公式输入。此时在各个单元格中将显示相应的值,。 图2 各个单元格中显示计算结果

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VLOOKUP函数的一个小技巧
VLOOKUP函数的一个小技巧

本文要分享的是有关VLOOKUP函数的一个小技巧。VLOOKUP函数号称函数家族中的大众情人,是简单又实用的函数之一,大家对它想必均是十分熟悉了。这里有一道有趣的题目,有空的亲们不妨来玩一下。 题目便是如图片所描述的,按照重复次数的要求,重复相关班级名称,结果放入E列。函数了得的同学,也许会立刻想起一个多维数组套路。但我们这里只想VLOOKUP函数。如果用VLOOKUP函数,应该怎么做?很简单。只需要两步:第一步,A2输入公式:=A1+B2向下填充。

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Countif函数公式设置大全
Countif函数公式设置大全

1、精确统计1、返回A列值为12的单元格数量=COUNTIF(A:A,12)2、返回A列部门为"销售部"的数量=COUNTIF(A:A,"销售部")字符在公式中需要加双引号3、返回包含值;逻辑值为TRUE的单元格数量=COUNTIF(A:A,TRUE)4、 返回A1:A10空单元格的数量=COUNTIF(A1:A10,"=")

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使用VLOOKUP函数查找返回多列数据的方法
使用VLOOKUP函数查找返回多列数据的方法

VLOOKUP函数单条件查找学会了,VLOOKUP函数多条件查找也学会了,都是输入一个公式然后向下复制填充一列的形式,如果有多列数据需要根据查找值调取对应数据,那么如何输入一个公式就能搞定一个区域的数据调用呢?本文通过实际案例详细讲解使用VLOOKUP函数查找返回多列数据的方法。下图中左侧表格是数据源区域,需要在右侧区域根据业务员姓名调取对应的科目成绩,黄色区域是需要填写公式的区域。 这个案例中,我们观察到右侧的科目顺序和数据源一致,都是从数学到体育,如果我们用最笨的方法一列一列写公式固然可以实现目的,但当需要查找的列很多时无疑是一项大工程,这里给出一个简单实用的公式,选中H2:K5单元格区域,输入以下公式后按<Ctrl+Enter>组合键。注意是组合键同时按下,而不要只按Enter键哦!=VLOOKUP($G2,$A$2:$E$12,COLUMN(B1),0)效果演示如下图: 扩展阅读VLOOKUP函数的使用方法和操作实例

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使用VLOOKUP函数提取符合条件的多个结果的方法
使用VLOOKUP函数提取符合条件的多个结果的方法

大名鼎鼎的VLOOKUP函数是各位同学们处理Excel数据的常用函数,遇到数据查询的时候,总离不开VLOOKUP函数。但是VLOOKUP函数也有一定的局限性,通常情况下,只能返回符合条件的单个结果,如果有多个符合条件的结果,如何用VLOOKUP提取呢?本文详细讲述了使用VLOOKUP函数提取符合条件的多个结果的方法。先来看一段动画吧: 辅助列中用到的公式是:=COUNTIF(B$2:B2,F$1)提取结果的公式是:=IFERROR(VLOOKUP(ROW(A1),A:C,3,0),"")先简单说说辅助列中公式的意思:用COUNTIF函数在B$2:B2这个区域内统计查询值(F1单元格)出现的次数。这个B$2:B2是有讲究的,第一个B2是行绝对引用,第二个B2是相对引用,这样公式在向下复制时,就依次变成了B$2:B3、B$2:B4、B$2:B5……。

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