推荐阅读
怎么保存Word文档
在编辑word文档的过程中，可能会出现断电、死机或系统自动关闭等情况。为了避免不必要的损失，用户应该及时保存文档。新建Word 2010文档之后，用户可以将其保存起来。保存新建文档的方法如下。1、通过菜单项的【保存】按钮保存word文档单击【文件】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【保存】菜单项。2、通过菜单项的【另存为】按钮保存word文档单击【文件】按钮，在弹出的下拉菜单中选择【另存为】菜单项。3、通过快速访问工具栏的【保存】按钮保存word文档
如何快速让Excel表格在PPT中显得更专业
PPT中插入表格，因为表格很难让人看懂，除非你的演讲能力超级棒，来弥补表格表达的不足。理想与现实总是有差距，职场中我们有时候不得不放表格在PPT中，因为领导或老板确实很喜欢。那么和大家交流交流，如果一定要插入表格，到底怎么做才是专业的，而且最好方法越简单越好。 一般我们传统的做法是在Excel中把表格边框线什么设置好，然后直接贴到PPT。或者是贴到PPT后在用PPT的表格工具来进行调整，费时费力。所以一般做出来都是以下效果。 如果利用表格的自带的样式功能，做出来大概是下图的效果。 常见的思路是简历这种不同颜色的间隔，但从职场的纯粹的数据表达中，有可能上图的表格更加的清爽。因为大家注意力至少是在数字上，而不是所谓的背景颜色。所以这类图表美化的表达上其实并不能算专业。 那到底怎么能实现快速的专业表格表达呢？赶紧放大招。 具体操作如下： 首先将表格从Excel复制到PPT里面，正常黏贴，无需任何特殊黏贴。贴进去后，调整表格的大小，并放到合适的位置。如下动图所示。
用PPT设计扁平化图标的四种方法
现在扁平化图标已经成为一个趋势，无论是ios，wp8还是android，大家都在走扁平化路线，所以作为设计师会设计扁平化图标那是必须的，但是这里并不是教大家如何用photoshop来设计，而是用PPT这样一款软件快速制作扁平化图标，它的效率要比PS快得多。详细内容请见下图中介绍的用PPT设计扁平化图标的四种方法：常规式、长投影、阴影式、渐变式。
excel2010如何列求和
很多人在一开始使用excel表格的时候，各种不熟悉，添加了很多数字的时候，想把这些数字进行求和操作，也不知道怎么操作或者忘记了，下面让小编为你带来excel2010列求和的方法。 excel2010列求和步骤如下： excel整列求和，多用于汇总一列数据的销量等等。如下面的数据，用excel一列求和来汇总。 就上面这个A列整列求和，比如在B2输入公式： =SUM(A:A)，回车即可完成一列求和。 如果所有数据是固定的单元格，也可以使用：=SUM(A2:A1000)。 SUM(A:A)，整列求和的优点是：不管A列新增或删除多少行数据，始终都对整列求和，更加灵活。 excel整列求和对应的还有对相邻的多列进行求和，比如A到C列进行求和，公式可改为：=Sum(A:C) 如果只是暂时查看excel一列求和的结果，而不需要在单元格录入整列求和结果，可以使用状态栏的“求和”预览excel整列求和结果。 方法是，选中A列，或者是需要汇总的单元格区域，状态栏会出现下面截图的提示：关于excel2010列求和的相关文章推荐：
最新发布
excel2013设置图表坐标轴刻度的教程
在EXCEL中，图表是勘察数据的最重要途径之一，图表做好了才可以更好的勘察数据，或许还有朋友不知道图表的数据轴的刻度不知道怎么设置，接下来是小编为大家带来的excel2013设置图表坐标轴刻度的教程，希望对你有用。 excel2013设置图表坐标轴刻度的教程： 设置坐标轴刻度步骤1：首先我们来建立一个图标，比如做一个折线图，先选中我们的数据，如图所示 设置坐标轴刻度步骤2：在菜单栏上执行：插入–推荐的图表 设置坐标轴刻度步骤3：打开一个对话框，选择折线图，如图所示，点击确定按钮 设置坐标轴刻度步骤4：插入的折线图是没有刻度的 设置坐标轴刻度步骤5：选中横坐标，双击横坐标的位置就可以选中它 设置坐标轴刻度步骤6：在右侧出现了一个设置对话框，在坐标轴选项下，找到如图所示的位置，主要类型设置为“内部” 设置坐标轴刻度步骤7：我们可以看到横轴已经出现了刻度 设置坐标轴刻度步骤8：同样的方法可以让纵坐标出现刻度
Excel2010怎么设置左右页码
在打印Excel工作表时，有时候需要双面打印。通常情况下所有页面的页码都会被设置在页面的一侧或中间。那么，能否在双面打印时，像书籍一样，将奇数页的页码设置在页面的右侧，将偶数页的页码设置在页面的左侧呢?下面小编教你怎么做吧。 Excel2010设置左右页码的步骤： 1、在桌面Excel2010图标上双击鼠标左键，将其打开运行。启动Excel2010表格编辑程序。如图所示; 2、在打开的Excel工作窗口，打开“页面布局”菜单选项卡，然后再点击“页面设置”区域右下角的对话框启动器按钮。如图所示; 3、点击“对话框启动器”按钮后，这个时候会打开“页面设置”对话框。如图所示; 4、在打开的页面设置对话窗口中，将选项卡切换到“页眉/页脚”选项卡栏。如图所示; 5、在“页眉/页脚”选项卡栏中，在“奇偶页不同”前的复选框中“√”，然后再点击“自定义页脚”按钮。如图所示; 6、在弹出的“页脚”对话框的“奇数页页脚”选项卡中，鼠标点击一下右侧空白区域，然后点击第二个“插入页码”按钮。插入页码后，如果要设置页码字体的大小，可点击第一个“格式文本”按钮进行设置。如图所示; 7、接着切换到“偶数页页脚”选项卡中，鼠标点击左侧空白区域，然后再点击“插入页码”按钮。设置完成后，点击“确定”按钮即可。如图所示;
excel表用函数填充颜色的方法
Excel中经常需要用函数进行填充颜色，填充颜色具体该如何利用函数达成效果呢?下面是小编带来的关于excel表用函数填充颜色的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel表用函数填充颜色方法： 用函数填充颜色步骤1：点击表格左上方全选表格。 用函数填充颜色步骤2：依次点击菜单栏，开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 其它规则。 用函数填充颜色步骤3：在新建格式规则中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，然后在“为符合此公式值设置格式”中输入=ISEVEN(ROW()) 用函数填充颜色步骤4：点击格式按钮选择格式 用函数填充颜色步骤5：点击填充叶签，根据表格的内容或者自己的喜好选择一种颜色。 用函数填充颜色步骤6：选好格式之后，两次点击确定。 用函数填充颜色步骤7：即可得到最终的效果。
Excel数据分析技巧—利用table名称属性实现函数的友好输入
中文版的Office，Excel函数依然是英文输入界面，再加上某些函数参数多，单元格或区域引用复杂，足以让很多excel新手望而却步。谁让excel是美国人发明的。抱怨归抱怨，我们还是要用excel的。怎么办。Excel07开始出了不错的功能Excel表格。关于表格的一些介绍可以通过学习Excel2010函数入门职场应用教程中的那28集Excel2010表格灵活用。我们今天要讲的内容是利用table和table产生的名称属性实现函数的友好输入。友好的意思就是说更容易理解。我们看这个这样的例子。要求销售额大于10的总和。一般我们都是这么写函数的。=SUMIF(A2:A12,">10",B2:B12)有些人看的有点晕。是吧。我们通过表格table可以把公式写的更容易懂些。方法。我们点插入，生成表格了。这时我们同样输入=sumif，但我们现在的公式是这样的。=SUMIF(表1[日期],">10",表1[销售额])解读公式:表1代表我们生成的这个表格。表1[日期]代表区域A2:A12. 表1[销售额]代表B2:B12.
excel双击单元格，数据自动消失
点单元格，也看不到编辑栏中有任何数据。如果文件不是自己创建的，我觉得很可能是文件中有vb，激发了double Click事件引起的。可以查看一下宏，修改其中的代码。附：excel中怎样设置单元格中双击出现设置好的字符再双击又消失右击工作表标签–查看代码–粘贴下面的代码即可Private Sub Worksheet_BeforeDoubleClick(ByVal Target As Range, Cancel As Boolean)If ActiveCell = "" ThenActiveCell = "设置好的字符"ElseActiveCell = ""End IfEnd Sub
为什么我的Excel单元格显示的是公式
今天来给大家分享个很常见的小问题。为什么我明明输入是公式，带=的，应该返回所要的值才对。比如说。按理说我肯定要返回一个数值或文本吧。怎么我回车了，还是得到=vlookup 这东西。奇怪了。经过认真研究发现，我们F列的默认格式显示是文本。所以我们需要是清除现有的格式。方法如下：选择插入下的清除格式。然后我们再按回车，我们就会发现，我们就能得到我们想要的结果了，而不是公式了。本篇结束。欢迎大家留言支持和交流。
Excel在人力资源应用:提醒7日内生日的员工
今天来分享下Excel在人力资源中的常见应用。如何比较智能的提醒7天后要生日的员工。源数据大概是这样的：身份证都是我自己乱编的。效果是希望颜色提醒7天后生日的员工下面来简答讲下用法。时间的问题，我不能很详细讲，但一定让广大HR看完立马能模仿使用。因为这里我们已经知道生日了，所以就不纠结如何身份证取生日的这步了。首先想到今天代表=today(),年月日函数是year month day。合起来有个函数叫date，语法为=date(年，月，日)如何判断7天后生日呢，方法是让员工到达他今年的生日日期。比如说朱某，生日是1988/04/11，那他今年生日就是2014/05/06。这样生日-今天小于7就行了。所以我们写出的公式是这样的，J2==IF(ABS(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(I2),DAY(I2))-TODAY())<=7,"提醒","")ABS是为了生日和今天相减要小于等于7，但不能小于0，所以取绝对值。外套个if判断，就能得到提醒了。接着先选J1，然后选中整个区域点条件格式，
如何利用Excel的“数据有效性”来确保数据输入的唯一性
为了避免重复输入，可以利用Excel的数据有效性来确保数据唯一性。在Excel数据录入的过程中，有些数据是需要确保唯一性的，比如说职员ID，商品编号等，凭人工判断是非常麻烦的，有时候难免会输入重复。为了避免重复输入，可以利用Excel的数据有效性来对数据进行验证，当输入已有的内容时，让Excel自动提示。其具体做法如下：设置有效性条件假如A列要输入的是职员ID，必须具有唯一性，在输入之前对其进行设置。选择单元格A1（假设第一个职员ID输入到A1），执行“数据”菜单中的“有效性”命令，弹出“数据有效性”对话框，选择“设置”选项卡，在“允许”下拉列表中选择“自定义”，在“公式”框内输入“=COUNTIF(A:A,A2)=1”设置出错警告通过上面的方法，把判断条件已经设置好了，在满足条件即出现重复项是怎么办？那就要设置出错警告。选择“数据有效性”对话框中的“出错警告”选项卡，选中“输入无效数据是显示出错警告”复选框，选择“终止”样式，在“标题”框内输入“输入错误”，在“错误信息”框内输入“你输入的数据已经存在，必须唯一”，最后单击“确定”按钮。复制函数到此，我们只是设置了最上面的一个单元格，还不能起任何作用，必须把这个设置应用到这一列的所有单元格。选择单元格A1，鼠标移动到A1的右下角，当鼠标变为“十”字形状时，拖动鼠标向下覆盖A列的其它单元格。效果这样，当我们在A列中输入同列中已有的信息时，Excel就会弹出对话框，提示输入错误，并终止输入。需要对刚才输入的数据进行修改光标方可移到下一个单元格。
Excel如何将一区域的数据转换为一列
如何将一区域的数据转换为一列？ 如要将工作表中的H2：S63区域的所有数据转换到AG列，将了将数据手动一行一行通过复制转置排列的方式进行转换外，如何用函数实现自动转换？能去除空单元格最好。 1.利用數組公式，ctrl+shift+enterAG2=INDIRECT("R"&TEXT(SMALL(IF(H$2:S$4<>"",ROW(H$2:S$4)*1000+COLUMN(H$2:S$4),65536256),ROW(A1)),"0C000"),0)數組公式，ctrl+shift+enter 2.加上容錯，=IF(ROW(A1)>COUNTIF(H$2:S$4,"<>"),"",INDIRECT("R"&TEXT(SMALL(IF(H$2:S$4<>"",ROW(H$2:S$4)*1000+COLUMN(H$2:S$4),65536256),ROW(A1)),"0C000"),0))
Excel Offset函数计算斜对角的和
今天来更新个技巧，如何对斜对角的值求和。源数据如图我们要求的就是斜对角1到8的和。这数据我是编的，事实数据也没有加粗。我遇到的工作内容是把很多行斜对角一排排求和。还好我想出方法了，不然我一个个斜看，眼睛都花了我们首先发现规律，就是每次都是右偏1格下偏1格。偏移，大家想到什么了。对，offset。offset语法结构（ 基点，偏移行，偏移列，返回行数，返回列数）。具体应用见函数入门职场应用教程的有关集数。这里不多阐述了。如何每次都偏移1格呢，或者说这次一格，下次两格。我们又想到了column，返回单位格的列数。综合起来，我们得到我们要的公式：然后右拉8格。最后对8个值求和就好了。这可能不是最短的公式，但这是大家都易懂的