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Excel2010数据透视表技巧：隐藏错误值
在Excel数据透视表中，由于某种原因有时会出现错误值。如果不希望错误值出现在数据透视表中，可以用下面的方法将其隐藏起来。 Excel 2007/2010中的设置方法是：右击数据透视表，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”，弹出“数据透视表选项”对话框，在“布局和格式”选项卡中勾选“对于错误值，显示”选项，单击“确定”。这样对于数据透视表数据区域中的错误值都会显示为空。在Excel 2003中可用类似的方法进行设置。
excel如何利用视图管理器添加多个视图
如果我们有一个保存了大量数据的Excel表格，根据使用对象的不同，常需要将其中不同部分的数据打印出来。通常的做法是，先将不需要打印的列隐藏起来，然后再打印。由于这样的“对象”众多，每次都要隐藏、打印、显示、再隐藏、再打印……非常麻烦。其实，我们可能用“视图管理器”来实现这种要求： 执行“视图→视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框。 单击其中的“添加”按钮，打开“添加视图”对话框，输入一个名称（如“整个”）后，按下“确定”按钮，添加一个“整个”视图。注意：添加“整个”视图的目的是为了快速切换到整个工作表状态下。 根据使用对象的需要，将不需要打印的列隐藏进来，然后仿照上面的操作分别添加视图（如“劳资”、“人事”等）。 需要打印某种表格中，请这样操作：执行“视图→视图管理器”命令，打开“视图管理器”对话框，选中一种视图，单击“显示”按钮进入该视图，进行一下打印操作即可。 打印完成后，仿照上面的操作，“显示”出“整个”视图，就可以快速显示出全部数据。
手机wps的使用教程全解
手机版本的wps出现，极大地方便了我们对文档的编辑和使用，那么，怎样使用手机wps呢?下面就让小编告诉你手机wps使用的方法，希望对大家有所帮助。 手机wps使用的方法一 下载手机软件WPS office,安装到手机。手机wps使用的步骤图1 在手机上安装并打开WPS office 软件，本人自己的手机，可能因为主题原因，软件图标有所不同。手机wps使用的步骤图2 打开office,下方有“新建字样”点击，出现以下截图。手机wps使用的步骤图3 打开后就和电脑的office文档编辑差不多了，就可以尽情的写自己的文档了。手机wps使用的步骤图4
Excel 怎么出现自动的选取对象?-Excel自动弹出选择项问题-
Excel VBA用户最近在一个论坛上询问，当工作表名称存储为变量时，如何在VBA中选择工作表。首先他不需要选择工作表的几率约为95％。为了说明，我打开了宏录制器，选择了单元格D9，然后在单元格中输入“ x”。这是Excel记录宏的方式：Sub Macro1() Range("D9").Select ActiveCell.FormulaR1C1 = "x"End Sub Excel必须分两步记录该宏，因为我确实（1）选择了单元格D9，然后我做了（2）在该单元格中输入了一个值。但是在您的VBA程序中，您几乎不需要选择一个对象（例如工作表，范围，图表等）来对该对象执行某些操作。相反，您可以指定对象，然后直接应用操作。为了说明，此宏在所示的工作簿，工作表和单元格中输入“ x”，而不激活Book1，Sheet1或单元格D9：Sub Macro2() Workbooks("Book1").Worksheets("Sheet1").Range("D9").FormulaR1C1 = "x"End Sub同样，您可以执行两个操作，如下所示：Sub Macro3() With Workbooks("Book1").Worksheets("Sheet1").Range("D9") .FormulaR1C1 = "x" .Font.Bold = True End WithEnd Sub编写不选择要使用的对象的代码至少有两个优点。首先，您的代码将运行得更快。其次，它将更短并且更容易编写。
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excel2003的自动换行在哪里
我们在使用excel的时候，在excel单元格中，我们可能会注意到输入比较长的文本的时候，excel是不会自动换行的，而是一直超出单元格的宽度，就会占用后面单元格的位置，那你知道excel2003的自动换行在哪里吗？如果不知道就可以看下面的图解教程。 1、我们打开excel2003以后，然后选择需要自动换行的单元格区域，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择设置单元格格式选项，如图1所示。 图1 2、在弹出的单元格格式窗口中，我们选择对齐标签，然后在对齐标签的下方文本控制区域内，在自动换行前面的复选框中点击打上对勾，最后我们点击确定即可，如图2所示。 图2 这下你知道excel2003的自动换行在哪里了吧，我们只需要选中自动换行我们就可以在输入长文本的时候实现自动换行的效果了。
保存Excel图表类型
我们在使用Excel2003图表是，根据自己的需要创建Excel图表类型后，可以保存起来，方便以后我们在工作中使用，保存Excel图表类型具体操作步骤如下： 1、选定要保存的图表。 2、单击“图表”-“图表类型”命令，在弹出的“图表类型”对话框中单击“自定义类型”选项卡，如图1所示。 图1 3、选中“选自”选项区中的“自定义”单选按钮，此时在“图表类型”列表框中将显示出所有的自定义图表类型，如图2所示。 图2 4、单击“添加”按钮，将弹出“添加自定义图表类型”对话框，在“名称”文本框中输入自定义图表类型的名称，在“说明”文本框中为自定义图表类型做简要的说明，如图3所示。
如何在Excel2003中设置页边距
上节给大家说了Excel2003的页面设置里面的页面选项卡，接下来我们单击“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡，出现如图1所示的对话框，我们一起来了解下如何在Excel2003中设置页边距。 图1 “上”、“下”、“左”、“右”四个微调框用于调整打印数据到页边之间的距离。系统默认值是上下边距分别为2.5厘米，左右边距分别为1.9厘米。可以用鼠标单击这些微调框右边的按钮，改变其尺寸参数，也可直接输入尺寸参数。 “页眉”和“页脚”微调框用于设置页眉和页脚的位置。用户同样可以在此栏中选择适当的参数，但需要注意的是页眉的距离要小于“上”框中的值，否则可能会发生数据与页眉重叠的现象。同样，页脚距离也必须小于“下”框中的值。 “居中方式”区域中的两个选项用于设置工作表在纸上的位置，一般默认工作表在纸上是靠上、靠左对齐。如果选择“水平居中”，则将工作表打印在左右居中的位置处；选择“垂直居中”，则将工作表打印在上下居中的位置处。 通过上面给大家介绍了Excel2003页面设置了的页边距功能，大家是不是已经了解了如何在Excel2003中设置页边距，在Excel中设置页边距是很简单的一个操作，但是一个很重要的功能。
Excel2003数据清单及使用记录单
Excel2003数据清单由一系列连续（不出现空行或空列）的带有标题的工作表数据行组成。我们可以将数据清单看成是一个数据库。在对Excel工作表中的数据进行查询、排序或汇总数据操作时，Excel2003 自动将数据清单看做数据库，并使用下列数据清单元素来组织数据：数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录；数据清单中的列作为数据库中的字段；数据清单中的列标题作为数据库中的字段名。 如图1所示的数据清单中学号、姓名、性别等列标题作为数据库中的字段名。 图1 1、 建立数据清单的准则 为了充分发挥Excel2003自动管理和分析数据的功能，建立数据清单时，要遵循以下原则： （1）避免在同一个工作表上建立多个数据清单。 （2）工作表数据清单与其他数据间至少要留出一列或一行空白单元格。 （3）避免在数据清单中放置空白行或空白列，但某个单元格可以没有数据值。 （4）在数据清单的第一行中创建列标题。 （5）同一列中除列标题外所有单元格的数据必须是同一类型。
Excel2003中合并单元格
我们平常在做Excel表格的时候，一般第一行都是一个标题，我们需要把上面的几个单元格进行合并，然后输入标题。在Excel2003中合并单元格的方法如下： 1、选中我们需要合并的单元格，然后点击鼠标右键，在弹出的菜单里面我们选择“设置单元格格式”。 图1 2、这是会弹出一个“单元格格式”小窗口，我们在上面的标签上选择“对齐”标签。 图2 3、点击过对齐标签以后，我们在下面找到“合并单元格”字样，在前面的小方格（复选框）里点击选中，然后单击“确定”按钮。 图3
excel2003的筛选
excel表格的筛选分为自动筛选和高级筛选，具*作excel2003的筛选是非常简单的，根据下面的步骤我们就可以实现了。 1、首先我们选中需要进行筛选的内容。 图1 2、然后选择菜单栏的“数据”菜单，在弹出的快捷菜单中，我们把鼠标移动到“筛选”选项上，然后单击“自动筛选”，此时excel表格第一行的单元格右边就会出现小三角筛选按钮，我们就可以根据自己的需要进行筛选了。 图2 3、我们单击小三角就会列出一个菜单，可以选择升序排列或者降序排列，其中“自定义”选项我们可以自己设置一些条件进行筛选。 图3
excel表格设置批注不显示的方法
Excel中经常需要设置批注不显示，批注具体该如何设置不显示呢?接下来是小编为大家带来的excel表格设置批注不显示的方法，供大家参考。 excel表格设置批注不显示的方法： 设置批注不显示步骤1：打开excel选择要插入批注的单元格，右击鼠标选择“插入批注”。 设置批注不显示步骤2：在弹出批注框中输入批注内容 设置批注不显示步骤3：随便点一个单元格，完成批注后发现，单元格中并没显示出我们的批注内容。 设置批注不显示步骤4：打开“审阅”-》“显示所有批注”。 设置批注不显示步骤5：点击“显示所有批注”，批注在显示与不显示之间切换。 设置批注不显示步骤6：也可以打开“文件”-》“选项”-》高级-》显示中进行设置。
Excel表格快速输入技巧
一、快速输入大量相同数据如果你希望在不同的单元格中输入大量相同的数据信息，那么你不必逐个输入。具体方法为：首先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中；其次输入要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格同时填入该数据。二、快速进行中英文输入法切换一张工作表常常会既包含有数字信息，又包含有文字信息，要录入这样一种工作表就需要我们不断地在中英文之间反复切换输入法，非常麻烦，为了方便操作，我们可以用以下方法实现自动切换：首先用鼠标选中需要输入中文的单元格区域，然后在输入法菜单中选择一个合适的中文输入法；接着打开“有效性”对话框，选中“输入法模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确定”按钮；然后再选中输入数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“输入法模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭（英文模式）；最后单击“确定”按钮，这样用鼠标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英文输入方式就可以相互切换了。三、快速输入大量含小数点的数字输入大量带有小数位的数字时，按照普通的输入方法，例如0.05这个数字，我们会原样输入到表格中，这样工作量会变大，输入效率会降低。其实，我们可以使用Excel XP中的小数点自动定位功能，让小数点自动定位，从而快速提高输入速度。用鼠标依次单击“工具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键入需要显示在小数点右面的位数就可以了。以后我们再输入带有小数点的数字时，直接输入数字，而小数点将在回车键后自动进行定位。例如，要在某单元格中键入0.06，可以在上面的设置中，让“位数”选项为2，然后直接在指定单元格中输入6，回车以后，该单元格的数字自动变为“0.06”。怎么样，简单吧？
excel2007如何使用筛选功能
在excel2007中，筛选功能能够帮助我们快速筛选出我们所需要数据，但是应该怎么使用呢?下面随小编一起来看看吧。 excel2007使用筛选功能的步骤 1.操作过程：查找需要筛选的项->设置特殊格式->查找标题行中非特殊格式的单元格->隐藏。 2.更改“甲”所在单元格的格式 3.调出查找的“高级选项” 4.格式查找 5.从未被修改格式的单元格选择格式 6.查找“全部” 7.隐藏列excel2007筛选功能
Excel2007如何绘制销量图
一些销售部门经常会在excel2007中绘制与他们工作相关的图表，这是怎么绘制的呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2007绘制销量图的步骤 打开Excel表格单击菜单栏“插入”→“数据透视表”→“数据透视图”。 在“创建数据透视表当”中选择一块区域作为统计图，接着勾选“现有工作表”按“确定”。 弹出提示后选择“是”即可。 此时弹出“数据透视图筛选窗格”和“数据透视表字段列表”勾选“字段”将两个窗口关闭即可。 最终呈现一张简洁的图表，如果用户觉得很单调可以在“设计”窗口中自行设计。Excel2007绘制销量图