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excel数据处理方法
excel数据处理方法

excel数据处理方法图一   图二   图二明显要比图一的效果更直观吧?其实实现这样的效果并不难。  选中C2:C10单元格区域,按Ctrl+1,弹出【设置单元格格式】对话框。  在【数字】选项卡下单击【自定义】,在格式框中输入以下格式代码:  [蓝色]↑0.0%;[红色]↓0.0%;0.0%

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Excel中四种常用类型图表的创建方法
Excel中四种常用类型图表的创建方法

也就是说,在图表组的柱形图下选择一种需要的柱形图类型进行创建, 2、现在工作表中已经插入了一个选择的条形图,然后选择一个合适的条形图类型进行创建, Excel中四种常用类型图表的创建方法 上图中的四种不同类型的图表都是根据同一个表格创建的,这四种常用的图表是没有特定的数据限制的, , 2、现在工作表中已经插入了一个选择的柱形图,然后切换到插入选项卡, 二、创建条形图 1、将光标定位到表格区域内, 一、创建柱形图 1、将光标定位到要创建图表的数据区域内,。

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使用不同坐标轴的数值范围来改变Excel图表的展现形态的方法
使用不同坐标轴的数值范围来改变Excel图表的展现形态的方法

图表的主要作用在于以更直观可见的方式来描述和展现数据,有时候借助一些工具或手段来进行处理,让图表能够提供更有价值的数据展现,其中坐标轴的设置就是非常有效的方法之一。在前面小编介绍了改变Excel图表展现形态的8种不同坐标轴设置方法http://www.officeapi.cn/excel/jiqiao/2932.html本文主要以实例介绍使用不同坐标轴的数值范围来改变图表的展现形态的方法。如果告诉你,下面这两张图表来源于同一组数据,你会相信吗? 相似的情况同样也会出现在下面的柱形图中: 如果给这两组图表都加上纵坐标的显示,原因就豁然开朗了:

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Excel中数据库函数和高级筛选条件区域设置方法详解
Excel中数据库函数和高级筛选条件区域设置方法详解

使用数据库函数和使用高级筛选功能十分相似,都需要设定【条件区域】,并在应用中指明【条件区域】所在位置。本文分步骤的讲述了Excel文档中数据库函数和高级筛选条件区域设置方法。以下面的数据表格为例,对于条件区域的设置,有以下几方面需要注意的内容: 1、条件区域至少包含两行,在默认情况下,第一行作为字段标题,第二行作为条件参数。在某些情况下(后面会提到),字段标题可以留空;条件参数也可以留空,表示任意条件。2、为避免出错,条件区域应尽量与数据区域分开放置,条件区域甚至可以放置在不同的工作表中。3、同一列中包含多个条件参数,表示并列的逻辑“或”,满足其中任一条件均能计入函数统计范畴。 例如:下图中的条件区域表示“销售员”字段可以为“陈升”或“林木森”或“秋颖”。4、同一行中包含多个条件参数,表示交叉叠加的逻辑“与”,同时满足这些条件的记录可以被函数计入统计范畴。例如:下图中的条件区域表示“销售员”字段为“陈升”同时“超市”字段值为“大润发”的记录。

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excel如何设置只读密码
excel如何设置只读密码

Excel文件有时会保存有一些比较机密的数据,这些数据我们是不能让别人看见的,这时我们就需要对这个Excel文件进行只读或设置权限密码的处理,下面让小编为你带来excel设置只读密码的方法。  Excel文件设置只读密码步骤:  1、打开一份需要添加权限的或者要保密的EXCEL文件。  图1  2、如要添加数据,则添加,在添加或者修改完数据之后,点击左上角的文件,点击“另存为”  图2  3、就会弹出一个另存为的窗口出来,这时看到窗口的右上角,有个“工具”选项。  图3  4、点击“工具”选项。会看到有个“常规选项”。点击“常规选项”就可以看到设置密码,一个是打开权限密码,一个是修改权限密码。如果只设置打开权限密码,那么你打开文件需要密码,修改就不需要了,同理。只设置修改密码,那么修改就要密码,打开不需要密码。如果都设置了,意味着你打开和修改都需要密码。  图4

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Excel怎么新建指定名称的工作本
Excel怎么新建指定名称的工作本

Excel怎么创建指定名称的工作簿?在Excel工作表中,灵活使用各种输入技巧,简捷快速地输入信息,提高工作效率;我们在Excel中创建工作簿,有没有什么办法可以一次性批量创建呢?下面小编就教你Excel创建指定名称的工作簿的方法。,欢迎大家来到学习。  Excel创建指定名称的工作簿的方法  ①首先启动Excel2010,打开表格,选中数据区域,单击菜单栏–插入–数据透视表。  ②弹出创建数据透视表窗口,勾选现有工作表,选取一个位置,这里我选的就是D1单元格,确定。  ③弹出数据透视表字段列表,勾选报表名字,将其拖到下面的报表筛选中,单击数据透视表–选项–显示报表筛选页。  ④显示报表筛选页,直接点击确定按钮。  ⑤单击第一列,按住Shift键,依次点击下面的几个工作簿,直到最后一个西南地区,单击全部清除按钮。  ⑥这样,就批量生成了指定名称的工作簿,我们大功告成。猜你感兴趣:1.Excel怎么创建指定名称的工作簿

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需要在表中备注一些信息
需要在表中备注一些信息

坐办公室的朋友们经常会做一些报表,例如什么酒水报表、工资表、值班表,做的时候遇到特殊的情况,需要在表中备注一些信息,这个时候就用到插入批注了,那么在Excel表格中如何插入批注?下面小编就教大家如何插入批注。  1:我们以“2015年5月酒水进出表”为例,在桌面找到这个表格,用鼠标双击打开这个表,如下图   2:打开这个表之后,我们随便举个例子,如图箭头所指的地方,白酒领入15瓶,售出10瓶,应该余5瓶,但报表只余4瓶,原因是被员工打碎了一瓶,所以我们就要用到批注,备注原因了   3:我们需要备注在库存4瓶这里,所以我们要先将这个单元格选中,如图所示   4:选中单元格之后,然后右击,会弹出很多的功能,我们找到“插入批注”,接着点击“插入批注”   5:点击完插入批注之后,会弹出一个批注的对话框,而且单元格右上角有一个红色的点点,这个表示你只要把鼠标放上去,就会显示批注的内容

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只是界面稍有差别
只是界面稍有差别

在平时工作或生活中,使用Excel来编辑工作表文档,而有些时候,文档中的数据是需要保密,那么我们就可以在Excel表格数据文档上设置只读密码或者修改密码。下面我们来看看如何为文档设置密码。  在Excel2007中点击左上角的按钮,在弹出菜单中选择“另存为”。或者按快捷键F12也是一样的效果。   常规选项  在“另存为”界面左下角有一个“工具”按钮,点击“工具”按钮右边的小三角,在弹出菜单中选择“常规选项”。  这时我们就可以在“常规选项”中设置密码了。设置“打开权限密码”后,他人可以用这个密码阅读这个Excel文件。设置“修改权限密码”后,他人可以用这个密码打开和修改这个Excel文件。勾选“建议只读”后,他人在试图打开Excel文件的时候,会弹出建议只读的提示窗口。  PS:在Excel2000和Excel2003版本中为文件设置密码也是类似的方法,只是界面稍有差别,在“另存为”界面中“工具”是在右上角。  在Excel2007上编辑文档并将其设置只读密码,这样,别人要想查看Excel文档就必须输入密码,而且还不能修改文档中的数据。而Excel2007的设置方法与之前版本会更加简单些,只要在常规选项中设置密码就可以了。

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图文详解如何使用Word 2010自带的功能实现屏幕截图
图文详解如何使用Word 2010自带的功能实现屏幕截图

在编辑Office文档时如果要插入屏幕截图该怎么办?按Print Screen键?大费周章的使用QQ截图功能?你Out啦! 现在使用 Office 2010 自带的功能就可以实现屏幕截图啦!本文以Word 2010为例,图文详解如何使用Word 2010自带的功能实现屏幕截图,其他Office组件操作方法类似哦。插入应用程序窗口的屏幕截图点击“插入”标签,再点击“插图”组中的“屏幕截图”按钮。 会出现其他应用程序窗口的缩略图。 点击任意一个缩略图,将会在 Office 文档中插入该应用程序的截图。 插入自定义区域的屏幕截图点击“插入”标签,然后点击“插图”组中的“屏幕截图”按钮,再点击“屏幕剪辑”按钮。

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Word 2010/Word 2013快速访问工具栏显示文件路径的方法
Word 2010/Word 2013快速访问工具栏显示文件路径的方法

在使用Word阅读文档时,可能你有时会突然忘记你把文档保存在什么位置了,这时你可以通过另存为来查看,或者是点击“文件”按钮查看文档路径等信息。其实,我们可以在快速访问工具栏中显示当前打开文件的路径,更加直观,无需其他操作,下面是Ofice办公助手(www.officeapi.cn)测试有效的在Word 2010/Word 2013快速访问工具栏显示文件路径的方法的方法。1、点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头,弹出“自定义快速访问工具栏”菜单,点击“其他命令”; 2、在选择命令下拉列表处选择“不在功能区中的命令”; 3、向下拖动,找到“文档位置”项,点击“添加”,并按需排序; 4、点击对话框右下方的“确定”按钮,完成。如果无法看到完整的文档路径,可以在编辑框中点击并右移光标即可。另外,点击“文档位置”右侧的下拉箭头,可以查看你最近使用IE访问过的网站,在列表中选择网站会使用默认浏览器(即使不是IE)打开该网站。

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