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一些EXCEL常见问题,excel实用的小技巧
一些EXCEL常见问题,excel实用的小技巧

一、问:txt中有大量数据都只用空格隔开的,想要得到一张一列N行的excel该怎么转化?数据都是像这样的156 4566 8798 7025 5468….5746 5486 5685 ,这些数据在txt中存储他们之间只隔了一个空格大概有几万的数据,没法处理,想把他们放在excel中处理但现在用excel打开只能看见一行一列数据,我想知道怎样可以使它在excel中显示出每个数据一行,就是一列几万行的excel表!答:用EXCEL打开TXT文档时有文本导入向导,根据提示选择分隔符为空格,打开后就会变成1行N列的数据,选中所有数据,复制,新建一个工作表,右键选择“选择性粘贴”中的“转置”,粘贴的数据就变成了N行1列了。二、问求帮忙,我这里有个DBF文件。里面有200W条数据,要把他转换成EXCEL怎么弄啊?EXCEL2010最多能装104W,有没有什么办法能到的?答:1、EXCEL2003版及之前版本一表最多能导出66356条记录,2007及2010版本,一表最多也就100W多一点。所以,要想把DBF200W条数据方便导入到EXCEL,是不太可能,只能用VFP命令或VBA命令编辑代码来分别导入到多个表中。2、另外,EXCEL处理大数据异常受限,如果不进行数据分析、统计、查询,还好,一旦要做这些工作,采用函数或公式,EXCEL基本上就挂了。所以,如果懂Access的话,最好导到Access中。。3、如果非要导入EXCEL,最好的办法是:先用VFP打开DBF文件,将其分隔成十几二十个小的DBF文件(这个用VFP分隔应该非常简单,也就是数据记录的复制命令就可完成),然后可以用EXCEL直接打开这些文件,再另存为EXCEL文件即可。三、问怎么把Excel中的公式值转化为数字。就是里面的计算数值,我要转化成每有公式的数字。答:先择数据区域,右击,复制;右击,选择性粘贴,选“数值”,确定。四、用EXCEL怎么把原始数据转换成地形数据答:步骤如下:

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Excel中进行sumproduct函数计算方式的操作方法
Excel中进行sumproduct函数计算方式的操作方法

最近在使用excel或wps时总会遇到sumproduct函数,这个sumproduct函数到底是做什么的,到底怎么使用呢,今天,小编就教大家在Excel中进行sumproduct函数计算方式的操作方法。  Excel中进行sumproduct函数计算方式的操作步骤:  首先来说明一下sumproduct函数是什么意思,在excel中该如何使用呢?例如我们新建一个excel,添加几列数据。  现在我们插入公式sumproduct函数或公式,操作如下:选择公式–>插入函数,选择sumproduct函数。  选择sumproduct函数后点击确定即可弹出输入数组,那么该如何输入呢?  点击确定后可以得出计算结果。  那么这个计算结果到底是怎样计算出来的呢?当你选择sumproduct函数时可以看到函数的解释,函数中说明:sumproduct函数的语法格式为SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3],…),其中每个array都表示一个数组,array个数不超过255个  在上图中可以对比一下数组和数据列的对应关系,  看到对应关系和计算结果,我们即可猜出大致的含义,第三行中的数据乘积和第四行的数据乘积和第五行。到最后一行的乘积之和即为8151。如下图:Excel中进行sumproduct函数计算方式的操作

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Excel中进行使用year函数的操作方法
Excel中进行使用year函数的操作方法

YEAR函数,用于返回指定日期中的年份,返回的年份的值范围是整数1900~9999。今天,小编就教大家在Excel中进行使用year函数的操作方法。  Excel中进行使用year函数的操作步骤:  参数说明:  serial_number:表示需要提取年份的日期。  函数实例—计算每年入职员工的数量,  1、先添加辅助列『入职年份』,在C2单元格中输入函数YEAR,serial_number参数引用单元格B2。  2、双击C2单元格的右下角,向下填充单元格。  3、选中A到C列,单击『数据』选项卡中的『数据透视表』。  4、使用此工作薄中的表或区域,位置:选中的A到C列;  选中放置数据透视表的位置:现有工作表位置:该工作表中的E2单元格。

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Excel中进行if函数简单的使用方法
Excel中进行if函数简单的使用方法

excel中的判断函数if,也是比较常用的一个函数,可以用来判断条件来设置不同的显示内容,就以最简单的学生成绩作一实例操作,把总分大于300的显示“优”,小于300的则显示为良。今天,小编就教大家在Excel中进行if函数简单的使用方法。  Excel中进行if函数简单的使用步骤:  打开excel创建如下学生的成绩表格,“打分”列用来显示优、良。  选择“G2”单元格,打开“公式”中的“插入函数”。  打开插入函数窗口,列表框中找到“IF”函数,点击确定。  打开函数参数窗口,有三个框分别用来判断、如果true显示的内容、如果false显示的内容。  因为我们是判断总成绩的,如下设置  点击确定,返回表格G2单元格已经显示成“优”,因为总成绩319>300  拖动自动填充完成其他的打分。Excel中进行if函数简单的使用方法

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Excel中使用四舍五入数字函数的操作方法
Excel中使用四舍五入数字函数的操作方法

excel怎么使用四舍五入数字函数的呢?今天,小编就教大家在Excel中使用四舍五入数字函数的操作方法。  Excel中使用四舍五入数字函数的操作步骤:  打开【excel】,添加需要处理的数据。  再需要整理的数据后添加函数Round。  按要求设置需要保留的小数位数。  最后数据处理为所需的样式。Excel中使用四舍五入数字函数的操作

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怎么在excel中制作九九乘法表
怎么在excel中制作九九乘法表

目前人们对办公自动化软件excel的功能只用了它的一小部分功能 ,大部分功能因不会用或不能直接用而没有用到;下面小编就教你怎么在excel中制作九九乘法表。  excel中制作九九乘法表的方法:  ①在下面单元格中输入以下数据,如图所示。  ②鼠标选中B2单元格,然后在上方输入公式"=IF(AND($A2<>"",B$1<>"",B$1<=$A2),$A2&"×"&B$1&"="&$A2*B$1,"")"后按回车确认。  ③鼠标放置B2单元格右下角,按住鼠标左键拖动B2单元格的填充柄至k2单元格。  ④同上面一样的方法,再次鼠标左键拖动K2单元格的填充柄到K10单元格,如图所示。  ⑤再将第1列和第1行数据隐藏(鼠标左键单击选中第一行或第一列,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“隐藏”)调整大小,需要加边框的,可以加上边框,即完成,如图所示。怎么在excel中制作九九乘法表

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excel插入图片变成空白的解决方法
excel插入图片变成空白的解决方法

EXCEL具备强大的数据分析工具和数据处理功能,在使用Excel表格时插入图片,发现有空白,这样的表格很不美观。但是又不知道怎么去掉,这该怎么办呢?下面小编来告诉你吧。  excel插入图片变成空白的解决方法  ①启动Excel,单击菜单栏–插入–图片–来自文件。excel插入图片变成空白的解决方法图1  ②将图片插入表格中,可以看到图片周围有白色的区域。excel插入图片变成空白的解决方法图2  ③选中图片会调出图片工具栏,如果没有,那么点击视图–图片可以将其调出来。点击设置透明色按钮。excel插入图片变成空白的解决方法图3  ④这时可以看到图片白色的区域已经消失不见,达到了我们的目的。excel插入图片变成空白的解决方法图4

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excel2007多条件求和公式的使用方法
excel2007多条件求和公式的使用方法

Excel中的数据具体该如何用公式进行多条件求和呢?下面是小编带来的关于excel2007多条件求和公式的使用方法,希望阅读过后对你有所启发!  excel2007多条件求和公式的使用方法:  多条件求和公式使用步骤1:先来个单条件求和,如下图,求“客户A的销售额”。  注意:如图的SUMPRODUCT函数可以用SUM的数组方式来实现。  多条件求和公式使用步骤2:第一个多条件求和公式,求“客户A的1月份销售额”,用SUMIFS基本用法。如下图:  多条件求和公式使用步骤3:第二个多条件求和公式,求“客户A的1月份销售额”,用SUM的数组用法。如下图:  多条件求和公式使用步骤4:第三个多条件求和公式,求“客户A的1和3月份销售额”,用SUM+SUMIF完成。如下图:  注意:SUMIFS部分返回的一个数组,我们选中SUMIFS部分,然后按F9可以看到返回的结果,参见本步骤第2个图。实际公式就是这样运行的,最后再用SUM求这两个数字的合计就可以了。  多条件求和公式使用步骤5:同理,可以用SUM+SUMIFS的嵌套公式完成求第四个多条件求和公式:求“客户A和C的销售额”合计。  多条件求和公式使用步骤6:第五个多条件求和公式,求“A的1月份和C的3月份销售额合计”,这时SUMIFS的两个参数都用数组的形式。

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excel表格如何设置隔行填充颜色
excel表格如何设置隔行填充颜色

有的时候我们为了让Excel表格更加好看和醒目,可以把表格设置成带间隔的背景颜色,也就是隔行填充了。不懂的朋友接下来就跟小编一起看看吧。  excel表格设置隔行填充颜色的方法  打开excel表格,为了更好的看清一下效果,首先给表格加上边框。  选中表格,在开始中找到条件格式-新建规则。  选择使用公式确定要设置格式的单元格,在边框中=mod(row(),2)。  选择下方格式,在填充中选择要填充的颜色,确定。  最后看一下隔一行填充的效果。猜你感兴趣:1.excel表格怎么设置隔行填充颜色2.excel表格隔行改变颜色的教程3.excel2007表格颜色隔行填充的方法

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excel2010按颜色筛选的方法
excel2010按颜色筛选的方法

在Excel中录入好数据以后经常需要用到筛选功能,而有的时候经常需要用到按照颜色进行筛选,具体该如何按颜色筛选呢?下面是由小编分享的excel2010按颜色筛选的方法,以供大家阅读和学习。  excel2010按颜色筛选的方法:  按颜色筛选步骤1:原始数据表如图所示,其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。  按颜色筛选步骤2:单击“产品名称”列上的筛选按钮,选择“按颜色筛选”,并挑选颜色,例如“黄色”。  按颜色筛选步骤3:最终结果如图所示。

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