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Word 2010中表格的数据统计方法
Word 2010中表格的数据统计方法

在有些情况下,我们可能需要对Word表格中的数据进行统计,例),此时可以按照。 图2 打开“公式”对话框(2)在此对话框中可以看到,“公式”文本框中自动输入了计算“收入”列总和的公式“=SUM(ABOVE)”,我们还可以在“编号格式”下拉列表框中设置其格式。设置完成后,单击【确定】按钮,即可得到统计的结果,。 图3 在表格中插入公式并设置结果的格式(3)我们不仅可以让Word自动插入公式,而且还可以通过手工输入单元格的引用,来对表中的数据进行计算。例。 图4 在公式中引用表格中的数据更多相关阅读

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Word 2010文档中让水印铺满整个页面的设置方法
Word 2010文档中让水印铺满整个页面的设置方法

在Word 2010中,通过简单的鼠标单击即可为文档添加水印,但这样只能在每一个文档页面内添加一个水印,这个在前面的文章已经有所介绍,具体请见:Word文档添加内置水印、个性化图片及文字水印的方法,但按照前面的方法即使多次执行添加水印的命令,也只能保留最后一次添加的水印,怎样才能在页面内添加多个水印呢?要到达到让水印铺满整个Word页面的效果,可以按照。 图1 添加一个自定义水印2、在文档页面中添加一个水印后,双击页眉或页脚进入页眉页脚编辑状态,此时即可使用鼠标选中文档中的水印,然后进行移动、缩放、旋转、复制、粘贴等操作即可。另外,当文档中的水印处于选中状态时,功能区中将显示“艺术字工具”,通过使用其下的“格式”上下文选项卡,可对水印进行各项编辑操作,例。 图2 “艺术字工具”的“格式”上下文选项卡3、根据需要缩小水印,并进行复制,多次粘贴,将每一个水印移动到适当位置,最终达到水印铺满整个页面的效果。4、双击正文任意位置,退出页眉页脚编辑状态,水印编辑完成,。

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使用Word 2010制作并打印荣誉证书的方法
使用Word 2010制作并打印荣誉证书的方法

单位每年底都要表彰一大批人,荣誉证书是必不可少的,要想制作出与本单位实际情况吻合的个性荣誉证书,那就自己制作并打印吧。表彰的人数和项目较多,用Word 2010打印荣誉证书的工作量自然也比较大,尤其是在输入人名的时候,让人事部门很头疼,不过,使用Word 2010邮件合并功能,不管多少人和项目,都能轻松快捷地批量打印荣誉证书,节约时间也节省了资金。批量制作荣誉证书分三部分:第一部分:准备工作第一步:我先打开Excel 2010填写授奖信息表,包括荣誉证书编号、姓名、类别及荣誉名称。第二步:对照以前的荣誉证书,使用Word 2010设计出荣誉证书的模板,将公共部分显示出来,待填的位置留出空白。点击Word 2010“页面布局”选项卡下的“页面设置”,在“页面设置”对话框的“纸张”选项中,根据荣誉证书的实际尺寸自定义纸张大小。一般来说,要比A4纸大一些。在Word 2010中使用邮件合并功能制作荣誉证书第二部分:制作荣誉证书第一步:我点击Word 2010“邮件”选项卡,点击“开始邮件合并”,选择“普通WORD文档”选项。再点击“选择收件人”中的“使用现有列表”选项,打开“选取数据源”对话框,在该对话框中,定位到刚才填写的Excel 2010表格文件所在的路径并选择该文件。第二步:点击“编辑收件人列表”,在打开的窗口中选择颁发荣誉证书者的姓名,默认是全选,选好后点击“确定”按钮,将光标移到要插入姓名的Word 2010文档的位置,点击“插入合并域”右侧的小箭头,选择“姓名”,用同样的方法,依次选择“类别”和“授奖名称”。这里要注意的是,要把原荣誉证书上的姓名等字样删除。在Word 2010中完成荣誉证书的制作

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Word 2010文档内容控件的使用方法
Word 2010文档内容控件的使用方法

在平时工作中,经常需要做一个电子表格发给大家做一些登记,但很多时候文档中的表格内填写什么,填写什么样的格式,并不是所有人都会很明白,如果填错了,或者填写的格式不统一,那就需要重新填写,那将是比较麻烦的事。下面,Office办公助手就教大家利用Word 2010里的内容控件来提醒表格中该填写的内容及格式。1、举例一下要填写的表格,因为只是例子,所以比较简单。 2、调用出Word的开发工具选项。 3、打开Word,将光标定位到姓名后面的方格,单击开发工具里面的Aa按钮,即格式文本内容控件。可以看到默认的就是单击此处输入文字。 3、然后点击开发工具下的控件属性按钮。填写标题和题记,勾选内容被编辑后删除内容控件。确定之后,可以看到表格里面添加了注释,这样就方便了使用者。 更多相关阅读

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使用Word 2010中的“邮件合并”功能实现批量打印信封
使用Word 2010中的“邮件合并”功能实现批量打印信封

给客户发送纸质信件,自然要在信封上填写客户的地址、名称、邮编等信息。几百名客户,就意味着几百个信封,难道小黄就要在信封上书写几百个地址、几百个名称等信息吗?答案是否定的,同样借助Word 2010中强大的“邮件合并”功能,可以轻松批量打印信封。在Word 2010提供的“邮件合并”功能中,通过“中文信封制作向导”,小黄可以快速制作符合自己要求的信封。1、在Word 2010中,切换到“邮件”选项卡,在“新建”选项组中单击【中文信封】按钮,。 图1 中文信封2、在随即打开的“信封制作向导”对话框中,直接单击【下一步】按钮,。 图2 信封制作指导3、在“选择信封样式”页面中,选择一种与实际信封尺寸相一致的信封样式,。

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利用Word文档中SmartArt图形展示简历中教育经历的方法
利用Word文档中SmartArt图形展示简历中教育经历的方法

简历模板中的“学历”部分结构比较简单,。 图1 修改简历模板信息2、切换到“插入”选项卡,在“插图”选项组中单击【SmartArt】按钮,。 图2 插入SmartArt图形3、在随即打开“选择SmartArt图形”对话框的导航窗格中选择“列表”选项,并在中间的“列表样式”区域中选择“饼图流程”布局,。 图3 选择SmartArt图形4、单击【确定】按钮,关闭“选择SmartArt图形”对话框。此时,在文档中便可看到已经插入所选SmartArt图形布局,。

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⑥单击确定按钮
⑥单击确定按钮

Excel的条件格式功能是一项十分强大且便利的功能。下面介绍自已在使用Excel过程中,利用条件格式功能的其中一个应用场景。  在一个Excel工作表中,有许多条记录,如何使Excel自动标识出满足特定条件的记录呢?  例如:下图所示的工作表中有多条记录,要求当字段“是否完成”列中为“否”时,突出标识该行(本例中将该行突出显示为红色),使用户清楚没有完成的工作;当为“是”时,突出标识的背景色自动消失。   现在开始实现这样的效果,先看看下图:   ①选择工作表的A列至E列。  ②单击菜单“格式”——“条件格式”。  ③在“条件格式”对话框中,选择“条件1”下拉框中的“公式”项。  ④在“公式”框右侧的文本框中输入公式“=$E1=”是””。

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可以打开控制面板的语音识别
可以打开控制面板的语音识别

工作中常常需要仔细校对各种复杂的Excel表格数据,如果全部靠眼睛校对,很容易出差错。如果Excel表格可以把表格数据念出来,不仅减轻了工作量,还不容易出错。  在Excel2003中,我们可以通过“视图”-“工具栏”,选中“文本到语音”复选框来使用朗读单元格功能。由于这个功能在安装Excel时不是默认的,所以在第一次使用时会提示插入Office安装光盘来安装这个功能。  使用的时候打开“文本到语音”工具栏,数据文件中用鼠标选择要朗读的第一个数据,接着根据数据的排序情况来选择是“按行”还是“按列”来进行朗读,设置完成后点击“朗读单元格”按钮就可以了。  如果选择“按回车开始朗读”按钮,还可以一边输入数据一边来进行语音校对,这样在完成一个单元格的输入后按回车,Excel就会自动来朗读这个单元格中的内容。  Excel2007中也有这个功能,但是不太好找,默认标签或是功能区中都找不到,需要用户自定义设置。下面我们一起来看Excel2007中的语音朗读功能究竟藏在哪里,然后将语音朗读这个功能加在Excel2007的快速启动工具栏中。  鼠标右键单击Excel2007左上角的圆形“Office按钮”,从右键菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。   图1  在“自定义快速访问工具栏”选项卡中,在“从下列位置选择命令”下拉菜单中选择“不在功能区中的命令。

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Excel中进行单元格字符全部反转的操作方法
Excel中进行单元格字符全部反转的操作方法

EXCEL中字符倒序排列确实很难弄,主要使用了VBA,可果单纯要使用函数,也可以实现,不过还要自动判断字长,执行次数,很是麻烦。今天,小编就教大家在Excel中进行单元格字符全部反转的操作方法。  Excel中进行单元格字符全部反转的步骤  新建一空白文档,或打开你要操作的EXCEL文档。  按ALT+F11可以进入VBA编辑器。如图所示。  在左侧白色区域点或键,插入一模块。  在右侧区域直接粘贴如下代码,将会自定义一个反转字符的函数Reverse。  Function Reverse(Str As String)Reverse = StrReverse(Str)End Function。  保存关闭。  因为我用的是空白表格,所以在该表格中,需要一些数据,你用有数据的表格就省了吧,直接用。  函数都会用吧,我就不多说了,如图所示。

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Excel2010中用函数进行中英文分离单元格的操作方法
Excel2010中用函数进行中英文分离单元格的操作方法

在工作中,我们常常会遇到这样的情况,在同一个单元格中既有汉字也有数字,而我们却要计算当中的数字和,如果只有几行,我们可以手工分开,但如果有成千上百个再一个个手工分开就比较麻烦,那么有没有函数可用呢?有,今天,小编就教大家在Excel中用函数进行中英文分离单元格的操作方法。  Excel2010中用函数进行中英文分离单元格的操作步骤如下:  先来学习right函数:right函数是从一个文本字符串的最后一个字符开始返回指定个数的字符。  在学习另一个函数:left,left与right刚好相反,是从一个文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。  细心的人会发现这两个函数是返回指定个数的字符,那么有的是类似“自行车123”和“电脑12”这样没有固定个数的怎么办,我们还需要两个函数:一个是len,返回文本字符串中字符的个数;另一个是lenb,返回文本中所包含的的字符数。熟悉了这几个函数后就可以进行下一步了。  例如下图,汉字和数字在A1至A4单元格,我们想将汉字放在B1,将数字放在C1。  在B1单元格输入公式:=LEFT(A1,LENB(A1)-LEN(A1));在C1单元格输入公式:=RIGHT(A1,2*LEN(A1)-LENB(A1)),结果见下图。  剩下的就是选中B1、C1然后复制公式,这样汉字就和数字分开了,怎么样是不是很快啊! Excel2010中用函数进行中英文分离单元格的操作

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