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在excel单元格中输入或编辑数据的快捷键汇总大全
在excel单元格中输入或编辑数据的快捷键汇总大全

Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域。 Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格。 Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格。 Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格。 ESC 取消单元格输入。 箭头键 向上、下、左或右移动一个字符。 Home 移到行首。 F4或Ctrl+Y 重复上一次操作。 Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称。 Ctrl+D 向下填充。 Ctrl+R 向右填充。 Ctrl+F3 定义名称。 Ctrl+K 插入超链接。 Ctrl+; 输入日期。 Ctrl+Shift+: 输入时间。 Alt+向下键 显示区域当前列中的数值下拉列表。 Ctrl+Z 撤消上一次操作。 F2 编辑活动单元格,并将插入点放置到单元格内容末尾。 Alt+Enter 在单元格中换行。 Backspace 编辑活动单元格,然后清除该单元格,或在编辑单元格内容时删除活动单元格中的前一字符。 Delete 删除插入点右侧的字符或删除选定区域。 Ctrl+Delete 删除插入点到行末的文本。 F7 显示“拼写检查”对话框。 Shift+F2 编辑单元格批注。 Ctrl+Shift+Z 显示“自动更正”智能标记时,撤消或恢复上一次的自动更正。

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excel中设置数字格式快捷键大全
excel中设置数字格式快捷键大全

应用数字格式的另一种方法是使用快捷键。以下汇总了可以使用的快捷键组合,使用它们可以将常用数字格式应用于己选的单元格或区域。注意Ctrl+Shift 字符的位置在一起,位于键盘的左下方。Ctrl+Shitf+ - :常规数字格式(即未设置格式的值)CtrI+Shitf+$ :具有两个小数位的货币格式(负数显示在括号中)Ctrl+Shitf+% :百分比格式,没有小数位Ctrl+Shitf+^ :科学记数数字格式, 具有两位小数位Ctrl+Shitf+# :具有日、月和年的日期格式CtrI+Shitf+@ :具有小时、分钟、上午或下午的时间格式Ctrl+Shitf+ ! :两个小数位、千位分隔符和以连字符连接的负值

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Excel2010中设置字体的格式
Excel2010中设置字体的格式

在Excel2010下,在单元格中输入数据时,字体为宋体、字号为 11、颜色为黑色。要重新设置单元格内容的字体、字号、字体颜色和字形等字符格式,可选中要设置的Excel单元格或单元格区域,然后单击“开始”选项卡上“字体”组中的相应按钮即可。各按钮含义如图1所示、图2说的是Excel2010中设置字体的格式效果。 图1 图2 除此之外,还可以利用Excel“设置单元格格式”对话框对单元格的字符格式进行更多设置,方法是选定要设置字符格式的单元格或单元格区域,然后单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮 ,打开“设置单元格格式”对话框,如图3所示。 图3 这篇教程我们主要说了Excel2010中设置字体的格式方法,掌握利用Excel“开始”选项卡“字体”、“对齐方式”和“数字”组中的按钮和“设置单元格格式”对话框为单元格设置字符格式、对齐方式和数字格式的方法。

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Excel文件的加密与隐藏教程
Excel文件的加密与隐藏教程

当我们在用Excel制作完表格文件后,如果不想让他人查看,一般可通过两种办法实现,一种是控制整个文件不让他人查看;二是控制文件中的某些内容不让他人查看或更改。那么该如何具体实现呢?请看下面的操作:  一、Excel文件的加密  当我们不想让他人打开自己制作的Excel文件时,可采用在保存时加密的方法实现,即在单击“保存”命令后,调出“另存为”对话框,在该框中输入完文件名,再单击“选项”按钮,将“保存选项”对话框打开,输入自己的密码,再按“确定”。当重新打开文件时就要求输入密码,如果密码不正确,文件将不能打开。  二、Excel中内容的隐藏和保护  首先要把整个工作表制作好,然后确定隐藏的内容,如某一行或某一列,按正常的操作方法把它隐藏起来(可用工具菜单下行、列、工作表中的“隐藏”命令,也可采用拖拉“行号、列标”的方法);再依次单击“工具—保护—保护工作表”,弹出“保护工作表”对话框。该框中有“内容”、“对象”、“方案”三个复选项,当“内容”复选项被选中时,可实现禁止更改单元格中的内容、禁止查看工作表实施保护之前隐藏的行与列、禁止查看隐藏在单元格中的公式及禁止更改图表选项等;如将对话框中的“对象”复选框选中,将不能更改插入的图片、艺术字、图表、添加或编辑批注等对象项目;而“方案”复选框被选中时,则禁止查看隐藏的方案及对设置了防修改的方案进行改动或删除。  从以上内容可看出,我们要隐藏或保护工作表中的部分内容,就要在“保护工作表”对话框中选择不同的复选项目,同时还要在对话框下边的“密码”框中输入自己的密码,之后单击“确定”,回到工作表上会发现你的工作表及有关内容已被彻底保护和隐藏。这时即使你一路单击“工具?保护?撤消保护工作表”的操作,也要经过输入密码这道关,如果密码不正确,休想进入!就是电脑主人,也照样不认。所以,输入密码者一定要记准。要修改内容,只要输入密码,然后确定就行了。  通过上面的两种方法,我们就可有效地实现Excel文件的保护,防止他人入侵。不管哪种方法,关键是输入“密码”,特别要注意的是,密码一定要记住,否则自己也将被视为非法入侵者而遭拒绝进入。

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更改Excel2010默认用户名称
更改Excel2010默认用户名称

Office软件在安装过程中会要求输入用户与单位名称,大多数用户是随意输入的。如DH、654等。当以后用到该名称时就会产生一个问题,插入的用户名称是安装时输人的DH,而非用户真实姓名。更改Excel2010默认用户名称的操作方法如下。  1、单击“文件”选项卡。在左侧功能选项列表中单击“选项”选项,弹出“Excel选项”对话框。  2、在“对Microsoft Office进行个性化设置”栏下的”用户名”文本框中输入用户名称。如图1所示。 图1  3、单击“确定”按钮。将设置应用到软件中。以后创建的文档默认用户名将更改为“Excel网”。

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巧妙扩大Excel2010编辑区域
巧妙扩大Excel2010编辑区域

大家在使用Excel2010工作的时候,有时候是不是感觉工作区域比较小啊,上面的功能区是不是暂用了很大的时间,功能区是什么?你不知道,功能区位于Excel 2010工作界面的上方,它将用户所需要的所有控件都组织到了各个选项卡中,如图1所示。用户可以通过功能区最小化功能来巧妙扩大Excel2010编辑区域,具体操作方法如下。 图1  1、在功能区中任意工具上单击鼠标右键。弹出快捷菜单。并选择“功能区最小化”选项,如图2所示。 图2  2、此时,功能区中只显示各选项卡的名称,而所有工具则被隐藏。效果如图3所示。 图3  是不是这个功能很实用啊,可能对于大屏幕的朋友感觉没啥用,对于经常使用Excel的小屏幕朋友可使用广泛啊。

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Excel2010中的数据分析小迷你图功能
Excel2010中的数据分析小迷你图功能

今天给大家讲一个非常有特色的功能,Excel2010中的数据分析小迷你图功能,非常漂亮的!  迷你图是Excel 2010中的一个新功能,它是工作表单元格中的一个微型图表,可提供数据的直观表示。使用迷你图可以显示一系列数值的趋势(例如,季节性增加或减少、经济周期),或者可以突出显示最大值和最小值。在数据旁边放置迷你图可达到最佳效果,具体操作如下。  1、在Excel 2010工作表中单击“插入”选项卡。在“迷你图”选项组中单击“迷你图”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“折线图”选项。如图1所示。  2、弹出“创建迷你图”对话框。从中设置正确的数据范围和位置范围。如在“数据范围”文本框中输入“C2:C11.在“位置范围”文本框中输入“$C$12”。单击“确定”按钮。如图1所示。 图1  3、这时,基于选中数据所绘制的迷你图自动显示在指定的单元格中。如图2所示。  4、向左右拖动迷你图所在单元格右下角的填充手柄。就像用户常执行的复制填充公式一样。此操作可将迷你图复制填充至其他单元格中。从而形成一组迷你图。如图2所示。 图2

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Excel中的公式和函数
Excel中的公式和函数

公式是对工作表中的数据进行计算的表达式。利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作簿中不同工作表的单元格,以及不同工作簿的工作表中单元格的数值进行加、减、乘、除、乘方等各种运算,今天我们先认识一下Excel中的公式和函数。 要输入公式必须先输入“=”,然后再在其后输入表达式,否则Excel会将输入的内容作为文本型数据处理。表达式由运算符和参与运算的操作数组成。运算符可以是算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符;操作数可以是常量、单元格引用和函数等。图1所示分别是未使用函数和使用函数的公式。 图1 图1左图所示公式的意义是:求 A2 单元格乘以 B5 单元格再除以 B6 单元格然后加 100的值;右图所示公式的意义是:使用函数 AVERAGE 求 A2:B7 单元格区域的平均值,并将求出的平均值乘以 A4 单元格再除以3。 简单的说一下Excel中的公式和函数,函数是预先定义好的表达式,它必须包含在公式中。每个Excel函数都由函数名和参数组成,其中函数名表示将执行的操作(如求平均值函数 AVERAGE),参数表示函数将作用的值的单元格地址,通常是一个单元格区域(如 A2:B7 单元格区域),也可以是更为复杂的内容。在公式中合理地使用函数,可以完成诸如求和、逻辑判断和财务分析等众多数据处理功能。

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Excel2010去除图片背景
Excel2010去除图片背景

上节我们讲了Excel2010的新功能“翻译器”的使用,其实Excel2010为了快速从图片中获得有用的内容,提供了删除图片背景的功能,这样就不再需要像Pholoshop这样的专业工具,而使用Excel就可以非常方便地去除图片背景。下面我们就具体的来学习一下Excel2010去除图片背景的新功能。  1、选择工作表中要去除背景的图片。如图1所示。 图1  2 、单击功能区中的“格式”选项卡。在“调整”选项组中单击“删除背景”按钮。进入excel图片编辑状态。如图2所示。 图2  3、拖动矩形边框四周上的控制点。以便圈出最终要保留的图片区域。  4、完成图片区域的选定后,单击图片区域外部。或者单击功能区中“背景清除”选项卡“关闭”选项组中的“保留更改”按钮。确认对图片所做的修改。这样即可得到去除背景后的图片。如图3所示。

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Excel2010的截图工具
Excel2010的截图工具

大家好,提醒下大家,这几天我们一直在说的是Excel2010的新功能介绍,对大家的使用是很有帮助的,接下来我们可以学习下Excel2010的截图工具。  从Windows Vista开始,系统已经内置一个名为“抓图工具”的组件,可以部分替换第三方的截屏工具,不过现在可以在Excel 20lO直接完成截屏操作,可以说更为方便。具体操作如下。  1、单击“插入”选项卡。在“插图”选项组中单击“屏幕截图”按钮。在下拉菜单中可以看见当前打开窗口的截屏画面。如图1所示。  2、选择截屏画面之后即可插入当前文档。如图2所示。 图1 图2  今天的内容很简单,但是需要操作技巧,大家多操作一下,刚开始可能操作不好或者理解不是很好,仔细学学,操作一下就可以了!

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