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Excel中的数据设置不同数字格式
Excel中的数据设置不同数字格式

Excel中的数据类型有常规、数字、货币、会计专用、日期、时间、百分比、分数和文本等。为Excel中的数据设置不同数字格式只是更改它的显示形式,不影响其实际值。 在Excel 2010中,如果想为单元格中的数据快速设置会计数字格式、百分比样式、千位分隔或增加小数位数等,可直接单击“开始”选项卡上“数字”组中的相应按钮,如图1所示。 图1 如果希望设置更多的数字格式,可单击“数字”组中“数字格式”下拉列表框右侧的三角按钮,在展开的下拉列表中进行选择,如图2左图所示。 图2 此外,如果希望为数字格式设置更多选项,可单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮 ,或在“数字格式”下拉列表中选择“其他数字格式”选项,打开“设置单元格格式”对话框的“数字”选项卡进行设置,如图2右图所示。 在Excel中,我们用到数字的地方有很多,数字的格式类型也不一样,为Excel中的数据设置不同数字格式它表达的意思就不同了,如果学会了设置Excel中的数字类型将会对我们的工作有很大的帮助。

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Excel2010自动填充数据
Excel2010自动填充数据

在输入数据时,如果希望在一行或一列相邻的单元格中输入相同的或有规律的数据,可首先在第 1 个单元格中输入示例数据,然后上、下、或左、右拖动填充柄(位于选定单元格或单元格区域右下角的小黑方块 。),Excel2010自动填充数据具体操作如下。 步骤 1 在单元格中输入示例数据,然后将鼠标指针移到单元格右下角的填充柄上,此时鼠标指针变为实心的十字形 ,如图1左图所示。 图1 步骤 2 按住鼠标左键拖动单元格右下角的填充柄到目标单元格,如图1中图所示,释放鼠标左键,结果如图1右图所示。 执行完填充操作后,会在填充区域的右下角出现一个“自动填充选项”按钮,单击它将打开一个填充选项列表,从中选择不同选项,即可修改默认的自动填充效果。初始数据不同,自动填充选项列表的内容也不尽相同。例如,图2左图所示为输入普通数值型数据的效果,中图为输入日期的效果,右图为输入纯文本的效果。 图2 对于一些有规律的数据,比如等差、等比序列以及日期数据序列等,我们可以利用“序列”对话框进行填充。方法是:在单元格中输入初始数据,然后选定要从该单元格开始填充的单元格区域,单击“开始”选项卡上“编辑”组中的“填充”按钮,在展开的填充列表中选择“系列”选项,在打开的“序列”对话框中选中所需选项,如“等比序列”单选钮,然后设臵“步长值”(相邻数据间延伸的幅度),最后单击“确定”按钮,如图3所示。

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鼠标滚动轮对Excel2010窗口进行缩放
鼠标滚动轮对Excel2010窗口进行缩放

上次给你说了把Excel2010工作区域变大,你不需要,你感觉字体表格类的太小,我晕,那就赶紧学学今天的东西吧。在Excel 2010中,可以使用鼠标滚动轮对Excel2010窗口进行缩放,操作方法如下。  1、打开“Excel选项”对话框。在左侧列表中单击“高级”标签。在右侧“编辑选项”栏下选中“用智能鼠杯缩放”复选框。如图1所示。 图1  2、单击“确定”按钮。然后通过滚动鼠标滚轮。即可缩放窗口。如图2所示。 图2  可以了吧,想变大,就变大,想变小也可以啊,呵呵!其实Excel中个性化设置还是很多的,大家和我一起来发掘吧!

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设置Excel2010自动保存时间间隔
设置Excel2010自动保存时间间隔

上次我给大家说了恢复Excel2010未保存的文件,其实用户自己设置Excel2010自动保存时间间隔,操作方法如下。  1、单击“文件”选项卡。左侧功能选项列表中单击“选项”选项。弹出“Excel选项”对话框。  2、在左侧列表中单击“保存”标签。在“保存工作簿”栏下选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框。并在其右侧的数值框中输入保存时间的间隔。如图1所示。 图1  3、单击“确定”按钮。完成自动保存工作簿时间间隔的设置。  Excel网小王提醒你:同时,还可以自定义文件的保存位置,只需在“保存工作簿”栏下“自动恢复文件位置”后的文本框中,将默认的路径设置成指定的路径。如F:\Excel表单文档。设置完成后,单击“确定”按钮即可。

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Excel2010中的切片器功能
Excel2010中的切片器功能

大家好,很高兴又见面了。今天要说的是切片器。Excel 2010中的切片器是新增的一项非常实用的功能,切片器实际上就是将数据透视表中的每个宇段单独创建为一个选取器,然后在不同的选取器中对字段进行筛选,完成与数据透视表字段中的筛选按钮相同的功能,但是切片器使用起来更加方便灵活。另外,创建的切片器可以应用到多个数据透视表中,或在当前数据透视表中使用其他数据透视表中创建的切片器。要为如下图所示的数据透视表创建切片器,具体操作如下。  1、在Excel2010中单击数据透视表数据区域内的任意一个单元格。激活功能区中的“选项”和“设计”选项卡。如图1所示。图1  2、单击功能区“选项”选项卡。在“排序和筛选”选项组中单击“插入切片器”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“插入切片器”选项(如图2所示)。打开”插入切片器”对话框。图2  3、根据要筛选数据的类别。选中要创建切片器的字段名称。如图3所示。  4、单击“确定”按钮。将在当前工作表中创建与所选字段对应的切片器,如图3所示。  5、此时可以单击不同切片器中的选项来筛选当前数据透视表,其效果与直接单击数据透视表中的字段筛选按钮是相同的。只是在切换器中进行该操作更直观也更方便。图3  Excel网提醒你:如果需要清除切片嚣中的筛选。则可以单击切片器右上角的‘“清除筛选器”按钮。拖动切片器可以调整切片器的位置。

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利用“记忆式键入”使excel输入数据自动化
利用“记忆式键入”使excel输入数据自动化

用户如果需要在同一列中输入相同的文本,则可以启用“记忆式键入”,使用“记忆式键入”功能在同一列输入相同的文本会更加轻松。用户在一列中第一次输入某段文本时,excel将会记住这段文本,当用户下次需要在同一列中输入同样的文本,只需要输入该段文本的某个字符,该单元格会自动显示该段文本,再按enter键确认即可。例如,用户在某一列的某个单元格中输入“*”,如果想下次在同一列的其它单元格再次输入“*”这段文本,只需输入“中”,然后按enter键,则单元格将自动输入“*”。  但用户在使用“记忆式键入”输入的功能时,必须先开启该功能。如果不需要此功能,但将其关闭。在默认情况下,该功能是开启的。用户可以点击菜单栏的“工具”——“选项”,打开“选项”窗口,点击切换到“编辑”选项卡,勾选或取消“记忆键输入”复选框,即可开启或关闭此功能。

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修改源表的数据
修改源表的数据

Excel最小单元格拆分的方法  1、找一空白区域,制作和单元格B3长和宽 相同的两列两列区域,如下图所示。   2、复制,右键选择粘贴 – 带链接的图片。(带链接的好处时,修改源表的数据,图片内容也会跟着改变)。   3、把图片拖动到B3位置对齐好即可。   补充:通过这个小示例也提示我们,在制作表格时,不要局限于在单元格内填写内容和设置格式,我们也可以借助复制后的单元格图片来完成复杂的排版。

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Excel技巧:Excel生成工资条的方法
Excel技巧:Excel生成工资条的方法

Excel技巧:Excel生成工资条的方法第一种格式的工资条,内容之间不留白,效果如下图:   具体的操作方法是:  1、生成数字辅助列。  在E2单元格输入数字1,向下复制填充到E17单元格。  单击自动填充选项,选择“填充序列”。   填充后的效果如下图:

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用Excel2010快速处理图片功能
用Excel2010快速处理图片功能

在Excel 2010中,用户可以很轻松地创建具有整洁、专业外观的图像。使用“照片编辑”功能可快速微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对比度、清晰度或颜色。所有这些操作均无需使用其他照片编辑软件。而新增和改进的“艺术效果”功能可以对图片应用不同的艺术效果,使其看起来更像素描、绘图或绘画作品。新增艺术效果包括铅笔素描、线条图形、水彩海绵、马赛克气泡、玻璃、蜡笔平滑、塑封、影印、画图笔划等。下面来用Excel2010快速处理图片功能简单操作下。  1、选择工作表中要编辑的图片。单击“格式”选项卡。在“调整”选项组中单击“更正”按钮,在弹出的下拉菜单中可以对图片的“锐化和柔化”、“亮度和对比度”进行设置。如选择“锐化:25%”选项。如图1所示。 图1  2 、在“调整”选项组中单击“颜色”按钮,在弹出的下拉菜单中则可以对图片的”颜色饱和度”、“色调”以及“重新着包”等进行设置。如选择“灰度”选项。如图2所示。 图2  3、在“调整”选项组中单击“艺术效果”按钮。在弹出的下拉菜单中即可选择图片不同的艺术效果。如选择“影印”选项。如图3所示。 图3

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Excel操作对话框中的编辑框快捷键
Excel操作对话框中的编辑框快捷键

编辑框是一个空白框,您可在其中键入或粘贴条目,如用户名或文件夹路径。 移到条目的开头。 Home 移到条目的结尾。 End 向左或向右移动一个字符。 向左键或向右键 向左移动一个字词。 Ctrl+向左键 向右移动一个字词。 Ctrl+向右键 向左选择或取消选择一个字符。 Shift+向左键 向右选择或取消选择一个字符。 Shift+向右键 向左选择或取消选择一个字词。 Ctrl+Shift+向左键 向右选择或取消选择一个单词。 Ctrl+Shift+向右键 选择从插入点到条目开头之间的内容。 Shift+Home 选择从插入点到条目结尾之间的内容。 Shift+End

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