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Excel2010数据有效性跨表引用的解决方法详解
Excel2010数据有效性跨表引用的解决方法详解

为了防止数据的误输,我们需要限制数据录入格式,这就要用到数据有效性设置。一、如何设定有效性1、在设定有效性之前,要选择数据区域,否则仅对当前单元格进行设置。2、点击EXCEL的“数据”-“有效性”菜单,可弹出“数据有效性”设置窗口。3、有效性有“整数”“小数”“序列”等共8种。今天这里只讲解“序列”型,并且重点放在跨表引用上。二、“序列”型设置1、序列设置格式1:手工输入序列值使用英文逗号隔开的文本,被认为是序列,如“a,b,c,d,e”。2、序列设置格式2:单元格区域如=$C$10:$C$16,则将同一工作表下的C10:C16区域的值用作有效性序列。三、跨表引用的处理当你使用序列,试图引用其他表时,系统会发出错误提示,并且无法选择其他表。我们可以使用下述两种办法解决:1、使用公式如我要在sheet2的单元格中设置有效性,序列的来源为sheet1的A2:A50区域,则在sheet2的有效性设置中选择序列,然后输入公式:=INDIRECT(“sheet1!$A$2:$A$50″),则可达到目的。INDIRECT函数,请参阅EXCEL帮助文件。2、使用名称名称可以理解为自定义变量。如上述例题,则先要点击“插入”——“名称”——“定义……”,弹出“定义名称”对话框,在里面定义AAA,引用位置为=sheet1!$A$2:$A$50。然后在sheet2的有效性设置中选择序列,然后输入公式:=AAA。

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Excel工作表基础知识简述
Excel工作表基础知识简述

最常见的一类表为工作表,就是人们通常认为是电子表格的那种工作表。工作表包含单元格,单元格中存储数据和公式。  每个Excel工作表都有256列和65536 行。行和列的数目不能够改变,这也是人们常问的问题。可以隐藏不需要的行和列,进而使它们不可见,但是不能够增加行或者列的数目。增加列数的功能大概是Excel用户的十大需求之一,但是微软继续忽视此类需求,原因是代码的修改量太大。  在一个工作簿中使用多个工作表的真正价值不在于可以访问很多个单元格。而是,多个工作表可以更好地组织工作。在以前,当一个文件由单个工作表构成的时候,开发人员把很多时间浪费在组织工作表以便有效地容纳信息上面。现在,可以将信息存储在任意多个工作表上,单击工作表的标签立刻就会访问到这些工作表。  正如大家所了解的那样,工作表中的一个单元格可以放置常数或者某个公式的结果。这个值可以是数字、日期、布尔值(True或者False)或者文本。每个工作表都有一个看不见的绘图层,在上面可以插入图形对象,比如图表、图示、绘图对象、用户窗体控件、图片和嵌入的对象等。  在这里,可以对列宽和行高进行完全的控制,甚至可以隐藏行和列(以及整个工作表)。单元格中的文本可以纵向显示(或者以某种角度显示),甚至可以换行以便占据多行。

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Excel2010中将常用命令添加到快速访问工具栏
Excel2010中将常用命令添加到快速访问工具栏

用于放置最常使用的命令按钮,用户可以将功能区中的命令按钮和文件菜单中的命令添加到快速访问工具栏中。以向Excel2010快速访问工具栏添加“粘贴”命令为例,操作方法如下所述: 打开Excel2010窗口,在“开始”功能区的“剪贴板”分组中右键单击“粘贴”按钮,然后在打开的快捷菜单中选择“添加到快速访问工具栏”命令,如图所示。图选择“添加到快速访问工具栏”命令在Excel2010快速访问工具栏中可以看到“粘贴”命令按钮,如果需要将其从快速访问工具栏删除,可以在快速访问工具栏中右键单击该按钮,并在打开的快捷菜单中选择“从快速访问工具栏删除”命令,如图所示。图 选择“从快速访问工具栏删除”命令

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Excel2010数据透视表技巧:对同一行字段应用多个筛选
Excel2010数据透视表技巧:对同一行字段应用多个筛选

在Excel 2007和Excel 2010数据透视表中,对行字段或列字段除了可以进行自动筛选外,还可以进行标签筛选(或日期筛选)和值筛选。如下图中单击“行标签”右侧的下拉箭头对某个行字段进行筛选时,筛选菜单中就包含了“日期筛选”和“值筛选”。在默认情况下,对同一行字段进行多个筛选时,筛选结果并不是累加的,即筛选结果不能在上一次的筛选基础上得到。例如下面的数据透视表显示了某公司2010年的销售数据,如果要筛选出“销售日期”为“3-9月”且“求和项:销售额”大于5000的记录,当我们先对“销售日期”进行日期筛选后,再进行值筛选时,Excel会自动取消上一次的日期筛选而显示出“1月”、“2月”等月份的销售数据。要让同一行字段能够进行多个筛选,可先进行下面的设置:1.右击数据透视表,在弹出的快捷菜单中选择“数据透视表选项”,弹出“数据透视表选项”对话框。2.选择“汇总和筛选”选项卡,勾选“每个字段允许多个筛选”。3.单击“确定”。这样即可对“销售日期”字段同时进行日期筛选和值筛选,如下图所示。Excel2010数据透视表技巧:对同一行字段应用多个筛选4

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Excel2010窗口中最小化功能区
Excel2010窗口中最小化功能区

用于在使用制作表格或处理数据的时候,如果显示器屏幕太小(例如小尺寸的笔记本电脑),则显示的Excel2010单元格数目可能有限。此时用户可以将功能区最小化,以显示更多数目的单元格。在Excel2010窗口中最小化功能区的方法如下所述:打开Excel2010窗口,在功能区名称位置单击鼠标右键,然后在打开的快捷菜单中选择“功能区最小化”命令即可,如图所示。图 选择“功能区最小化”命令小提示:用户还以使用Excel2010快捷键Ctrl+F1最小化功能区。

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Excel中单元格设为不显示0值的的方法
Excel中单元格设为不显示0值的的方法

在Excel中当单元格计算结果为0时,默认结果会显示0。如果你希望单元格为0时显示为空白,那么你可以试试以下三种方法,其中第二和第三种方法还可以随意决定不显示负值、正值或0值。  1. 设置选项  选择菜单栏的“工具→选项”在“视图”选项卡中单击取消“0值”复选项前的“√”,确定后当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。不过很多时候我们还需要在一部分单元格中显示0值,那就不能用这个方法了。  2. 条件格式  选中不想显示0值的单元格区域,选择菜单栏的“格式→条件格式”,设置条件格式为“单元格数据”、“等于”、“0”,单击[格式]按钮,在弹出“单元格格式”的窗口“字体”选项卡中单击颜色的下拉箭头选择“白色”(若选定单元格已设置了底色则应选择与底色相同的颜色),单击[确定]按钮完成设置。这样当单元格的值为0时其文字颜色会变成与底色相同,让我们看不到也就等于消失了。通过设置单元格数据小于(或大于)0时的格式,还可以不显示负值(或正值)。  3. 自定义数字格式  选中不想显示0值的单元格区域,右击选择“设置单元格格式”,在“数字”选项卡的分类列表中选择“自定义”,在“类型”文本框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;”,单击[确定]按钮后选定单元格的0值将不显示(不含引号且中间的符号均为半角)。  若类型中改输入“G/通用格式;;G/通用格式;”可使单元格不显示负值;输入“;G/通用格式;G/通用格式;”则不显示正值。

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为什么打印与预览不同?
为什么打印与预览不同?

不同的打印机由于机械构造不同,造成在页面上的打印范围有不同的限制,可以在"工具" -> "设置" 中选中显示非打印区域,这时页面上就有一些灰色边框,灰色区域由默认打印机决定的,无法调节,建议选上此项,同时排版的时候不要排在灰色区域里,如果是epson无边框打印机,就会发现没有灰色边框,可以任意排版。

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Excel2003如何在斜线单元格输入文字
Excel2003如何在斜线单元格输入文字

在Excel中,经常需要在输入斜线的表头单元格输入文字内容,使数据显示更直观。Excel2003提供Alt+回车换行和设置文字的上标、下标两种方法可以在Excel2003斜线单元格输入文字内容呢。一、Alt+回车换行在斜线单元格输入内容在A1斜线单元格在连续输入六个空格,接着输入“月份”,按Alt+回车组合键,在Excel2003单元格内换行,再输入“姓名”,这时即完成在斜线单元格输入内容,如上图所示。二、通过设置文字的上标、下标在斜线单元格输入内容在单元格中输入“姓名月份”,选中“姓名”两个字,在单元格上右击,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的“单元格格式”对话框中勾选“下标”,单击“确定”按钮,设置“姓名”为下标,如上图所示。同理选中“月份”,设置“月份”为上标,如上图所示。

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实现修改数据系列公式自动更新Excel图表
实现修改数据系列公式自动更新Excel图表

如果随着时间的推移需要不断地向Excel图表中增加数据,我们可以将图表的数据区域转换为列表或用OFFSET函数定义为一个动态区域名称,这样,当在源数据区域后继续添加数据时,图表会自动进行更新。但在Excel 2003中将图表的数据区域转换为列表后,在某些情况下图表仍不会自动更新,例如下图所示的图表源数据。本文以下图为例,介绍在Excel 2003中通过定义动态区域名称以及修改数据系列公式来自动更新图表的方法:1.定义动态数据区域名称:单击菜单“插入→名称→定义”,打开“定义名称”对话框,定义如下两个名称:月份:=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$1:$1)-1)销售量:=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,1,COUNTA(Sheet1!$2:$2)-1)说明:先用COUNTA函数统计第一行中包含数据的单元格数,因包含标题“月份”,所以要减去1。然后用OFFSET函数返回数据区域的引用。当我们在数据区域的后面添加数据时,图表数据区域的引用也发生改变,从而使图表自动更新。2. 单击图表中的柱形图,选择系列“销售量”,这时在编辑栏中可以看到公式:=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!$B$1:$G$1,Sheet1!$B$2:$G$2,1)将上述公式中的“Sheet1!$B$1:$G$1”替换为“Sheet1!月份”,将“Sheet1!$B$2:$G$2”替换为“Sheet1!销售量”,即用第一步中定义的名称替换图表公式中数据区域的引用。公式变为:=SERIES(Sheet1!$A$2,Sheet1!月份,Sheet1!销售量,1)

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如何为Excel2003定义名称
如何为Excel2003定义名称

在Excel中,如果如果Excel2003工作表中的公式比较长,或者公式函数引用的单元格区域为多个不连续区域,可先将其定义一个名称,然后使用公式或函数时输入名称即可引用名称定义的公式或区域。Excel2003定义名称可快速方便地定位单元格或区域,而且不易出错。Excel2003定义名称——插入名称选中要定义名称的单元格区域,单击“插入”菜单-“名称”-“定义”菜单项,打开“定义名称”对话框,在“名称”输入框输入定义的名称,在“引用位置”显示引用的数据区域,或输入引用的数据区域,或单击右侧的选择按钮,选择数据区域;单击“确定“按钮完成Excel2003定义名称,如上图所示。Excel2003定义名称——输入名称选中要定义名称的单元格,在“名称”输入框中输入名称,按回车键即可。Excel2003定义名称——指定名称选中要定义名称的单元格区域,如A1:B3,单击“插入”菜单-“名称”-“指定”,打开“指定名称”对话框,勾选“首行”复选框,即可将首行单元格内容定义为名称,如上图所示。

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