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几个你所不知道的Excel函数，个个都是工作好帮手
在Excel表格中，很多小技巧好玩也很实用的，同时还能帮我们提高工作效率，你是不是也很想知道是什么技巧呀？那就来学学吧，包你满意。在不同格式中填充序号很多时候，我们在填写序号时，我们只能在一样大小的单元格中进行填充，那当单元格不同时，我们又该如何填充了？其实也是很简单的，只需要用到函数：=MAX(A$1:A1)+1,即可实现。首先将需要进行填充的序号列进行全选，然后输入函数：=MAX(A$1:A1)+1，在按住快捷键【Ctrl+回车键（enter）】即可。Excel自动显示录入时间怎样在Excel表格中显示录入时间，这是一个思考的问题，这个神奇的操作是需要我们用函数：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))。点击【文件】-【选项】-【公式】-勾选【启用迭代计算】，然后输入函数公式：=IF(A1="","",IF(B1="",NOW(),B1))，再点击鼠标右键并选择【设置单元格格式】-【日期】-【时间】，最后选择显示日期样式即可开始录入了。多条件求和想要对数据快速计算求和，怎么可以少的了这个函数了，我们只需要在单元格中输入求格函数公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(A2:A5,D2,C2:C5))即可快速输入五角星
Excel2010如何插入直方图
直方图是excel2010中常用图表一直，应该怎么插入到表格中呢?下面随小编一起来看看吧。 Excel2010插入直方图的步骤 运行EXCEL2010。 输入数据，绘制直方图。选中“数据分析”选项，弹出“数据分析”对话框，选择“直方图”按“确定”。 在弹出的“直方图”对话框中，将“输入区域”、“接收区域”用鼠标在表中选定，并选中“图表输出”，按“确定”完成。 完善直方图。通过上面步骤得到的直方图，分类间距太大，不符合一般的要求，需进一步完善。对准直方图的柱框，双击鼠标左键，弹出“数据系列格式”对话框，选择“选项”标签。将标签中的“分类间距”改为“0”，按“确定”完成。 点击横轴数据对其字体大小进行设置，就能表达的更加清晰。 接着对其标题，坐标抽等进行设置，进一步进行完善。 对直方图的尺寸、坐标的字体大小、标题、备注等做进一步的完善，可得到最终的直方图。Excel2010插入直方图
excel2007分级显示的方法
在Excel中录入好数据以后就需要进行对数据的审查，这个时候如果制作分级显示就会审查得快，提高工作效率，具体该怎么分级显示呢?下面是小编带来的关于excel2007 分级显示的方法，希望阅读过后对你有所启发! excel2007 分级显示的方法： 分级显示步骤1：首先来说一下原理，其实就是在一个空白的地方，先划定出要展开和收起的范围，使之分别引用所包含的单元格区域。 分级显示步骤2：我们在B2处划出要收起的明细数据范围，如果读者仔细，就会发现，其实B2代表的就是A2，而划出的范围，就是A2要收起的明细数据范围。 分级显示步骤3：同理，3级分类的划分方式也是一样。 分级显示步骤4：都划分完毕以后，系统会显示不正常的值，这个读者无须担心，主要是为了接下来自动分配做准备的。 分级显示步骤5：依次点击“数据”—“组及分级显示”—“自动建立分级显示”，就会出现自动分级后的效果了。看了excel2007 分级显示的方法还看了：1.excel2010分级显示的教程2.excel中分类汇总方法
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Excel快速创建丰富的数据图表 实例教程
经常接触数据分析工作的人员都知道，Excel图表是挖掘和展现数据价值信息的有效工具，深受商务人士的青睐。下面就让我们一起来看一下，在Excel 2010中，如何快速创建丰富的数据图表。（1）在Excel 2010工作表中，选中需要在图表中展现的数据，然后在“插入”选项卡的“图表”选项组中查找合适的图表类型。如若要展现数据的占比情况，则可选择“饼图”。 （2）创建完成的初始图表往往其外观效果并不是很理想，此时，可借助功能区中的“图表工具”进行快速的格式化。如在“布局”上下文选项卡的“标签”选项组中执行【数据标签】|【居中】命令，以在图表上居中显示默认数据标签。（3）若要重新设置数据标签，可在图表上双击数据标签，快速打开“设置数据标签格式”对话框，在“标签选项”选项卡中将数据标签更改为“百分比”。 （4）在图表中鼠标右键单击，将会自动出现便捷的浮动工具栏，利用它可以更快速地完成字体格化操作。
Excel2010版本中【自动填充】功能的变化
在Excel 2003和2007版本中，双击单元格填充柄的自动填充遵循以下原则：1，以左侧相邻列的数据分布情况为参照，双击后自动填充到左侧相邻列的第一个空白单元格上方。2，当左侧相邻列为空时，则以右侧相邻列为参照。3，当左右两侧均不为空时，以左侧相邻列为准。图解如下：而在Excel 2010版本中，这种方式发生了变化：1，以左右两侧相邻的连续列中最长数据列为参照。2，填充的位置不再仅仅以单列中的空白单元格位置为依据，而是以相邻区域中的整行是否全部为空为依据。下图2中，虽然A13单元格为空白单元格，但因为整个第13行中F列还包含数据，所以填充时不以13行为终止，而是以相邻各列全部为空的第15行为终止。
excel表格如何按序号自动排列
excel表格是日常工作中常常需要使用到的办公软件之一，而其中，很多网友都会使用excel表格进行数据的记录。下面让小编为你带来excel表格按序号自动排列的方法。 excel按序号排列步骤如下： 选中第一个需要序号的单元格。第一步是需要为单元格添加函数。 点击”菜单栏“中的”插入“选项，选择”函数“，点击。 弹出”插入函数“窗口，在”选择类型“中选择”查找与引用“，在下面出现的函数中选择”ROW“，确定。 不用管弹出的窗口，点击上面输入栏。 在括号后面输入-2，刚才的窗口变成了计算结果等于1。确定。 所选中的单元格内容显示为1，在输入栏中显示的是它的内容。 第一种添加序号的方法。 接下来是添加全部序号。在单元格的右下角变成黑色十字时，按住鼠标左键，往下拖动到内容结束处，松开左键，完成。效果见简介中的配图。
excel表格百分比函数如何使用
在excel中，百分比是如何计算的呢。下面让小编为你带来excel表格应用百分比函数的方法。 excel百分比函数使用方法如下： 如图A1、A2、A3为被除数，B1、B2、B3为除数，C1、C2、C3分别列出他们的结果。 方法一，运用函数直接表示出%。1211794718 在C1输入公式=text(round(A1/b1,4),"0.00%")，回车即可得出C1的结果。C2、C3步骤与之相同。 这里text函数用来将括号内的值转换为%形式;round函数用来四舍五入商的值。 方法二，使用单元格格式转换为%。 1.选中商所在的单元格，这里是C5、C6、C7，右键单击“设置单元格格式”。 2.选择“百分比”，确定。 3.在C5的编辑栏中输入=A5/B5即可得出结果。C6、C7步骤与之相同。
两个excel表格核对的6种方法
6种两个excel表格核对的方法。 一、使用合并计算核对 excel中有一个大家不常用的功能：合并计算。利用它可以快速对比出两个表的差异。 例：如下图所示有两个表格要对比，一个是库存表，一个是财务软件导出的表。要求对比这两个表同一物品的库存数量是否一致，显示在sheet3表格。 库存表： 软件导出表： 操作方法： 步骤1：选取sheet3表格的A1单元格，excel2003版里，执行数据菜单(excel2010版 数据选项卡) – 合并计算。在打开的窗口里“函数”选“标准偏差”，如下图所示。
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Excel如何将数据分析结果分页显示
使用Excel数据透视表汇总分析海量数据后，通常情况下，仅在一个页面内通过“报表筛选字段”即可实现多角度动态查看汇总结果的目的。不过，当工作需要时，我们也可轻松地将数据分析结果呈现在不同的页面之中，具体操作步骤如下。（1）在Excel 2010工作表中，将光标定位到数据透视表中，然后在“数据透视表工具”的“选项”上下文选项卡的“数据透视表”选项组中，单击【选项】按钮旁的下三角按钮，在随即打开的下拉列表中，执行【显示报表筛选页】命令，打开“显示报表筛选页”对话框。 （2）在对话框中选择需要分页显示的报表字段，如选择“地区”，单击【确定】按钮后，系统自动按地区分页显示数据分析结果。
EXCEL制作复合型图表
用户在创建图表时，每个图表都有自己的一套统一的外观来显示各个数据系列，而复合型图表可以让用户跳出这种限制，让图表中的每个数据系列都显示为不同类型的图表。要将某个现有图表制作为复合型图表，可以执行如下操作步骤。（1）选中目标图表中的某个数据系列，并切换到“图表工具”的“设计”上下文选项卡，单击“类型”选项组中的【更改图表类型】按钮，如图1所示。 图1 打开“更改图表类型”对话框（2）在“更改图表类型”对话框中，为当前选中的数据系列选择另外一种图表类型，如图2所示。 图2 为单独的数据系列选择另一种图表类型（3）单击【确定】按钮，选定的数据系列将独自改变为所选的图表类型，如图3所示。 图3 复合另外一种图表类型
Excel避免在单元格中输入重复数据
在公司对账单中，通常都要有一个列用于记录发票的编号，而发票编号都是唯一的，这就要为该列的数据单元格区域采取一种避免输入重复发票编号的预防措施。（1）选中目标列中的第一个数据单元格，切换到“数据”选项卡，单击“数据工具”选项组中的【数据有效性】下三角按钮，并执行【数据有效性】命令。 （2）在“数据有效性”对话框的“设置”选项卡中，将“允许”设置为“自定义”，在“公式”文本框中，输入一个用于判断当前单元格值是否在当前列中唯一的公式，此处为“=COUNTIF($D$4:$D$18,D4)<2”。（3）切换到“出错警告”选项卡，在“样式”选项卡中选择“停止”，在“标题”和“错误信息”文本框中分别输入要通过弹出对话框显示给用户的信息标题和具体内容。 （4）单击【确定】按钮，完成对当前单元格的数据有效性设置。使用自动填充功能，将该单元格的数据有效性设置复制到该列中的其他数据单元格。此时，如果用户输入重复发票编号，则会弹出预先设置好的警告信息。
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