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word 2013 段落首行缩进两个字符的设置方法
我们中文排版时，通常首行都缩进两个字符，那么这个简单的设置在最新的Word 2013里面又该如何设置呢？下面Microsoft酋长就来介绍一个Word2013设置段落首行缩进两个字符的方法。首先选中需要设置首行缩进的段落，或者把光标定位在该段落也可以。然后在“开始”功能区的“段落”分组的右下角可以看到一个向右下方倾斜的小箭头按钮。如图： 这就是“段落设置”按钮，点击它，就会打开“段落”设置窗口。如图：在“缩进和间距”选项卡中的“缩进”设置区域你就可以看到熟悉的“特殊格式”设置选项了。在下拉菜单中选择“首先缩进”，右侧的“缩进值”就会自动填充为“2字符”。最后点击“确定”关闭“段落”设置窗口，你会发现选中段落的首行已经缩进两个字符了。
word 2010 掌握中英翻译功能
英文弱弱的同学在写毕业论文时是不是很烦恼，不用着急，Word2010翻译功能帮你快速解决问题。 操作方法 1、选择“审阅”—“翻译”—“翻译屏幕提示”，即开启翻译屏幕提示功能。 2、将鼠标停留在单词上，系统会自动弹出翻译结果的浮动窗口。单击浮动窗口中的“播放按钮”，即可播放该单词读音。 3、若想深入了解和学习此单词，单击浮动窗口上的第一个“文本翻译”按钮，将在Word窗口右侧出现翻译窗口栏，显示单词的详细解释。
PPT2003中如何快速转换成JPG图片
操作步骤如果我们想把PowerPoint演示文稿中相应的幻灯片转换为图片格式，直接另存就可以了。执行“文件另存为”命令，打开“另存为”对话框，单击“保存类型”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择一种图片格式（如“GIF可交换的图形格式*.gif”），然后按下“保存”按钮，并在随后弹出的对话框中，选择“每张幻灯片”选项即可。注意：保存为图片格式后，可以用图片浏览软件观看相应的演示文稿（只不过动画功能不能使用了）。
Word中2007版进行插入页码的操作技巧
word2007是一款非常实用并且功能较为齐全的办公软件，我们经常用它编辑文档填写表格等，我们在使用的过程中不可避免的会遇到有很多页的文档，那么就需要我们进行插入页码，那么应该具体怎么操作呢?今天，小编就教大家在Word中2007版进行插入页码的操作技巧。 Word中2007版进行插入页码的操作步骤 打开word2007。 点击“插入”，选择“页码”。 根据实际情况选择页码插入到文档的位置和页码样式。 如果你不想在首页插入页码，在首页不同处打钩即可(当然奇偶页不同也可以选择，具体看实际情况)。Word中2007版进行插入页码的操作技巧
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Excel2003数据透视表页面区域的使用
当字段显示在列区域或行区域上时，滚动数据透视表就可以看到字段中的所有项。然而，当字段位于页面区域中时，则一次只能显示一项，可以在该字段的下拉列表框中依次进行选择。 ★显示页面区域中字段的汇总 数据透视表中每个字段的下拉列表框中，首选项都是“全部”。选择该选项可以显示属于该字段所有项目的信息。例如，如图所示的数据透视表页面区域中的“销售地区”、“品名”、“销售年份”字段都选择“全部”，则可以得到每个销售人员在所有年份和销售地区销售所有品名的汇总数据，如图 ★数据透视表的分页显示功能 虽然数据透视表可以包含多个页面区域，但通常情况下只显示其中的一个页面数据。利用数据透视表的分页显示功能，用户就可以创建一系列链接在一起的数据透视表，每张表显示页字段的一项。步骤如下： 1.单击数据透视表工具栏中的“数据透视表”，在弹出的快捷菜单中单击“分页显示”命令，弹出“分页显示”对话框。在“分页显示”对话框中相应的字段，例如上图中的“销售地区”。 2.最后单击“确定”按钮，可将“销售地区”字段中的每个销售地区分页显示在不同的工作表中，并且按照“销售地区”字段的各项对工作表命名。如图
如何在excel2003中设置打印批注、网格线等内容
在excel2003中，用户还可以对其他一些内容的打印属性进行相关设置，其中包括单元格批注、网格线、行号列标以及包含错误值的单元格。 如果用户希望打印输出时能够显示单元格中的批注内容，首先需要将批注状态设置为“显示”，然后在菜单栏上依次单击“文件”——“页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡，如图所示。 “打印”区域中“批注”的右侧下垃列表包含3个选项，含义如下。 ●无：打印输出时不显示单元格批注。 ●工作表末尾：批注在打印时集中显示在工作表的末尾。 ●如同工作表中的显示：以工作表中的批注实际显示状态进行打印输出。 用户可根据实际需要选择相应的打印选项，单击“确定”按钮完成设置。 对于包含错误值的单元格(通常情况下是由公式所产生)，用户也可以选择打印时的实际显示内容。在“错误单元格打印为”的下拉列表中包含了“显示值”、“空白”、“——”、“#N/A”4种显示方式，用户可根据需要进行选择。 除此以外，在“打印”区域中勾选“网格线”、“行号列标”的复选框，即可在打印时实际显示这些元素。 如果用户希望采用比较简单的打印方式，不显示对象、不显示背景、批注、网格线等内容，则可以勾选“按草稿方式”复选框。选中此复选框后，在实际打印输出中，除了以上内容都不会显示外，单元格的边框、背景色、字体颜色等许多内容都将被一起忽略。
如何在excel2003中纠正意外出现的循环引用
在excel2003中，输入完公式后，当发现有循环引用信息时，Excel会弹出一个对话框，提示我们公式产生了循环引用，并给我们三个选择： ●单击“确认”按钮，确定循环引用(显示Excel的循环引用工具栏)的位置。这也会引起一个很烦人的问题，即不管你是否需要，都会显示一个帮助屏幕。 ●单击“取消”按钮，按原样输入公式。 ●单击“帮助”按钮，在线阅读有关循环引用的信息。 大多数循环引用的错误是由简单排版错误或者不正确的范围定义引起的。例如，在单元格A1O中创建SUM公式时，你也许会无意地把参数A1:A9 定义为A1:A10。 如果我们知道了问题所在，单击“取消”按钮。Excel在状态栏显示一条信息，它提醒我们存在一个循环引用。在这种情况下，显示的信息是“Circular：A10”。如果我们激活了不同的工作簿或者工作表，该信息简单地显示为“Circular”(不显示单元格引用)。然后我们可以编辑该公式并且纠正所出现的问题。 如果我们得到了循环错误信息，但是不知道是哪个公式引起的问题，可以单击“确认”按钮。这样。Excel显示关于循环引用的帮助主题和一个循环引用工具栏，在循环引用工具栏上，单击定位循环引用下拉列表框里的第一个单元格，然后检查单元格公式。如果我们无法确定是否是该单元格引起的循环引用，在定位循环引用列表框里单击下一个单元格。如此依次检查公式，直到状态栏不再显示Circular。
Excel2003非连续区域的打印的设置
如果选定的打印区域为非连续的单元格区域，在打印输出时会将每个分开的区域显示在单独的纸张页面上。如果用户希望所有的区域能够在打印输出时显示在相同页面上，也可通过变通的方式来实现。这个变通的方法需要借助“摄影”功能，首先需要在工具栏上添加“照相机”命令按钮。 实例： 把位于不同工作表中的两个数据区域，打印显示在同一页面中。一个工作簿文件中含有两个工作表，即名为“数据区域1”和“数据区域2”，分别如上下两图所示 1.选定“数据区域2”工作表件为当前工作表，选定需要打印的数据区域A2:F7(由于两个数据区域的项目内容相同，打印显示时只需要一个标题行，因此在选定区域时没有包含标题行)。 2.在工具栏上单击“照相机”按钮，单击“数据区域1”的工作表标签，切换当前工作表为“数据区域1”，在表格空白处单击鼠标左键。此时会出现一个显示“数据区域2”工作表中数据内容的图片，此图片即是由“照相机”按钮的“摄影”功能所生成的“实景照片”，它不仅可以显示“拍摄”时所选区域的内容，还会在拍摄对象的内容发生变化时自动更新其显示内容，使其与拍摄对象保持显示内容的一致性 3.选中图片，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”，在弹出的“设置图片格式”对话框中选择“颜色和线条”选项卡。在“线条”区域的“颜色”下拉面版中选择“无线条颜色”。此步骤可去除图片的边框显示，优化打印输出效果，用户也可根据需要忽略此步骤。 4.选中图片，然后按住鼠标左键在工作表上拖动鼠标，使图片与表格中的原有数据区域拼接对齐。也可按键盘上的方向键移动图片位置， 按住Ctrl键的同时使用方向键可以对图片位置进行微调。效果如下图 完成移动后就可以对当前工作表打印输出。 除了使用“照相机”按钮以外，也可以通过菜单命令来实现同样的“摄影”功能，操作如下 选中需要“摄影”的区域，按Ctrl+C组合键复制。选定需要粘贴“照片”的单元格，在键盘上按住Shift键然后在菜单栏上依次点击“编辑”——“粘贴图片链接”，即可将拍摄对象的“实景照片”显示在当前位置。
Excel范围中文本单元格的计数
下面的数组公式使用IF函数检查范围中每一个单元格。然后它创建一个新数组(与原范围的大小和维数相同)，这个数组包含1和0，取值依赖于单元格里是否包含文本。这个新的数组然后传递给SUM函数，它返回数组元素的总数。结果是范围中文本单元格的数量。 {=SUM(IF(ISTEXT(A1:D5),1,0))} 如图所示的例子表示在单元格C8中输入了前面的公式。IF函数创建的数组为： {0,1,1,1;1,0,0,0;1,0,0,0;1,0,0,0;1,0,0,0} 请注意，这个数组包含4行，每行有3个元素(与范围的维数相同)。 该公式的另一种形式为： {=SUM(ISTEXT(A1:D5)*1)} 这个公式省掉了IF函数，并且利用了下式所表示的条件：TRUE*1=1和FALSE*1=0
如何在excel2003中筛选一个列表
在excel2003中，如果需要进行筛选，应该选中列表中的任意单元格。然后点击菜单栏的“数据”——“筛选”——“高级筛选”，随后，Excel进入“高级筛选”对话框，如图所示。Excel会猜测列表范围(如果需要可以进一步进行修改)，但是还需要确定条件范围。如果需要对原有位置的列表进行筛选(例如，隐藏不符合要求的行)，选择“在原有区域选择筛选结果”选项。如果你选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，还需要在“复制到”框中指定范围。最后单击“确定”按钮，Excel就开始根据确定的条件筛选列表了。 当复制筛选记录到其他位置的时候(换言之，当选择“将筛选结果复制到其他位置”选项时)，你需要确定复制操作应该包括哪些列。在显示“高级筛选”对话框之前，应该复制希望的字段标志到计划粘贴筛选行区域的第一行。在“高级筛选”对话框中，在“复制到”框中，确定复制列标志的引用。然后，复制行只剩下所复制标志的列了。
Excel工作表最大行列介绍
在Excel2003版中，工作表的最大行数是：65536行，最大列数是：IV（256）列。 微软在发布excel 2007版，单元格最大数目是：1048576行，XFD（16384）列。 其中的XFD列是这样算出来的： X是26个字母中第24个字母，F是第6个，D是第4个。 因此XFD对应的是 24*26*26+6*26+4=16384。 同时按住Ctrl键+四个小箭头键，就可以定位到最左、右、上和下的单元格，就可以看到行和列的最大值。 Excel 2007 网格为 1,048,576 行乘以 16,384 列，与Excel 2003 相比，它提供的可用行增加了1,500%，可用列增加了 6,300%。也就是说，在excel中对单元格几乎没有限制容量大小，唯一受限的是我们的电脑可用内存，只要CPU足够快，内存足够高，理论上就没有限制。
Excel2003如何确定计算和选代的设置
我们应该丁解，所有打开的工作簿都使用相同的计算和迭代设置。例如，如果我们打开了两个工作簿，就不能把其中的一个设置为自动计算，而另一个设置为手工计算。虽然我们可以使用特定的设置保存工作簿(例如，手工计算不使用迭代)，如果打开了另外个工作簿，这些设置就会改变。 Excel一般遵循这些规则来确定使用哪个计算和选代的设置： ●第一个打开的工作簿使用保存在该工作簿的计算方式。如果再打开其他工作簿，它们使用相同的计算方式。 例如，假设我们有两个工作簿：Book1和Book2。Book1的迭代设置被关掉(默认设置)，并且Book2(它使用有目的的循环引用)的迭代设置打开。如果先打开Book1，然后再打开Book2。则两个工作簿的选代设置都被关闭。如果先打开Book2，然后再打开Book1，则两个工作簿的迭代设置都被打开。 ●对一个工作簿修改计算方式，就修改了所有工作簿的计算方式。 如果我们打开两个工作簿Book1和Book2。修改其中任何一个工作簿的计算方式或者选代设置都会影响这两个工作簿。 ●一个工作簿的所有工作表都使用相同的计算方式。 ●如果关闭了所有工作簿并且创建一个新的工作簿，则新的工作簿使用与最后一个关闭的工作簿相同的计算方式。一个例外是：如果所创建的工作簿是从一个模板创建的。如果确实是这样，则该工作簿使用模板定义的计算方式。 ●如果一个工作簿的计算方式修改了，并且保存了这个文件，则当前的计算方式就保存到该工作簿中。
如何在excel2003中使用条件格式辨别正向变化
在excel2003中，用户可以使用条件格式辨别正向变化，将两个数值进行比较，以确定两个数值的大小。例如通过比较学生在两个不同时间的某科目的考试成绩，以确定该学生在此科目上的成绩是否进步 条件格式用于突出显示某些行，这些行上，学生的后一次考试分数高于前一次考试的分数。 例如范围A2:C12的条件格式公式如下所示 =$C2>$B2 请注意，该公式使用了混合引用。列部分是绝对的，但是行部分是相对的。 实例 某老师想通过比较期中考试和期末考试的成绩，以确定哪些学生的成绩有了比较大的进步了，而哪些学生的成绩退步较大。基础数据如图所示 1.选择A2:A12单元格区域，点击菜单栏的“格式”——“条件格式”，将弹出“条件格式”对话框。 2.在“条件格式”对话框中的“条件1”下拉列表框中选择“公式”，然后在公式输入框中输入公式“=$C2-$B2>10”，并设置其格式为蓝色加粗。此公式表示如果期末考试的成绩比期中考试的成绩多出10分以上，则表示该学生成绩有较大的进步。 3.点击“添加”按钮，为“条件2”添加公式“=$C2-$B2<-10”，并设置其格式为红色加粗。此公式表示如果期末考试的成绩比期中考试的成绩少出10分以上，则表示该学生成绩有较大的退步。 4.点击“确定”按钮关闭“条件格式”对话框。效果如图所示 这样A列中被应用蓝色加粗的学生成绩有较大进步，应用红色加粗的学生成绩有较大退步。
excel2003公式中的#REF!错误
当个公式使用一个无效的单元格引用时，出现#REF!错误。该错误出现在以下几种情况下： ●删除了有一个公式引用的单元格。例如，如果第1行、A 列或者B列被删除，则下面的公式显示一个#REF!错误。 =A1/B1 ●把个公式复制到一个位置上，而该位置上相对单元格引用是无效的。例如，如果把下面的公式从A2复制到A1，则公式返回#REF!错误，因为它试图引用一个不存在的单元格。 =A1-1 ●删除了有一个公式引用的单元格。例如，如果第1 行、A列或者B列被删除，则下面的公式显示一个#REF!错误。 =A1/B1 ●裁剪掉一个单元格(使用“编辑”——“裁剪”)，然后把它粘贴到一个被公式引用的单元格中。该公式会显示#REF!错误。