当前位置:主页 > Office办公 > Excel专区 > Excel教程

最新发布

Excel如何用数组公式从一列中提取指定内容的数据
Excel如何用数组公式从一列中提取指定内容的数据

通常在Excel中要从一列中提取包含指定内容的数据,可以用自动筛选中的自定义筛选,并设置所包含的字符。以下是小编为您带来的关于Excel用数组公式从一列中提取包含指定内容的数据,希望对您有所帮助。  Excel用数组公式从一列中提取包含指定内容的数据  用公式来实现这种类似筛选的效果,可以在数组公式中用SEARCH函数来查找所包含的字符。假如在A2:A100区域中包含一些成语,要从中提取包含 “一”字的成语。  在B2单元格中输入数组公式:  =INDEX($A$2:$A$100,SMALL(IF(ISERROR(SEARCH("一",$A$2:$A$100)),"",ROW($1:$99)),ROW(A1)),1)  公式输入完毕按Ctrl+Shift+Enter结束,然后拖动填充柄向下填充,直到出现“#NUM!”为止,下同。  类似的,如果要从A列中提取开头为“一”字的成语,可用LEFT函数:  =INDEX($A$2:$A$100,SMALL(IF(LEFT($A$2:$A$100,1)<>"一","",ROW($1:$99)),ROW(A1)),1)提取A列中第二个字为“一”的成语,用MID函数:=INDEX($A$2:$A$100,SMALL(IF(MID($A$2:$A$100,2,1)<>"一","",ROW($1:$99)),ROW(A1)),1)提取A列中最后一字为“一”的成语,用RIGHT函数:=INDEX($A$2:$A$100,SMALL(IF(RIGHT($A$2:$A$100,1)<>"一","",ROW($1:$99)),ROW(A1)),1)

148 次浏览
EXCEL表格中内容重排有哪些作用
EXCEL表格中内容重排有哪些作用

如果解决数据挤在一行的问题,用EXCEL内容重排功能。内容重排的功能,就是将一个单元格的内容按照设定的列宽向下分配到多个单元格中。以下是小编为您带来的关于EXCEL内容重排的功用,希望对您有所帮助。  EXCEL内容重排的作用  第一步:我们先来看看遇到的问题:  第二步: 下面开始操作了!  首先点击单元格A1,选择编辑–填充–数据重排。  提示“内容超出范围!”,确定即可。  你看看EXCEL,怎么样成功了吧!最终结果:

153 次浏览
Excel怎么将区域中的值按出现次数提取到一列
Excel怎么将区域中的值按出现次数提取到一列

对于一个包含重复数值的区域,要将其中的数值按出现次数的多少提取到一列,通常可以用包含MODE函数的数组公式。以下是小编为您带来的关于Excel将区域中的值按出现次数的多少提取到一列,希望对您有所帮助。  Excel将区域中的值按出现次数的多少提取到一列  例如数值区域为A1:E10,要将其中的数值提取到G列,如图。  在G2中输入:  =MODE(IF(COUNTIF($G$1:G1,A$1:E$10)=0,A$1:E$10))  公式输入完毕按Ctrl+Shift+Enter结束,然后拖动填充柄向下填充公式,直到出现“#N/A”为止。  受MODE函数的限制,该公式仅对数值有效,且不能提取只出现一次的数值。要将区域中所有的数据按出现次数提取到一列,可用VBA代码来实现。如将下图A1:E10区域中的文本按出现次数多少提取到G列:  按Alt+F11,打开VBA编辑器,在代码窗口中输入下列代码并运行,即可G列得到按出现次数降序排序的文本,在H列得到对应文本的出现次数。  Sub 按出现次数排序()  Dim d As Object

113 次浏览
Excel2007怎样隐藏显示工作表
Excel2007怎样隐藏显示工作表

在某种情况下,您可能希望隐藏一个或多个工作表。当工作表被隐藏时,它的标签也会被隐藏。以下是小编为您带来的关于Excel2007隐藏显示工作表,希望对您有所帮助。  Excel2007隐藏显示工作表  要隐藏工作表,右击工作表标签并选择"隐藏"。活动工作表(或选中的工作表)将从视图中隐藏。  要显示被隐藏的工作表,右击任意工作表标签并选择"取消隐藏"0 Excel 打开"取消隐藏"对话框,里面列出了所有被隐藏的工作表。选择需要重新显示的工作表并单击"确定"。不能从该对话框中选择多个工作表,所以需要对每个希望显示的工作表重复使用这个命令。  阻止工作表的操作  可按照以下步骤阻止他人取消隐藏被隐藏工作表、插入新工作表、重命名工作表、复制工作表,或删除工作,保护工作表的结构:  1.选择"审阅"->"更改"->"保妒工作簿"->"保妒结构和窗口"。  2. 在"保妒结构和窗口"对话框中,单击"结构"选项。  3. 如果愿意可输入密码。  实施上述步骤以后,当右击工作表标签时有几个命令将不再可用,它们是:"插入"、"删除"、"重命名"、"移动或复制工作表"、"隐藏"和"取消隐藏".但是要清楚这只是一项非常薄弱的安全措施.破解Excel 保护功能非常容易.

120 次浏览
Excel输入和更改数组公式原则是什么
Excel输入和更改数组公式原则是什么

创建数组公式的基本原则:每当需要输入或编辑数组公式时都要按Ctrl+Shift+Enter。该原则适用于单个单元格公式和多单元格公式。以下是小编为您带来的关于Excel输入和更改数组公式原则,希望对您有所帮助。  Excel输入和更改数组公式原则  使用多单元格公式时,还需遵循以下原则:  1.必须在输入公式之前选择用于保存结果的单元格区域。  2.不能更改数组公式中单个单元格的内容。  3.可以移动或删除整个数组公式,但无法移动或删除其部分内容。换言之,要缩减数组公式,需先删除现有公式再重新开始。  4.不能向多单元格数组公式中插入空白单元格或删除其中的单元格。提示  5.要删除数组公式,请选择整个公式(例如,=C2:C11*D2:D11),按 Delete,再按 Ctrl+Shift+Enter。  为什么要使用数组公式  如果您在 Excel 中使用过公式,想必知道利用公式可以执行某些相当复杂的操作。例如,可以基于给定的年数计算贷款总成本。但是,如果您确实想精通 Excel,还需要掌握如何使用数组公式。因为使用数组公式可以执行更多复杂的任务,例如:

174 次浏览
Excel2007数据如何有效拒绝错误数据
Excel2007数据如何有效拒绝错误数据

Excel强大的制表功能,给我们的工作带来了方便,但是在表格数据录入过程中难免会出错,一不小心就会录入一些错误的数据,比如重复的身份证号码,超出范围的无效数据等。以下是小编为您带来的关于Excel2007数据拒绝错误数据,希望对您有所帮助。  Excel2007数据拒绝错误数据  实例一:拒绝录入重复数据  身份证号码、工作证编号等个人ID都是唯一的,不允许重复,如果在Excel录入重复的ID,就会给信息管理带来不便,我们可以通过设置Excel 2007的数据有效性,拒绝录入重复数据。  运行Excel 2007,切换到“数据”功能区,选中需要录入数据的列(如:A列),单击数据有效性按钮,弹出“数据有效性”窗口。  图1 数据有效性窗口  切换到“设置”选项卡,打下“允许”下拉框,选择“自定义”,在“公式”栏中输入“=countif(a:a,a1)=1”(不含双引号,在英文半角状态下输入)。  图2 设置数据有效性条件  切换到“出错警告”选项卡,选择出错出错警告信息的样式,填写标题和错误信息,最后单击“确定”按钮,完成数据有效性设置。  图3 设置出错警告信息

130 次浏览
Excel2007如何共享多人协同录入工作
Excel2007如何共享多人协同录入工作

为了提高速度,可能需要多人同时处理一张Excel表格。Excel2007为了满足这种需求,为我们提供了“共享工作簿”的功能。以下是小编为您带来的关于Excel2007多人协同录入工作,希望对您有所帮助。  Excel2007共享多人协同录入工作  在一个共享工作簿中,用户可以输入数据、插入行和列以及更改公式等,甚至还可以筛选出自己关心的数据,保留自己的视窗。而且在多人同时编辑一个单元格时还可以进行冲突处理。下面我举个例子来说明如何通过Excel2007来共享工作簿。  一、设置共享工作簿  首先让我们来启动Excel2007。启动后,在其中输入一个“产品销售”表,如图1所示。  图1 产品销售表  选择“审阅”菜单(在老版本的Excel中对应的是“工具”菜单),然后点击菜单下方的“共享工作簿”按钮,弹出用于设置共享工作簿的对话框。运行结果如图2所示。  图2 共享工作簿对话框  在共享工作簿对话框中将“允许多用户同时编辑,同时允许工作簿合并”复选框选中。然后可以更据自己的需要进行高级设置。高级设置的界面如图3所示。  图3 高级设置

109 次浏览
Excel数组公式如何创建数据有效性下拉列表
Excel数组公式如何创建数据有效性下拉列表

有时需要以一列数据为来源制作数据有效性下拉列表,但当该列数据包含重复值时,下拉列表中也会包含这些重复的项目。以下是小编为您带来的关于Excel数组公式创建无重复项的数据有效性下拉列表,希望对您有所帮助。  Excel数组公式创建无重复项的数据有效性下拉列表  如下图中A列包含一些水果名称,在C3单元格中直接用数据有效性创建的下拉列表就包含了多个重复项,显得不够简洁。  要在数据有效性下拉列表中仅显示这列数据中的唯一值,可以先将该列数据中的唯一值提取到辅助列中,再创建下拉列表,具体方法如下:  1.用数组公式提取唯一值。  从一列数据中获取唯一值的公式有很多,如下面的数组公式。假如数据在A2:A21区域,以B列为辅助列,在B2单元格输入:  =INDEX($A$2:$A$21,MATCH(0,COUNTIF($B$1:B1,$A$2:$A$21),0))  公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束,然后拖动填充柄向下填充公式,直到出现“#N/A“为止,这样就将A列中的唯一值提取到B列。  2.定义名称。  由于B列中还包含错误值“#N/A“,用下面的数组公式可动态引用B列中不包含错误值的区域B2:B9:

277 次浏览
Excel2007表格如何在单元格中输入相同内容
Excel2007表格如何在单元格中输入相同内容

很多时候我们需要在Excel中多个单元格里面输入相同的数值,而且这些单元格可能是多个不相邻的位置,若一个一个手动输入那简直是太浪费时间了。以下是小编为您带来的关于Excel2007在单元格输入相同内容,希望对您有所帮助。  Excel2007在单元格输入相同内容  实例如下,本次操作版本为Excel2007,此方法适应于各个版本。  ①首先,选中需要输入相同内容的单元格。按“Ctrl + 鼠标左键”点选多个单元格;  ②然后在最后一个选中的单元格中输入内容,如这里我输入“office教程学习网”,输入完毕后紧接着按Excel快捷键“Ctrl + 回车”即可。  此时,刚刚选中的那些单元格里面全部会显示相同的内容和数据以及公式。  Excel2007设置自动保存方法解读  说明:此项功能只能恢复Excel在异常情况下没保存关闭程序。如果你是正常操作关闭程序的时候按的是“否”,那么表格将无法恢复。  操作方法如下:  单击“Office按钮”,在弹出的“Excel选项”中选择左边的“保存”,在右边的“保存自动恢复信息时间间隔”框中输入间隔时间,建议越时间越短越好。

114 次浏览
Excel2007表格怎么对工作表插入行和列
Excel2007表格怎么对工作表插入行和列

虽然工作表中的行数和列数是固定的,但如果需要为添加信息腾出空间,则用户仍然可以插入和删除行和列。这些操作并不改变行和列的数量。以下是小编为您带来的关于Excel2007表格插入行和列,希望对您有所帮助。  Excel2007表格插入行和列  其实,插入一个新行就是把其他行向下移,腾出一个新行。如果最后一行为空,将从工作表中删除。插入新的一列,其他列将向右移,如果最后一列为空,将会被删除。  注意:如果最后一行不为空,则用户不能插入一个新行.同样地,如果最后一列包含信息,则Excel 不会让用户插入新的一列.如果想尝试添加一行或一列,将显示如图4.11 所示的对话框.  图4.11 如果添加行或列会导致非空单元格被移出工作表,这样的操作将被禁止  可以使用下面的方法插入行:  单击工作表边界的行号选择一整行或多行。右击并从快捷菜单中选择"插入"。  将单元格指针移到想要插入的行上,然后选择"开始" -> "单元格" -> "插入" -> "插入工作表行"。如果您选中了列中的多个单元格, Excel 将插入与列中所选单元格数量相等的行数,所选择的行将向下移动。  插入新列的步骤与其类似,只需选择"开始" -> "单元格" -> "插入" -> "插入工作表列"。  除了行或列以外,也可以插入单元格。选择要加入新单元格的区域,然后选择"开始" -> "单元格" -> "插入" -> "插入单元格" (或右击选区并选择"插入")。要插入单元格,现有的单元格将向右或向下移动。因此, Excel 显示了如图4.12 所示的对话框,以确定单元格的移动方向.

116 次浏览
共计19963条记录 上一页 1.. 1244 1245 1246 1247 1248 1249 1250 ..1997 下一页