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Excel选择性粘贴预览有什么功能
Excel选择性粘贴预览有什么功能

Excel的选择性粘贴功能是非常强大的,但是在以往的Excel版本中有一个小小的遗憾,就是只有粘贴之后才能看到粘贴的样子。以下是小编为您带来的关于Excel选择性粘贴预览功能,希望对您有所帮助。  Excel选择性粘贴预览功能  在Excel2010中,复制内容之后,在目标单元格上单击鼠标右键,在选择性粘贴右侧有个箭头,单击箭头会出现选择性粘贴的所有粘贴方式,而且按粘贴方式分成了大类,当鼠标停在某个粘贴选项上时,在Excel中会出现最终粘贴样式的预览,让用户一眼就可以知道粘贴之后是什么样子的,这样也就不会出现粘贴过来是科学计数法的尴尬了。  在OFFICE2010的其他主要组件如WORD2010和PPT2010中也有粘贴预览功能。  如何去掉EXCEL文档中的超链接  文档录入联系人资料的时候,录入的联系人邮箱经常会自动加上超链接。如果点上去,就会启动系统自带的outlook邮件程序,这样对于我们的操作非常不便。如何去掉这些超链接呢?  选择带有超链接的邮箱地址,右击并选择右键菜单中的"复制",按下回车键,此时超链接已被取消。  总结:当然,去掉超链接的方法有很多,这是最为巧妙、最为简单的方式。示例图片中处理过的数据,虽然还保留着超链接的文本格式,但是点击后已经不会再像有超链接时一样弹出其他程序了。

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Excel打印图表以外区域的设置方法是什么
Excel打印图表以外区域的设置方法是什么

当需要打印Excel图表时,可以直接选中图表,然后使用“文件|打印”命令进行打印,也可以直接单击工具栏中的“打印”按钮。以下是小编为您带来的关于Excel打印图表以外区域的设置方法,希望对您有所帮助。  Excel打印图表以外区域的设置方法  这是比较简单的情况,当工作表比较庞大,而图表以外的数据区域又不相邻时,使用上述方法打印图表以外的区域就会非常麻烦。有没有一种办法可以解决这个棘手的问题呢?  1、在不想打印的图表上单击右键,然后从弹出菜单中选择“图表区格式”命令,如图1所示。  图1 选择“图表区格式”命令  2、在“图表区格式”对话框中单击“属性”选项卡,然后取消选择复选框“打印对象”,如图2所示。  图2 取消选择复选框“打印对象”  3、单击“确定”按钮。取消对图表的选择(如果不取消选择图表,则不起作用),然后单击工具栏上的“打印”按钮看看是不是真地奏效呢?  如图3所示,果然,只显示了数据区域的内容,不再显示图表,这样就可以放心地打印了。  图3 完成设置

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Excel如何用数组公式提取区域中的重复值
Excel如何用数组公式提取区域中的重复值

有时需要要提取多行多列区域中的重复数据到某列,用数组公式提取区域中的重复值。以下是小编为您带来的关于Excel用数组公式提取区域中的重复值,希望对您有所帮助。  Excel用数组公式提取区域中的重复值  如下图所示,A2:C11包含一些重复的水果名称(已用深红色进行了标记),要将重复的名称提取到E列。  制作方法:  1、制表如上A2至C11内容  2、在E2输公式=INDIRECT(TEXT(MIN(IF((COUNTIF($A$2:$C$11,$A$2:$C$11)>1)*(COUNTIF  ($E$1:E1,$A$2:$C$11)=0),ROW($2:$11)*100+COLUMN($A:$C),7^8)),"R0C00"),)&""  3、公式输入完毕后,按Ctrl+Shift+Enter结束,然后拖动填充柄向下填充,直到公式结果返回空为止。  说明:  ①INDIRECT函数的第二个参数为“0”(未输入即为0),表示返回R1C1样式的引用。

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excel监视窗口工具使用的步骤是什么
excel监视窗口工具使用的步骤是什么

如在Excel 2003的两个工作表间调试公式时,有时候特别有必要同时观察另一个工作表中的数据。用Excel 2003中的“监视窗口”工具就能达到这个目的。以下是小编为您带来的关于excel监视窗口工具使用图解,希望对您有所帮助。  excel监视窗口工具使用图解  1、单击菜单栏“视图”→工具栏→监视窗口,打开“监视窗口”对话框(如图1),单击“添加监视”按钮,使用鼠标在“进货”工作表中拖选中准备添加的单元格,最后点“添加”按钮。(如图2)  图1  图2  2、在“销售”工作表中输入或修改“数量”单元格中数据的同时,就能同时在“监视窗口”中看到“进货”工作表中“未售数量”单元格的数值变化了。(如图3)  图3  3、添加的监视单元格用完后,可以按住一个Ctrl键,再使用鼠标在“监视窗口”中分别单击要删除的单元格,然后单击“删除监视”按钮或按Del键,就能把添加的监视单元格删除了。(如图4)  图4

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excel表格函数数据如何自动分列
excel表格函数数据如何自动分列

财会做帐目填报表或发票收据的时候,经常需要将金额数字数据按照个十白千万分列填写进表格里。利用函数可以自动实现金额数据分列填写的功能,很方便。以下是小编为您带来的关于excel表格函数数据自动分列图解,希望对您有所帮助。  excel表格函数数据自动分列图解  第1步 先绘制类似日记帐表格,如图1所示。  第2步 在A2单元格中输入具有代表性的测试数据,如图2所示。  第3步 在B2单元格中输入公式"=MID(REPT(" ",COLUMNS($B:$L)-LEN($A2*100))&$A2*100,COLUMN(A:A),1)",如图3所示。  第4步 拖动B2单元格的填充柄至L2单元格,目的是将B2单元格中的分式复制到后面的单元格中,如图4所示。  第5步 先选中B2:L2单元格区域,拖动L2单元格的填充柄到下面有关的单元格区域,如图5所示。  第6步 在A列输入具有代表性的数字,即可实现金额数据的快速分列,如图6所示。  说明:  此公式是通过多个函数的嵌套实现,每个函数的功能我也没有说明,让有兴趣的用户去理解。关键是公式功能的强大,如果你实在不理解此公式的功能,可以将公式直接复制到你需要的单元格,再改变单元格引用即可。

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Excel表格怎么样制作单元格动态表头
Excel表格怎么样制作单元格动态表头

Excel制作动态表头,做一个动态表头,可将所有标题需要变动的部分做成单元格的引用。只要改动一处,所有的标题将一起跟着改变,也就可以解决这样的用Excel来管理各种各样的表格。以下是小编为您带来的关于Excel制作动态表头,希望对您有所帮助。  Excel制作动态表头  1. 制作表格标题初始化界面  为了操作方便,我们先插入一张新工作表,命名为“初始化”。在C7单元格中输入“请输入单位名称:”的文字提示,这样D7单元格可用于输入单位名称。  接下来右击工具栏,选择“窗体”命令,打开“窗体”工具栏。在C9单元格中输入“时间:”,D9单元格用于显示标题中的年份。单击“窗体”工具栏中的〔微调框〕按钮,在紧靠着D9单元格后绘制一个微调框对象。类似地,在紧靠着F9单元格后面再绘制一个微调框用于调整表格标题中的月份。  在E9和G9单元格中分别输入“年”和“月”字,并设为右对齐。  右击“微调框1”,选择“设置控制格式”命令,此时会打开“对象格式”对话框,切换到其中的“控制”选项卡。在“当前值”框中输入一个默认的年份如“2005”,在“最小值”和“最大值”框中输入年份的上限和下限,“步长”为“1”,在“单元格链接”框中输入要显示年份单元格的绝对地址如“$D$9”,设置完成后,单击〔确定〕按钮,这样微调框1和D9单元格就链接好了。类似地,可以将“微调框2”和F9单元格链接起来,要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。  2. 设置表格标题  打开“加班记录”工作表,在表格标题位置处输入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班记录"”,按回车键(此时还不能看到最终效果),设置好标题的格式。类似地,只要稍作改变就可以将其他表格的标题一一制作好。  3. 调试表格标题

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在excel2007表格中怎么输入货币符号
在excel2007表格中怎么输入货币符号

在我们制作excel工资表、财务报表等一些表格时,经常会用到货币符号,使我们的财务数据更加严谨。那么如何输入这些货币符号呢?以下是小编为您带来的关于excel2007中输入货币符号,希望对您有所帮助。  excel2007中输入货币符号  操作步骤  首先在单元格中输入数据,选中这些单元格区域,“单击鼠标右键,在弹出的下拉框中选择“设置单元格格式”命令。  在弹出的“设置单元格格式”对话框中,选择“数字”选项卡,在“分类”列表框中选择“货币”选项,在右侧的“货币符号”下拉框中选择一种货币符号,这里我们选择人民币的货币符号。还可以在“小数位数”的微调框中对小数位数进行设置,这里我们设置“小数位数”为“2”。最后单击“确定”按钮。  如图所示,我们的货币符号就添加到单元格了,单元格中的数据都保留了两位小数。

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Excel表格如何使用四舍五入方法计算
Excel表格如何使用四舍五入方法计算

在我们的平时学习的过程中,通常会遇到一些小数四舍五入的计算,而在我们的Excel中也有这个强大的功能,当我们学习好小数的四舍五入的法则,在我们以后的运算过程中,不仅会把算式简单化,而且还会节省大把的时间。以下是小编为您带来的关于Excel表格使用四舍五入方法计算,希望对您有所帮助。  Excel表格使用四舍五入方法计算  一、减少小数位数  1 打开我们的Excel2007工作薄,在我们的任一工作表中随便输入一个数据,如下;  2 选中输入数字的单元格,把鼠标切换到“开始”选项组,在“数字”区域单击“减少小数位数”的图标;  选择减少小数位数  3 此时会发现刚刚我们输入的数据的小数位数少了一个小数位,实现了“五入”;  数据的小数位减少  二、增加小数位数  1 选中该数据的单元格,单击“开始”选项组,在“数字”区域点击“增加小数位数”的图标;

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Excel2007表格如何应用数字格式选项
Excel2007表格如何应用数字格式选项

数字格式指的是改变包含在单元格中数值外观的过程,Excel 提供了非常广泛的格式选项,为了能够快速改进工作表的外观。以下是小编为您带来的关于Excel2007应用数字格式,希望对您有所帮助。  Excel2007应用数字格式  提示: 记住应用的格式仅适用于被选择的单元格. 因此,在应用格式之前需首先选择羊元格(或单元格区域). 改变数字格式不影响数值.数字格式只影响外观.  3.5.1 通过格式化数字提高可读性  通常,输入单元格中的数值是未格式化的。换句话说,它们仅仅由一串数字组成。通常来说,需要对数字进行格式化,这样更便于阅读,或就所显示的小数位而言更具有连贯性。  图3.8 显示了有两列数值的工作表。第一列由一组未格式化的数值组成,第二列的数值进行了格式化,变得易于阅读。第三列描述了所应用格式的类型。  提示:如采把单元格指针移到一个有格式化数值的单元格,公式栏中显示的数值是未格式化的,这是因为格式只影响单元格中数值的外观,一一而不影响包含在单元格中数值的实际值.  图3.8 使用数字格式化便于用户了解工作表中的数值所表示的内容  1 .使用自动数字格式  Excel 非常智能化,它能够自动执行某些格式化。例如,如果在单元格中输入12.2% , Excel 就知道用户想使用百分比格式,并自动运用此格式。如果用户用逗号分隔千位(如123456 ) , Excel就会运用千位分隔样式。如果在数值前加上美元符号,单元格将被格式化为货币格式(假定美元

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Excel表格中怎样给折线图上添加数据标签
Excel表格中怎样给折线图上添加数据标签

在我们使用Excel的过程中,面对一些数据通常需要插入折线图来进行数据表示,那么如何可以使得你的数据在你的折线图上能够一眼望穿呢?以下是小编为您带来的关于Excel中给折线图上添加数据标签,希望对您有所帮助。  Excel中给折线图上添加数据标签  1 在Excel中打开一篇有着原始数据的工作表,如下图;  打开一篇工作表  2 选中表格数据,把鼠标切入到“插入”选项卡,在“图表”区域,选择“折线图”选项组,在弹出的下拉菜单中点击“折线图”;  选择折线表示图  3 这时我们可以发现在我们的工作表中表格中的数据已经用折线图很好的表示出来了,如下图;  被插入的折线表示图  4 在折线图中,用鼠标选中需要进行数据标注的折线,然后单击右键,选择“添加数据标签”命令,例如这里我们先选择表示小明成绩的折线;  选择添加数据标签

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