当前位置:主页 > Office办公 > Excel专区 > Excel教程

最新发布

Excel2003中两列对比,快速辨别相同与不同数据
Excel2003中两列对比,快速辨别相同与不同数据

在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下,特别是一些相同的数据,我们需要将其找出,然后删除掉。但是在两列单元格中光是用眼睛去查找的话可能很难分辨出来,而且还很费神,何不试试用Excel中的公式自动分辨有哪些相同数据呢?下面有4种方法可以快速帮大家找出重复数据。  方法一、  Excel分别对AB列两列数据对比,比如A2=B2,就返回相同,否则返回不相同。  C2公式为:=IF(A2=B2,"相同","不同"),这样就可以实现excel两列对比。  不过细心的朋友会发现,A5和B5实质上有大小写区分的,因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写,因此C2公式可以更改为:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),然后下拉复制公式,完成excel两列数据对比。  方法二、  AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。  C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),然后下拉完成excel两列数据对比。  方法三、  在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过,就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过,就返回A列对应的数据。  C1输入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的结果是#N/A或者数字,然后用ISERROR函数,将#N/A错误值进行处理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(数字)得到false,最外面用IF函数来进行判断,如果第一参数是true,就执行第二参数,否则执行第三参数。这个应用是巧用excel两列对比,完成查找重复项。

85 次浏览
手把手教你用好Excel2003中的“监视窗口”工具
手把手教你用好Excel2003中的“监视窗口”工具

在使用Excel2003处理工作表数据时,有时需要对照另外一个工作表的数据进行操作,以便做到心中有数。如在两个工作表间调试公式时,最好能同时看到另外那个工作中的数据。只要找出Excel 2003自带的“监视窗口”工具就能轻松解决这个难题。  1、单击菜单栏“视图”→工具栏→监视窗口,打开“监视窗口”对话框(如图1),单击“添加监视”按钮,使用鼠标在“进货”工作表中拖选中准备添加的单元格,最后点“添加”按钮。(如图2)图1图2  2、在“销售”工作表中输入或修改“数量”单元格中数据的同时,就能同时在“监视窗口”中看到“进货”工作表中“未售数量”单元格的数值变化了。(如图3)图3  3、添加的监视单元格用完后,可以按住一个Ctrl键,再使用鼠标在“监视窗口”中分别单击要删除的单元格,然后单击“删除监视”按钮或按Del键,就能把添加的监视单元格删除了。(如图4)图4

109 次浏览
excel2010数据透视表如何字段自动求和
excel2010数据透视表如何字段自动求和

Excel表格中,经常会用到数据透视表,的确,它可以帮助我们解决很多复杂的问题,让问题简单化。下面让小编为你带来excel2010 数据透视表进行字段自动求和的方法。  excel2010透视字段求和步骤如下:  1.下面是列举的例子数据。  对各班级的分数求和。  2.选择数据后在“插入”点击”数据透视表“后,按一步一步的走,最后会显示如下:  3.将光标放到”班级“上右键选择”添加到列标签“。  只所以不选择”添加到行标签“,是因为班级会成为一列的标头,这样才能对分数求和。接下来就能看明白了。  4.效果图如下。  然后在右边的边框里重复上面的动作,将”分数“右键点击”添加到值“。  5.效果图如下。

167 次浏览
Excel2010中如何将区域粘贴为图片
Excel2010中如何将区域粘贴为图片

在Excel中可以通过复制粘贴的方法实现“照相机”功能,即将某个区域粘贴为图片,当区域中的内容发生变化时,所粘贴的图片也会随之改变。但在Excel2007中这个操作只能在功能区中进行,而在Excel2010中,还可以通过右键菜单来完成。在Excel2010中复制某个区域,在需要粘贴的位置右击鼠标,在弹出的菜单中指向“选择性粘贴”,然后在二级菜单的“其他粘贴选项”下选择“链接的图片”。与Excel2007不同的是,此时在工作表中还能看到粘贴后的预览效果。Excel2010中如何将区域粘贴为图片

122 次浏览
如何在Excel2010中创建迷你图(Sparklines)
如何在Excel2010中创建迷你图(Sparklines)

迷你图(Sparklines)是Excel 2010中的一个新增功能,它是绘制在单元格中的一个微型图表,用迷你图可以直观地反映数据系列的变化趋势。与图表不同的是,当打印工作表时,单元格中的迷你图会与数据一起进行打印。创建迷你图后还可以根据需要可以对迷你图进行自定义,如高亮显示最大值和最小值、调整迷你图颜色等。在Excel 2010中创建迷你图非常简单,下面用一个例子来说明。假如某公司的各分店2008年每月的销售数量如图所示。对于这些数据,很难直接看出数据的变化趋势,而使用迷你图就可以非常直观地反映各分店2008年的销售走势情况。在Excel 2010中目前提供了三种形式的迷你图,即“折线迷你图”、“柱形迷你图”和“盈亏迷你图”,由于数据区域在B2:M15区域中,本例在N2:N15区域中创建“折线迷你图”,步骤如下:1.选择N2:N15区域,在功能区中选择“插入”选项卡,在“迷你图”组中单击“折线图”按钮。2.在弹出的“创建迷你图”对话框中,在“数据范围”右侧的文本框中输入数据所在的区域B2:M15。也可以单击右侧的按钮用鼠标对数据区域进行选择。由于在第一步中已选择了N2:N15区域,“位置范围”已由Excel自动输入了。3.单击“确定”按钮,将在N2:N15区域中创建一组折线迷你图。这是一次创建一组迷你图的方法,还可以在某个单元格(如N2单元格)中创建迷你图后,用拖到填充柄的方法将迷你图填充到其他单元格,就像填充公式一样。4.高亮显示最大值和最小值。对于迷你图组,可以同时对其中的各迷你图进行设置。选择N2:N15中的某个单元格,这时整个迷你图组就被选择了,在功能区中增加了“迷你图工具”及“设计”选项卡。选择“设计”选项卡,在“样式”组中单击“标记颜色→高点”,选择某种颜色作为最大值标记颜色,本例中选红色。用同样的方法设置“低点”颜色。这时各分店的销售走势情况一目了然,可以看到大多数分店的销售最高点在上半年。清除迷你图的方法:选择某个包含迷你图的单元格,在功能区中选择“迷你图工具-设计”选项卡,在“分组”组中单击“清除→清除所选迷你图(或清除所选迷你图组)”。也可以在右键菜单中选择“迷你图→清除所选迷你图(或清除所选迷你图组)”。

165 次浏览
excel中设置公式的方法步骤详解
excel中设置公式的方法步骤详解

Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件,他主要用于数据的分析、查看、对比等,让数据看起来更直观,更容易对比,而有很多时候需要设置打钩来登记相关信息,现在请欣赏小编带来的excel中设置公式教程。  excel中设置公式教程一:直接输入公式  excel中设置公式步骤1:选定需要输入公式的单元格  excel中设置公式步骤2:在所选的单元格中输入等号"="。  excel中设置公式步骤3:输入公式内容。如果计算中用到单元格中的数据,可用鼠标单击所需引用的单元格。  excel中设置公式步骤4:公式输入完后,按Enter键,Excel自动计算并将计算结果显示在单元格中,公式内容显示在编辑栏中。鼠标点击该单元格,上面函数栏中就显示该单元格的公示内容。  excel中设置公式教程二:利用公式选项板  如果输入的公式中含有了函数,那么应用公式选项板则能更好的输入公式。下面以自动求和这个最常用的计算公式来为大家举例说明。  excel中设置公式步骤1:将光标放在求和结果的单元格上。然后按住鼠标左键不放,向左拖动鼠标,选择自己想要求和的区域。  excel中设置公式步骤2:点击工具栏中的求和按钮。

122 次浏览
Excel2010实现通过下拉列表快速输入数据 视频教程
Excel2010实现通过下拉列表快速输入数据 视频教程

当我们需要在电子表格中输入大量数据的时候,使用Excel2010的数据有效性可以帮助我们解决这个问题。具体的使用技巧请见下面的视频:

116 次浏览
excel如何保护工作表防止公式被他人复制
excel如何保护工作表防止公式被他人复制

做过保护的工作表,居然复制到别的表,公式还能改。 就像小伙伴问道,如何能做到就算复制到其他表,公式依然看不见,能不能做到呢?赶紧来看看。 只需要在保护工作表前,做一件事情,就是对公式的单元格进行隐藏工作。 具体操作: 选中公式所在单元格,按Ctrl+1打开单元格式窗口,在保护选项卡中打勾隐藏功能。看下动图操作:

124 次浏览
Excel另类复制粘贴小技巧
Excel另类复制粘贴小技巧

本文的Excel动画小技巧教程为大家分享了Excel另类复制粘贴小技巧,配合shift、Ctrl键实现。除了传统的复制粘贴,你还可以配合shift、Ctrl键实现复制粘贴哦。Excel另类复制粘贴小技巧

148 次浏览
Excel 易失性函数是什么意思-Excel易失性函数小结-
Excel 易失性函数是什么意思-Excel易失性函数小结-

在“ 使用Excel VBA测试报告计算时间”中,我描述了一个宏,该宏查找指定次数计算Excel所需的总时间。这篇文章介绍了我为测试各种查找方法而设置的工作簿。下一篇文章(Excel的最快查找方法:The Tested Results)将解释我从这些测试中学到的知识。测试工作簿需要满足两个条件。首先,它需要一个足够大的数据库,以使查找公式能够相当有效地工作。其次,它需要具有可变性。第一个标准是不言自明的。但是,波动率是多少?易失性公式是您的工作簿每次计算时都会计算的公式。了解到大多数Excel函数是非易失性的,您可能会感到惊讶。也就是说,为了加快表观的计算时间,大多数Excel函数仅在其源数据发生更改时才进行计算。通常,具有非易失性功能是一件好事。如果自上次计算以来公式中没有任何变化,则Excel没有理由花时间重新计算该公式。但是,我们要测试不同查找功能的计算时间。因此,我们需要它们在每次Excel计算时进行计算。因此,为了使这些函数易失,我们需要确保每次重新计算时源数据都会更改。所以这就是我的做法…测试工作簿的数据工作表*-*此图显示了简单数据库的顶部。这是两个关键公式:A2:=“ R”&ROW() 此公式将唯一的“代码”值返回到其要复制到的A列中的每个单元格。它模拟产品代码,客户代码或您可能想要查找的其他代码。B2:= ROW()&”-“&COLUMN()此公式模拟Excel数据库的行和列中可能存在的数据。现在,我需要将单元格A2中的公式复制到范围A2:A50001中。潜在的问题是单元格A50001在我的工作表中距离很远。要像在电子表格中移动时通常的方式进入单元格A50001,我必须多次单击Page Down键。但是我没有这样做,因为有一种更简单的方法:我像往常一样选择了单元格A2,然后按Ctrl + C进行复制。但是,然后按F5键启动“转到”对话框。输入A50001作为参考;然后按确定。现在已经选择了单元格A50001,我按了Ctrl + Shift +上箭头将选择范围向上扩展到单元格A2。然后按Ctrl + V粘贴公式。当您需要将长距离移动到工作表中时,请记住此F5技巧。然后,我使用类似的方法将单元格B2中的公式复制到范围B2:F50001。因为我想针对排序和未排序的数据测试查找功能,所以我决定从未排序的数据开始。所以我在上面显示的单元格中输入了此公式…G2:= RAND() …并将其复制到G2:G50001。我按此列对数据进行了排序,从而得到了上图所示的“未排序”结果。然后我删除了G列。我将范围名称Data分配给范围A2:F50001。最后,我将名称Data分配给数据库工作表。(当工作表和范围具有相同的名称时,没有问题。)测试工作簿的报告工作表*-*在第二个工作表中,我建立了一个包含1,000行结果的报告。此图显示了该报告的顶部。 B:F列中的公式将使用不同的公式集来测试不同的查找方法。我将在下一篇文章中讨论这些公式。但是,因为我们希望每次重新计算Excel时都强制重新计算B:F列中的所有公式,因此我们需要在A列中的代码每次Excel重新计算时都进行更改。这是我们的方法:A3:= INDEX(代码,1 + INT(RAND()* 50000))RAND函数是易失的;因此,每次Excel计算时,RAND都会返回一个介于0和1之间的新随机数。单元格A3中的公式将该随机十进制值乘以50,000;它会找到此结果的整数值,范围是0-49,999;然后将1加到整数值,使其达到1-50,000的范围。最后,此公式从代码范围内从随机选择的索引号返回值。将单元格A3复制到范围A3:A1002,为您提供包含1000行的报告。在下一篇文章中,我将在其他列中解释这些公式并讨论它们的计算时间。

189 次浏览
共计19963条记录 上一页 1.. 1262 1263 1264 1265 1266 1267 1268 ..1997 下一页