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如何在Excel中创建周期图以绘制季节性销售数据-
如何在Excel中创建周期图以绘制季节性销售数据-

如果您有季节性销售或其他绩效指标,则周期图可以比传统图表技术更深入地了解您的绩效。如果您公司的销售是及时的,那么您可能已经

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Excel动态杜邦财务分析模型_数据财务化分析-
Excel动态杜邦财务分析模型_数据财务化分析-

管理报告全部与沟通有关。报告股本回报率(ROE)就是一个很好的例子。 您的股本回报率是财务状况的关键指标。此报告使您可以在唯一的Excel显示屏中显示该比例的组成部分。ROE财务比率是衡量财务状况的关键指标。但是对于非财务经理来说,ROE可能很难理解,原因有两个。原因之一是人们想知道所有这些大惊小怪。豆类计数器创建比率要比祖母烘焙饼干快。那么,再增加一个比例有什么大不了的呢?ROE稍为简化,直接与您的销售增长率进行比较。如果您的增长速度快于股本回报率,则会削弱您的财务结构;如果您的增长速度超过股本回报率,则可以增强财务结构。

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比较Excel中数据的相对大小
比较Excel中数据的相对大小

我们在使用Excel表格的时候,有时为了在工作表的单元格中更加直观地观察比较Excel中数据的相对大小,可以使用Excel数据条来设置单元格格式,原始数据与数据条效果对比如图1和图2所示。 图1 图2 设置数据条的方法很简单,首先选择数据区域,单击“开始”选项卡,在“样式”功能组中单击“条件格式”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“数据条”命令。然后选择合适的数据条样式,如图3所示,此时,就可以在工作表中实时看到最终效果。 图3 如果觉得Excel默认的6个数据条样式不能满足要求,可以选择“其他规则”命令,打开“新建格式规则”对话框。如图4所示。在此对话框中可以设置数据条的类型、颜色等格式。

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报表中的特殊数据标识出来
报表中的特殊数据标识出来

在Excel中我们利用条件格式,是可以把报表中的特殊数据标识出来,以醒目的字体或颜色提醒报表使用者予以重视。例如:把图1所示的报表中业绩量差的3个城市的销售数据标识出来,其所在单元格的颜色为黄色,字体为红色加租,效果如图2所示。 图1 图2 具体步骤如下: 1、选择单元格区域B2:B13. 2、单击“开始”选项卡,在“样式”功能组中单击“条件格式”按钮,弹出下拉菜单。选择“项目选取规则”|“值最小的10项”命令,如图3所示。 图3

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如何计算各种平均值
如何计算各种平均值

平均值是概括总体分布,表示全体趋势或类型的代表性数据,本文我们重点探讨一下如何计算各种平均值这个话题。一般而言,平均值是指一组数据中所有数据之和同数据个数之比。平均值有三种类型,最常使用的平均值是简单算术平均值(加权平均),可以用“数据之和/数据个数”求出。另外,还有儿何平均值、调和平均值。  下面我就详细介绍下平均值的种类和如何计算平均值的方法:  1、简单算术平均值(mean):  又叫加权平均值、算术平均值,是最常使用的平均值。其计算方法是把n个数据相加除以n,表示为。可以用Excel的统计函数AVERAGE求出。    2、几何平均值(geometric mean):  又叫比例中项。其计算方法是求n个数据连乘积的n次方根。可以用Excel的统计函数GEOMEAN求出。    3、调和平均值(harmonic mean):  其计算方法是把n个数据的倒数和作为分母,把n作为分子求比。可以用Excel的统计函数HARMEAN求出。

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地狱电子表格?OLAP和Excel的合作关系带来了治愈-excel表格
地狱电子表格?OLAP和Excel的合作关系带来了治愈-excel表格

让我们谈谈Spreadsheet Hell …以及如何治愈它。通常,在启动手动电子表格报告时,您将输入“电子表格地狱”。要将原始数据获取到电子表格中,您可以将其复制并粘贴到Excel中,或将其作为文件导入。或者,也许您使用Excel-surly OLAP。更糟糕的是,也许您将其键入Excel。除非您非常幸运,否则数据的汇总级别不正确。还是因为错误的月份。还是不完整。或者它是使用不正确的查询生成的。管他呢。修复数据后,通常需要添加和更正其他来源的数据。然后,您通常需要对数据进行排序,汇总和格式化。您必须添加新的行和列,编写新的公式并格式化结果。然后,您真的应该检查错误。最后,恰好在您的报告完成后,有人提到源数据已更改,因此您必须重新开始。一直以来,您都必须回答一些相关问题,例如“我的报告何时准备好?” 和“你整天做什么?”Excel-OLAP连接此图说明了一种更好的方法。在这里,您的公司将不同类型的数据存储在Excel友好型OLAP数据库的不同多维数据集中。然后,Excel用户依靠类似INDEX的公式将这些数据从任意数量的多维数据集返回到任何电子表格,该电子表格的工作方式与模板相似。与Excel的INDEX函数不同,OLAP电子表格函数通常使用标签而不是数字来引用数据。 为了说明这一点,假设您在FinDat数据库的目录C:\ Finance中有一个简单的General Ledger数据多维数据集。假设多维数据集具有三个维度:部门,客户和月。以下公式可以返回2018年6月帐户5678的销售部门的年初至今数据:= OLAPRead(“ C:\ Finance \ FinDat.olp”,“ GL”,“ Sales”,“ 5678”,“ Jun-2018 YTD”)(在ExcelUser,我使用Paris Technologies的PowerOLAP来说明Excel友好的OLAP。OLAPRead是PowerOLAP函数。其他 Excel友好的OLAP产品使用具有不同名称的相似函数。)由于每个维度通常都包含合并层次结构,因此您的公式可以针对任何维度从任何合并级别返回数据。为了说明这一点,以下公式可以返回2018年6月该公司范围内的人工费用:= OLAPRead(“ C:\ Finance \ FinDat.olp”,“ GL”,“总部门”,“总人工费用”,“ 2018年6月”)实际上,标签通常位于经常被命名的单元格中。因此,您的实际公式可能在单元格D9中,如下所示:= OLAPRead(DBPath,“ GL”,D $ 3,$ A9,月)在这里,您的数据库路径可能会输入到名为“ DBPath”的单元格中。并且您可能在第3行中具有其他部门名称,而在A列中具有其他费用类别。您只需报告名为Month的单元格中的月年标签,然后重新计算,就可以报告任何月份的绩效。为什么Excel友好的OLAP可以消除电子表格地狱使用Excel公式填充电子表格数据是一个简单的主意,但功能强大。它为Excel用户提供了从Spreadsheet Hell逃脱的机会。出现这种情况的三个原因是:1.每个报告都充当模板。假设您为八月创建一个“一次性”报告,然后您的老板要求为九月进行更新。或者假设她要您为其他部门和其他部门创建类似的报告。如果您被困在Spreadsheet Hell中,则需要每月重新创建每个报表版本。但是有了OLAP,就没有问题了。您只需在为包含此信息而设置的单元格中输入部门,部门和月份的新标签。然后,您重新计算Excel,即按F9键。同样,如果您的数据有最新更改,也没有问题。您只需打开电子表格报告,重新计算并分发它。2.报告易于调和。假设您的公司依赖于两个毛利报告。一位分析师准备按月划分的毛利率报告,另一位分析师按月按产品线划分的毛利率报告。并假设两个报告的总计不匹配。如果您被困在电子表格地狱中,则可能需要比较两个不太同意的SQL查询或两个电子表格数据库。分歧可能永远不会解决。但是,如果这两个报告都从Excel友好的OLAP数据库中获取数据,则将很容易对帐。由于两组公式都从完全相同的来源获取数据,因此比较每个报表中的代表性公式很容易了解一个报表在哪里提取另一报表所缺少的数据。3.报告可以包含任何来源的数据。许多经理希望查看包含来自外部来源或IT部门无法获得的内部来源的数据的报告。也许经理们想追踪主要客户,供应商和收购对象的财务状况。也许他们需要跟踪关键商品的价格,监控货币汇率或跟踪关键地理区域的经济表现。或者,即使IT部门至少两年内无法合并被收购公司的数据,他们也可能希望看到包含新收购业绩的合并财务信息。或者,他们想将特定位置的销售趋势与广告购买或天气记录进行比较。如果您陷入了电子表格地狱,那么非IT数据将是一个特殊的问题。这是因为存储外部数据的唯一位置是在某些分析师的硬盘驱动器上的工作簿中。但是,使用Excel友好的OLAP,这些类型的报告是没有问题的。外部数据仅导入到OLAP多维数据集中。然后,所有有权访问OLAP系统的Excel用户(整个公司)都可以在任何报告或分析中使用该数据。所以这是底线……一个对电子表格友好的OLAP数据库提供了我所了解的Spreadsheet Hell最有效的解决方法。

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excel2010如何隐藏浮动工具栏
excel2010如何隐藏浮动工具栏

在excel2010当中进行编辑的时候,系统会自动显示浮动工具栏,但有时会觉得碍事,如何才能将其隐藏起来呢?下面随小编一起看看吧。  excel2010隐藏浮动工具栏的步骤  1.打开Excel表格,点击工具栏的“文件”→“选项”  2.在Excel选项里选择“常规”,然后将“选择时显示浮动工具栏”的勾选去除。  3.这样我们编辑数据的时候就不会显示浮动工具栏了。excel隐藏浮动工具栏的

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excel2010中将数据输入限制为下拉列表中的值
excel2010中将数据输入限制为下拉列表中的值

通过以下方法,可以将数据输入限制为下拉列表中的值,以供选择。当单元格的值为固定的几个选项时,这顶功能比较使用。例如职工的“最高学位”选项,学位只有博士、硕士、学士3种,设置数据有效性后在输入时只能在博士、硕士、学士中选择其中的一种  1.选择一个或多个要进行验证的单元格,在“数据”选项卡上的“数据工具”组中,单击“数据有效性”,在“数据有效性”对话框中,单击“设置”选项卡,在“允许”框中,选择“序列”。  2.单击“来源”框,然后键入用Excel2010列表分隔符(默认情况下使用逗号)分隔的列表值。若要将对问题(如“您是否有小孩?”)的输入限制在两个选择,请键入“是, 否”。若要将供应商的质量信誉限制在三个等级,请键入“低, 中, 高”。  3.请确保选中“提供下拉箭头”复选框。否则,将无法看到单元格旁边的下拉箭头。若要指定希望如何处理空值 (null),请选中或清除“忽略空值”复选框。 需要注意的是,如果允许值基于具有已定义名称的单元格区域,并且该区域中的任意位置存在空单元格,则选中“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。同样,被有效性公式引用的任何单元格也是如此:如果被引用的单元格为空,则选中“忽略空值”复选框将允许在有效单元格中输入任意值。4.还可以选择在单击该单元格时显示一条输入信息,同时指定输入无效数据时希望Excel2010如何响应。如图所示

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excel表格怎么按颜色排序
excel表格怎么按颜色排序

在EXCEL2010中,数据排序得到加强,可以按照单元格颜色或字体颜色排序,操作过程也简单,为日常办公提供了便利。下面就跟小编一起看看吧。  excel表格按颜色排序的步骤  把A列的数字按颜色进行排序。  方法:选取要排序的区域,数据选项卡 – 排序,在排序窗口中添加三个排序条件。排序依据选取“单元格颜色”,次序分别选取3种颜色。  排序后的效果如下图所示excel表格按颜色排序的

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excel2003制作线形图表的教程
excel2003制作线形图表的教程

Excel中的线性图表具体该如何制作呢?下面是小编带来的关于excel2003制作线形图表的教程,希望阅读过后对你有所启发!  excel2003制作线形图表的教程:  线形图制作步骤1:打开我们要制作的表格  线形图制作步骤2:首先我们先制作一个人的折线图,点击插入——图表,选择折线图中的数据点折线图,因为我们只是要制作收入的变化,用这种类型的图适合。  线形图制作步骤3:然后点击下一步,会让我们选择制图的数据区域  线形图制作步骤4:然后选择前两行,因为我们要制作和尚的收入库,所以不需要选择尼姑的收入行。  线形图制作步骤5:选择完以后点击对话框选择区域的图标,会演出一个源数据的对话框,我们确认以后继续点击下一步  线形图制作步骤6:然后输入图表标题以及X轴和Y轴的名称,继续点击下一步  线形图制作步骤7:弹出网格线格式的对话框,设置一下线条的形式,可根据自己实际需要的情况设置。  线形图制作步骤8:然后点击刻度,因为和尚的收入在1000到1800之间,所以我就把最小值设置为1000,最大值设置为1800。点击确定,图表就出来了。

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