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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何利用公式实现Excel表格自动隔行填充颜色
在编辑Excel数据表格时，时常会看错行的现象发生，如果我们给表格中隔行添加上不同的颜色，像这种出错的几率就不会在发生了。在Excel表格中利用条件格式就可以做到这点。操作步骤 打开Excel表格点击图中红框所标识的地方全选表格。 然后单击菜单栏“格式”→“条件格式”。 在条件格式设置中将“单元格数值”选为公式再在后面的公示栏中输入“=mod(row(),2)”然后点击“格式”。 设置“单元格格式”颜色，选“图案”挑选喜欢的颜色并按“确定”即可。 完成后就能清楚看到隔行填充颜色，在工作中给用户带来不必要的烦恼。
Excel2003中如何将两个相同的表格并排做比较
当用户找出两个相似的Excel表格进行编辑，如果一张张编辑可能要分两次来完成，很消耗时间。其实在Excel中又一个并排比较功能能将两个表格同时进行修改。请大家看下面的操作方法。操作步骤 先打开两个要编辑的Excel表格。 点击菜单栏“窗口”→“与测试.xls并排比较”。这里的“与XXX.xls并排比较”根据打开的表格名而定。 然后就对在Excel表格中出现刚才打开的两个表格，还有一个“并排比较”工具。 为了同时比较上下两个表的内容，建议选中“同步滚动”。
Excel打开文件乱码错乱的解决办法
用户在打开Excel表格修改内容，当打开时发现有点不对劲本来是表格文件怎么打开方式是Word的？这个问题很简单按照下面的步骤来操作即可解决。操作步骤 选中Excel表格按住“Shift+右键”选择“打开方式”→“选择程序”。 如果安装了电脑管家会推荐你用那款软件打开此文件，在这我们选择“选择计算机上安装的程序”。 此时弹出“打开方式”选择“Microsoft Office Excel”如图红框所示。再选择“始终使用选择的程序打开这种文件”接着按“确定”即可。 完成后我们再次打开表格看下有没有错乱现象。
用粘贴值快速复制Excel单元格中的公式
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excel2007设置每页打印标题的方法
Excel中经常需要使用到设置每页都打印表头的技巧，每页打印标题具体该如何设置呢?接下来是小编为大家带来的excel2007设置每页打印标题的方法，供大家参考。 excel2007设置每页打印标题的方法： 设置每页打印标题步骤1：打开需要打印的表格，如我们要打印成绩表： 设置每页打印标题步骤2：打开页面布局-打印标题-选项： 设置每页打印标题步骤3：在页面设置里，我们可以看到打印标题，可以选择：顶端标题行，点击最右边的图标： 设置每页打印标题步骤4：鼠标单击我们需要打印的标题行，这里可以任意选择一行或多行的： 设置每页打印标题步骤5：然后再点击最右边的图标，返回到“页面设置”; 设置每页打印标题步骤6：点击“确定”，设置成功，当我们打印的文件的时候，每页都会显示标题行。看了excel2007设置每页打印标题的方法还看了：1.excel2007每页打印标题的教程
excel2007复制为图片的方法
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excel2007清除格式的教程
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