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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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教你如何在Excel2003中录制宏
为了简省操作用户可以在Excel中将录制好的宏直接应用到其他表格当中，说到录制宏有很多用户都不会，下面教大家如何去录制Excel宏。操作步骤 点击Excel菜单栏中的“工具”→“宏”→“录制新宏”。 接着在“录制新宏”中修改“宏名”如“两端对齐”，再保存在“当前工作薄”中按“确定”即可。 此时会有一个录制器出现在Excel表格栏内已经是开始录制状态了。 接下来我们开始录制“两端对齐”，点击“格式”→“单元格”。 在弹出的“单元格格式”内再“对齐”栏中选择“两端对齐”按“确定”。 这段“两端对齐”的宏就录制好了，接着停止“录制器”保存文件即可。
如何在Excel2003设置有立体感的单元格
在编辑Excel表格时需要将某个单元格弄特殊点，常用的方法可将单元格改变颜色，而下面这个方法可以把单元格整的立体化。操作步骤 选择某个单元格右键“设置单元格格式”。 弹出“单元格格式”点击“图案”在颜色框内选择自己喜欢的颜色。 然后在选择“边框”在“线条样式”栏内选择红框所选的“双线”。 接着在白色“边框”栏内，点击上下左右四个角绘制成一个长方形，如图红框所示。 在将“颜色”选为“白色”。 最后将绘制好的长方形按鼠标左键把左上两个角的线条去掉，再按“确定”即可。 绘制完成的最终效果图。
Excel2003中如何快速将表格横列排序转换成竖列排序
如果在一张Excel表格中由于排序是横列排序的，要将排序改成竖列排序，该怎样操作呢？接下来教大家实现这样排序法。操作步骤 首先复制横列排序内容。 然后在“编辑”栏中选择“选择性粘贴”。 再在“选择性粘贴”选项中勾选“转置”按“确定”。 完成之后就如下面图中红框所示。
如何将计算器添加到Excel2003菜单栏中必要时使用
用户在统计账目时常要用到求和，但有些内容在Excel表格中限制无法求和，只能手动输入，如果量大算起来比价麻烦，有没有办法在Excel中添加一个“计算器”方便计算时使用！按照下面教程可以把“计算器”添加到Excel菜单栏中方便日后即点即用。操作步骤 点击Excel菜单栏“工具”→“自定义”。 打开“自定义”选项栏，点击“命令”→“工具”→点击照相机下面的“自定义”按鼠标左键拖到菜单栏中即可。 点击“计算器”图案将会直接打开“计算器”方便用户日后遇到问题时使用。
如何删除Excel2003无内容的空白行列
用户在网上下载好的Excel表格打开之后发现有很多空白行，怎么样将这些空白行或单元格一次性删除掉呢？下面教大家在Excel中用定位一次性可以把空白行删除。操作步骤 打开Excel表格看到试图中有许多空白的单元格，将其框选。 再按键盘上的“Ctrl+G”组合键，打开“定位”栏然后在选择“定位条件”。 接着在“定位条件”中选择“空值”确定。 此时自动选择所有空白的单元格按鼠标右键选择“删除”。 最后在“删除”选项内选择“整行”按确定即可。
Excel2003中给表格画斜线表头实例教程
常常制表的朋都应该知道，在Excel中制表经常会给Excel表格加斜线，这斜线是如何加上去呢？下面小编就手把手的带大家给Excel表格划斜线的方法！希望大家能够快速掌握。这里我随便制了个表，来为大家做演示。（如下图）步骤一、将需要加斜线的表格“长”和“高”调整大一些；（如下图） 步骤二、然后选种需要加斜线的表格，单击“右键”，选种“设置单元格格式”，在“单元格格式”里面选择“边框”，单击“斜线”按钮；（如下图）步骤三、在表格中输入斜线划分的文字，记住用“ Alt + 回车键 ”回车；（如下图）步骤四、最后在第一排的文字前面打空格键调整，如图中，我在“时间”前面加空格； 怎样一个Excel表格加加斜线就这样完成了，是不是很简单哟！详细按照教程来，你一定会画斜线表格了吧！当然你还可以举一反三，好了祝贺你，现在你可以独立使用Excel2003中给表格画斜线表格了。
用宏在Excel2003表格中隔行删除另一行
由于用户在编辑Excel表格的过程中，需要隔行删除另一行的内容，但是一个个删除比较麻烦有没有办法可以快速的删除隔行不要的内容，按照下面的方法可快速将隔行内容删掉。操作步骤 打开Excel表格，点击菜单栏上的“工具”→“宏（M）”→“宏（M）”。 在“宏名”栏框中填写“宏名称”在点击“创建”。如下图所示！ 复制下面代码粘贴到“Microsoft Visual Basic”模块窗口内，关闭“Microsoft Visual Basic”窗口即可保存。Sub 隔行删除另一行()Dim iCounter As IntegerDim iDeleNo As IntegerFor iCounter = 1 To 30000iDeleNo = 2 * iCounter
如何快速在Excel2003表格内求和成绩单
老师在计算同学们的成绩单时常要用到计算器，为了更快的得出结果可以用Excel将同学们的分数输入到表格中在利用“自动求和”把分数快速算出。操作步骤 打开Excel表格，框选成绩单中的分数，如下图，再点击左上角字体旁边的“自动求和”。 即可得出“总分数358”，“=SUM（B3:E3）”意思是计算出B3到E3单元格中的总数。 下面几个分数可以此内推。
如何利用Excel2003中的共享工作簿功能协助工作
在公司每个月的销售量和销售额要统计一次，一般是由销售部的成员把销售量记录到Excel表格当中，然后再传回公司，最后进行集中处理。而在每个月底要将销售情况进行统计时间恐怕来不急，其实，我们可以利用Excel2003的共享工作簿功能来协同办公。操作步骤 打开要共享的Excel工作薄，点击菜单栏上的“工具”→“共享工作簿”。 然后在“共享工作薄”中勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作薄合并”再按“确定”。 以上设置完成后最后提示是否保存该文档共享设置，在这选择是即可。
excel2007排序和高级筛选使用方法
Excel中的排序与高级筛选功能具体该如何使用呢?下面是由小编分享的excel2007排序和高级筛选使用方法，以供大家阅读和学习。 excel2007排序和高级筛选使用方法： 排序和高级筛选使用步骤1：以下成绩表格为例，我们先对成绩进行排序，点击插入，点击表，进入 排序和高级筛选使用步骤2：然后选择需要排序的区域，点击确定，我们可以在表格右上方选择喜欢的颜色 排序和高级筛选使用步骤3：我们点击语文表格中右下角的下箭头，就可以选择升序或者降序排列啦，其他科目的排列方式和语文完全一样 排序和高级筛选使用步骤4：我们要选择理科(物理和数学)成绩比较好的同学，我们就需要对成绩表进行筛选，随便选择几个表格输入需要的条件，注意是上下对应的关系(如下图的圆圈) 排序和高级筛选使用步骤5：选中成绩表，点击数据，在筛选中，点击高级 排序和高级筛选使用步骤6：高级筛选中有两种不同方式，第一种是在原表格中筛选，把不符合条件的隐藏，第二种是把符合条件的拿出来，复制到其他位置保留原表格 排序和高级筛选使用步骤7：列表区域我们已经选中了成绩单，如果没选中，再用鼠标选中成绩单，条件区域选中我们第四布输入的条件，“复制到”直接选择空白表格，符合条件的数据将会出现在选中的空白表格中 排序和高级筛选使用步骤8：点击确定，筛选好的符合要求的数据就出现啦