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怎样用Word制作一本书的目录
当你把一本书都制作好了以后，是不是在为制作目录发愁呢？如果一条一条输入目录的内容，是不是很繁琐呢？这里，我们可以巧妙地利用Word中的“样式”功能，建立好一本书的大纲结构。然后，再用Word里的“目录和索引”功能，一键完成一本书的目录。 步骤/方法 第一步，用Word打开一份文档。先在草稿纸上规划好一本书的总体大纲结构。一本书有书名，这个是主标题。然后这本书里有若干章节，这个就是1级标题。然后每个章节下有若干节小课，这个就是2级标题。每课里面有若干个主题，这个就是3级标题。依此类推，后面也可以有4级标题、5级标题，等等。下面是一个示例的大纲结构，在目录里，一般缩进得越多，标题级数也就越多。 第二步，选中文章最开头的主标题，然后选择“格式”菜单下的“样式”命令，在打开的样式表中选择显示所有样式，并在样式表中选择“标题”样式。如果希望更改文字的效果，可以点击样式名旁边的下拉菜单，选择“修改”命令，并设置为你所喜欢的样式。 第三步，找到文字内容中的一级标题，选中相应的文字，并在右边的样式表中选择标题1样式。请注意，只能选择这种样式，如果选择了其他样式，那么以后制作目录会出现错误。一般情况下，相应的标题前都有对应的编号，如“第一章”等。如果需要添加不同的编号，可以编辑标题1样式，选左下角“格式”菜单里的“项目符号和编号”，再选“编号”选项卡，选择你所喜欢的编号样式，然后保存修改即可。以后当你设置为相应级别的标题样式以后，在标题前都会有对应的编号出现，而且自动按顺序排列好。 第四步，如果没有你喜欢的编号（如“第一章”等复杂编号），也可以点击“自定义”按钮进行设置。在“编号样式”栏里可以选择基本的数字编号样式（如这里应该选“一、二、三……”），然后在“编号格式”文本框里会以灰色底纹显示基本的数字编号形式。在灰色框左右可以自由添加附加文字内容。（如这里应在“一”的左边添加“第”，在“一”的右边添加“章”。） 第五步，后面，请用同样的方法，设置好2级标题、3级标题等各级标题。然后我们就可以预览我们的目录了。请点击左下角的“大纲”预览模式，可以看到整个目录的雏形。左边的展开/折叠按钮可以展开或收起该标题下的内容（包括该主题的所有小标题和正文内容）。也可以在工具栏上的“大纲级别”下拉菜单里选择最多显示几级标题。 第六步，下面就可以制作目录了。将光标移动到主标题的前面，然后选择“插入”菜单下的“引用”——“索引和目录”命令，选择“目录”选项卡，设置好制表符、最多标题级别等选项，然后点击“确定”。 之后，我们的目录就大功告成啦！
怎么使用WPS组合图片
组合两张图片的方法很多，用PS很方便，但是如果我们已经在WPS文字里插入了两张图片，如果再次打开PS软件也需要时间，那么怎么将两个图片组合呢?如图下图。下面小编马上就告诉大家怎么操作吧。 WPS组合图片的方法 方法是很简单的，也不麻烦，先将两个图片分别插入到WPS文字里，怎么插入图片应该不用说了吧，写了很多这样的经验了。插入后的两张图片如图所示。 点击第一张图片，也就是电脑显示屏样式的图片，右击鼠标选择设置对象格式，进入对象格式设置页面。 把第一张图片设置成板式–衬于文字下方的板式。设置完成后点击确定。 这个时候第二张图片(美女图片)就会自动把第一张图片掩盖起来。如图。 选中第二张图片，也就是美女图片，在他周围会出现几个点，拖动这些点调整图片的大小到合适的大小最好喝屏幕大的差不多，我说的是第一张电脑图片的屏幕，不是你的屏幕。如图。 也可以选中第二张图片，右键点击鼠标，选中设置对象格式，进入格式设置页面。为什么要说这种方法呢?因为这个方法更加的可以精确图片大小。 进入设置对象格式后，选中大小选项卡–取消掉锁定纵横比，选中设置高度为50毫米，宽度为80毫米，当然这个设置是根据自己的需要的。旋转为0度。点击确定。 返回WPS文字后就会发现图片的大小更改了，如果发现想要把图片旋转，这个时候选中第二张图片(美女图片)，在他的上方有一个可以选择的按钮(红圈标注的地方)，可以讲图片倾斜掉。如图
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Excel中经常需要给数据进行一个换行的操作，数据具体该如何进行换行呢?下面是由小编分享的excel表格数据换行的教程，以供大家阅读和学习。 步骤1：你可以把单元格拉宽拉高，方法是光标移到行号下线或列标右线，待光标变成十字箭头时左键按住不放向下或向右拉动至合适的位置。然后右键——设置单元格格式——对齐——自动换行前打勾后确定。文本就会自动根据单元格的宽度换行了。 步骤2：要强制换行，可以在需要换行的地方按"Alt+回车键"，文本就会像现在一样换行了。再打上几个空格，文档就成现在的样子了。 步骤3：不过，Excel是电子表格，对计算比较方便，写文档比较麻烦，写文档建议还是用Word，文档格式编排功能强大。 步骤1：首先打开excel表格，然后在窗口上面点击格式 步骤2：点击格式以后，在下拉菜单上面点击单元格 步骤3：点击单元格以后出现单元格格式窗口，在窗口上面点击对齐 步骤4：点击对齐后，在下面的文字控制栏里的自动换行前面打上勾然后点击确定就好了 步骤5：这样在表格里面输入的时候会自动切换到下一行了 步骤6：还有一种方法就是在换行的时候按住键盘上面的Alt键，然后再按下Enter键就可以自动换到下一行
Excel2007选定区域数据如何删除
我们在编辑Excel2007的时候，总会遇到遇到批量删除单元格内数据的情况，如果是逐个单元格删除数据那么只需点击Delete键即可，如果要批量去除选定区域的数据该如何操作呢?下面就跟小编一起看看吧。 Excel2007选定区域数据删除步骤 1.选中需要删除区域数据。 2.点击“Delete”键，这个时候会发现只删除第一个单元格里的数据。 3.我们可以右键选中的内容然后选择“清楚内容”就可以快速删除选定区域内的数据啦。Excel删除选定区域数据的
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关于很多朋友提到，安装“简繁转换加载宏”后Excel2003和2007中还是找不到“简繁转换”按钮或本来有显示的可一段后又消失了的解决方法。此方法是亲自摸索好长一段时间后终于弄出来的，步骤比较乱，胡乱弄出来的，也没个先后顺序，也不明白其中奥妙，反正我陈述一下我是怎么弄的，有需要的朋友可以参考我的方法： 点击查看图片一、打开Excel（2003或2007），视图\工具栏\自定义，在”命令“里的左边的工具，选出右边的”COM 加载项“，拖放到Excel的工具条中，关闭。二、点击刚才拖出的”COM 加载项“按钮，里面会有个”TCSC Conversion Addin” (前提是你必须安装了office2003简繁转换宏，下载地址在本文最下方有提供)，勾选它。三、勾选后点确定，看看【中文简繁转换】这个按钮有没有出来，如果害没有的话，就做下面的步骤。1、复制TCSCConv.dll, tcsccnvx.dll到C:\Documents and Settings\Administrator（当前登录账号）\Application Data\Microsoft\AddIns里， tcsccnvx.dll这个文件可能不需要，我就不知道了，有了保险哈。上好网提示：TCSCConv.dll, tcsccnvx.dll文件的具体位置大家可以通过系统搜索功能直接搜索即可。2、重复第三步骤，多点旁边的”添加“，选C:\Documents and Settings\Administrator（当前登录账号）\Application Data\Microsoft\AddIns里的 TCSCConv.dll, tcsccnvx.dll 试试添加动作，再重复第二步骤试试出来否。如果还不解决，就试试下面的动作
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EXCEL使用技巧
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Excel2003中的Evaluate函数应用详解教程
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修复受损 Excel 文件的法宝
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如何解决保存Excel文件弹出隐私问题警告
出现这样的问题应该是保存Excel表格当中包含了个人信息，而这些信息无法进行保存所以才导致提示，还有一个原因可能是包含了部分非正常的VBA代码，这时通过去掉VBA代码或控件代码来解除提示。操作步骤 打卡Excel表格单击菜单栏“工具”→“选项”。 进入“选项”设置，点击“安全性”在“个人信息选项”下勾掉“保存时从文件属性中删除个人信息”即可解决问题。 还有一种方法就是用VBA代码解决这个问题，按ALT+F11进入VBA界面，选择ThisWorkbook。 在“ThisWorkbook”窗口内输入以下代码，然后关闭Excel在打开即可。Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)ActiveWorkbook.RemovePersonalInformation = FalseEnd Sub
如何用Excel评定奖学金
目前，许多大专院校采取学分制进行奖学金的评定。一般奖学金的总评分包括学分和品德分两部分，最后还须要折算成百分制，手工算法非常麻烦，这里介绍一种利用Microsoft Excel评定奖学金的方法。 打开Excel，建立一张新工作簿，根据班级人数、本学期所修科目建立表一。 本例中，C1：G1给出各学科所占学分总学分。学分多少依据所修学科的课时数而定，10学时为1学分，不足10学时四舍五入即可，例如：儿科学74学时计为7学分，妇产科学78学时计为8学分。各科学分的计算方法是“该科成绩＊该科学分数/100”，累计学分达到总学分的70％(本例为45＊70％=31.5)为及格，单科成绩必须达到50分，50分以下须补考。总评分中学分占80％，品德分占20％，再折算成百分制，作为奖学金评定的依据。其他统计项目可根据Excel提供的各种函数求出，要注意的是，缓考科目暂不计成绩，而缺考计为零分。完成各统计项目的具体步骤如下： 1.计算学分，选定G2单元格，按“=”输入计算机公式“(C2＊7＋D2＊8＋E2＊15＋F2＊15)/100”，再用“填充句柄”拖曳至G32，则学分统计完毕； 2.计算总评分，选定I2单元格，按“=”输入计算公式“ROUND(G2＊80/45＋H2＊0.2，2)”(公式中ROUND函数的作用是根据指定的位数，将数字四舍五入，这里保留两位)，再用“填充句柄”拖曳至I32，则总评分统计完毕； 3.排名次，选定A1：I32区域，单击“数据”菜单中的“排序”命令，在弹出菜单中“主要关键字”选择“总评分”，并选取“递减”选项，单击“确定”按钮，进行总评分排序。在J2，J3单元格中分别输入“第1名”、“第2名”，选定这两个单元格，将光标指向右下方的“填充句柄”拖曳至J32，即可将总评分名次全部标出，据此进行奖学金的评定； 4.各科最高分：选定C33单元格，按“=”输入计算公式“MAX(C2：C32)”，再用“填充句柄”拖曳至I33，可得出各科最高分，学分、品德分和总评的最高分； 5.补考人数，选定C34单元格，按“=”输入计算公式“COUNTIF(C2：C32，“<50”)”(公式中COUNTIF函数的作用是计算某个区域中满足给定条件单元格的数目，“<50”为给定的条件)，再用“填充句柄”拖曳至F34，可得出各科补考人数，且不含缓考人数； 6.缓考人数，选定C35单元格，按“=”输入计算公式“COUNTBLANK(C2：C32)”(公式中COUNTBLANK函数的作用是计算某个区域中空白单元格的数目，即缓考人数)，再用“填充句柄”拖曳至F35，可得出各科缓考人数； 7.及格人数，选定C36单元格，按“=”输入计算公式“COUNTIF(G2：G32，“>31.5”)”(COUNTIF函数的作用同步骤5，“31.5”为及格学分数，即45＊70％)即可。最后结果见表二。
Excel中自动填充计算表格项
利用Excel制作电子表格时，有时需要用到计算填充功能，F列每种元件的价格合计，就是由E列元件单价乘以D列元件数量得来的。通过分析，发现利用Excel97提供的VBA(VisualBasicforApplication)功能，写几行Basic代码即可方便地达到自动填充F列数据的目的，且计算结果为纯数据值，可以自由进行处理。具体实现步骤如下： 1. 建立Excel工作表，分别填入其它相应的数据，包括E列元件的单价和D列元件数量。 2. 点击“视图”→“工具栏”→“VisualBasic”→VB控件工具箱。 3. 在整个工作表的底部或适当的位置放置控制按钮“CommandButton1”。 4. 双击控制按钮，加入语句：PrivateSubCommandButton1_Click()DimiAsInteger’自动填充的行号DimrandAsString’工作表D列的范围参数DimraneAsString’工作表E列的范围参数DimranfAsString’工作表F列的范围参数Fori=2To12’12为本例中给出的填充结果行号，可由使用者自己设定’该循环主要完成工作表F列计算表格的 自动填充rand=″D″＋CStr(i)rane=″E″＋CStr(i)ranf=″F″＋CStr(i)Worksheets(″Sheet1″).Range(ranf)=Worksheets(″Sheet1″).Range(rand)＊Worksheets(″Sheet1″).Range(rane)NextiEndSub 5. 按执行键，就可达到设计要求的计算表格项的自动填充，且填充结果为纯数据。Excel提供了VBA功能，使我们可以根据需要对其进行适当的二次开发，仔细研究其用法，会使制作电子表格的工作更加轻松。
巧用Excel公式让文本变数值
由于工作需要，我们有时需要在Excel表格中输入的一些像“+0.26”和“123.45 （123.45)”的数据。因为这其中含有“+”、“）”或空格，因此必须将它们转成文本才能正确显示。 但有时我们又不可避免地需要利用这些数据来进行运算。如果是一两个当然好说，用计算器来算一算就出来了，然而如果有上千个这样的数据需要进行计算呢？那工作量就显得太大了。 不过不要紧，Excel已经给我们提供了许多方便实用的函数，只需将他们合理运用，就会让你的电脑乖乖的为你服务。 就我们上面提到的问题，主要用下面三个函数就可以解决。 第一个是right：提取字符串右边的若干个字符。 第二个是leftb：指定返回文本串中的第一个或前几个字符。 第三个是value：将代表数值的文本字符串转成数值。 举个例子：b3单元格内的字符串是“123.45 (123.45)”，b2单元格内的字符串是“+0.26”，而b4单元格需要得出123.45-0.26的值。 那么b4单元格的公式就是“=value(leftb(b3,6))-value(right(b2,4))” 其中value(leftb(b3,6))代表的意思是将b3单元格内的字符串取前6位，并将其转为数值。 value(right(b2,4))代表将b2单元格内的字符串取右边4位，并将其转为数值。 两者相减得到b4的数值。
如何随意删除Excel2003某行中的任意一个单元格
当我们编辑完Excel表格时，需要检查表格看有没有错误内容要纠正的，当发现内容不符合要将此内容删除而且可以连通后面的参数，这时我们可以用到删除单元格功能。操作步骤 打开Excel表格选择要删除的内容，按右键选择“删除”。 选择“删除”类型。选中“右侧单元格左移”确定。 将当前单元格的内容删除右边单元格内容移到删除单元格位置，如下图所示。 选择“下方单元格上移”。 将竖排单元格内容从下到上依次删除，如下图所示。 选择删除“整行”，即可将整排内容删除掉。 如果选择删除“整列”。 选择单元格内容即将整理内容删除，如下图所示。