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Excel2016中常用的数据分析工具
Excel2016中常用的数据分析工具

在实际工作中,常常需要根据已知数据做出某种假设,推测与之有联系的数据的变化情况,这称为预测分析。Excel 2016提供了多种数据分析工具来实现这种预测分析。一、模拟运算表概述模拟运算表是一个单元格区域,它可显示一个或多个公式中替换不同值时的结果。运算表根据需要观察的数据变量多少,可以分为单变量数据表和多变量数据表两种形式。单变量数据表中,用户可以对一个变量键入不同的值从而查看它对一个或多个公式的影响。多变量数据表中,用户对多个变量输入不同值,而查看它对一个公式的影响。二、单变量数据表运算在单变量数据运算表中,可以对一个单变量输入不同的值来查看它对一个或多个公式的影响。例。 图1 目标数据步骤2:在单元格A8和B8中分别输入“实际销售量”和“纯利润”。在单元格区域A10:A13中分别输入的销售量,并在单元格B9中输入公式“=B5-B2”,按回车键即可。 图2 输入销售量和公式

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Excel2016中编辑分类汇总的方法
Excel2016中编辑分类汇总的方法

在Excel2016中建立分类汇总统计出相应的结果后,。 图1 单击“分类汇总”按钮步骤2:打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”框中选中“职位”选项;单击“汇总方式”右侧下拉按钮,从下拉菜单中选择汇总方式为“最大值”,单击“确定”按钮,。 图2 “分类汇总”对话框步骤3:可以看到汇总值更改为各个部门实发工资的最大值,。 图3 统计结果二、只将分类汇总结果显示出来

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Excel2016中利用数据条和图标集图形显示数据的方法
Excel2016中利用数据条和图标集图形显示数据的方法

利用Excel2016中数据条和图标集这种图形的方式显示数据,会更加明了和形象,并且利于用户直观地对比数据之间的大小,提高分析数据的效率。本文图文详解Excel2016中利用数据条和图标集图形显示数据的方法。步骤1:打开Excel文档,选择“语文成绩”列单元格区域,在“条件格式”下拉列表中单击“数据条–渐变填充–绿色数据条”选项,。 图1 单击“数据条–渐变填充–绿色数据条”选项步骤2:所选单元格区域中的数据就填充了绿色的数据条,数值越大其数据条越长,,这样数据的大小就更加直观了。 图2 查看填充效果步骤3:若要用图标表现数据大小,在选定数据后,单击“条件格式”按钮,在展开的下拉列表中单击“图标集”选项,再选择合适的图标样式,像“三向箭头”,。 图3 选择“三向箭头”

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Excel2016中数据按单个条件排序的方法
Excel2016中数据按单个条件排序的方法

用户在Excel表格中录入数据后,内容可能杂乱无章,不利于查看和比较,此时就需要对数据进行排序。所谓排序是指对表格中的某个或某几个字段按照特定规律进行重新排列。通过排序可以快速得出指定条件下的最大值、最小值等信息。本文以Excel2016操作为例,实例图解按单个条件对成绩统计表的“分数”进行排序操作。步骤1:将光标定位在“分数”列任意单元格中,在“数据”菜单“排序和筛选”选项组中单击“降序”按钮。可以看到整列数据按分数从高到低排列,最高分数为“678”,。 图1 降序排列步骤2:将光标定位在“分数”列任意单元格中,在“数据”菜单“排序和筛选”选项组中单击“升序”按钮。可以看到整列数据按分数从低到高排列,最低分数为“512”,。 图2 升序排列

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Excel2016中按“或”条件和“与”条件筛选的方法
Excel2016中按“或”条件和“与”条件筛选的方法

在一张大型复杂的Excel表格中,可以通过强大的筛选功能迅速找出符合条件的数据,而其他不满足条件的数据,Excel工作表会自动将其隐藏。。 图1 单击“数字筛选–大于”步骤2:打开“自定义自动筛选方式”对话框,设置大于数值为“600”,选中“或”单选框,设置第二个筛选方式为“小于”→“550”,单击“确定”按钮,。 图2 设置筛选方式步骤3:同时筛选出分数大于600或小于550的记录,。 图3 筛选结果

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Excel2016中筛选出大于、小于、介于指定值的方法
Excel2016中筛选出大于、小于、介于指定值的方法

在一张大型复杂的Excel表格中,可以通过强大的筛选功能迅速找出符合条件的数据,而其他不满足条件的数据,Excel工作表会自动将其隐藏。本文实例图解Excel2016中筛选出大于、小于、介于指定值的方法。一、筛选出大于指定数值的记录利用数值筛选功能可以筛选出等于、大于、小于指定数值的记录。例。 图1 单击“数字筛选–大于”步骤2:打开“自定义自动筛选方式”对话框,设置大于数值为“580”,单击“确定”按钮,。 图2 设置大于数值为“580”步骤3:筛选出分数大于580的记录,。

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Excel2016中创建分类汇总统计数据的方法
Excel2016中创建分类汇总统计数据的方法

Excel2016中分类汇总功能通过为所选单元格自动添加合计或小计汇总多个相关数据行。此功能是数据库分析过程中一个非常实用的功能。本文图文详解Excel2016中创建分类汇总统计数据的方法。在创建分类汇总前需要对所汇总的数据进行排序,即将同一类别的数据排列在一起,然后将各个类别的数据按指定方式汇总。例。 图1 升序排序步骤2:分类汇总设置。在“分级显示”选项组中单击“分类汇总”按钮,。 图2 单击“分类汇总”按钮步骤3:打开“分类汇总”对话框,在“分类字段”框中选中“职位”选项;在“选定汇总项”列表框中选中“实发工资”复选框,设置完成后,单击“确定”按钮,。 图3 “分类汇总”对话框

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Excel2016中高级筛选的运用方法
Excel2016中高级筛选的运用方法

在一张大型复杂的Excel表格中,可以通过强大的筛选功能迅速找出符合条件的数据,而其他不满足条件的数据,Excel工作表会自动将其隐藏。采用高级筛选方式可以将筛选到的结果存放于其他位置上,以便于得到单一的分析结果,方便使用。在高级筛选方式下可以实现只满足一个条件的筛选(即“或”条件筛选),也可以实现同时满中两个条件的筛选(即“与”条件筛选)。本文实例详解Excel2016中高级筛选的运用方法。一、利用高级筛选功能实现“或”条件筛选本例要利用高级筛选功能筛选出“分数”大于“600”或者小于“550”的记录。具体操作。 图1 单击“高级”按钮步骤2:打开“高级筛选”对话框,设置“列表区域”为参与筛选的单元格区域,设置“条件区域”为之前建立的区域,设置“复制到”位置为想显示筛选结果的起始单元格,设置完成后,单击“确定”按钮,。 图2 “高级筛选”对话框步骤3:根据设置的条件筛选出满足条件的记录(“1989年”“分数”大于580元的记录),。

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Excel表格中插入单元格的方法
Excel表格中插入单元格的方法

Excel报表在编辑过程中有时需要不断地更改,例。 图1 单击“插入单元格”选项步骤2:可以看到在D1单元格左侧插入了一列单元格,。 图2 插入一列单元格

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隐藏Excel工作表中公式的方法
隐藏Excel工作表中公式的方法

在Excel工作表中,。 图1 单击“设置单元格格式”选项步骤2:打开“设置单元格格式”对话框,在对话框的“保护”选项卡中勾选“隐藏”复选框,。完成设置后,单击“确定”按钮。 图2 勾选“隐藏”复选框步骤3:在“审阅”选项卡中单击“更改”组中的“保护工作表”按钮,打开“保护工作表”对话框。在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入密码,然后单击“确定”按钮,。 图3 输入密码步骤4:打开“确定密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中再次输入密码后单击“确定”按钮,。

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