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Excel2016中隐藏工作表和保护工作簿的方法
Excel2016中隐藏工作表和保护工作簿的方法

当Excel2016工作表中的数据非常重要,不希望被他人看到时,可以将工作表隐藏起来。对工作簿进行保护操作可以避免无关用户对工作表结构进行修改。本文介绍了Excel2016中隐藏工作表和保护工作簿的方法。步骤1:选择需要隐藏的工作表,右击鼠标,在快捷菜单中单击“隐藏”选项,选择的工作表即会被隐藏,。 图1 隐藏工作表技巧点拨当工作簿中存在着隐藏的工作表时,快捷菜单中的“取消隐藏”选项可用,单击“取消隐藏”选项可以取消隐藏工作表。步骤2:切换至功能区的“审阅”选项卡,单击“更改”组中的“保护工作簿”按钮。打开“保护结构和窗口”对话框,勾选“结构”,选择需要保护的对象,在“密码”文本框中输入保护工作簿的密码,完成设置后单击“确定”按钮,。 图2 “保护结构和窗口”对话框步骤3:Excel会给出“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中输入刚才输入的密码,单击“确定”按钮,。

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Excel2016中切换至全屏视图的两种方法
Excel2016中切换至全屏视图的两种方法

在Excel工作表的使用过程中,有时因为工作表中的内容较多,无法在当前屏幕中完整显示,这时切换到全屏视图来查看要更方便一些。在Excel 2016中切换至全屏视图,主要有以下两种方法:方法一:使用快捷键。按下Alt+V+U组合键,即可快速切换至全屏视图。方法二:在快速访问工具栏添加全屏视图命令。具体操作步骤。 图1 “其他命令”选项步骤2:弹出“Excel选项”对话框,在“从下列位置选择命令”下拉列表中单击以选择“不在功能区中的命令”选项,并在相应的下方列表框中拖动滚动条找到并选中“切换全屏视图”选项,单击“添加”按钮将该命令添加到右侧列表框后单击“确定”按钮,即可将“切换全屏视图”命令成功添加到快速访问工具栏,。 图2 “Excel选项”对话框

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Excel2016中套用表格格式的方法
Excel2016中套用表格格式的方法

Excel 2016自带了大量常见的表格格式,。 图1 单击“套用表格格式”按钮步骤2:打开“套用表格式”对话框,在“表数据的来源”中已经显示要套用的单元格区域,这里可以直接单击“确定”按钮,。 图2 “套用表格式”对话框步骤3:该表格格式方案应用到选中的单元格区域,。 图3 应用表格样式技巧点拨

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Excel2016中删除单元格、行或列的方法
Excel2016中删除单元格、行或列的方法

删除Excel单元格、行或列也是报表调整、编辑过程中常见的操作。例。 图1 删除单元格步骤2:选中的单元格已删除,效果。 图2 选中的单元格已删除

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Excel2016中使用快捷键来复制、移动及删除数据的方法
Excel2016中使用快捷键来复制、移动及删除数据的方法

除了使用“剪切”、“复制”、“粘贴”几个按钮来实现Excel表格中数据的移动与重复数据的输入之外,还可以使用快捷键更加方便快捷地完成数据的移动、复制及删除操作。本文图文详解Excel2016中使用快捷键来复制、移动及删除数据的方法。1、使用快捷键来复制数据具体操作。 图1 按下“Ctrl+C”(复制)组合键步骤2:选中要复制到的单元格,按下“Ctrl+V”(粘贴)组合键,即可完成数据复制,。 图2 按下“Ctrl+V”(粘贴)组合键2、使用快捷键来移动数据具体操作。

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Excel2016中设置数据有效范围的方法
Excel2016中设置数据有效范围的方法

Excel 2016提供了设置数据有效范围的功能,使用该功能能够对单元格中输入的数据进行限制,以避免输入不符合条件的数据。本文介绍Excel2016中设置数据有效范围的方法。步骤1:在工作表中选择单元格,在功能区中打开“数据”选项卡,单击“数据工具”组中的“数据验证”按钮,。 图1 选择“数据有效性”选项步骤2:打开“数据验证”对话框,在“设置”选项卡的“允许”下拉列表中选择数据类型,。 图2 “设置”选项卡的设置步骤3:切换至“输入信息”选项卡,在“标题”和“输入信息”文本框中输入提示信息标题和内容,。 图3 输入提示信息和内容

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Excel单元格中输入数据的方法
Excel单元格中输入数据的方法

在Excel中,选择单元格和单元格区域后就可以直接向其中输入数据,包括文本、数字、图表和声音等。本文介绍向Excel单元格中输入数据的方法。步骤1:选中需要插入数据的单元格,切换到中文输入法,通过键盘输入文字,。 图1 输入文字步骤2:按Tab键或→键,右侧的单元格将被选择,可以继续输入数据,。 图2 继续在右侧单元格中输入数据步骤3:按Enter键,下一行单元格被选择,按←键,左侧单元格被选择。在单元格中使用键盘输入日期数字“2015/7/15”后,Excel会根据输入的数字自动套用格式,。 图3 Excel自动套用数据格式

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Excel2016中调整行高和列宽的两种方法
Excel2016中调整行高和列宽的两种方法

在报表的编辑过程中经常需要调整特定行的行高或列的列宽,例。 图1 调整行高步骤2:完成该行的行高调整,。 图2 行高调整至202、调整列宽具体操作。 图3 调整列宽

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Excel2016中剪贴板的使用方法
Excel2016中剪贴板的使用方法

当在Excel工作表中输入数据之后,。 图1 单击“剪贴板”按钮步骤2:选中需要复制或移动的数据,在“剪贴板”选项组中单击“复制”按钮或“剪切”按钮,即可将选中的内容添加到剪贴板列表中(按相同方法可依次复制多项内容),。 图2 复制到剪贴板中步骤3:将光标定位到要粘贴内容的目标单元格中,在剪贴板列表中选中要粘贴的内容,右键单击,在弹出的菜单中选中“粘贴”选项,即可将该项内容粘贴到目标单元格中,。根据同样的操作,用户可以将“剪贴板”中的复制数据粘贴到其他目标单元格中。 图3 选中“粘贴”选项技巧点拨

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Excel2016中表格对齐方式的设置方法
Excel2016中表格对齐方式的设置方法

输入数据到Excel2016单元格中默认的对齐方式为:输入的文本左对齐,输入的数字、日期等右对齐。因此可根据实际需要重新设置数据的对齐方式。本文图文详解Excel2016中表格对齐方式的设置方法。选中要重新设置对齐方式的单元格,在“开始”菜单的“对齐方式”选项组中可以设置不同的对齐方式:(1)三个按钮用于设置水平对齐方式,依次为:顶端对齐、垂直居中、底端对齐,输入的数据默认为“垂直居中”。(2)三个按钮用于设置垂直对齐方式,依次为:文本左对齐、居中、文本右对齐。(3)按钮用于设置文字倾斜或竖排显示,通过单击右侧的下拉按钮,还可以选择设置不同的倾斜方向或竖排形式。具体操作的对齐效果。 图1 设置标题文字居中显示步骤2:设置列标识文字分散对齐效果。选中列标识所在单元格区域,在“开始”菜单的“对齐方式”工具栏中单击“设置单元格格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框。在“水平对齐”与“垂直对齐”下拉菜单中有多个可选择选项,这里在“水平对齐”下拉菜单中选择“分散对齐(缩进)”,。

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