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Excel表格设置列宽、行高动画教程
Excel表格设置列宽、行高动画教程

 拖拉法:将鼠标移到Excel表格行(列)标题的交界处,成双向拖拉箭头状时,按住左键向右(下)或向左(上)拖拉,即可调整行(列)宽(高)。 双击法:将鼠标移到行(列)标题的交界处,双击鼠标左键,即可快速将行(列)的行高(列宽)调整为“最合适的行高(列宽)”。 设置法:选中需要设置行高(列宽)的行(列),执行“格式行(列)行高(列宽)”命令,打开“行高(列宽)”对话框,输入一个合适的数值,确定返回即可。

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excel 制作数据透视表之前将文本型数字和纯数字混杂的数据列进行统一处理的方法
excel 制作数据透视表之前将文本型数字和纯数字混杂的数据列进行统一处理的方法

在某些情况下, 可能在某列中既输入了数字型文本,有输入了纯数字,比如序号、电话号码等,这样,在利用数据透视表进行汇总计算时,会将看起来相同但实际并不相同的序号等处理为两种类别,从而造成汇总计算错误。因此,在这种情况,就必须将文本型数字和纯数字混杂的行进行统一处理,要么统一处理为文本型数字,要么统一处理为纯数字。  我们看下图,B列的产品编号数据既有文本型数字,也有纯数字,制作的数据透视表如右边所示,显然,这样的汇总计算结果是错误的。因此,我们对B列数据做如下处理。  为了能够对数据进行正确的处理和分析,必须将产品编号处理为统一类型的数据。  首先,介绍文本型数字转换为数字的方法  比如,新建一列,输入=VALUE(B2),然后下拉,或者使用公式“=1*B2”、“=B2/1”、“=--B2”,转换后,再使用选择性粘贴工具将公式转换为数值,然后将原始的B列数据替换。  第二种方法,也可以使用智能标记中的“转换为数字”命令。  第三种方法,使用选择性粘贴的批量计算功能,对文本型数字批量修改的方法是:在任何一个空白单元格,输入数字1,选择该单元格,复制,然后再选择要批量进行转换的单元格区域,打开“选择性粘贴”对话框,选中“数值”单选按钮和“乘”或“除”单选按钮,也就是将原始数据乘以或者除以数字1,那么就会将文本型数字转换为数字。  接下来,我们介绍数字转换为文本型数字的方法,可以使用TEXT函数。比如输入公式:=TEXT(B2,"0000"),往下拖,就可以实现了。比如上图B列的产品编号是4位数字,所以参数使用"0000"。

excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法
excel 一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法

讲解了一次性的删除数据区域内的所有空行的几种方法。制作数据透视表之前必须把工作表中的空行空列都需要删除,才能避免错误。  本文就讲解一次性的删除数据区域内的所有空列的两种方法。  第一种一次性删除数据区域内的所有空列的方法是借助辅助列和公式来删除空列。  这种方法是设计一个辅助列,并利用COUNTA函数统计各列不为空的单元格个数(如果为空列,那么不为空单元格的个数就是0),然后用一个常量除以统计的单元格个数。当某列为空列时,就会出现错误值“#DIV/0!”,这样,就可以利用定位工具定位到所有出现错误值的单元格,删除出现错误值单元格所在的整列。  实例如下图所示:  具体操作步骤如下:   第一步,在数据区域下的任意一行,比如A8单元格输入公式:=1/COUNTA(A1:A6),然后向右填充复制到H8,得到计算结果,可以看到D、F两行空列都是错误公式。   第二步,单击任意数据区域的单元格,按下F5键,弹出“定位”对话框,单击“定位条件”,选择“公式”选项组下面的“错误”复选框,确定。就可以将所有错误公式的列选中。   第三步,单击“编辑”——“删除”——“整列”。   第四步,删除辅助行。  第二种一次性的删除数据区域内的所有空列的方法是使用VBA代码。  下面是编写的一段程序,只要运行这段程序,就可以迅速将所有空列删除。代码如下: Sub DeleteEmptyColumns()     Dim LastCol As Long, r As Long     LastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column - 1 + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count     Application.ScreenUpdating = False     For r = LastCol To 1 Step -1         If Application.WorksheetFunction.CountA(Columns(r)) = 0 Then Columns(r).Delete     Next r     Application.ScreenUpdating = True End Sub

如何在Excel中快速批量输入时间
如何在Excel中快速批量输入时间

如果需要在Excel中输入大量的时间数据,如“2:33”等,由于时间数据中间有个冒号,在数据量较大时显得有些繁琐。我们可以用自定义格式的方法省去冒号的输入:    1.选择需要输入时间的区域,单击菜单“格式→单元格”,选择“数字”选项卡,在“分类”中选择“自定义”。    2.在“类型”下方的文本框中输入“#":"00”,单击“确定”。        3.在这些单元格中直接输入时间数值,不必输入冒号。如输入“233”,单元格将显示“2:33”。也可用“00":"00”、“00!:00”等数字格式,单元格将显示为“02:33”。由于省略了冒号的输入,输入速度将加快不少。    但是,这种输入方法还有个问题,就是这些单元格中的数据不是真正的时间值,如“2:33”实际上是233。所以我们在时间数据输入完毕后,可以用下面的公式将上述数值转化为真正的时间,假如数值在F1单元格中:    =(INT(F1/100)/24)+((F1-(INT(F1/100)*100))/1440)    最后用选择性粘贴的方法将公式转化为数值,并设置这些单元格的为时间格式即可。

excel 表格如何快速高亮显示绝对值小于某个数的所有单元格
excel 表格如何快速高亮显示绝对值小于某个数的所有单元格

问题:如何让小于5的数据的绝对值变成红色? 解答:有利用条件格式轻松搞定。 具体操作如下: 新建一个Excel文档,假设需要对下图的数据进行绝对值小于5的颜色标红。先选中E4:E14区域,然后在编辑栏输入=abs(D4)。=abs()函数就是将D4数值的内容生成绝对值。(下图1处)    输入完毕后,直接按住Ctrl+回车键,完成所有公式的录入,从而得出E列的绝对值区域。(下图2处)在“开始—条件格式—小于”中设置,小于5的条件格式设置。(下图3处)    设置完毕后,对应符合小于5的单元格显示为红色。即搞定。

如何快速删除EXCEL表格中的空单元格?EXCEL如何按月汇总数据?
如何快速删除EXCEL表格中的空单元格?EXCEL如何按月汇总数据?

问题:如何快速删除表格中的空单元格? 解答:利用F5定位空白单元格功能搞定! 具体操作如下: 按Ctrl+A全选组合键,系统自动选中数据的最大范围。如下图所示:    接着按键盘F5键,调出”定位”界面,并点击“定位条件”按钮。下图箭头处。    在新弹菜单中,选择“空值”,下图箭头处。

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如何利用 excel 批量制作贺卡,自动识别男女,还能群发邮箱!
如何利用 excel 批量制作贺卡,自动识别男女,还能群发邮箱!

举例:我们现在有一份表格,里面是好友的名单,如下所示:这里只列了7个姓名,实际可能几百个。我们要给每一个好友发送贺卡,发至它们的邮箱,贺卡的内容是:每张贺卡对应的姓名都不同,如果我们在表格中一个个打字,然后手动发送邮箱,几百个人的话,这要几天能完成,今天这个技巧,只需要几分钟就可以完成:具体操作步骤如下:  1、新建一个WORD文档,点击菜单栏上方的邮件,开始邮件合并,选择电子邮件;2、在word文档里面输入固定的一些词语;

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excel 中如何为单元格添加批注弹出图片的方法实例教程
excel 中如何为单元格添加批注弹出图片的方法实例教程

一个产品目录表,有产品编号列,如果能向每个产品添加一个图片来展示产品的外观样式就很完美了。  比如,下图就是使用excel的批注制作的图片提示。  给单元格添加一个弹出图片,当鼠标悬停在某个产品的单元格上时,会自动显示出这种产品的图片,按以下步骤操作就可以为单元格添加批注图片。  第一步,选中需要添加批注图片的单元格,选择“插入”——“批注”。  第二步,用鼠标在点线框上单击右键,从弹出的菜单中选择 “设置批注格式”对话框,选择“颜色和线条”选项卡,从“填充”栏的“颜色”项的下拉列表中选择“填充效果”项,随后可以打开“填充效果”对话框,选择“图片”选项卡,单击其中的“选择图片”按钮,选择要放在批注中的图片,然后连续单击“确定”按钮,回到Excel编辑状态,就可以看到选择的图片已经添加到批注中了。  通过以上操作就完成了在一个单元格添加批注图片了。上面的方法适合于给少量单元格添加图片批注,如果需要快速给多个单元格添加图片批注,又该如何操作呢?  如果有许多单元格都要添加图片批注,可以用VBA代码来快速进行,其步骤如下介绍:  第一步,准备图片  将需要添加为批注的图片全部复制到某个文件夹中,并以“产品名称.jpg”来命名。如“三星SGH-F258.jpg”、“三星SGH-F700.jpg”等。

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如何利用excel制作一个小型查询系统?
如何利用excel制作一个小型查询系统?

一般情况下用作一对一查询的时候,通常数据有效性(数据验证)+vlookup匹配情况居多,如果是一对多查询,通常要利用函数的模糊查询等“高级”技巧。 这样对于急于实现功能的小伙伴来说,学习时间又来不及,往往好不容易搞清楚,下次又要做的时候就忘记了。 所以,今天给大家推荐一种简单的方法,只需两步,实现这位小伙伴的一对多筛选查询。具体方法如下: 第一步,光标放在表格任意处,点击“插入-表格”功能,动图操作如下: 第二步,插入切片器搞定。注意这个切片器是表格设计中的切片器,不是透视表的切片器。    还可以插入多个切片器,实现多维的一对多查询。这样的方法,是不是很简单,好学而且容易记住,在开展工作的时候,能够快速使用上,小伙伴们赶紧试试吧!

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跟大家分享11个常用的Excel实用技巧,掌握这些操作,会让你的工作效率大大提高。不加班,不是梦!
跟大家分享11个常用的Excel实用技巧,掌握这些操作,会让你的工作效率大大提高。不加班,不是梦!

1、快速对齐姓名右键单击打开“设置单元格格式”,在“水平对齐”中选择“分散对齐”即可。2、快速选取公式所需某列数据区域编辑公式时候,需要选择某列数据区域,如何快速操作?首先输入函数名称,单击需要选定区域的起始单元格,按【Ctrl+Shift+↓】组合键。3、快速在不同工作表同一单元格中输入内容选中其中任一工作表,按住Shift键,再选中其它工作表,在第一个工作表中输入内容,其它工作表的同一位置也会出现相应内容。

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