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如何快速返回到excel表格中已选择的区域
如何快速返回到excel表格中已选择的区域

有时候我们在选中某个区域后,又要拖动滚动条查看其他区域中的数据,查看后再回到选中的区域。如果两者之间相隔很远的话,当前选中的区域会在屏幕上看不到了,这时用拖动滚动条的方法就显得有些慢。遇到这种情况,最快的方法是按组合键Ctrl+Backspace(退格键)就可以快速返回到当前的选中区域。

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Excel自动转换中文大写数字
Excel自动转换中文大写数字

在Excel中如果需要将数字表示为大写的中文数字,我们可以用设置“单元格格式”的方法来实现自动转换中文大写数字:1.右击需要转换的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,在弹出的对话框中选择“数字”选项卡。2.在“分类”列表中选择“特殊”,在类型框中选择“中文大写数字”,然后单击“确定”。

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如何快速批量将excel单元格内容填充到空白单元格中
如何快速批量将excel单元格内容填充到空白单元格中

在Excel中进行排序操作要求所选的单元格有同样的大小,如果一个区域中有的单元格进行了合并,有的单元格没有合并,排序将无法完成。例如要排序的区域包含下图所示的区域。            在这个例子中,我们可以先取消合并,然后将相应的名称填充到每个空白单元格中。如果合并区域较多,手工逐一进行填充显得很繁琐,可以用下面的方法快速对空白单元格进行填充,步骤如下:    1.选择需要取消合并的区域,此处为A1:A57,单击工具栏中的“合并及居中”按钮,取消该区域中的合并。取消合并后,Excel将名称放在原合并区域的最上面单元格中。    2.再次选择区域A1:A57,单击菜单“编辑→定位”,在“定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在“定位条件”窗口中选择“空值”。Excel将选择区域中的所有空白单元格。            3.在编辑栏中输入公式“=A7”,这时的公式仅输入到了A8单元格中。然后按Ctrl+Enter,将公式填充到所有空白单元格中。可以看到名称已填充到了所有空白单元格中。            4.再次选择区域A1:A57,单击菜单“编辑→复制”。    5.单击菜单“编辑→选择性粘贴”,在“选择性粘贴”窗口中选择“数值”并单击“确定”按钮。

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如何在Excel中放大或缩小选定的区域
如何在Excel中放大或缩小选定的区域

如果Excel中某个区域的单元格格式设置为“缩小字体填充”,而单元格中的内容较长,Excel会自动缩小文字来保持单元格中的内容全部显示,但这样一来文字显得非常小而不易查看。            另外,如果选择的区域超出屏幕范围,有时希望能查看一下所选区域在工作表中的位置情况,这时就可以用到放大或缩小选定区域的方法来重点关注一下该区域,让选定的区域充满整个窗口,这比放大整个表格显得更方便一些。在Excel 2003中步骤如下:    1.选择需要放大的区域,单击工具栏中的“显示比例”右侧的下拉箭头,选择“选定区域”。            或单击菜单“视图→显示比例”,在弹出的“显示比例”对话框中选择“恰好容纳选定区域”,单击“确定”按钮。            2.Excel将选定的区域缩小或放大到整个窗口,如果选定区域未超出屏幕范围将放大工作表的显示比例,反之则缩小。    3.查看完毕后,按Ctrl+Z键返回,或单击工具栏中的“显示比例”右侧的下拉箭头,选择“100%”。

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如何在Excel2007中打开加载宏对话框
如何在Excel2007中打开加载宏对话框

如果我们要在Excel中安装“分析工具库”或“规划求解加载项”,都需要打开“加载宏”对话框,在Excel 2003中只需要单击菜单“工具→加载宏”即可。在Excel 2007中可以这样操作:    方法一:    用快捷键。先按Alt+T,再按I键,即可打开加载宏对话框。        方法二:    单击“Office按钮→Excel 选项→加载项”,确保“管理”右侧下拉列表中的选项是“Excel 加载项”,单击“转到”按钮即可。   

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选择数据和单元格的Excel快捷键
选择数据和单元格的Excel快捷键

选择单元格、行和列以及对象: 选择具有特定特征的单元格: 扩展选定区域:

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excel导入手机联系人图解详细教程
excel导入手机联系人图解详细教程

excel怎么导入手机联系人呢?下文小编就教大家excel导入手机联系人的教程,相信还有很多朋友对于使用excel表格导入手机联系人的方法还不太清楚,下面就和小编一起去看下吧。

PDF转换成excel表格教程
PDF转换成excel表格教程

如何准确快速有效的把PDF转换成excel表格,目前整个市场上最为专业的文件转换工具,它借助强大的PDF文件识别机制,可以非常迅速的对PDF文档内容进行准确无误的识别提取并且快速的将其转换成excel,以excel文件的格式输出。 迅捷PDF转换器将PDF转换成excel的过程: 迅捷PDF转excel转换器界面非常简单清晰,它的功能非常的强大,支持多种文件格式之间的相互转换。如果要将PDF转换成excel,那首先我们先选择转换模式,即文件转Excel。然后到添加文件的步骤,将需要转换成excel表格的PDF文档添加到转换器中,添加后会在程序窗口显示出来的。其次是选择文件输出路径,用户根据自己实际情况将文件保存到相应的位置上,点击“浏览”即可选择。最后开始转换,只需安静的等待片刻就可以完成转换。 迅捷PDF转换成Word转换器本身还拥有较为出色的表格识别技术,所以转换之后不会出现一些表格错乱的现象,转换之后的表格整齐,既方便阅读也方便重新编辑。 转换之前的PDF文档: 转换后的excel表格:

Excel表格向上,中,向下取整函数
Excel表格向上,中,向下取整函数

1、向上四舍五入数字函数ROUND ⑴功能 按指定的位数对数值进行四舍五入。 ⑵格式 ROUND(数值或数值单元格,指定的位数) ⑶示例 A列 B列 12.351 325.525 …… B1中输入公式 ①保留2位小数——从千分位向百分位四舍五入。 =ROUND(A1,2)=12.35 向下复制公式到B2 =ROUND(A2,2)=325.53 ②四舍五入取整数——从十分位向个位四舍五入保留整数。 B1中输入公式 =ROUND(A1,0)=12 向下复制公式到B2 =ROUND(A2,0)=326 ③四舍五入到十位——从个位向十位四舍五入保留到十位数字。 B1中输入公式 =ROUND(A1,-1)=10 向下复制公式到B2 =ROUND(A2,-1)=330 说明: 函数ROUND的第1个参数可以是具体的数值也可以是数值单元格引用。 函数ROUND的第2个参数——指定保留的位数,保留小数位用正整数表示,即1,2,3,4……(对应十分位、百分位、千分位、万分位……);保留整数位用非正整数表示,即0,-1,-2,-3,……(对应个位、十位、百位……)。2、向下舍数字函数ROUNDDOWN ⑴功能 按指定的位数对数值进行舍入。 ⑵格式 ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数) ⑶示例 A列 B列 12.351 325.525 …… B1中输入公式 ①保留2位小数——舍去千分位及以后的小数位保留到百分位。 =ROUNDDOWN (A1,2)=12.35 向下复制公式到B2 =ROUNDDOWN (A2,2)=325.52 ②舍去小数位保留整数——舍去十分位及以后的小数位保留整数部分。 B1中输入公式 =ROUNDDOWN (A1,0)=12 向下复制公式到B2 =ROUNDDOWN (A2,0)=325 ③整数保留到十位——整数部分舍去个位上大于0的数字(用0代替),保留十位及以前的高位数字。 B1中输入公式 =ROUNDDOWN (A1,-1)=10 向下复制公式到B2 =ROUNDDOWN (A2,-1)=320 说明: 函数ROUNDDOWN的第1个参数可以是具体的数值也可以是数值单元格引用。 函数ROUNDDOWN的第2个参数——指定保留的位数,保留小数位用正整数表示,即1,2,3,4……(对应十分位、百分位、千分位、万分位……);保留整数位用非正整数表示,即0,-1,-2,-3,……(对应个位、十位、百位……)。 函数ROUND与函数ROUNDDOWN的对比: ROUND函数按指定位数把右侧数位上的数字进行四舍五入, ROUNDDOWN函数按指定位数把右侧数位上的数字舍弃为0。3、按指定数的倍数向下舍入函数FLOOR ⑴功能 把数值沿绝对值减小的方向进行舍入为指定数值的倍数。 ⑵格式 FLOOR(数值或数值单元格,指定的数) ⑶示例 A列 B列 1245.251 …… = FLOOR(A1,5)=1245 = FLOOR(A1,4)=1244 = FLOOR(A1,3)=1245 = FLOOR(A1,2)=1244 = FLOOR(A1,1)=1245 第2个参数不能是0,换句话说,没有一个确定的数是0最接近的倍数。 = FLOOR(A1,0.1)=1245.2 (= FLOOR(A1,0.2)=1245.2 = FLOOR(A1,0.3)=1245 = FLOOR(A1,0.4)=1245.2 = FLOOR(A1,0.7)=1244.6 ……) = FLOOR(A1,0.01)=1245.25 = FLOOR(A1,0.001)=1245.251 说明: 第1个参数可以是正数或负数。 第2个参数的符号与第1个参数的符号完全相同。 第2个参数不能是0。 函数返回值是第2个参数的整数倍,即返回值能被第2个参数整除。 //本文来自www.45it.com 4、四舍五入为最接近的偶数函数EVEN ⑴功能 返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数。 ⑵格式 EVEN(数值或数值单元格) ⑶示例 A列 B列 1245.251 1245.521 -1245.251 …… B2中输入公式 =EVEN(A1)=1246 向下复制到B2 =EVEN(A2)=1246 再向下复制到B3 =EVEN(A3)=-1246 说明: 函数EVEN总是没绝对值增大的方向取与原数据最接近的整数偶数值。5、向上舍入为指定数据倍数函数CEILING ⑴功能 把数值向上舍入(沿绝对值增大的方向)为最接近的指定数据的倍数。 ⑵格式 CEILING(数值或数值单元格,指定的数据) ⑶示例 A列 B列 1245.251 1245.521 -1245.251 -1245.521 3.6 …… B1中输入公式 =CEILING(A1,4)=1248 B2中输入公式 =CEILING(A2,0.4)=1245.6 B3中输入公式 =CEILING(A3,-5)=-1250 B4中输入公式 =CEILING(A4,-0.7)=-1246 B5中输入公式 =CEILING(A5, 0.3)=3.6 说明: 函数CEILING与FLOOR函数是同类舍入函数,相关注意事项见FLOOR函数。 函数FLOOR是沿绝对值减小方向向下舍入,CEILING函数是沿绝对值增大方向向上舍入。6、截尾取整函数 ⑴功能 截去指定数位后的有效数字返回数据。 ⑵格式 TRUNC(数值或数值单元格,指定数位) ⑶示例 A列 B列 1245.251 ①截去小数取整数 B1单元格中输入公式 =TRUNC(A1,0)或者=TRUNC(A1),返回值为1245。 ②保留1位小数 B1单元格中输入公式 =TRUNC(A1,1)=1245.2 ③保留百位数字 B1单元格中输入公式 =TRUNC(A1,-2)=1200 说明: 函数TRUNC对指定的保留数位,右侧数位不进行四舍五入,直接用0替代。7、向下四舍五入到最接近的整数函数INT ⑴功能 将数字向下舍入到最接近的整数。 ⑵格式 INT(数值或数值单元格) ⑶示例 A列 B列 11.52 5.12 -7.1 -5.8 …… 在B1中输入公式 =INT(A1)=11 向下复制了B2单元格 =INT(A2)=5 向下复制公式到A3单元格 =INT(A3)=-8 向下复制公式到单元格B4 =INT(A4)=-6 说明: 函数总是对数值沿减小方向取整数,没有四舍五入。当数值是正数时,截去小数保留整数;当数值是负数时,截去小数向整数入一位。

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Word符号,教你怎么在方框里打钩?
Word符号,教你怎么在方框里打钩?

有时我们在Word中制作一份特殊的表格时,可能会用到这样一些特殊符号,“在方框里打钩”或打叉。这些符号虽看起来简单不起眼,也许随处可见,但是该自己动手做起来的时候就觉得无从下手,摸不着头脑了。这里Word联盟针对本文方框里打钩的两种不同实现方法,来为大家做个简单教程,可以让各位网友以后遇见需求时,可以及时的对应。  在方框里打钩的第一种方法:利用带圈数字来实现。方法如下:  步骤一、打开Word文档,然后用“智能ABC拼音输入法”,或者是用“QQ拼音输入法”,按“V”,然后按“1”,利用“+”和“-”翻页,选择“√”钩符号;   步骤二、然后选中刚才输入的钩“√”,选择Word菜单栏的“格式”中“中文版式”中的“带圈字符”,在弹出“带圈字符”里面“圈号”下面选择“□”方框,确定即可实现“方框里打钩”效果,如果觉得这种不合适的话,那么你可以接着往下看看第二种方法。   第二种在方框里打钩的方法:插入特殊字符来实现。  第一步、单击菜单栏的“插入”中“符号”,在弹出的“符号”窗口中“字体”后面选择--- Wingdings 2,然后在下面找到“方框里打钩”的符号,然后单击“插入”按钮就行了。  

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