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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何保护excel图表不被他人复制和移动
自己幸苦做好的图表不能被人家复制走了，能不能保护起来，最好也不要让其他人移动。经过群里一番讨论，发现还是真的可以保护起来的，那具体怎么操作呢？赶紧给大家汇报一下。 具体操作如下： 第一步：我们需要将图表定位到单元格区域，可以按住alt键，拖拽图表进行左上角和右下角的定位，图表的边缘会自动吸附到单元格的边框线上，本例是吸附到B2：L24区域。注意看动图操作。 第二步：为了保证表格的其他部分被保护后能够正常编辑，需要取消单元格的保护功能。点击左上角的全选表格区域按钮，接着按ctrl+1快捷键打开单元格格式设置，取消锁定按钮的打勾。具体看动图操作： 第三步，需要选中图表的定位区域B2：L24区域，将单元格区域的保护功能打开。这里的难点怎么能选中B2：L24区域呢？因为该区域已经被图表挡住了。这里有个绝招，用名称框来选中该区域，选中区域后，按ctrl+1打开单元格格式设置，将保护改为锁定状态。注意看动图操作： 第四步，我们就可以利用保护功能来保护图表了。利用审阅中的保护工作表功能，具体看动图操作：
如何设置excel图表图例
在设置excel图表的时候，我们可以根据需要对excel图表的图例位置、图例的填充、包括图例的边框颜色、边框的样式以及边框阴影的进行设置。今天我们先给大家说一下设置excel图表图例的简单操作方法。 1、打开excel工作簿，然后选中图表中的图例，如果你还不清楚什么时候图表图例，你可以看下我们第一节说的excel图表组成部分的内容，然后右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“设置图例格式”选项，如图1所示。图1 2、弹出的“设置图例格式”对话框，单击“填充”选项卡，选中其右侧的“纯色填充”单选按钮，单击“颜色”下拉按钮，在其弹出的颜色面板中选择一种颜色，如图2所示。图2 3、切换到“边框颜色”选项卡，选中“实线”单选按钮，单击“颜色”下拉按钮，在其弹出的颜色面板中选择一种颜色，如图3所示。图3
excel 如何快速统计员工工龄及年假的小妙招
统计员工的年假，这年假是根据员工的工龄来计算。不知道各位少侠是怎么统计工龄和年假的，是手工一个个计算填写吗？这样子可是一个庞大的工作量，人家在K歌的时候，说不定你还得在公司，拿着计算器，不眠不休地加班。这里分享一个快速计算工龄及年假的方法，就是结合Excel函数-----DATEDIF函数和IF函数来计算，分分钟钟就搞定，让你远离加班狗的身份。例如，单位规定员工的年假如下：现要计算以下表格里的人员的工龄及年假。一、首先，我们需要先计算出员工的工龄。工龄是指从员工开始上班的日期到现在的整年数，因此这里我们直接用DATEDIF函数就可以。先介绍一下DATEDIF函数的语法：公式：DATEDIF(start_date,end_date,unit)Start_date 为一个日期，它代表时间段内的第一个日期或起始日期。End_date 为一个日期，它代表时间段内的最后一个日期或结束日期。
怎样为Excel设置启动快捷键
通常我们是通过双击桌面上的Excel图标来启动Excel程序的，但有些用户可能更习惯使用键盘，有时希望能用键盘快捷键来启动Excel，这时就可以用下面的方法。 1. 右击桌面上的Excel图标，选择“属性”，在对话框中选择“快捷方式”选项卡，将光标定位到“快捷键”右侧的文本框内。 2. 按下希望设置的快捷键，如“Ctrl+Shift+/”。如果按下某个字母，快捷键会自动设置为“Ctrl+Alt+字母”。这里需要注意的是：所设置的快捷键不要与常用软件的快捷键相冲突，也不要用数字小键盘上的某个数字键来设置，否则无法用数字键盘输入数字。 3. 单击“确定”。这样以后只需按下快捷键“Ctrl+Shift+/”即可启动Excel。同理，对于其他应用程序也可用类似的方法来设置启动快捷键。 要取消启动快捷键，可以将光标再次定位到“快捷键”右侧的文本框内，然后按下退格键删除快捷键，这时文本框内会显示“无”，再单击“确定”即可。
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excel文件图标变成白色的怎么解决？
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excel用条件格式高亮显示区域中活动单元格所在的行和列
对于一个行数和列数都比较多的Excel表格，当需要查看表格中某单元格所在行或列所对应的数据时，有时会出现看错行、看错列的情况。虽然可以采用冻结窗格、选择行标等方法来查看，但仍然有些不够方便和快捷。本文介绍一种用条件格式来高亮显示区域中的行和列的方法，实现起来并不困难，不妨一试。 假如数据区域为A2:E18，在Excel 2010中的设置步骤如下： 1.选择A2:E18区域，在“开始”选项卡的“样式”组中单击“条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格”，在文本框中输入公式： =ROW()=CELL("row") 说明：CELL("row")的第一个参数为“row”，表示返回引用单元格的行号，此处省略了第二个参数，CELL函数返回最后更改的单元格信息。 然后单击“格式”按钮，选择“填充”选项卡，选择一种颜色后单击两次确定。 2.同理，选择上述区域再次新建一个条件格式规则，设置公式为： =COLUMN()=CELL("col")
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在excel中为了帮助更好的使用理解工作表，可以为单元格添加批注来给予使用者提示。
在录入数据时给单元格做个提示，提示该单元格应该输入什么内容之类的，除了批注之外，还有什么更好的方法?用数据有效性也可以实现批注功能。 当单击Excel单元格弹出一个黄色提示框(类似批注)，出现一些提示，这就是用数据有效性做的。 下面是使用数据有效性来为单元格做提示的方法介绍。 首先单击需要提示信息的单元格，然后打开菜单数据——有效性——输入信息选项卡，标题可以不填写，然后在输入信息的对话框里输入需要提示的文字或者数据格式既可。 制作完成后，当鼠标点击该单元格，excel就会弹出1个信息提示框。用数据有效性做的提示框和单元格批注(注释)做的提示不同之处是：它不会在单元格上产生红色的小三角。
如何在Excel中快速插入多行和多列
在工作表中插入行的操作通常是单击菜单“插入→行”，或选择右击行标，在弹出的菜单中选择“插入”命令。如果需要一次插入多行或多列，不必进行多次这样的操作，可以使用下面的方法： 方法一：用鼠标操作 如果要在第4行和第5行之间插入7行，用鼠标左键选择第5行至第11行，选择时Excel会在光标的移动方向上提示“7R”，表示选择了7行， 然后单击菜单“插入→行”，或选择右击行标，在弹出的菜单中选择“插入”命令。Excel会自动根据选择的行数插入相应数量的行数。插入多列的操作类似。 方法二：用Shift键和鼠标配合操作 假如还是要在第4行和第5行之间插入7行，可以这样操作： 1.用鼠标左键选择第5行的行标，这时Excel自动选择第5行。可以看到，在第5行行标的右下角会出现填充柄。 2.按住Shift键的同时，鼠标放在填充柄上，光标形状会变成带箭头的夹子状。保持按住Shift键，用鼠标左键向下拖动填充柄到第12行，即拖过了7行，然后松开鼠标左键，Excel会自动插入7行。