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Excel如何限制单元格的数值
excel输入日期时要用公历的形式输入，但这也是非常麻烦的工作。而且，在表格中输入数据的人可能并不是十分清楚输入日期的方法。因此，在制作需要输入日期的表格时，应该把年、月、日的数据分别输入3个不同单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据。这样就可以避免每次都输入斜线，提高了输入效率。将年、月、日分别输入3个不同的单元格中，以这3个单元格的数值为参数，用 DATE 函数填充日期数据运用这种方法的话，在输入数据时就不会出现错误。前文中也曾提到，有时会使用已经制作好的表格，而有些人不清楚要按照公历的格式输入日期。这个方法让其他填写表格的人也能够正确输入日期数据，从而顺利推进工作。如上表，在单元格 A1中输入“年份”，单元格 A2输入“月份”，单元格 A3输入“日期”。单元格 A6的 DATE 函数以单元格 A1、A2、A3的数值为参数生成日期数据。单元格 B6的 TEXT 函数引用单元格 A6的数据生成的星期数据。这时，如果想要在输入月份的单元格中不出现1～12以外的数字，可以按照以下步骤操作。➊ 选中只允许输入1～12的数值的单元格，即单元格 A2，点击【数据】菜单栏➛点击【数据有效性】。➋ 从【允许】中选择【整数】。➌ 【最小值】输入1，【最大值】输入12，并按【确定】。这样在单元格 A2里，即便想要输入1～12之外的数值，系统也会立刻弹出下图中的提示，无法输入。
Word文档的目录制作基础检查
大家通过对前面的内容学习，应该对文章段落有了一定的了解，对于关于文章段落的基本排版应该没有太大的问题了。但有的时候，我们在写一些结构化文章的时候——就是那种某一个大点下面包含了好几个小点的那种文章，这个时候段和段之间就存在了一定的结构关系。而当我想看某个大点下的某几个小点的时候怎样才能一目了然呢？并且，怎样操作才能当我看整个文档的文章结构的时候也能一目了然呢？这个时候我们就需要给这个word文档加上一个目录，并且，点击目录中的某个条目的时候就会跳转到目录条目所指定的位置，如下面这个小视频所示。其实，操作起来很简单，大家可以跟着我一起做。首先，我们先准备一段结构化的文字，然后，把大的标题标上大纲级别即可，如下图所示。选择大标题，单击右键，选择段落，然后在弹出的段落对话框中将大纲级别设置为1级，如果在这个大标题下面还有其它的小标题，可以用同样的方法，将小标题设置为2级，如果小标题下还有小标题，可以设置为3级，依次类推。最多可以设置为9级别。其中，可以有N个1级，N个2级……，级别的数量不限。这步操作完成以后，在word文档中找到需要插入目录的位置，一般在word文档中的第1页或第2页，操作如图所示。引用-》目录-》自动目录1或者是自动目录2。上述步骤操作完成之后，效果如下图所示：还有另一种方式可以插入目录。如下图所示，引用-》目录-》插入目录-》在显示级别那里选择一下级别（比如，在上一步大纲级别中你最多用到了3级，那么此处你所选的级别应该大于3，如果，你只希望显示2级目录，尽管大纲级别有3级，但是在目录中也只会显示2级），然后点确定。为了美观，我们还可以用到我们之前学习调整段落格式的知识，调整一下他们之前的行距，最后的效果如图所示，如果在调整过程中，发现某些正文内容被“挤”下去了而导致页码不对，可以在目录处右键单击，在弹出的对话框中选择更新域，然后选择只更新页面，点确定，这样页码就重新更新了。好了，关于word目录的操作就先讲到这里吧，希望大家多多复习和反复练习，。
WPS 如何利用excel制作抽奖器
在我们平时使用Excel表格时，有时候会用到一些特殊功能，比如说临近年底，各个公司都会举行年会，其中抽奖就是一个很重要的环节，那么如何用Excel制作抽奖器呢？下面我们就来学习一下。打开一个Excel表格，里面是某部门的员工花名册，我们想一次抽取其中三人，具体操作如下：增加一列随机数，在B2单元格中输入=RAND()：此时在B2中生成一个随机数，我们点击该单元格左下角的十字标志拖动，看到对应的B列单元格中全部出现了随机数字：我们再增加一列“获奖名单”，在C2单元格中输入下列公式：因为我们要选择三个获奖名单，因此需要需要将公式拖动到三个单元格中：最后我们按键盘上的【F9】，会发现获奖名单是随机变动的：
新建Excel工作表的几种方法
Excel工作表是工作簿中的表格，是存储数据和对数据进行处理的场所。在对工作簿进行操作时，用户往往需要在工作簿中新建工作表。在工作簿中新建工作表的方法很多，本文介绍了新建Excel工作表的几种方法。1、启动Excel并打开工作簿，选择一个工作表，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“插入”按钮上的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入工作表”选项，。此时将在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态，。 图1 选择“插入工作表”选项 图2 插入新的工作表2、在工作表标签上鼠标右击，选择关联菜单中的“插入”命令打开“插入”对话框。在“常用”选项卡中选择“工作表”选项，。单击“确定”按钮即可在当前工作表前添加一个新工作表，同时该工作表处于激活状态。 图3 “插入”对话框3、在主界面下方单击工作表标签右侧的“插入工作表”按钮，即可在当前工作表后插入一个新的工作表，。
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采用Excel2003所提供的“条件格式化”功能
我们在使用excel进行数据管理的时候，有时候需要一些结果更加突出，这样便于我们观看，我们可以通过不同的结果设置不同的样式，今天我们采用Excel2003所提供的“条件格式化”功能，我们完全可以化“ 分而制之” 为“ 一网打尽”， 其做法如下： 1、选中要设置格式的单元格，单击菜单中的“格式”→“条件格式”，会出现如图所示的对话框。 2、根据要求输入相关的条件及所需设置的相应格式，若有多个条件，可以单击“添加”进行设置，然后单击“ 确定” 即可。 3、对于其余相关的单元格可以利用Excel 的填充柄进行填充。 通过上面的方法我们了解了在excel中条件格式的使用方法技巧，大家可以举一反三使用excel条件格式做出更多的特色功能。
excel表格制作的方法
excel中采用了开放表格设计，使用方法与CCED等软件有较大区别。下面以的“基本养老金调整审批表”为例，介绍excel表格制作的方法。 一、表格标题的创建 表格标题一般放在Excel工作表首行，它的建立步骤是：在选中的单元格（一般是A1）内输入文字（如“基本养老金调整审批表”），然后根据文字长度选中包括标题的单元格（为14个，从A到N）。单击Excel“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮，就可以看到选中的所有单元格合并为一个了。 二、表格说明的创建 表格说明是位于标题和表格之间的一两行文字（有些表格没有），一般放在第2、3行左起和右起第二个单元格中的“单位”和“审批时间”。由于说明文字长度一般会超过单元格宽度，此时应该根据需要合并若干相邻的单元格，以便输入单位名称和时间之类的文字，其操作与标题基本相同。 三、列标题的创建 列标题是表格中描述数据意义的文字的“序号”、“姓名”等等，它与表格中的数据列一一对应，其作用相当于数据库的字段名。列标题设计必须从表格布局和文字量通盘考虑“N3”单元格（调整后月养老金标准），就是由“N3”和“N4”两个单元格上下合并而成。只有这样，“调整标准”下面的金额（75元、65元等）才能单独占用单元格。而“调整标准”所在单元格（G3）就要由G3、H3、I3、J3等七个单元格水平合并而成。 四、数据输入 以上工作完成后，你就可以在每个列标题下面输入数据，然后根据需要设置数据格式。另外表格中的许多数据是公式计算出来的。公式输入技巧请大家参考此系列的第二篇，有关公式计算的更多内容将在以后逐步介绍。 五、表格格式
在excel中将货币数字转换成大写
我们都知道excel可以做很多会计上做的工作，excel小技巧也有很多，今天我们就来一起学习一个在excel中将货币数字转换成大写，具体方法如下： 1、分别选中E11、F11、G11单元格，依次输入公式：=TEXT（INT（ABS（C10）），"[DBNum2]G/通用格式"）、=TEXT（INT（ABS（C10*10））-INT（ABS（C10））*10,"[DBNum2]G/通用格式"）、=TEXT（INT（ABS（C10*100）） -INT（ABS（C10*10））*10,"[DBNum2]G/通用格式"）。上述公式的含义是：分别确定统计结果的元、角、分的数值，并将其转换为中文大写格式。 2、选中E10单元格，输入公式：=D11&E11&"元"&F11&"角"&G11&"分"或 =CONCATENATE（D11,E11,"元",F11,"角",G11, "分"）。上述公式的含义是：将D11至G11单元格中的文本组合为一个整体，并在相应位置加上单位“元、角、分”文字。 3、鼠标左击11行的行标，选中该行，右击鼠标，选“隐藏”选项，将11行隐藏起来，不影响正常打印。至此，转换工作结束，效果如图所示。 以上就是我们在excel中将货币数字转换成大写的方法，大家可以根据自己的需要来使用，同时也可以根据自己的聪明才智发现更多的小技巧。
excel数据透视表和数据透视图介绍
为了增强Excel的数据分析功能，不仅设计了针对工作表的图表，也提供了面向数据库的分类汇总的图表功能，这就是Excel2000/XP的数据库分析和输出工具――数据透视表和数据透视图。本文以ExcelXP为例，重点介绍数据透视图的制作方法: 一、导入数据 如果数据库的容量不太大，将它导入Excel转换为工作表数据，可以更方便地制作图表。导入数据的具体步骤如下:单击“数据→导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，在对话框中找到数据库文件，选中以后单击“打开”按钮，弹出“导入数据”对话框，默认的是当前工作表;当然你也可以导入到新的工作表中，选择“新建工作表”，“确定”即可。 二、创建数据透视图 数据透视图和数据透视表是一对“孪生兄弟”，Excel2000/XP提供了一个制作向导。你可以在它的指导下轻松操作: 1、选择数据源和报表类型 单击“数据”菜单中的“数据透视表和数据透视图”命令，弹出“数据透视表和数据透视图向导――3步骤之1”对话框。这里要你确定数据源和报表的类型。其中列出的数据源类型有四种:使用工作表数据（包括已经导入的）建立图表，应该选择图2中的第一项（即“MicrosoftExcel数据列表或数据库”）;若当前工作表中没有任何数据，就要选择“外部数据源”按提示操作，将数据导入工作表。这种方式能够检索海量数据库中的数据，如果你要使用大中型数据库中的数据建立图表，这是惟一可行的办法;如果建立图表引用的数据来自多个区域或工作表，就应当选择“多重合并计算数据区域”;若你引用的数据来自数据透视表或数据透视图，选择最后一项（“另一个数据透视表或数据透视图”）就可以了。另外，向导提供的报表创建选项有两个，前一个仅仅创建数据透视表，后一个同时创建数据透视图及数据透视表。这里我们选择第二项进入“下一步”。 2、选择数据源区域多数Excel工作表数据存放在连续的单元格区域内，你只要在图3的“选定区域”框内单击，然后用鼠标选中工作表内的数据区域，相关引用就会出现在“选定区域”框中。如果数据源区域被Excel自动识别，引用就会自动填入“选定区域”框。只要上述任何一种情况出现，你都可以单击“下一步”按钮继续。 3、指定数据透视表位置 就像普通Excel图表与工作表链接一样，数据透视图也要链接到数据透视表，所以必须指定数据透视表的显示位置。你可以在图4中选择“新建工作表”或“现有工作表”。如果选择后者，你必须指定数据透视表在当前工作表中的位置（即图表左上角的单元格引用）。
在excel中输入数字自动转换为大写数字的方法
很多人在时候excel工作表的时候需要填写大写的金额数据，如果利用输入法打大写的话比较麻烦，那我们应该怎么做呢，如果在excel中输入数字能够自动转换文大写数字就好了，那么今天我们就来学习一下在excel中输入数字自动转换为大写数字的方法。 1、选中所有需要使用大写数字的单元格，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中执行“设置单元格格式”命令； 2、在弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择“特殊”选项，然后在右侧的“类别”列表框中选中“中文大写数字”； 3、单击“确定”按钮后，当用户在设置好格式的单元格中输入如“12345”的小写中文数字并按下“Enter”键结束输入后，Excel会自动将其转换为“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 以上就是我们在excel中输入数字自动转换为大写数字的方法，操作起来非常简单，而且设置以后还可以提升我们的工作效率。
打印excel图表以外的区域
如果我们需要在excel中打印图表的话，我们可以直接选中图表，那么如果我们要是想打印excel图表以外的区域我们应该怎么操作呢，这时候我们可以选中这些区域然后使用打印命令打印，但是当工作表比较庞大了以后，我们打印图表以后得数据区域又不相邻的区域，那么我们可以使用以下方法来操作。 下面所介绍的方法是一种非常不错的方法。 1、在不想打印的excel图表上单击右键，然后从弹出菜单中选择“图表区格式”命令，如图1所示。 图1 2、在“图表区格式”对话框中单击“属性”选项卡，然后取消选择复选框“打印对象”，如图2所示。 图2 3、单击“确定”按钮。取消对图表的选择（如果不取消选择图表，则不起作用），然后单击工具栏上的“打印”按钮看看是不是真地奏效呢？ 如图3所示，果然，只显示了数据区域的内容，不再显示图表，这样就可以放心地打印了。
有关Excel的批处理工作表的小技巧
在excel中有很多操作小技巧都是经常使用excel的朋友总结出来的，今天excel学习网的王老师给大家带来了一个有关Excel的批处理工作表的小技巧，此技巧一共有10个，每一个都非常实用，欢迎大家学习。 1、打开多个工作簿 在“文件”菜单中执行“打开文件”命令，在弹出的对话框中，按住“Shift”键或“Ctrl”键并点击鼠标左键操作，选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按下“确定”按钮，就可以一次打开多个工作簿了。 2、不退出Excel而关闭所有打开的工作簿 常规的“文件”菜单中只有“关闭”命令，一次只能关闭一个工作簿，能不能同时关闭所有工作簿呢，只要按下“Shift”键然后再打开“文件”菜单，这时就会发现“关闭”命令已经变成了“关闭所有文件”，执行该命令后如果没有修改则所有工作簿被立即关闭；如果有未保存的修改，Excel会询问是否要保存修改，然后关闭。 3、插入和删除多个工作表 在选中的工作表标签上按下鼠标右键，在弹出快捷菜单中执行相应的命令，就能够进行插入和删除多个工作表的操作了。 4、所有工作表有相同的页面设置 批量选中所有需要设置页面的工作表，执行“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以将选中的多个工作表设成相同的页面模式了，免去了用户一个个设置的麻烦。 5、查找和替换
Excel2010中进行Year函数的操作方法
对于2010Excel日期函数进行深入的讲解，其中日期函数的操作使用，是怎么去操作的呢?今天，小编就教大家在Excel2010中进行Year函数的操作方法。 Excel2010中进行Year函数的操作步骤如下： 1.例如2014-7-11，返回当前日期的年份。 输入公式=year(A1)。 2.例如2014-7-11，返回当前日期的月份。 输入公式=month(A1)。 3.例如2014-7-11，返回当前日期的天数。 输入公式=day(A1)。 4.year函数在日常办公中主要用于计算入职员工的年龄和工龄。 输入公式=YEAR(TODAY())-YEAR(C2)
Excel2010中进行函数将公历日期改为农历的操作方法
使用函数在Excel2010中将公历日期转换为农历，是如何进行操作的呢?今天，小编就教大家在Excel2010中进行函数将公历日期改为农历的操作方法。 Excel2010中进行函数将公历日期改为农历的操作步骤如下： ①启动Excel2010，在任意一个单元格输入下列函数：“=TEXT(NOW(),"[$-130000]YYYY-M-D")”。 ②该单元格立即得到一个日期，如下图所示，农历日期为六月初一。虽然在遇到闰月时，显示结果有点差强人意，如下图中，2010年2月9日的农历应是十二月二十六，但因为那年有个闰五月，就无辜多出来一个月了。不过总比编代码要快捷多了吧，而且闰月也不是天天有。 ③如果想要完全以农历形式显示出来，那么可以输入下列公式：=MID(" 甲乙丙丁戊己庚辛壬癸",MOD(TEXT(NOW(),"[$-130000]e")-4,10)+1,1)&MID("子丑寅卯辰巳午未申酉 戌亥",MOD(TEXT(NOW(),"[$-130000]e")-4,12)+1,1)&"年"&TEXT(NOW()," [$-130000][DBNum1]m月d日")Excel2010中进行函数将公历日期
Excel中2010版进行图表添加文本的操作技巧
在使用Excel时，如果原有图表中的文字说明还不够具体，用户想多添加一些文本说明，其实我们可以通过“文本框”按钮来实现。今天，小编就教大家在Excel中2010版进行图表添加文本的操作技巧。 Excel中2010版进行图表添加文本的操作步骤 打开Excel表格，在“插入”选项中点击“文本框”按钮，选择“横排文本框”选项。 将鼠标移动到图表中的合适位置，按住鼠标左键拖动到合适位置后松开鼠标，创建一个文本框，输入文本。 选中文本框，单击鼠标右键。在下拉菜单中选择“设置对象格式”选项。 进入“设置形状格式”对话框。在“填充”一栏中选择“渐变填充”，然后选择喜欢的颜色，按“关闭”按钮。 返回Excel表格，我们可以看到右上角的文本框和图表的颜色一样，非常好看。