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Excel2010文字如何排序
Excel2010文字如何排序

Excel是Microsoft Office system中的电子表格程序。您可以使用 Excel 创建工作簿(电子表格集合)并设置工作簿格式,以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是,您可以使用 Excel 跟踪数据,生成数据分析模型,编写公式以对数据进行计算,以多种方式分析数据,并以各种具有专业外观的图表来显示数据。简而言之:Excel是用来更方便处理数据的办公软件。本文教大家,一起来进行。  我们要对员工进行排序操作,根据各自的学历来,大家都知道,本科>大专>高中>初中>小学,但是我们直接按照Excel里面的学历排序,不是这样的结果,它是按照首字母顺序进行排序的,那么该怎么处理呢?  ①要将人员按照学历顺序进行排序,我们都知道,本科>大专>高中>初中>小学,但是直接按照学历排序是不是这样的结果呢?我们试验看看,单击菜单栏–数据–排序。  ②弹出排序对话框,主要关键字设置为学历,确定。  ③看到结果,并不是本科>大专>高中>初中>小学这个顺序。而是按照首字母的顺序来排列的。  ④为了解决这个问题,我们只能自定义序列,单击次序里的小箭头,选择自定义序列。  ⑤输入序列,输入一个空一行,如下图所示,输入完毕添加。  ⑥再来看看结果,就按照本科>大专>高中>初中>小学的顺序进行排列了。

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Excel2010中自定义进行筛选并依次编号
Excel2010中自定义进行筛选并依次编号

excel的一些数据,其实可以通过自定义的筛选,然后在对其进行排序的,怎么做?小编现在就告诉你。  Excel2010中自定义进行筛选并依次编号的步骤:  ①我们打开表格,在G1单元格输入广东,E2单元格输入下面的函数公式: =if(D2=$G$1,countif($D$1:d2,$G$1),"")  ②回车,enter键按下,得到结果1,因为我们填入的是广东,所有第一个广东自然就编号为1.  ③鼠标移动到该单元格右下角,出现+号,双击,填充数据。  ④然后单击菜单栏–数据–筛选,此时标题行都会出现一个小三角符号,单击籍贯右侧的小三角,选择广东,确定。  ⑤筛选出籍贯为广东的所有数据,并为筛选项目进行了编号。  ⑥更改G1单元格内的籍贯名,对应的数据也会变化,选出的是湖北的,这样使用起来方便多了,更加智能化。  公式说明  if(条件,条件成立时返回什么,否则返回什么):根据条件的成立与否返回指定的结果。

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Excel2003怎样自定义菜单栏
Excel2003怎样自定义菜单栏

默认情况下Excel2003菜单栏上只有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助这几个选项,每次执行操作时都要在这些菜单中找很长时间,常用的还好找一些,不常用的找的时间自己都无法想象。由于常用的操作在菜单中埋得很深,如此以来就会降低操作效率,有什么方法可以自定义一个菜单呢?把一些常用的操作命令放进去,再使用的时候就可以快速的找到,这样以来就可以省时省力提高工作效率,希望对大家有所帮助。  ①启动Excel2003,单击菜单栏–工具–自定义。  ②在自定义界面,我们单击命令标签,在类别中选择新菜单,鼠标左键按住新菜单,拖放到菜单栏中。  ③拖进去之后,单击更改所选内容,重新定义选项名称。  ④与上述步骤相似,我们下面把一些常用的操作拖放到新菜单的子菜单中去,这样就实现了我们的目的。

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Excel2003清除数据加入批注教程
Excel2003清除数据加入批注教程

Office Excel 2003 是一种电子表格程序,可提供对于 XML 的支持以及可使分析和共享信息更加方便的新功能。您可以将电子表格的一部分定义为列表并将其导出到 Microsoft Windows® SharePoint™ Services 网站。Excel 2003 中的智能标记相对于 Microsoft Office XP 中更加灵活,并且对统计函数的改进允许您更加有效地分析信息。下面小编给大家推荐的是关于Excel 2003清除数据加入批注的教程视频,欢迎大家进行观看学习。

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Excel2003财务函数学习教程大全
Excel2003财务函数学习教程大全

从事会计工作的就能会接触到财务函数,我们这里今天就来为大家介绍一下excel2003财务函数学习教程,学好了能提高工作效率。  1.ACCRINT  用途:返回定期付息有价证券的应计利息。  语法:ACCRINT(issue,first_interest, settlement,rate,par,frequency, basis)  参数:Issue为有价证券的发行日,First_interest是证券的起息日,Settlement是证券的成交日(即发行日之后证券卖给购买者的日期),Rate为有价证券的年息票利率,Par为有价证券的票面价值(如果省略par,函数 ACCRINT将par看作$1000),Frequency为年付息次数(如果按年支付,frequency = 1;按半年期支付,frequency = 2;按季支付,frequency = 4)。  2.ACCRINTM  用途:返回到期一次性付息有价证券的应计利息。  语法:ACCRINTM(issue,maturity,rate, par,basis)  参数:Issue为有价证券的发行日,Maturity为有价证券的到期日,Rate为有价证券的年息票利率,Par为有价证券的票面价值,Basis为日计数基准类型(0 或省略时为30/360,1为实际天数/实际天数,2为实际天数/360,3为实际天数/365,4为欧洲30/360)。  3.AMORDEGRC

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Excel2003锁定单个或多个单元格与解锁方法
Excel2003锁定单个或多个单元格与解锁方法

企业管理的一项重要手段就是数据报表,同一归口管理的各个子单位的报表都用同一个格式和结构的软件,这就是常说的模板。在这个模板中为了避  免数据输入的重复或手工计算的工作量,有不少项是自动计算出来的。EXCEL是最普通最常用的数据处理软件,有很多的企业报表模板就用它。模板中有很多的计算公式,如果不对这些公式进行保护,在输入数据的过程中可能一不小心就会把公式给删除了,造成的后果是可想而知的。必竟使用者对EXCEL的熟悉程度是有差异的,不少人都说会用,绝大多数只是停留在表面的一些简单使用上。如何来保护那些不需要数据录入者动的单元格呢?原来我用过,可昨天突然有同事问我时还一时想不起来了,试了半天才搞清。还是写下来,以后就不会再忘了。  在制作大量的Excel表格的时候,我们常常自己都可能搞忘记哪些数据是非常重要的,可能一个误操作就会导致一些自己辛苦的数据丢失了。所以,每当我们做完一些重要的数据的时候不仅要保存备份,而且最好是将一些“单元格锁定”起来,这样我们就不会出现误操作或误删除而导致删除重要数据。下面来给大家说一下如何灵活运用“Excel锁定单元格”以及锁定某列和某行的技巧!这里我所说的“锁定单元格”含义是指将某块区域的一些单元格保护起来,保护后是无法进行编辑与修改的,只有通过输入先前设置的密码正确后才可以重新开始编辑和修改!具体操作如下:  锁定单个或多个单元格与解锁方法  ①首先,利用Excel快捷键 Ctrl + A 全选所以的单元格,然后,右键选择“设置单元格格式”;  ②在弹出的“单元格格式”中选择“保护”,取消“锁定”前面的钩去掉;  ③选中你所想要锁定的单个或多个单元格,再次右键选择“设置单元格格式”;  ④同样,在弹出的“单元格格式”窗口中选择“保护”,再将  “锁定”前面的钩打上,确定;  ⑤继续选中需要锁定的单元格,然后单击菜单栏的“工具”–>保护–>保护工作表,在弹出的“保护工作表”窗口中我们输入锁定该单元格的密码(千万别把密码忘记了哟);

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四大方法教你快速找出重复数据
四大方法教你快速找出重复数据

在很多情况下我们需要将Excel表格中的一些数据整理一下,特别是一些相同的数据,我们需要将其找出,然后删除掉。但是在两列单元格中光是用眼睛去查找的话可能很难分辨出来,而且还很费神,何不试试用Excel中的公式自动分辨有哪些相同数据呢?下面有4种方法可以快速帮大家找出重复数据。  方法一  Excel分别对AB列两列数据对比,比如A2=B2,就返回相同,否则返回不相同。  C2公式为:=IF(A2=B2,"相同","不同"),这样就可以实现excel两列对比。  不过细心的朋友会发现,A5和B5实质上有大小写区分的,因此使用这个公式不是完全准确。Excel中exact函数可以完全区分大小写,因此C2公式可以更改为:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),然后下拉复制公式,完成excel两列数据对比。  方法二  AB两列都是客户的姓名,需要找到两列重复的客户名称,并标示出来。  C1单元格输入数组公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重复",""),然后下拉完成excel两列数据对比。  方法三  在Excel中通过比较两列中的数据来查找重复项。如果A列的数据没有在B列出现过,就保留单元格为空。如果A列的数据在B列出现过,就返回A列对应的数据。、

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Excel2003怎样制作图表幻灯片
Excel2003怎样制作图表幻灯片

新的一年开始了,很多朋友不仅要准备新一年的工作计划,还要做上一年的总结报告,用什么能更加 准确直观的表现这些内容呢?当然是用图表幻灯片,这样就可以利用现代化的投影设备一边介绍一边演示 ,形象生动,很有说服力。  用PowerPoint制作图表幻灯片其实是一件很容易的事,但让人很头疼的是图表中所用的数据如何输入 。一是我们有原始数据,再次输入数据显得有点浪费时间,再一个这里的数据表处理数据不像Excel表格 那样方便,有没有办法直接利用Excel表格里的数据来建立图表呢?有,我们可以利用下面介绍的两种方法来免去烦琐和重复输入过程。  一、 直接复制数据到PowerPoint中  要想直接利用Excel中的原始数据来创建图表必须有一份原始的数据文件,然后进行如下步骤的操作:  第一步:打开PowerPoint,依次点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,此时会PowerPoint会自动插 入一个图表的实例,别管它,直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”,就会弹出一个“输入数据选项” 对话框,选择需要制成图片的工作表。如果只需要导入工作表的一部分内容,单击“选定区域 ”前面的单选按钮,并在后面的文本框中输入要导入的区域。例如,我们要导入工作表中的前两列(整个 工作表有10条数据),可以这样表示“A1:B10”。这里有一点需要注意,选定区域必须是连续的单元格或 行列,最后勾选“覆盖现有单元格的内容”,点击“确定”按钮即可。  第二步: 当我们按照上述方法导入数据以后可能发现幻灯片中的图表和我们要求的相距甚远,如所有 的柱状图都收缩到一起了,这就需要我们适当调整。通过观察可以发现,数据表中的A列前面有 一个列,这是用来显示坐标轴的数据用的,将其选中后单击菜单“编辑/删除”将它删除,为了使数据系 列正好显示在图表正中,然后我们还应该在数据表中删除多余的空行。然后单击菜单“数据/列中系列” ,让图表按列分类显示,怎么样,整体效果已经出来了吧。  二、在Excel与PowerPoint数据表之间建立链接  上面的操作是将Excel中的数据直接复制到了幻灯片中的数据表中,以后改变Excel中的数据,图表幻 灯片也不会跟着改变,那如何才能使图表随着Excel数据的改变而随时改变呢,我们可以通过在Excel与 PowerPoint数据表之间建立链接的方法来实现,这样当源数据改变时,能够马上在图表幻灯片中显示出来 ,具体操作步骤如下:  首先在Excel中选择要与PowerPoint中数据表建立连接的数据范围,单击菜单“编辑/复制”。  然后新建一个PPT文档,点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片,并清空弹出来的“数据表”输入框 中所有的数据,再单击菜单“编辑/粘贴链接”,此时Excel中的数据就会出现在数据表中了,其它操作方 法和第一种一样。

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Excel2003如何来实现将某列数据复制到某行中去
Excel2003如何来实现将某列数据复制到某行中去

有时候我们在Excel中输入数据时是以“行”来排序的,但是过后才发现以“列”排序比“行”排序更方便,此时想将某行中的数据复制到某列中去,我们该如何实现呢?其实这种事情大家在制表的时候经常会遇到,若不使用一点技巧,纯手工一个一个的去复制,那就太浪费时间了。下面就教大家在Excel2003中是如何来实现将某列数据复制到某行中去,一起跟着小编。  步骤如下:  ①首先,选中该行数据,将其复制;  ②将鼠标选中希望从某列开始地方的单元格中,如下图中,我希望从A3单元格开始;  ③单击菜单栏中的“编辑”,在弹出菜单中选择“选择性粘贴”;  ④在弹出的“选择性粘贴”窗口中将最下面的“转置”勾选,最后单击确定按钮即可。  此时,这些数据就会从行排序,变成列排序了。当然,我们也可以用同样的方法,将列中数据复制到行中。以上Excel中的内容只是做演示用,希望大家举一反三,灵活运用。

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excel07排序的教程
excel07排序的教程

在Excel中经常需要对数据的序号进行排序整理,这个是经常用到的功能,如果经常用到Excel的朋友就必须掌握了,下面是小编带来的关于excel07排序的教程,欢迎阅读!  excel07排序的教程1:首先确定自己需求的排序方法,选中要排序的单元格内容。  excel07排序的教程2:在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”,选择“自定义排序”。  excel07排序的教程3:这时弹出来“排序”对话框,在“列”项下默认出现“主要关键字”。如果需要按多种条件排序的话,可以点击“添加条件”,“列”项下会对应出现“次要关键字”。  excel07排序的教程4:根据自己需要的排序方式进行设置。本例中,选择的“主要关键字”是“工龄”,“次要关键字”是“学历”,设置完成,点击“确定”。  excel07排序的教程5:可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的升序进行排序了。  excel07排序的教程6:同样,也可以设置按“工龄”的“降序”来排序。在“开始”菜单栏找到“排序和筛选”,选择“降序”排列。  excel07排序的教程7:可以看到表格中已经按主要关键字“工龄”的降序进行排序了。同样,我们也可以设置按“学历”的升序或“降序”来排列,设置同上。本表也可以将“姓名”或“年龄”设置为“主要关键字”,有兴趣的话可以自己操作下。  是不是很简单,如果觉得有用,请点击投票,小编会继续努力谢谢你的支持哦。看了excel07排序的教程还看了:

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