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怎样在Excel中仅对部分记录进行分类汇总
怎样在Excel中仅对部分记录进行分类汇总

利用Excel中的分类汇总功能可以方便地汇总同类数据,十分实用。但有时可能需要仅对数据区域中的部分记录行进行分类汇总,例如在下图所示的数据中,部分“销售日期”所对应的记录只有一条,如“2011-3-1”和“2011-3-3”等,直接分类汇总后这些记录的后面也会包含一个汇总行。 如果要将这些只有一条记录的数据行排除在分类汇总之外,即仅对相邻且有两条以上同类记录的数据行进行分类汇总,可以在筛选后再进行分类汇总,方法如下:1.在辅助列中输入公式,对符合条件的数据行进行标记。如以E列为辅助列,可在E2中输入公式:=IF(OR(A3=A2,A3=A4),1,"")或:=IF(AND(A3<>A2,A3<>A4),"",1)这样,对符合条件的记录,在E列中会标记为“1”,否则为空。 2.筛选E列中为“1”的记录。

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Excel如何根据身份证号码自动生成生肖属相
Excel如何根据身份证号码自动生成生肖属相

在实际生活中,往往要根据身份证号码自动生成生肖属相,在Excel中,首先采用Excel2003LEN函数判断身份证号码的位数是15位还是18位,然后采用MID和MOD函数可快速地根据身份证号码自动生成生肖属相。如图所示,在B5单元格输入身份证号码,在C5单元格输入:=IF(LEN(B5)=15,MID("鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪",MOD("19"&MID(B5,7,2)-4,12)+1,1),MID("鼠牛虎兔龙蛇马羊猴鸡狗猪",MOD(MID(B5,7,4)-4,12)+1,1)) C5单元格根据身份证号码自动生成生肖属相“猴”。Excel如何根据身份证号码自动生成生肖属相相关说明:首先判断身份证号码是15位还是18位。Excel2003LEN函数判断参数的长度。Excel2003MOD函数结果是第一个参数除以第二个参数所得的余数。Excel2003MID函数从第二个参数位置开始,在第一个参数查找,返回第三个参数长度的字符串。

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Excel输入分数的两种方法 图解教程
Excel输入分数的两种方法 图解教程

在使用Excel进行数据处理时,经常需要输入分数。但是在输入分数时会遇到这样那样的问题,例如在单元格输入分数“1/2”后却自动变成了日期“1月2日”,那么Excel2007如何输入分数呢,下面以输入分数“1/2”为例介绍Excel输入分数的两种方法。一、直接输入分数法在单元格中输入“1/2”,按Ctrl+回车键,仍选中输入分数的单元格,在单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”,打开“设置单元格格式”对话框,在“数字”选项卡左侧的“分类”列表中选择“分数”,在右侧的“类型”列表中选择分数的显示类型,如图所示,单击“确定”按钮保存,刚格输入的分数即显示为分数。二、整数+空格+分子/分母在Excel输入分数时,先输入整数0,然后加空格,再输入分数(1/2),按Ctrl+回车键,单元格即显示分数。Excel输入分数的两种方法 图解教程

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Excel如何自动切换输入法
Excel如何自动切换输入法

在Excel工作表中输入数据时,往往是既有中文,又有字母和阿拉伯数字,这样在输入数据时就需要不断在中英文输入法之间反复切换,有没有办法让Excel自动切换输入法,这样可快速地输入文字和数字。下面我们介绍Excel如何自动切换输入法。打开一个Excel2003工作簿文件,选中需要输入中文的单元格区域,切换到使用的中文输入法,单击“数据”菜单-“有效性”,打开“有效性”对话框,单击“输入法模式”选项卡,在“模式”列表框中选择“打开”,单击“确定”按钮,如上图所示。接下来选中输入英文字母和阿拉伯数字的区域,同上,在“模式”列表框中选择“关闭”,单击“确定”按钮,如上图所示。经过以上的设置,当我们选中中文区域,Excel自动切换输入法到中文状态;当我们选中英文区域,Excel自动切换输入法到英文状态。

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excel怎么快速录入小数
excel怎么快速录入小数

在某些统计领域尤其是精密仪器等测量,需要精确到几位小数,那么在excel中怎么快速录入小数呢。今天小编就教你两招提高办公效率 Excel快速录入小数技巧,赶紧去瞧瞧吧  方法一:自动设置小数点  1. 选定需要输入数据的单元格;  2. 在“工具”菜单上,单击“选项”,再单击“编辑”选项卡;  3. 选中“自动设置小数点”复选框;  4. 在“位数”框中,输入小数位数,本例中输入“3”;  5. 单击“确定”按钮,开始输入数据。  方法二:自定义数据格式  1. 选定需要输入数据的单元格;  2. 在“格式”菜单上,单击“单元格”,选中“数字”选项卡;

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excel2013计算移动平均教程
excel2013计算移动平均教程

在Excel中录入好数据以后就统计数据,统计的过程中很多时候需要用到移动平均,所以如果有朋友不懂的,不妨学习学习。下面是由小编分享的excel2013计算移动平均教程,希望对你有用。  excel2013计算移动平均教程:  计算移动平均步骤1:某企业过去12个月的实际销售额如表所示,假设计算所用跨越期数为n=5,现计算各个移动平均值,并作预测。  计算移动平均步骤2:选择数据——数据——数据分析——移动平均  注:本操作需要使用Excel扩展功能,如果您的Excel尚未安装数据分析,可以参考该专题文章的第一篇《用Excel进行数据分析:数据分析工具在哪里?》  计算移动平均步骤3:出现以下对话框  计算移动平均步骤4:得到如下结果看了excel2013计算移动平均教程还看了:1.excel做移动平均的方法2.excel2013怎么求平均值

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excel中输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽的方法
excel中输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽的方法

在单元格中输入数据时,如果数据长度超过了单元格的宽度,则超过的部分将无法显示出来。通过设置单元格的"自动调整列宽"格式,然后让输入的内容超过单元格宽度时自动调整列宽,也可以设置单元格的"自动换行"格式让其完整显示,或是当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体。今天,小编就教大家在Excel中输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽的方法。  Excel中输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽的步骤如下:  如下图,打开要编辑的excel表,在单元格中输入数据时,如果数据长度超过了单元格的宽度,可以设置单元格的"自动调整宽度"格式。  在"开始"选项卡的"单元格"选项组中单击"格式"按钮,展开下拉菜单。  在下拉菜单中选择"自动调整列宽"命令,如下图所示。  选择"自动调整列宽"命令 后,即可实现让选中单元格根据所填写的内容自动调整列宽。  也可以设置当输入内容超过单元格宽度时自动换行,在"开始"选项卡下的"对齐方式"选项组中,单击"自动换行按钮",即可实现让选中单元格的数据自动换行。  也可以设置当输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体,在"开始"选项卡下的"对齐方式"选项组中,单击"缩小字体填充",即可实现输入内容超过单元格宽度时自动缩小字体。excel中输入内容超过单元格宽度时自动调整列宽的方法

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excel2013怎么调整表格的行距和列距
excel2013怎么调整表格的行距和列距

在使用excel2013制作表格时,常常需要调整行距和列距的一些参数,但很多升级到excel2013时不知道这些参数怎么调,下面是小编整理的excel2013调整表格的行距和列距的方法,供您参考。  excel2013调整表格的行距和列距的方法  打开需要操作的Excel表格。  选中单元格的列,单击右键,弹出栏点击列宽。  列宽设置栏设定固定值,最后点击确定。  选中单元格的行,单击右键,弹出栏点击行高。  行高设置栏设定固定值,最后点击确定。  设置成功。

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excel2013启动特别慢如何解决
excel2013启动特别慢如何解决

当我们打开excel2013准备工作的时候, 发现打开得特别的慢,这该怎么办呢?下面随小编一起看看具体的解决方法吧。  excel2013启动特别慢的解决步骤  启动慢解决步骤1:我们先来打开选项对话框,执行:文件–选项  启动慢解决步骤2:在常规菜单下,先来取消显示开始屏幕,我们取消勾选“此应用程序启动时显示开始屏幕”  启动慢解决步骤3:接着,在保存选项下,我们设置一下保存的位置为本地,然后设置保存的路径。  启动慢解决步骤4:在高级选项下,我们禁用硬件图形加速,这是解决Excel卡顿现象的关键  启动慢解决步骤5:在加载项选项中,转到Excel加载项  启动慢解决步骤6:这些加载项暂时用不到,所以要将其取消勾选,等我们用到的时候再勾上  启动慢解决步骤7:接着转到com加载项  启动慢解决步骤8:同样,这些加载项都不要勾,等你用着的时候再勾选就可以了。

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Excel2013如何制作半圆饼图
Excel2013如何制作半圆饼图

excel2013中的专业饼图有一种扩展,形状为半圆形,也就是我们说的半圆饼图,用于表现一组数据的百分比比例,半圆饼图是如何制作的呢?下面随小编一起看看吧。  Excel2013制作半圆饼图的步骤  1、启动Excel2013,打开需要进行制作饼图的数据表格,在C2单元格输入公式,这里用到绝对引用。  2、回车,得到计算结果,为小数,我们单击菜单栏–开始–数字,选择百分比格式,将小数化为百分比形式。  3、四舍五入取整,19%,双击填充柄,将其与的也计算出来,在C8单元格输入100%,按下Enter键回车。  4、按住Ctrl键选择A1:A8和C1:C8区域,单击插入–饼图,选择二维饼图中的第一种样式。  5、图表插入完成,右击,从弹出的右键菜单中选择设置数据系列格式。  6、右侧出现设置数据系列格式,将第一扇区起始角度设置为270°。  7、单击+号,勾选数据标签,并将其设置在数据标签内。  8、然后在数据标签格式窗格中,勾选类别名称,下方分隔符选为分行符。

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