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Excel如何将数字自动转换为中文大写图解详细教程
Excel如何将数字自动转换为中文大写图解详细教程

在财务工作中,Excel金额栏输入的是阿拉伯数字,但是在打印时要将阿拉伯数字转换为中文大写的形式进行打印,Excel2003如何将数字转换为中文大写呢,接下来我们介绍快速将数字转换为中文大写的方法。如图所示,在C8单元格输入阿拉伯数字金额“15808.39”,在D8单元格中输入公式:=IF(C8=0,"",IF(C8<0,"负","")&IF(ABS(C8)>=1,TEXT(TRUNC(ABS(ROUND(C8,2))),"[DBNum2]")&"元","")&IF(ISERR(FIND(".",ROUND(C8,2))),"",TEXT(RIGHT(TRUNC(ROUND(C8,2)*10)),"[DBNum2]"))&IF(ISERR(FIND(".0",TEXT(C8,"0.00"))),"角","")&IF(LEFT(RIGHT(ROUND(C8,2),3))=".",TEXT(RIGHT(ROUND(C8,2)),"[DBNum2]")&"分","整")) D8单元格即显示输换后的中文大写为“壹万伍仟捌佰零捌元叁角玖分”。Excel如何将数字自动转换为中文大写图解详细教程思路:1. 首先判断阿拉伯数字金额是否为零,金额为零时不进行中文大写转换。2. 判断阿拉伯数字金额是否为负数,金额为负数时在转换后在中文大写前加“负”字。3. 判断整数位后加“元”。如果整数位后都为零,在转换后的中文大写后加“整”。4. 判断角数位后加“角”。如果角数位后都为零,在转换后的中文大写后加“整”。5. 判断分位后加“分”。如果分数位为零,在转换后的中文大写后加“整”。相关说明: 如果输入在C8单元格输入阿拉伯数字金额“15808.30”,那么D8单元格输换后的中文大写为“壹万伍仟捌佰零捌元叁角整”。如果输入在C8单元格输入阿拉伯数字金额“-15808.30”,那么D8单元格输换后的中文大写为“负壹万伍仟捌佰零捌元叁角整”。Excel2003IF函数,第一个条件为真,则取第二个参数的值,否则取每三个参数的值。Excel2003ABS函数返回数字的绝对值。Excel2003TEXT函数,将第一个参数转换为第二个参数指定的格式显示。Excel2003TRUNC函数,将数字的小数部分截去,返回整数。Excel2003ROUND函数,将第一个参数根据第二个参数指定的位数取整,返回取整后的数字。Excel2003ISERR函数,判断参数值是否返错误值,如果返回错误值,ISERR函数返回TRUE。Excel2003FIND函数在第二个参数中从第三个参数的位置开始查找是否存在第一个参数,第三个参数缺省为从开始查找。Excel2003LEFT函数截取第一个参数左边第二个参数长度的字符串。Excel2003RIGHT函数截取第一个参数右边第二个参数长度的字符串。

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Excel中快速实现相对引用和绝对引用的切换
Excel中快速实现相对引用和绝对引用的切换

在Excel中输入公式时,只要正确使用F4键,就能简单地对单元格的相对引用和绝对引用进行切换。现举例说明:对于某单元格所输入的公式为“=SUM(B4:B8)”。选中整个公式按下F4键,该公式内容变为“=SUM($B$4:$B$8)”,表示对横、纵行单元格均进行绝对引用。第二次按下F4键,公式内容又变为“=SUM(B$4:B$8)”,表示对横行进行绝对引用,纵行相对引用。第三次按下F4键,公式则变为“=SUM($B4:$B8)”,表示对横行进行相对引用,对纵行进行绝对引用。第四次按下F4键时,公式变回到初始状态“=SUM(B4:B8)”,即对横行纵行的单元格均进行相对引用。需要说明的一点是,F4键的切换功能只对所选中的公式段有作用。

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Excel提取一列中唯一值的两种方法
Excel提取一列中唯一值的两种方法

如果Excel中的某列存在一些重复的数据,要将该列所有重复的数据全部删除,即凡是重复的数据都不予保留,仅保留只出现一次的数据,可以用下面的方法。方法一:对没有重复的数据进行标记,排序后删除重复项这种方法适用于Excel 2007和Excel 2010。假如数据在A2:A20区域中,以Excel 2010为例。1.选择A2:A20区域,在功能区中选择“开始”选项卡,在“样式”组中单击“条件格式→突出显示单元格规则→重复值”,弹出“重复值”对话框。在左侧下拉列表中选择“唯一值”,单击“确定”。区域中没有重复的单元格数据都被设置为指定的颜色。 2.右击某个设置颜色的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“排序→将所选单元格颜色放在最前面”。Excel会将该列排序并将设置颜色的单元格放置到最前面。 3.删除没有标记颜色的数据即可。方法二:用数组公式提取唯一值在B2中输入数组公式:

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Excel在打印时不打印图片,只打印工作表的内容
Excel在打印时不打印图片,只打印工作表的内容

Excel在打印时,打印带有图片的工作表既耗墨而且耗时,打印出的图片效果又不理想。Excel在打印时不打印图片,只打印工作表的内容 ,既可以提高打印速度,又可以节能。单击“编辑”菜单-“定位”菜单项(或按 F5 键),打开“定位”对话框,如上图所示。单击“定位条件”按钮,打开“定位条件”对话框,选择“对象”单选钮,如上图所示,单击“确定”按钮。这样就可以快速选中Excel工作表的所有图片。在任一选中的图片上右击,在弹出的快捷菜单中选择“设置图片格式”,打开“设置图片格式”对话框,切换到“属性”选项卡,取消勾选“打印对象”,如上图所示。单击“确定”按钮保存。 这样设置后,Excel将在打印时不打印图片,只打印工作表的内容。

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EXCEL“条件格式”在SAS中的实现及其应用
EXCEL“条件格式”在SAS中的实现及其应用

最近有一个数据逻辑审核的工作,要从大量的数据中筛选出不符合要求(逻辑或业务规则)的数据,有点数据质疑的味道。(相信大家在搞调查的时候,数据清理环节经常要遇到。)筛选出的结果要标示出来,用不同颜色标示不同的异常类型。按通常的思路,这种工作无非两个办法:(1)手工看,并在excel里标示颜色来区分;(2)使用excel的条件格式。但方法(1)容易出错,“漏检”率比较高,且数据量相当大,“看是看不过来的”;方法(2)倒是可以考虑,但仔细研究后,excel的条件格式只支持三个条件(2003版本,07版本多些)。另外,用excel有诸多不便,一是数据量超过了其行数限制,二是条件格式的运算速度问题,三是结果的输出问题(筛选出来的数据还是要手工拷贝)、四是对于一些复杂的条件,还需要使用vba来实现,无法在窗体上设置。综合考虑数据量、运算速度、方便程度后,我还是选择SAS作为工具来进行。这个程序大致思路如下:(1)读取待审核数据文件;(2)将逻辑规则做成数据表,按照逻辑规则筛选异常数据;(3)给违反逻辑规则的异常数据标上颜色。(4)分层(如分省、分县)输出异常数据为EXCEL。(1)和(2)没什么难度,现在来谈谈(3)和(4)的实现。使用proc report过程,在输出数据集的所有变量后,写一个计算变量,如变量名为ComFormat;定义该变量为不显示:define ComFormat/noprint; 这个变量的定义计算部分内写如条件:If 条件1 then do;call define("var1", "style", "style=[background=red]");这句的意思是,但条件1成立的时候,把var1单元格的背景色改为红色。当然你也不设置背景色,可以设置字体颜色,边框,底纹等等。具体代码可以去查style的帮助文档。这里最大的优点是,可以设置多个条件,你可以写n个条件,也就是一个if接着另一个if,并且if语句还可以嵌套,多复杂的条件都可以实现。(4)批量输出,我的数据是分层的,要求按层变量输出,如果层数多(如要按100个或1000个层输出数据)的话,也比较麻烦,我用的办法是写了一个macro,用循环来调用这个macro实现,自动批量的输出。小结:(1)SAS可以实现类似EXCEL效果的条件格式,且条件可以非常复杂;(2)此方法可以应用于临床研究的数据质疑,数据审核等工作;不同的颜色用于区分不同的逻辑异常类型。(3)数据输出方便,具有一些其他软件无法比拟的优点。

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EXCEL工作表或工作簿元素保护概述
EXCEL工作表或工作簿元素保护概述

与其他用户共享工作簿时,可能需要保护特定工作表或工作簿元素中的数据以防用户对其进行更改。还可以指定一个密码,用户必须输入该密码才能修改受保护的特定工作表和工作簿元素。此外,还可以禁止用户更改工作表的结构。  ★保护工作表元素  默认情况下,保护工作表时,该工作表中的所有单元格都会被锁定,用户不能对锁定的单元格进行任何更改。例如,用户不能在锁定的单元格中插入、修改、删除数据或者设置数据格式。但是,可以在保护工作表时指定用户可以更改的元素。  隐藏、锁定和保护工作簿和工作表元素并不是要帮助您保护工作簿中保存的任何机密信息。它只能帮助您隐藏其他用户可能会混淆的数据或公式,以及防止他们查看或更改这些数据。  Excel不对工作簿中隐藏或锁定的数据进行加密。若要有助于确保机密数据的机密性,可能需要通过将此类信息存放在只有授权用户才能访问的位置,来限制对包含此类信息的工作簿的访问。  保护工作表之前,可以解除对希望用户能够在其中更改或输入数据的区域的锁定。可以为所有用户或特定用户解除对单元格的锁定。  ★使用密码控制对受保护元素的访问  通过锁定工作表或工作簿的元素来保护工作表或工作簿时,可以选择添加一个密码,使用该密码可以编辑解除锁定的元素。在这种情况下,此密码仅用于允许特定用户进行访问,并同时帮助禁止其他用户进行更改。这一级别的密码保护不能保证工作簿中所有敏感数据的安全。为获得最佳安全性,应使用密码来保护工作簿免受未授权的访问。  在使用密码保护工作表或工作簿元素时,记住密码至关重要。没有密码,就无法取消对工作簿或工作表的保护。重要提示  使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如,Y6dh!et5是强密码;House27是弱密码。密码长度应大于或等于8个字符。最好使用包括14个或更多个字符的密码。  记住密码很重要。如果忘记了密码,Microsoft将无法找回。最好将密码记录下来,保存在一个安全的地方,这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。  ★保护工作簿的结构和窗口  可以锁定工作簿的结构,以禁止用户添加或删除工作表,或显示隐藏的工作表。同时还可禁止用户更改工作表窗口的大小或位置。工作簿结构和窗口的保护可应用于整个工作簿

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怎样为Excel设置启动快捷键
怎样为Excel设置启动快捷键

通常我们是通过双击桌面上的Excel图标来启动Excel程序的,但有些用户可能更习惯使用键盘,有时希望能用键盘快捷键来启动Excel,这时就可以用下面的方法。1. 右击桌面上的Excel图标,选择“属性”,在对话框中选择“快捷方式”选项卡,将光标定位到“快捷键”右侧的文本框内。2. 按下希望设置的快捷键,如“Ctrl+Shift+/”。如果按下某个字母,快捷键会自动设置为“Ctrl+Alt+字母”。这里需要注意的是:所设置的快捷键不要与常用软件的快捷键相冲突,也不要用数字小键盘上的某个数字键来设置,否则无法用数字键盘输入数字。3. 单击“确定”。这样以后只需按下快捷键“Ctrl+Shift+/”即可启动Excel。同理,对于其他应用程序也可用类似的方法来设置启动快捷键。要取消启动快捷键,可以将光标再次定位到“快捷键”右侧的文本框内,然后按下退格键删除快捷键,这时文本框内会显示“无”,再单击“确定”即可。怎样为Excel设置启动快捷键

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Excel2003如何输入斜线的两种方法
Excel2003如何输入斜线的两种方法

在Excel中,经常需要在表格的表头输入斜线使数据显示更直观,Excel2003输入斜线可通过手绘输入表格斜线和设置单元格格式输入斜线两种方法。Excel2003如何输入斜线的两种方法1手绘输入表格斜线在“工具栏”上右击,在弹出的快捷菜单中选择“边框”打开“边框”工具栏。如上图所示。在“边框”工具栏选择最左边的“绘图边框”按钮,这时鼠标变成绘图笔形状,在A1单元格的左上角单击鼠标并向斜下角拖动鼠标,当单元中出现斜线时,松开鼠标,即通过手绘的方法在单元格输入斜线。如上图所示。设置单元格格式输入斜线Excel2003如何输入斜线的两种方法2在单元格上右击,在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”,在打开的“设置单元格格式”对话框中选择“边框”选项卡,单击“斜线”按钮在选中的单元格输入斜线,如上图所示。

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如何让Excel表格标题与筛选结果同步
如何让Excel表格标题与筛选结果同步

在Excel中有时需要让表格的标题与筛选的结果保持一致,这样在筛选后标题会自动改变。例如在下图所示的表格中,当F列筛选“华东区”时,表格标题中的销售区域自动变为“华东区”。 用数组公式可获取筛选后的第一行的内容,本例获取筛选后第一行F列的内容。假如数据在A3:F39区域,在A1单元格中输入数组公式:="2010年“"&OFFSET(F1,MATCH(1,SUBTOTAL(3,OFFSET(F4,ROW(F4:F39)-ROW(F4),)),)+ROW(F3)-1,)&"”销售一览表"公式输入完毕,按Ctrl+Shift+Enter结束,这样筛选F列后的表格标题会随着筛选结果而变化。如果不打印F列,可将表格的标题设置在A1:E1的合并单元格内,并设置A1:E39为打印区域。由于数组公式无法应用于合并单元格,因而上述数组公式必须在合并前输入。设置打印区域的方法是:选择A1:E39区域,单击菜单“文件→打印区域→设置打印区域”(Excel 2003),或选择“页面设置”选项卡,在“页面设置”组中单击“打印区域→设置打印区域”(Excel 2007/2010)。

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excel电子表格的学习的一点体会
excel电子表格的学习的一点体会

一、快速复制工作表二、文本格式不能求和怎么办?

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